Opleidingsniveau
Minimaal HBO werk- en denkniveau in informatiebeheer, archiefkunde, informatiemanagement of vergelijkbaar
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €5200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Adviseur Informatiebeheer, Teamleider Informatie- en Archiefbeheer, Hoofd Archief en Informatie, Informatiemanager, CIO
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen; Kennis recordmanagement en wetgeving; Communicatieve vaardigheden; Projectmanagement; Technische beheersing van informatiesystemen
Gerelateerde functies
Informatieadviseur, Archiefbeheerder, Records Manager, Informatiemanager, Data Steward
Functiebeschrijving
Als Adviseur Informatie- en Archiefbeheer optimaliseer je digitale werkprocessen en structureer je informatiebeheer binnen publieke organisaties.
Je adviseert over recordmanagement, e-depot en duurzame toegankelijkheid en vertaalt wetgeving naar uitvoerbare procedures.
Je begeleidt migraties, vernietigingstrajecten en openbaarmakingen zodat archieven voldoen aan Archiefwet, AVG en WOO.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.200 en €5.200 afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden.
Als zelfstandige variëren dagtarieven voor zzp opdrachten en opdrachten overheid meestal van €350 tot €650, wat interim werk en korte opdrachtperiodes dekt.
Typische werkzaamheden
Je analyseert informatiestromen en stelt beleidskaders, richtlijnen en praktische werkprocedures op voor beheer en ontsluiting.
Je configureert en beheert recordmanagementfunctionaliteiten in systemen zoals i-Navigator, DSP, Preservica, SharePoint en DAS en voert mutaties door.
Je bereidt en coördineert migraties naar e‑Depot, ondersteunt vernietigingsbesluiten en waarborgt duurzame toegankelijkheid van archiefbestanden.
Je voert of begeleidt historisch onderzoek en regelt tijdige openbaarmaking conform wettelijke termijnen en privacyregels.
Je adviseert en overtuigt management en stakeholders, begeleidt aanbestedingen van applicaties en werkt in multidisciplinaire teams met scrum-aanpak waar relevant.
Hoe word je specialist
Start met minimaal HBO-werk- en denkniveau in informatiebeheer, archiefkunde of informatiemanagement en volg vakgerichte trainingen zoals LARM, LRM of SOD2.
Verkrijg praktijkervaring met systemen als i-Navigator, Preservica en zaaksystemen en werk aan migratie- en e‑Depotprojecten om technisch inzicht te verdiepen.
Breid je expertise uit met kennis van Archiefwet, AVG en WOO, neem deel aan aanbestedingen en accepteer zzp opdrachten en interim werk om diversiteit in opdrachten te krijgen.
Ontwikkel adviesvaardigheden, beheers project- en verandermanagement en word bekend met DAS en digitale bewaarbeheerstrategieën om door te groeien naar seniorrollen.
Opleidingsniveau
Minimaal HBO werk- en denkniveau in informatiebeheer, archiefkunde, informatiemanagement of vergelijkbaar
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €5200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Adviseur Informatiebeheer, Teamleider Informatie- en Archiefbeheer, Hoofd Archief en Informatie, Informatiemanager, CIO
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen; Kennis recordmanagement en wetgeving; Communicatieve vaardigheden; Projectmanagement; Technische beheersing van informatiesystemen
Gerelateerde functies
Informatieadviseur, Archiefbeheerder, Records Manager, Informatiemanager, Data Steward
Functiebeschrijving
Als Adviseur Informatie- en Archiefbeheer optimaliseer je digitale werkprocessen en structureer je informatiebeheer binnen publieke organisaties.
Je adviseert over recordmanagement, e-depot en duurzame toegankelijkheid en vertaalt wetgeving naar uitvoerbare procedures.
Je begeleidt migraties, vernietigingstrajecten en openbaarmakingen zodat archieven voldoen aan Archiefwet, AVG en WOO.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.200 en €5.200 afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden.
Als zelfstandige variëren dagtarieven voor zzp opdrachten en opdrachten overheid meestal van €350 tot €650, wat interim werk en korte opdrachtperiodes dekt.
Typische werkzaamheden
Je analyseert informatiestromen en stelt beleidskaders, richtlijnen en praktische werkprocedures op voor beheer en ontsluiting.
Je configureert en beheert recordmanagementfunctionaliteiten in systemen zoals i-Navigator, DSP, Preservica, SharePoint en DAS en voert mutaties door.
