Afdelingsmanager

Opdrachtomschrijving

Voor ProRail werk je als tijdelijke teammanager binnen Asset Management Techniek, op de afdeling Spoor, Wissels en Geotechniek (SW&G). Je geeft leiding aan een team van circa 18 FTE, bestaande uit vakdeskundigen en technisch projectleiders. Vanuit de Inktpot in Utrecht en de regiokantoren in Amsterdam, Eindhoven, Rotterdam en Zwolle zorg je voor continuïteit, duidelijke prioriteiten, een passende bezetting en voortgang in het dagelijks werk.

Je combineert de dagelijkse aansturing met onderzoek naar de structurele invulling van de managementrol. Je voert gesprekken, analyseert relevante documenten en vergelijkt organisatievormen. Daarbij onderzoek je onder meer de behoeften van het team en de domeinmanager, de rolverdeling binnen de afdeling en de impact van de organisatieverandering Spoor naar morgen/Een Manier van Samenwerking.

Het beoogde resultaat bestaat uit een onderzoeksrapport waarin de onderzoeksvragen zijn beantwoord, een onderbouwd voorstel voor de definitieve invulling van de managementrol en een organisatieadvies met haalbare inrichtingsvarianten. Ook lever je een uitvoerbaar implementatie- en overdrachtsplan op. Je bespreekt bij de start de prioriteiten en planning met de domeinmanager, stemt regelmatig af over de voortgang en toetst conceptbevindingen bij betrokkenen. Zo blijft de teamleiding gedurende de overgang geborgd.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren tijdelijke teammanager die moeiteloos schakelt tussen dagelijkse leiding en organisatieonderzoek. Je weet een team van vakdeskundigen en technisch projectleiders richting te geven, maakt afspraken over prioriteiten, werkverdeling, kwaliteit en voortgang en begeleidt medewerkers in hun ontwikkeling.

Daarnaast werk je analytisch en zorgvuldig. Je maakt onderscheid tussen feiten, behoeften en conclusies, betrekt verschillende perspectieven en vertaalt je bevindingen naar een concreet en onderbouwd advies. Je beweegt gemakkelijk tussen medewerkers, de domeinmanager, systeemmanagers en collega’s binnen Asset Management, Techniek, Projecten, Dagelijkse Operatie en Asset Ontwikkeling.

Eisen

• Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring op technisch managementniveau met verantwoordelijkheid voor teamleiding, personeelsplanning en ontwikkeling van medewerkers
• Affiniteit met techniek is belangrijk
• Aantoonbare ervaring met organisatieonderzoek, organisatie-inrichting en het uitwerken van managementrollen, mandaten en verantwoordelijkheden
• Ervaring met verandertrajecten in een technische omgeving en met het vertalen van uiteenlopende behoeften naar een onderbouwd en uitvoerbaar advies
• Het vermogen om dagelijkse leiding en onderzoek te combineren, kritisch naar de inrichting van je eigen rol te kijken en zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie

Competenties

• Energiek
• Proactief
• Besluitvaardig
• Verbindend
• Je staat stevig in je schoenen en weet prestaties te realiseren zonder de menselijke maat uit het oog te verliezen