Alleen via omzetverloning
Opleidingsniveau
Minimaal MBO, bij voorkeur in erfgoed, archeologie, museologie of informatiemanagement.
Salarisindicatie in loondienst
€2800 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€45 - €70 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Depotbeheerder, collectiebeheerder, registrator, coördinator collectiebeheer
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, databeheer, collectie- en objectregistratie, Excel, communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Depotbeheerder, collectiebeheerder, registrator, medewerker erfgoedbeheer, museumassistent
Functiebeschrijving
Een assistent depotbeheerder ondersteunt bij het beheren, registreren, bewaren en toegankelijk maken van collecties die in een depot zijn ondergebracht. Dat kan bijvoorbeeld gaan om archeologische vondsten, historische objecten, archiefmateriaal of andere cultuurhistorische collecties. De assistent werkt met fysieke objecten én met de bijbehorende documentatie, zoals inventarislijsten, foto’s, rapporten en herkomstgegevens.
De functie komt voor bij musea, erfgoedinstellingen, gemeenten, provincies, archieven en gespecialiseerde opslaglocaties. Je werkt meestal samen met een depotbeheerder, collectiebeheerder, registrator of conservator. Naast uitvoerende taken lever je een bijdrage aan een betrouwbare administratie, efficiënte werkprocessen en een goede digitale ontsluiting van de collectie. Voor zelfstandige professionals zijn er regelmatig zzp opdrachten en interim werk binnen de culturele sector en bij publieke organisaties. Ook opdrachten overheid kunnen via een DAS worden gepubliceerd: een Dynamisch Aankoopsysteem is een digitale inkoopprocedure waarmee overheidsorganisaties externe professionals inhuren.
Salarisindicatie
In loondienst ligt het bruto maandsalaris van een assistent depotbeheerder doorgaans tussen €2.800 en €4.200 bij een fulltime dienstverband. Voor zzp- of interimprofessionals ligt een gangbare indicatie meestal tussen €45 en €70 per uur, exclusief btw. De onderkant past bij een startende assistent of een functie met vooral registrerende werkzaamheden; meer verantwoordelijkheid voor collectiebeheer, kwaliteitscontrole en procesverbetering leidt doorgaans tot een hoger niveau.
De uiteindelijke beloning hangt af van opleidingsniveau, relevante ervaring, de aard en kwetsbaarheid van de collectie, de omvang van de organisatie en de mate van zelfstandigheid. Ook specialistische kennis van collectiebeheersystemen, fysieke depotwerkzaamheden, tijdelijke beschikbaarheid en de duur van de opdracht beïnvloeden het salaris of tarief.
Typische werkzaamheden
De dagelijkse werkzaamheden combineren administratieve nauwkeurigheid met praktische werkzaamheden in het depot. Je verwerkt nieuwe objecten en documenten in een collectiebeheersysteem, controleert bestaande gegevens en zorgt dat objecten op de juiste plaats terug te vinden zijn. Daarbij werk je volgens vastgestelde richtlijnen voor registratie, verpakking, conservering, veiligheid en toegangsbeheer.
- Invoeren, actualiseren en controleren van collectiegegevens, standplaatsen en documentatie.
- Ordenen, labelen, verpakken en verplaatsen van objecten en opslagmiddelen.
- Signaleren van ontbrekende informatie, beschadigingen en afwijkingen in registraties.
- Ondersteunen bij inventarisaties, bruiklenen, aanvragen en het ontsluiten van collecties.
- Werken met spreadsheets en digitale systemen en meedenken over datakwaliteit en procesverbetering.
Hoe word je specialist
Een hbo-opleiding in archeologie, erfgoed, museologie, archief- en informatiemanagement of een vergelijkbare richting vormt vaak de basis. Voor sommige ondersteunende functies volstaat mbo-niveau met relevante praktijkervaring, terwijl gespecialiseerde of coördinerende rollen vaker hbo- of wo-niveau vragen. Kennis van collectieregistratie, documentbeheer, digitalisering en basisconservering is waardevol.
