Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €4800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €110 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider medezeggenschap; Bestuurssecretaris; Senior adviseur governance; Directeur governance
Competenties & vaardigheden
Bestuurlijke sensitiviteit, adviesvaardigheden, schriftelijke verslaglegging, kennis WOR, dossier- en procesmanagement
Gerelateerde functies
Bestuurssecretaris, medezeggenschapsadviseur, juridisch secretaris, beleidsadviseur medezeggenschap
Functiebeschrijving
De ambtelijk secretaris medezeggenschap ondersteunt en faciliteert ondernemingsraden en bijbehorende commissies bij besluitvorming en wettelijke procedures. De functie omvat voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen, opstellen van agenda's, adviezen en notities en het bewaken van termijnen en kwaliteit. De ambtelijk secretaris adviseert bestuurders en medezeggenschapsleden over de toepassing van de WOR en andere relevante regelgeving. Werkvormen variëren van vaste dienstverbanden tot zzp opdrachten en interim werk bij diverse organisaties. Praktische taken omvatten dossierbeheer en het gebruik van systemen zoals DAS voor archivering en rapportages.Salarisindicatie
Arbeidscontracten voor een fulltime ambtelijk secretaris liggen doorgaans tussen €3.200 en €4.800 bruto per maand, afhankelijk van verantwoordelijkheden en sector. Bij parttime aanstellingen wordt het salaris proportioneel berekend; 24 uur per week levert ongeveer 60–70% van een fulltime salaris op. ZZP’ers en interim professionals hanteren veelal dag- of uurtarieven; gebruikelijke consultanttarieven variëren van €60 tot €110 per uur of €450–€900 per dag exclusief btw. Opdrachten bij de overheid hebben vaak vaste inhuurcondities die de ondergrens beïnvloeden maar stabiliteit bieden.Typische werkzaamheden
Je bereidt vergaderingen voor door agenda’s samen te stellen, stukken te ordenen en relevante achtergronddocumenten te verzamelen. Je stelt notities, advies- en instemmingsdocumenten op en formuleert heldere besluiten en acties. Je bewaakt processtappen en termijnen binnen advies- en instemmingsprocedures conform wettelijke kaders zoals de WOR. Je treedt op als sparringpartner voor bestuur en medezeggenschap bij complexe dossiers en faciliteert trainingen of coaching. Je beheert dossiers en systemen, organiseert bestuurlijke interacties en verzorgt communicatie richting stakeholders.Hoe word je specialist
Start met een hbo-opleiding en bouw minimaal 3–5 jaar ervaring op in secretariële of bestuurlijke functies binnen medezeggenschap. Verdiep je in de WOR en praktijkgevallen door casuïstiek, juridische nascholing en deelname aan adviestrajecten. Ontwikkel adviesvaardigheden, organisatiesensitiviteit en procesmanagement door coaching, masterclasses en ervaring in verschillende sectoren, inclusief opdrachten overheid en zzp opdrachten. Breid je portfolio uit via interim werk bij meerdere organisaties en verwerf ervaring met dossiersystemen zoals DAS. Bouw een netwerk op binnen medezeggenschap en consultancy om toegang te krijgen tot hogere functies en aantrekkelijke interim opdrachten.Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €4800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €110 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider medezeggenschap; Bestuurssecretaris; Senior adviseur governance; Directeur governance
Competenties & vaardigheden
Bestuurlijke sensitiviteit, adviesvaardigheden, schriftelijke verslaglegging, kennis WOR, dossier- en procesmanagement
Gerelateerde functies
Bestuurssecretaris, medezeggenschapsadviseur, juridisch secretaris, beleidsadviseur medezeggenschap
Functiebeschrijving
De ambtelijk secretaris medezeggenschap ondersteunt en faciliteert ondernemingsraden en bijbehorende commissies bij besluitvorming en wettelijke procedures. De functie omvat voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen, opstellen van agenda's, adviezen en notities en het bewaken van termijnen en kwaliteit. De ambtelijk secretaris adviseert bestuurders en medezeggenschapsleden over de toepassing van de WOR en andere relevante regelgeving. Werkvormen variëren van vaste dienstverbanden tot zzp opdrachten en interim werk bij diverse organisaties. Praktische taken omvatten dossierbeheer en het gebruik van systemen zoals DAS voor archivering en rapportages.Salarisindicatie
