Opleidingsniveau
HBO
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €80 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Adviseur DIM, Informatiemanager, Afdelingshoofd Informatiebeheer, CIO
Competenties & vaardigheden
Procesanalyse, Archiefregelgeving, Zaakgericht werken, Communicatie, ICT-vaardigheden
Gerelateerde functies
Informatieanalist, Archiefbeheerder, Zaaksysteembeheerder, Informatiemanager, Procesanalist
Functiebeschrijving
Als Adviseur DIM adviseer je organisaties over de inrichting en borging van digitale informatie- en archiefbeheerprocessen. Je vertaalt beleids- en gebruikerswensen naar integrale oplossingen voor zaakgericht werken en archiving by design. Je stelt kaders en richtlijnen op, bewaakt naleving van archiefwetgeving en voert risicoanalyses uit. Je werkt samen met ICT, procesteams en leveranciers bij implementaties en bij opdrachten overheid. Je overziet belangen van verschillende stakeholders en past communicatie en prioritering daarop aan.
Salarisindicatie
In loondienst ligt het salaris indicatief tussen €3.200 en €5.500 per maand (pro rata, afhankelijk van ervaring en schaal). Interim werk kent hogere dag- of uurtarieven; zzp opdrachten scoren vaak aan de bovenkant van dat spectrum. Het maximale all-in uurtarief voor zzp opdrachten of detacheringsconstructies ligt regelmatig rond €80 per uur. Consultants worden vaak ingehuurd via detacheringsconstructies tegen tarieven die variëren per opdracht en complexiteit.
Typische werkzaamheden
Je voert procesanalyses en documenteert informatiestromen om knelpunten en risico’s te signaleren. Je ontwikkelt en implementeert kaders voor zaakgericht werken en configureert of adviseert over DAS en zaaksystemen. Je schrijft adviesstukken en projectplannen, begeleidt verandertrajecten en verzorgt trainingssessies voor gebruikers. In seniorrollen geef je leiding aan collega’s, bewaak je kwaliteit van het team en rapporteer je aan beleidsniveaus. Je werkt met metadata-standaarden, bewaartermijnen en voert audits uit om archiefwaarde vast te stellen.
Hoe word je specialist
Start met een relevante hbo-opleiding en bouw aantoonbare ervaring op in informatie- of archiefbeheer. Leer werken met DAS, zaaksystemen en informatiesystemen voor archivering en volg actuele wet- en regelgeving zoals de Archiefwet. Werk aan projectervaring via interim werk of opdrachten overheid en overweeg zzp opdrachten of detachering om variatie en specialisatie op te bouwen. Vergroot invloed door schrijfvaardigheid, procesanalyse-expertise en door collega’s te begeleiden; zoek certificeringen en netwerk met informatiemanagers. Blijf up-to-date via vakliteratuur, seminars en samenwerkingsverbanden met archiefinstellingen.
Opleidingsniveau
HBO
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €80 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Adviseur DIM, Informatiemanager, Afdelingshoofd Informatiebeheer, CIO
Competenties & vaardigheden
Procesanalyse, Archiefregelgeving, Zaakgericht werken, Communicatie, ICT-vaardigheden
Gerelateerde functies
Informatieanalist, Archiefbeheerder, Zaaksysteembeheerder, Informatiemanager, Procesanalist
Functiebeschrijving
Als Adviseur DIM adviseer je organisaties over de inrichting en borging van digitale informatie- en archiefbeheerprocessen. Je vertaalt beleids- en gebruikerswensen naar integrale oplossingen voor zaakgericht werken en archiving by design. Je stelt kaders en richtlijnen op, bewaakt naleving van archiefwetgeving en voert risicoanalyses uit. Je werkt samen met ICT, procesteams en leveranciers bij implementaties en bij opdrachten overheid. Je overziet belangen van verschillende stakeholders en past communicatie en prioritering daarop aan.
Salarisindicatie
In loondienst ligt het salaris indicatief tussen €3.200 en €5.500 per maand (pro rata, afhankelijk van ervaring en schaal). Interim werk kent hogere dag- of uurtarieven; zzp opdrachten scoren vaak aan de bovenkant van dat spectrum. Het maximale all-in uurtarief voor zzp opdrachten of detacheringsconstructies ligt regelmatig rond €80 per uur. Consultants worden vaak ingehuurd via detacheringsconstructies tegen tarieven die variëren per opdracht en complexiteit.