Ervaring in een depot, museum, archief, archeologische organisatie of erfgoedinstelling helpt om door te groeien. Certificeringen of cursussen in collectiebeheer, preventieve conservering, informatiebeheer, Excel of een specifiek collectiebeheersysteem kunnen je profiel versterken. Met ervaring en aanvullende scholing kun je doorgroeien naar collectiebeheerder, registrator, depotbeheerder of coördinator collectiebeheer. Nauwkeurig werken, initiatief nemen, helder communiceren en zorgvuldig omgaan met fysieke en digitale informatie blijven daarbij essentieel.
Opleidingsniveau
Minimaal MBO, bij voorkeur in erfgoed, archeologie, museologie of informatiemanagement.
Salarisindicatie in loondienst
€2800 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€45 - €70 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Depotbeheerder, collectiebeheerder, registrator, coördinator collectiebeheer
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, databeheer, collectie- en objectregistratie, Excel, communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Depotbeheerder, collectiebeheerder, registrator, medewerker erfgoedbeheer, museumassistent
Functiebeschrijving
Een assistent depotbeheerder ondersteunt bij het beheren, registreren, bewaren en toegankelijk maken van collecties die in een depot zijn ondergebracht. Dat kan bijvoorbeeld gaan om archeologische vondsten, historische objecten, archiefmateriaal of andere cultuurhistorische collecties. De assistent werkt met fysieke objecten én met de bijbehorende documentatie, zoals inventarislijsten, foto’s, rapporten en herkomstgegevens.
De functie komt voor bij musea, erfgoedinstellingen, gemeenten, provincies, archieven en gespecialiseerde opslaglocaties. Je werkt meestal samen met een depotbeheerder, collectiebeheerder, registrator of conservator. Naast uitvoerende taken lever je een bijdrage aan een betrouwbare administratie, efficiënte werkprocessen en een goede digitale ontsluiting van de collectie. Voor zelfstandige professionals zijn er regelmatig zzp opdrachten en interim werk binnen de culturele sector en bij publieke organisaties. Ook opdrachten overheid kunnen via een DAS worden gepubliceerd: een Dynamisch Aankoopsysteem is een digitale inkoopprocedure waarmee overheidsorganisaties externe professionals inhuren.
Salarisindicatie
In loondienst ligt het bruto maandsalaris van een assistent depotbeheerder doorgaans tussen €2.800 en €4.200 bij een fulltime dienstverband. Voor zzp- of interimprofessionals ligt een gangbare indicatie meestal tussen €45 en €70 per uur, exclusief btw. De onderkant past bij een startende assistent of een functie met vooral registrerende werkzaamheden; meer verantwoordelijkheid voor collectiebeheer, kwaliteitscontrole en procesverbetering leidt doorgaans tot een hoger niveau.
De uiteindelijke beloning hangt af van opleidingsniveau, relevante ervaring, de aard en kwetsbaarheid van de collectie, de omvang van de organisatie en de mate van zelfstandigheid. Ook specialistische kennis van collectiebeheersystemen, fysieke depotwerkzaamheden, tijdelijke beschikbaarheid en de duur van de opdracht beïnvloeden het salaris of tarief.
Typische werkzaamheden
De dagelijkse werkzaamheden combineren administratieve nauwkeurigheid met praktische werkzaamheden in het depot. Je verwerkt nieuwe objecten en documenten in een collectiebeheersysteem, controleert bestaande gegevens en zorgt dat objecten op de juiste plaats terug te vinden zijn. Daarbij werk je volgens vastgestelde richtlijnen voor registratie, verpakking, conservering, veiligheid en toegangsbeheer.
- Invoeren, actualiseren en controleren van collectiegegevens, standplaatsen en documentatie.
- Ordenen, labelen, verpakken en verplaatsen van objecten en opslagmiddelen.
- Signaleren van ontbrekende informatie, beschadigingen en afwijkingen in registraties.
- Ondersteunen bij inventarisaties, bruiklenen, aanvragen en het ontsluiten van collecties.
- Werken met spreadsheets en digitale systemen en meedenken over datakwaliteit en procesverbetering.
