Opleidingsniveau
MBO werk- en denkniveau (administratief/financieel)
Salarisindicatie in loondienst
€2800 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €500 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior administratief medewerker, Vastgoedbeheerder, Projectmedewerker Onderwijshuisvesting, Coördinator huisvesting, Teamleider Vastgoed
Competenties & vaardigheden
administratie, financieel beheer, communicatieve vaardigheden, nauwkeurigheid, samenwerken
Gerelateerde functies
Vastgoedadministrateur, Financieel medewerker, Projectmedewerker onderwijsvastgoed, Huuradministrateur
Functiebeschrijving
De administratief/financieel medewerker onderwijshuisvesting verzorgt administratieve en financiële ondersteuning voor het beheer van schoolgebouwen en bruikleenlocaties. Hij of zij beheert en actualiseert huisvestings- en vastgoedadministraties, waaronder huur‑ en verhuurgegevens en verzekeringsdossiers. De functie omvat ook het verwerken van offertes, facturen en financiële verplichtingen en het bewaken van keuringen en brandveiligheidsverplichtingen. De medewerker werkt samen met projectmedewerkers en technische collega’s om procesafspraken te borgen en informatie-uitwisseling soepel te laten verlopen.
Salarisindicatie
Voor vaste aanstellingen ligt het salaris op mediorniveau en valt het doorgaans binnen de schaalindicatie van vergelijkbare gemeentelijke functies; concreet bedraagt dit ongeveer €2.800 tot €4.200 per maand bruto bij fulltime dienstverband. Als zelfstandige of interim professional worden zzp opdrachten en interim werk meestal afgerekend op dagtarief, typisch tussen €300 en €500 per dag afhankelijk van ervaring en opdracht. Voor opdrachten binnen de overheid en opdrachten overheid kunnen via aanbesteding of via DAS opdrachten beschikbaar komen, wat tarief en inzetduur beïnvloedt.
Typische werkzaamheden
Je verwerkt en controleert facturen, verplichtingen en offertes en zorgt voor tijdige financiële administratieve afhandeling. Je onderhoudt actuele registraties van gebouwen, voorzieningen en contractuele afspraken in administratieve systemen en dossiers. Je handelt verzekeringsclaims en schademeldingen af en coördineert controles, onderhoudsverzoeken en keuringen met externe partijen. Je signaleert knelpunten in eigenaarsverplichtingen en rapporteert hierover aan project- en teamleiders om opvolging mogelijk te maken.
Hoe word je specialist
Specialisatie ontstaat door combinatie van ervaring met gemeentelijke werkwijzen, diepgaande kennis van vastgoedadministratie en specifieke regelgeving rond brandveiligheid en keuringen. Volg vakgerichte cursussen in vastgoedbeheer, financiële systemen en procesmanagement en ontwikkel vaardigheid in veelgebruikte systemen en DAS. Bouw ervaring op via diverse opdrachten, waaronder zzp opdrachten, interim werk en opdrachten overheid om praktijkcasuïstiek en netwerk uit te breiden. Verdiep je in huur‑ en verzekeringsconstructies en in het opstellen van managementrapportages om uiteindelijk als adviseur of coördinator te functioneren.
Opleidingsniveau
MBO werk- en denkniveau (administratief/financieel)
Salarisindicatie in loondienst
€2800 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €500 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior administratief medewerker, Vastgoedbeheerder, Projectmedewerker Onderwijshuisvesting, Coördinator huisvesting, Teamleider Vastgoed
Competenties & vaardigheden
administratie, financieel beheer, communicatieve vaardigheden, nauwkeurigheid, samenwerken
Gerelateerde functies
Vastgoedadministrateur, Financieel medewerker, Projectmedewerker onderwijsvastgoed, Huuradministrateur
Functiebeschrijving
De administratief/financieel medewerker onderwijshuisvesting verzorgt administratieve en financiële ondersteuning voor het beheer van schoolgebouwen en bruikleenlocaties. Hij of zij beheert en actualiseert huisvestings- en vastgoedadministraties, waaronder huur‑ en verhuurgegevens en verzekeringsdossiers. De functie omvat ook het verwerken van offertes, facturen en financiële verplichtingen en het bewaken van keuringen en brandveiligheidsverplichtingen. De medewerker werkt samen met projectmedewerkers en technische collega’s om procesafspraken te borgen en informatie-uitwisseling soepel te laten verlopen.
