Alleen via omzetverloning
Opleidingsniveau
Mbo administratieve dienstverlening of milieukunde; voor complexere werkzaamheden is hbo werk- en denkniveau gewenst.
Salarisindicatie in loondienst
€2700 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€45 - €75 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior administratief medewerker milieu, medewerker vergunningen, informatiebeheerder, coördinator milieudossiers
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, digitale dossiervorming, basiskennis milieuregelgeving, structureren en ordenen, communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Medewerker vergunningen, medewerker informatiebeheer, juridisch administratief medewerker, medewerker milieudossiers, archiefmedewerker
Functiebeschrijving
Een administratief medewerker milieu ondersteunt overheden, omgevingsdiensten, adviesbureaus en organisaties met milieutaken bij het beheren van informatie en dossiers. Je verwerkt gegevens over bijvoorbeeld milieuvergunningen, meldingen, toezicht, handhaving en wettelijke procedures. Daarbij zorg je dat documenten volledig, vindbaar en volgens de geldende afspraken geregistreerd zijn.
De functie is geschikt voor professionals die administratieve nauwkeurigheid combineren met belangstelling voor milieuregelgeving. Je werkt veel met digitale zaaksystemen, archieven en registraties. Afhankelijk van de organisatie werk je in loondienst, via zzp opdrachten of in interim werk. Ook bij opdrachten overheid is er vraag naar medewerkers die tijdelijke achterstanden kunnen wegwerken of dossiers zorgvuldig kunnen voorbereiden.
Salarisindicatie
In loondienst ligt het bruto maandsalaris meestal tussen €2.700 en €4.200 op basis van een fulltime dienstverband. Starters en medewerkers met beperkte ervaring beginnen vaak aan de onderkant van de bandbreedte; professionals met ervaring binnen de overheid, milieudossiers of complexe administratieve processen kunnen hoger uitkomen.
Voor zzp- en interimprofessionals ligt het gebruikelijke tarief ongeveer tussen €45 en €75 per uur, exclusief btw. Het tarief wordt bepaald door opleidingsniveau, relevante werkervaring, kennis van milieuwetgeving, systeemervaring, de complexiteit en duur van de opdracht en de mate van zelfstandigheid. Bij opdrachten die via een DAS verlopen, kunnen voorwaarden en tariefkaders van de inhurende overheidsorganisatie gelden.
Typische werkzaamheden
De dagelijkse werkzaamheden draaien om het verzamelen, controleren, ordenen en registreren van milieu-informatie. Je bouwt digitale en fysieke dossiers op, controleert of documenten aanwezig zijn en verwerkt gegevens in een zaaksysteem of archiefapplicatie. Je maakt dossiers gereed voor overdracht, digitalisering, beoordeling of verdere behandeling.
- Inventariseren en structureren van milieuarchieven, vergunningdossiers en meldingen.
- Verwerken van dossierstukken, metadata, correspondentie en administratieve besluiten.
- Beantwoorden en registreren van verzoeken om dossierinzage of dossieropvraging.
- Signaleren van ontbrekende, dubbele of onduidelijke informatie.
- Afstemmen met vakspecialisten, archiefmedewerkers, vergunningverleners en externe contactpersonen.
- Bewaken van voortgang, vertrouwelijkheid, bewaartermijnen en administratieve kwaliteit.
Hoe word je specialist
De minimale basis is meestal mbo- of hbo-niveau, bijvoorbeeld in administratieve dienstverlening, juridisch-administratief werk, milieukunde of bestuurskunde. Een opleiding op mbo-niveau is vaak voldoende voor ondersteunende werkzaamheden; voor complexere dossiers en zelfstandige beoordeling wordt regelmatig hbo werk- en denkniveau gevraagd.
Ervaring met gemeentelijke processen, digitale dossiervorming, archiefbeheer en systemen voor zaakgericht werken vormt een belangrijke basis. Aanvullende kennis van de Omgevingswet, milieuvergunningen, informatiebeheer en privacy helpt om dossiers beter te beoordelen. Trainingen in archief- en informatiemanagement, AVG of relevante zaaksystemen versterken je profiel. Met ervaring kun je doorgroeien naar senior administratief medewerker milieu, medewerker vergunningen, informatiebeheerder of coördinator milieudossiers.
Opleidingsniveau
Mbo administratieve dienstverlening of milieukunde; voor complexere werkzaamheden is hbo werk- en denkniveau gewenst.
Salarisindicatie in loondienst
€2700 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€45 - €75 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior administratief medewerker milieu, medewerker vergunningen, informatiebeheerder, coördinator milieudossiers
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, digitale dossiervorming, basiskennis milieuregelgeving, structureren en ordenen, communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Medewerker vergunningen, medewerker informatiebeheer, juridisch administratief medewerker, medewerker milieudossiers, archiefmedewerker
Functiebeschrijving
Een administratief medewerker milieu ondersteunt overheden, omgevingsdiensten, adviesbureaus en organisaties met milieutaken bij het beheren van informatie en dossiers. Je verwerkt gegevens over bijvoorbeeld milieuvergunningen, meldingen, toezicht, handhaving en wettelijke procedures. Daarbij zorg je dat documenten volledig, vindbaar en volgens de geldende afspraken geregistreerd zijn.
De functie is geschikt voor professionals die administratieve nauwkeurigheid combineren met belangstelling voor milieuregelgeving. Je werkt veel met digitale zaaksystemen, archieven en registraties. Afhankelijk van de organisatie werk je in loondienst, via zzp opdrachten of in interim werk. Ook bij opdrachten overheid is er vraag naar medewerkers die tijdelijke achterstanden kunnen wegwerken of dossiers zorgvuldig kunnen voorbereiden.