Hoe word je specialist
Een hbo-opleiding in archeologie, erfgoed, museologie, archief- en informatiemanagement of een vergelijkbare richting vormt vaak de basis. Voor sommige ondersteunende functies volstaat mbo-niveau met relevante praktijkervaring, terwijl gespecialiseerde of coördinerende rollen vaker hbo- of wo-niveau vragen. Kennis van collectieregistratie, documentbeheer, digitalisering en basisconservering is waardevol.
Ervaring in een depot, museum, archief, archeologische organisatie of erfgoedinstelling helpt om door te groeien. Certificeringen of cursussen in collectiebeheer, preventieve conservering, informatiebeheer, Excel of een specifiek collectiebeheersysteem kunnen je profiel versterken. Met ervaring en aanvullende scholing kun je doorgroeien naar collectiebeheerder, registrator, depotbeheerder of coördinator collectiebeheer. Nauwkeurig werken, initiatief nemen, helder communiceren en zorgvuldig omgaan met fysieke en digitale informatie blijven daarbij essentieel.
Opdrachtomschrijving
De Provincie Utrecht zoekt binnen het cluster Erfgoed van het team Cultuur, Erfgoed en Recreatie een assistent archeologisch depotbeheerder voor een tijdelijke opdracht. Vanuit de Erfgoedwet heeft de provincie de taak om een archeologisch depot in stand te houden. In het Provinciaal Archeologisch Depot worden archeologische bodemvondsten en vondstdocumentatie uit opgravingen zorgvuldig opgeslagen, beheerd en ontsloten.
In deze opdracht werk je aan het wegwerken van achterstanden in de informatie binnen het collectiebeheersysteem ArcheoDepot. Je voert archeologische vondsten en digitale documentatie in en verwerkt deze in het systeem. Daarnaast controleer je collectiegegevens en de standplaatsregistratie in het depot, voorzie je dozen van nieuwe doosstickers en beoordeel je de materiële staat van vondsten.
Je denkt actief mee over de verbetering van digitale systemen en databeheer en werkt mee aan de verdere professionalisering van ArcheoDepot. Je werkt nauw samen met de huidige depotbeheerders en voert de werkzaamheden accuraat en zelfstandig uit. De werkzaamheden vinden plaats op de locatie van de Provincie Utrecht, in het Provinciaal Archeologisch Depot aan de Vlampijpstraat in het bedrijvengebied Cartesiusweg. Thuiswerken is binnen deze functie niet mogelijk.
Gevraagd profiel
Je bent een nauwkeurige en zelfstandige professional die als assistent depotbeheerder kan bijdragen aan het beheer en de ontsluiting van archeologische collecties. Je hebt affiniteit met archeologische vondsten, collectiegegevens en digitale documentatie en kunt zorgvuldig werken met informatie in een collectiebeheersysteem.
Je werkt prettig samen met de depotbeheerders en collega’s binnen het cluster Erfgoed. Daarbij kijk je niet alleen naar de uitvoering van de werkzaamheden, maar denk je ook actief mee over databeheer, digitale systemen en de verdere professionalisering van het collectiebeheersysteem ArcheoDepot.
Eisen
- De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft (aan te tonen bij contractering).
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van archeologie.
- Aantoonbare werkervaring met digitale registratie en databeheer.
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft Excel.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met archeologische vondsten en/of archeologisch vondstmateriaal.
- Aantoonbare werkervaring met collectiebeheer, collectiebeheersystemen en/of het registreren van collectiegegevens.
- Aantoonbare werkervaring met het invoeren, controleren en beheren van digitale gegevens en documentatie.
- Aantoonbare werkervaring binnen een archeologisch depot, museum, erfgoedinstelling of vergelijkbare organisatie.
Competenties
- Nauwkeurigheid.
- Oog voor detail.
- Initiatief, bijvoorbeeld om het databeheersysteem te verbeteren.
- Leergierigheid.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Je weet van aanpakken en verricht ook fysiek werk in het depot, zoals het inpakken en verplaatsen van kratten met vondsten.
- Aantoonbare uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.