Arbeidscontracten voor een fulltime ambtelijk secretaris liggen doorgaans tussen €3.200 en €4.800 bruto per maand, afhankelijk van verantwoordelijkheden en sector. Bij parttime aanstellingen wordt het salaris proportioneel berekend; 24 uur per week levert ongeveer 60–70% van een fulltime salaris op. ZZP’ers en interim professionals hanteren veelal dag- of uurtarieven; gebruikelijke consultanttarieven variëren van €60 tot €110 per uur of €450–€900 per dag exclusief btw. Opdrachten bij de overheid hebben vaak vaste inhuurcondities die de ondergrens beïnvloeden maar stabiliteit bieden.Typische werkzaamheden
Je bereidt vergaderingen voor door agenda’s samen te stellen, stukken te ordenen en relevante achtergronddocumenten te verzamelen. Je stelt notities, advies- en instemmingsdocumenten op en formuleert heldere besluiten en acties. Je bewaakt processtappen en termijnen binnen advies- en instemmingsprocedures conform wettelijke kaders zoals de WOR. Je treedt op als sparringpartner voor bestuur en medezeggenschap bij complexe dossiers en faciliteert trainingen of coaching. Je beheert dossiers en systemen, organiseert bestuurlijke interacties en verzorgt communicatie richting stakeholders.Hoe word je specialist
Start met een hbo-opleiding en bouw minimaal 3–5 jaar ervaring op in secretariële of bestuurlijke functies binnen medezeggenschap. Verdiep je in de WOR en praktijkgevallen door casuïstiek, juridische nascholing en deelname aan adviestrajecten. Ontwikkel adviesvaardigheden, organisatiesensitiviteit en procesmanagement door coaching, masterclasses en ervaring in verschillende sectoren, inclusief opdrachten overheid en zzp opdrachten. Breid je portfolio uit via interim werk bij meerdere organisaties en verwerf ervaring met dossiersystemen zoals DAS. Bouw een netwerk op binnen medezeggenschap en consultancy om toegang te krijgen tot hogere functies en aantrekkelijke interim opdrachten.
Functieoverzicht
Als Ambtelijk Secretaris bij Alliander vervul je een sleutelrol binnen de medezeggenschap en ondersteun je de ondernemingsraad en commissies op inhoudelijk, organisatorisch en procesmatig vlak.
Je bereidt vergaderingen voor, stelt agenda's en notities op, bewaakt voortgang en kwaliteit van advies- en instemmingstrajecten en zorgt voor correcte toepassing van wettelijke kaders zoals de WOR.
Je fungeert als sparringpartner voor bestuurders en medezeggenschapsleden, ondersteunt bij complexe vraagstukken en draagt bij aan de verdere professionalisering van het ambtelijk secretariaat.
De functie is hybride, 24 uur per week (vaste werkdagen dinsdag en donderdag), locatie Arnhem, start zo spoedig mogelijk t/m 31-12-2026 (verlenging mogelijk) en ZZP is toegestaan.
Let op: aanleveren van een Nederlands CV is verplicht en er vindt een externe screening plaats; jouw rol vereist organisatiesensitiviteit, verbindende kwaliteiten en sterke adviesvaardigheden.
Vereist profiel
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 3–5 jaar ervaring als Ambtelijk Secretaris, bestuurssecretaris of in een gelijkwaardige functie binnen medezeggenschap.
- Aantoonbare kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en ervaring met advies- & instemmingsprocedures.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands; CV in het Nederlands verplicht.
- Ervaring met het begeleiden van bestuurlijke en medezeggenschapsprocessen en met het trainen/coachen van medezeggenschapsleden.
- Sterke adviesvaardigheden, bestuurlijk inzicht en organisatiesensitiviteit; je kunt belangen verbinden en processen sturen.
- Nauwkeurige, proactieve en resultaatgerichte werkstijl met het vermogen om meerdere dossiers tegelijk te overzien.
- Beschikbaarheid voor 24 uur per week met vaste werkdagen op dinsdag en donderdag; start zo spoedig mogelijk, contract tot 31-12-2026 (verlenging mogelijk).
- Bereidheid tot externe screening; inzet als ZZP’er is mogelijk.
Eisen
- Bestuurlijke ervaring
- Secretariële Vaardigheden
- WOR