Je bereidt en coördineert migraties naar e‑Depot, ondersteunt vernietigingsbesluiten en waarborgt duurzame toegankelijkheid van archiefbestanden.
Je voert of begeleidt historisch onderzoek en regelt tijdige openbaarmaking conform wettelijke termijnen en privacyregels.
Je adviseert en overtuigt management en stakeholders, begeleidt aanbestedingen van applicaties en werkt in multidisciplinaire teams met scrum-aanpak waar relevant.
Hoe word je specialist
Start met minimaal HBO-werk- en denkniveau in informatiebeheer, archiefkunde of informatiemanagement en volg vakgerichte trainingen zoals LARM, LRM of SOD2.
Verkrijg praktijkervaring met systemen als i-Navigator, Preservica en zaaksystemen en werk aan migratie- en e‑Depotprojecten om technisch inzicht te verdiepen.
Breid je expertise uit met kennis van Archiefwet, AVG en WOO, neem deel aan aanbestedingen en accepteer zzp opdrachten en interim werk om diversiteit in opdrachten te krijgen.
Ontwikkel adviesvaardigheden, beheers project- en verandermanagement en word bekend met DAS en digitale bewaarbeheerstrategieën om door te groeien naar seniorrollen.
Functieomschrijving
Als Adviseur Informatieverwerking adviseer je over het stroomlijnen van digitale werkprocessen en het verbeteren van kwalitatief informatiebeheer binnen de gemeentelijke organisatie.
Je ondersteunt bij de inrichting van recordmanagementfunctionaliteiten, zorgt dat informatie (terug)vindbaar is en dat archieven duurzaam toegankelijk blijven.
Je signaleert en analyseert knelpunten in dienstverlening, draagt oplossingen aan voor vernietiging, migraties en beheer en voert updates en mutaties in i-Navigator/DSP uit.
Je begeleidt overbrenging en openbaarmaking van archieven, voert of begeleidt historisch onderzoek en zorgt dat archieven tijdig en correct openbaar worden gemaakt volgens geldende wetgeving.
Je werkt nauw samen met teams voor informatie- en archiefbeheer, archieftoezicht & advies en betrokken afdelingen, en adviseert het management over beleidskaders, richtlijnen en werkprocedures.
Vereist profiel
- Aantoonbare kennis en ervaring met i-Navigator/DSP beheer en bij voorkeur MDTO.
- Grip op relevante wet- en regelgeving: Archiefwet, AVG en de Wet open overheid (WOO).
- Ervaring met recordmanagement, e-Depot-implementatie, migratie- en vernietigingsprocessen en duurzame toegankelijkheid van archieven.
- Analytisch vermogen om data om te zetten in overzichtelijke inzichten en concrete adviezen voor beleid en uitvoering.
- Sterke advies- en communicatieve vaardigheden om management en diverse stakeholders te informeren en te overtuigen.
- Ervaring met digitaliseringsprojecten, aanbestedingen van applicaties en het begeleiden van migratieprojecten.
- Ervaring met of kennis van scrum-methodiek en samenwerken in multidisciplinaire teams.
- HBO/WO-werk- of denkniveau bij voorkeur in informatiebeheer, archiefkunde, informatiemanagement of een vergelijkbare richting.
- Proactieve houding, nauwkeurigheid en betrokkenheid bij publieke dienstverlening; goede beheersing van de Nederlandse taal.
Eisen
- Dit breng je mee
- Als onze adviseur informatieverwerking kun je anderen helpen met digitale beheer van informatie en archief. Je kunt goed analyseren en problemen oplossen. Je weet veel van gemeentelijke werkprocessen in algemene zin. Je kunt een plan van aanpak of een adviesnota opstellen en soms geef jij zelf een presentatie.
- • Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangevuld met functiegerichte opleidingen (bijvoorbeeld LARM, LRM, SOD2);
- • Relevante werkervaring op het gebied van het informatiedomein en bijbehorende informatiesystemen;
- • Actuele kennis van geldende wet- en regelgeving (Archiefwet, AVG, Wet open overheid) en van relevante standaarden, zoals MDTO;
- • Communicatieve vaardigheden gericht op samenwerking en klanttevredenheid;
- • Ervaring met applicaties zoals Dynamics 365, i-Navigator, Preservica, SharePoint, zaaksystemen en/of andere informatiesystemen.
- We zoeken iemand met minimaal een jaar of 4 werkervaring.