Salarisindicatie
In loondienst ligt het bruto maandsalaris meestal tussen €2.700 en €4.200 op basis van een fulltime dienstverband. Starters en medewerkers met beperkte ervaring beginnen vaak aan de onderkant van de bandbreedte; professionals met ervaring binnen de overheid, milieudossiers of complexe administratieve processen kunnen hoger uitkomen.
Voor zzp- en interimprofessionals ligt het gebruikelijke tarief ongeveer tussen €45 en €75 per uur, exclusief btw. Het tarief wordt bepaald door opleidingsniveau, relevante werkervaring, kennis van milieuwetgeving, systeemervaring, de complexiteit en duur van de opdracht en de mate van zelfstandigheid. Bij opdrachten die via een DAS verlopen, kunnen voorwaarden en tariefkaders van de inhurende overheidsorganisatie gelden.
Typische werkzaamheden
De dagelijkse werkzaamheden draaien om het verzamelen, controleren, ordenen en registreren van milieu-informatie. Je bouwt digitale en fysieke dossiers op, controleert of documenten aanwezig zijn en verwerkt gegevens in een zaaksysteem of archiefapplicatie. Je maakt dossiers gereed voor overdracht, digitalisering, beoordeling of verdere behandeling.
- Inventariseren en structureren van milieuarchieven, vergunningdossiers en meldingen.
- Verwerken van dossierstukken, metadata, correspondentie en administratieve besluiten.
- Beantwoorden en registreren van verzoeken om dossierinzage of dossieropvraging.
- Signaleren van ontbrekende, dubbele of onduidelijke informatie.
- Afstemmen met vakspecialisten, archiefmedewerkers, vergunningverleners en externe contactpersonen.
- Bewaken van voortgang, vertrouwelijkheid, bewaartermijnen en administratieve kwaliteit.
Hoe word je specialist
De minimale basis is meestal mbo- of hbo-niveau, bijvoorbeeld in administratieve dienstverlening, juridisch-administratief werk, milieukunde of bestuurskunde. Een opleiding op mbo-niveau is vaak voldoende voor ondersteunende werkzaamheden; voor complexere dossiers en zelfstandige beoordeling wordt regelmatig hbo werk- en denkniveau gevraagd.
Ervaring met gemeentelijke processen, digitale dossiervorming, archiefbeheer en systemen voor zaakgericht werken vormt een belangrijke basis. Aanvullende kennis van de Omgevingswet, milieuvergunningen, informatiebeheer en privacy helpt om dossiers beter te beoordelen. Trainingen in archief- en informatiemanagement, AVG of relevante zaaksystemen versterken je profiel. Met ervaring kun je doorgroeien naar senior administratief medewerker milieu, medewerker vergunningen, informatiebeheerder of coördinator milieudossiers.
Let op! Deze opdracht is afkomstig uit een raamovereenkomst van De Transparante Broker of één van onze samenwerkingspartners. Lees op deze pagina wat dat concreet voor jou betekent.
Opdrachtomschrijving
Voor de gemeente Weert ga je aan de slag als administratief medewerker milieu. Je ondersteunt bij de overdracht van milieudossiers naar de Omgevingsdienst en helpt administratieve achterstanden weg te werken. De opdracht richt zich op het verzamelen, ordenen, beoordelen en verwerken van milieu-gerelateerde dossiers.
Je brengt milieuarchieven en dossierstukken in kaart en verzamelt de informatie die nodig is voor een zorgvuldige overdracht. Daarbij bepaal je welke documenten en dossiers aan de Omgevingsdienst moeten worden overgedragen. Je werkt hierbij nauw samen met medewerkers van het archief.
Daarnaast handel je verzoeken om dossierinzage en dossieropvragingen af. Deze verzoeken kunnen afkomstig zijn van inwoners, bedrijven, adviseurs en andere externe partijen. Je bouwt dossiers administratief op en verwerkt deze in Rx.Mission. Ook signaleer je ontbrekende stukken en stem je hierover af met inhoudelijke medewerkers. Het beoogde resultaat is dat de milieudossiers geordend en administratief verwerkt zijn en waar nodig kunnen worden overgedragen.
Gevraagd profiel
Je bent een administratief medewerker met basiskennis van milieutaken en milieuwetgeving. Je hebt ervaring of affiniteit met het verzamelen, ordenen en verwerken van dossierinformatie en kunt zorgvuldig omgaan met verzoeken om inzage en opvraging.
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, weet ontbrekende informatie te signaleren en stemt hierover af met inhoudelijke medewerkers. Je kunt zelfstandig administratieve werkzaamheden uitvoeren en werkt prettig samen met medewerkers van het archief en andere betrokkenen.
Eisen
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau
- Ervaring met administratief werk binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie
- Basiskennis van milieutaken en milieuvergunningen
- Ervaring met digitale dossiervorming en archiefwerkzaamheden
- Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze
- Ervaring met Rx.Mission is een pré
- Administratief sterk en zorgvuldig
- Proactief en resultaatgericht
- Goede communicatieve vaardigheden
- Klantgericht bij het behandelen van dossierverzoeken van derden
- Accuraat in gegevensverwerking
- Het betreft een tijdelijke opdracht gericht op het ondersteunen van de overdracht van milieutaken aan de Omgevingsdienst en het wegwerken van achterstanden in de dossierverwerking