Typische werkzaamheden
Je voert procesanalyses en documenteert informatiestromen om knelpunten en risico’s te signaleren. Je ontwikkelt en implementeert kaders voor zaakgericht werken en configureert of adviseert over DAS en zaaksystemen. Je schrijft adviesstukken en projectplannen, begeleidt verandertrajecten en verzorgt trainingssessies voor gebruikers. In seniorrollen geef je leiding aan collega’s, bewaak je kwaliteit van het team en rapporteer je aan beleidsniveaus. Je werkt met metadata-standaarden, bewaartermijnen en voert audits uit om archiefwaarde vast te stellen.
Hoe word je specialist
Start met een relevante hbo-opleiding en bouw aantoonbare ervaring op in informatie- of archiefbeheer. Leer werken met DAS, zaaksystemen en informatiesystemen voor archivering en volg actuele wet- en regelgeving zoals de Archiefwet. Werk aan projectervaring via interim werk of opdrachten overheid en overweeg zzp opdrachten of detachering om variatie en specialisatie op te bouwen. Vergroot invloed door schrijfvaardigheid, procesanalyse-expertise en door collega’s te begeleiden; zoek certificeringen en netwerk met informatiemanagers. Blijf up-to-date via vakliteratuur, seminars en samenwerkingsverbanden met archiefinstellingen.
Werken voor de hoofdstad van het goede leven
Beschrijving
Als Adviseur DIM bij Gemeente Maastricht werk je in een team dat informatie- en archiefbeheer professioneel inricht en bewaakt.
Je adviseert over digitaal en zaakgericht werken, vertaalt organisatiewensen naar integrale oplossingen en implementeert kaders en richtlijnen.
Je signaleert knelpunten en risico’s, doet procesanalyses en doet voorstellen voor verbeteringen en alternatieve oplossingen.
Je ondersteunt de invoering van nieuwe werkwijzen en de digitalisering van de stukkenstroom en verzorgt educatieve taken binnen informatiebeheer.
In de seniorrol begeleid je een team van vier adviseurs DIM naar meer professionaliteit en lever je adviesstukken van hoog niveau.
Vereist profiel
- HBO werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring als adviseur DIM in (digitaal) informatie- en archiefbeheer.
- Ervaring met het voldoen aan wet- en regelgeving (bijv. uitvoer van verbeterplannen, implementatie zaakgericht werken, archiving by design).
- Kennis van procesanalyse, Archiefwet(-regelgeving) en zaakgericht werken; op de hoogte van recente ontwikkelingen in digitale informatiehuishouding.
- Proactieve houding gericht op verbetering, zelfstandig in het behalen van doelen en resultaatgericht werken.
- Sterke ICT-vaardigheden en ruime ervaring met informatiesystemen voor digitaal, zaakgericht en/of archiefwaardig werken.
- Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden; sterk analytisch en ervaren in het opstellen van adviesstukken.
- Ervaring met het begeleiden van collega’s en het professionaliseren van een team (seniorrol).
- Beschikbaarheid: 32 uur per week (0,80 fte). Startdatum 13 juli 2026, einddatum 11 januari 2027.
- Contractvorm: uitsluitend in loondienst of via detacheringsconstructie; geen ZZP-opdrachten. Maximaal all-in uurtarief € 80,-.
Eisen
- Aantoonbare ervaring als adviseur DIM in het werkveld van (digitaal) informatie- en archiefbeheer.
- Bijdrage geleverd aan het voldoen aan wet- en regelgeving op het gebied van informatie- en archiefbeheer (uitvoering verbeterplan/implementatie zaakgericht werken/archiving by design).
- Kennis van procesanalyse, archiefwet- en regelgeving, zaakgericht werken.
- Kennis van recente ontwikkelingen in de digitale informatiehuishouding en zaakgericht werken.
- Goede ICT-vaardigheden.
Competenties
- Proactieve mindset met oog voor verbeteringen in informatiebeheer.
- Zelfstandigheid in het behalen van gestelde doelen en resultaten.
- Sterke communicatieve vaardigheden en aanpassingsvermogen aan diverse stakeholders.
- Sterke analytische vaardigheden en sterk in het schrijven van adviesstukken.
- Je weet wie je voor je hebt, wat de verschillende belangen zijn en past je communicatie daarop aan.
- Je staat stevig in je schoenen en beschikt je over een natuurlijk overwicht, waarbij je de doelgroep met heldere en bondige argumenten overtuigt van jouw adviezen.