Salarisindicatie
Voor vaste aanstellingen ligt het salaris op mediorniveau en valt het doorgaans binnen de schaalindicatie van vergelijkbare gemeentelijke functies; concreet bedraagt dit ongeveer €2.800 tot €4.200 per maand bruto bij fulltime dienstverband. Als zelfstandige of interim professional worden zzp opdrachten en interim werk meestal afgerekend op dagtarief, typisch tussen €300 en €500 per dag afhankelijk van ervaring en opdracht. Voor opdrachten binnen de overheid en opdrachten overheid kunnen via aanbesteding of via DAS opdrachten beschikbaar komen, wat tarief en inzetduur beïnvloedt.
Typische werkzaamheden
Je verwerkt en controleert facturen, verplichtingen en offertes en zorgt voor tijdige financiële administratieve afhandeling. Je onderhoudt actuele registraties van gebouwen, voorzieningen en contractuele afspraken in administratieve systemen en dossiers. Je handelt verzekeringsclaims en schademeldingen af en coördineert controles, onderhoudsverzoeken en keuringen met externe partijen. Je signaleert knelpunten in eigenaarsverplichtingen en rapporteert hierover aan project- en teamleiders om opvolging mogelijk te maken.
Hoe word je specialist
Specialisatie ontstaat door combinatie van ervaring met gemeentelijke werkwijzen, diepgaande kennis van vastgoedadministratie en specifieke regelgeving rond brandveiligheid en keuringen. Volg vakgerichte cursussen in vastgoedbeheer, financiële systemen en procesmanagement en ontwikkel vaardigheid in veelgebruikte systemen en DAS. Bouw ervaring op via diverse opdrachten, waaronder zzp opdrachten, interim werk en opdrachten overheid om praktijkcasuïstiek en netwerk uit te breiden. Verdiep je in huur‑ en verzekeringsconstructies en in het opstellen van managementrapportages om uiteindelijk als adviseur of coördinator te functioneren.
Functieomschrijving
Je ondersteunt het team Vastgoed en Grondzaken bij de uitvoering van het integraal huisvestingsplan onderwijs door administratieve en financiële taken rondom bruikleenlocaties te verzorgen.
Je beheert en actualiseert de huisvestings- en vastgoedadministratie en houdt gegevens van schoolgebouwen en voorzieningen up-to-date.
Je verwerkt offertes, facturen en financiële verplichtingen, beheert huur- en verhuuradministratie en handelt verzekeringen en schademeldingen af.
Je bewaakt eigenaarsverplichtingen van bruikleenlocaties op het gebied van brandveiligheid, keuringen en inspecties en signaleert onderhoudsvraagstukken.
Je werkt nauw samen met de projectmedewerker onderwijsvastgoed en andere collega’s binnen het subteam OHV en het team V&G om processen soepel te laten verlopen.
Vereist profiel
- Minimaal mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, financiële of vastgoedgerichte richting.
- Aantoonbare ervaring met administratieve en financiële werkzaamheden, zoals factuurverwerking, verplichtingenbeheer en huuradministratie.
- Nauwkeurigheid en structuur: je brengt overzicht in informatiestromen en werkt accuraat met administratieve systemen.
- Goede communicatieve vaardigheden om contact met scholen en interne stakeholders professioneel te onderhouden.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding; je anticipeert op taken en bewaakt opvolging en voortgang.
- Affiniteit met vastgoed- en onderhoudsvraagstukken en basiskennis van relevante regelgeving (brandveiligheid, keuringen) is een pré.
- Ervaring met gemeentelijke werkwijzen en (financiële) systemen is wenselijk.
- Beschikbaarheid van 0,8 fte en bereidheid tot samenwerking in een klein, multidisciplinair team in Gouda.
Eisen
- Functie-eisen
- - HBO werk- en denkniveau.
- - Aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
- - Ervaring of in ieder geval affiniteit met (gemeentelijk) vastgoed en/of onderwijshuisvesting.
- - Aantoonbare Ervaring met beleidsvorming en organisatievraagstukken.
- Wie ben je?
- Je ben iemand die structuur brengt en zorgdraagt voor het soepel verlopen van tal van processen en initiatieven op uitvoerend niveau. Iemand die er niet voor terug deinst om informatiestromen snel te ontwarren en accuraat te anticiperen op een gevarieerd pakket aan taken van de gemeente met betrekking tot onderwijshuisvesting. Je kunt zelfstandig problemen oplossen, maar weet ook je collega te vinden, als je er niet uitkomt.
- Praktische informatie
- - Omvang: 28 - 32 uur per week (niet meer!)
- - Startdatum: zo spoedig mogelijk
- Duuropdracht 9 maanden optie tot verlenging
- - Werkplek: grotendeels op locatie
- - CAR-UWO schaal 9-10
- - Niveau: medior
- Bij voorstellen graag aangeven of er vakantie is gepland de komende periode. Bij voorstellen graag alleen de max van 32 uur aangeven).