Archiefverwerker

Functiebeschrijving

Een archiefverwerker zorgt ervoor dat fysieke en digitale archieven overzichtelijk, toegankelijk en betrouwbaar worden beheerd. Je ordent documenten, controleert bestaande registraties en legt archiefgegevens nauwkeurig vast. Daarbij beoordeel je de inhoud, structuur en bewaartermijnen van archiefbestanden en houd je rekening met wet- en regelgeving rond informatiebeheer, privacy en vertrouwelijkheid.

Je werkt bijvoorbeeld bij overheidsorganisaties, gemeenten, zorginstellingen, culturele instellingen of grote bedrijven met omvangrijke informatiecollecties. Als archiefverwerker werk je zelfstandig of in een team, vaak onder begeleiding van een informatiemanager, archivaris of projectleider. Zowel vaste functies als zzp opdrachten en interim werk komen voor, onder meer via raamovereenkomsten en een DAS. Voor externe professionals kunnen ook opdrachten overheid interessant zijn.

Salarisindicatie

In loondienst ligt het bruto maandsalaris van een archiefverwerker meestal tussen €2.700 en €4.100 bij een fulltime dienstverband. Een startende medewerker begint doorgaans onder in de bandbreedte; met relevante ervaring, specialistische kennis of een coördinerende rol kan het salaris oplopen.

Voor zzp- en interimprofessionals ligt het gebruikelijke uurtarief ongeveer tussen €45 en €70. Het tarief wordt bepaald door ervaring, opleidingsniveau, de complexiteit en omvang van het archief, de gewenste zelfstandigheid, de duur van de opdracht en de sector. Kennis van digitale archivering, selectielijsten, privacywetgeving of overheidsprocedures kan het tarief verhogen.

Typische werkzaamheden

De dagelijkse werkzaamheden combineren administratieve nauwkeurigheid met praktische archiefbewerking. Je werkt met inventarissen, registratiesystemen en spreadsheets en controleert of gegevens volledig, logisch en actueel zijn.

• Sorteren, schonen en ordenen van fysieke of digitale archiefbestanden.
• Registreren van dossiers, archiefblokken, metadata en vindplaatsen.
• Onderzoeken en toepassen van bewaartermijnen en selectieregels.
• Voorbereiden van archieven voor vernietiging, digitalisering of overbrenging.
• Opstellen en actualiseren van inventarissen, overzichten en voortgangsrapportages.
• Signaleren van ontbrekende informatie, doublures en onduidelijke dossierstructuren.
• Afstemmen met medewerkers, archivarissen en informatiemanagers over de inhoud van archieven.

Hoe word je specialist

Een mbo-opleiding in archiefbeheer, informatiebeheer, administratie of een vergelijkbare richting vormt een passende basis. Ook een opleiding zoals SOD 1 of een vergelijkbare cursus archief- en documentbeheer sluit goed aan. Voor functies met meer beleidsmatige verantwoordelijkheid kan een hbo-opleiding informatiekunde, archivistiek of cultureel erfgoed gewenst zijn.

Praktijkervaring is belangrijk: leer werken met classificaties, selectielijsten, bewaartermijnen, archiefsystemen en privacyregels. Certificeringen of trainingen in digitaal informatiebeheer, AVG, records management en applicaties zoals Excel of SharePoint versterken je profiel. Je kunt doorgroeien naar senior archiefverwerker, informatiebeheerder, recordsmanager of archivaris. Nauwkeurigheid, kritisch denken, discretie en een goede communicatieve houding blijven in iedere vervolgstap essentieel.