Provincie Utrecht: Een Overzicht
Provincie Utrecht is een van de twaalf provincies van Nederland en speelt een cruciale rol in het bestuur en de ontwikkeling van de regio. De provincie is verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ruimtelijke ordening, natuurbeheer, infrastructuur en het bevorderen van duurzame ontwikkeling. Dit alles gebeurt met het doel om een aantrekkelijke en leefbare omgeving te creëren voor de inwoners en bezoekers van de provincie. Een belangrijk aspect van de werkzaamheden van Provincie Utrecht is de samenwerking met verschillende gemeentelijke en regionale partners. Door deze samenwerkingen kan de provincie effectievere en efficiëntere oplossingen bieden voor lokale vraagstukken. De provincie houdt zich ook bezig met projecten die bijdragen aan de economie, het milieu en de sociale cohesie binnen de regio.Ondersteuning aan Werkzoekenden
Provincie Utrecht biedt diverse mogelijkheden voor werkzoekenden, vooral binnen de context van de publieke sector. Een van de manieren waarop de provincie dit doet, is door het aanbieden van zzp opdrachten. Deze opdrachten zijn specifiek gericht op zelfstandigen zonder personeel die hun expertise willen inbrengen bij de provincie. Dit kan variëren van advieswerk, projectmanagement tot specialistische dienstverlening in diverse sectoren. Daarnaast zijn er ook opdrachten voor de overheid beschikbaar, wat de mogelijkheid biedt om te werken aan projecten die maatschappelijk relevant zijn. Dit zijn vaak kortlopende opdrachten die kandidaten de kans geven om hun ervaring aan te vullen en tegelijkertijd bij te dragen aan de publieke zaak.Interim Werk bij Provincie Utrecht
Interim werk is een andere interessante optie voor diegenen die op zoek zijn naar tijdelijke functies binnen het publieke domein. Provincie Utrecht biedt regelmatig interim posities aan, waardoor professionals de kans krijgen om op diverse plekken in te springen waar extra capaciteit nodig is. Dit kan bijvoorbeeld inhouden dat je het team komt versterken tijdens drukke periodes of bij de uitvoering van specifieke projecten. Interim werk biedt niet alleen de mogelijkheid om netwerk uit te breiden, maar ook om verschillende ervaringen op te doen in een dynamische omgeving.DAS en Provincie Utrecht
DAS, ofwel de Dienstverlening en Advies van de Provincie Utrecht, fungeert als een ondersteuningseenheid binnen de organisatie. DAS helpt bij het coördineren van projecten en het bieden van specialistische kennis die de provincie helpt bij het realiseren van haar doelstellingen. Door de inzet van zzp’ers en interim medewerkers binnen DAS kan de provincie flexibeler opereren en sneller innoveren. Er zijn ook mogelijkheden voor afgestudeerden die een bacheloropleiding hebben afgerond en op zoek zijn naar een start in hun carrière. De provincie biedt stageplaatsen en trainee-programma's aan waar jonge professionals hun kennis in de praktijk kunnen brengen en waardevolle werkervaring kunnen opdoen. Dit is bijzonder voordelig voor studenten van bijvoorbeeld universiteiten en hogescholen die een achtergrond hebben in bestuurskunde, milieu, ruimtelijke ordening of aanverwante studies.Carrièremogelijkheden en Ontwikkeling
Werken bij Provincie Utrecht biedt niet alleen een kans op een betekenisvolle carrière, maar komt ook met mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. De organisatie stimuleert het volgen van cursussen en trainingen om de vaardigheden en kennis van medewerkers voortdurend te verbeteren. Dit is van groot belang in een tijd waarin de uitdagingen rondom duurzaamheid, mobiliteit en demografische veranderingen alleen maar toenemen. In samenvatting is Provincie Utrecht een veelzijdige werkgever die veel kansen biedt voor zowel ervaren professionals als pas afgestudeerden. Van zzp opdrachten tot interim werk en mogelijkheden binnen DAS, de provincie blijft zich inzetten om de regio Utrecht te ontwikkelen en te verbeteren, terwijl ze ook een aantrekkelijke werkomgeving biedt voor zijn medewerkers.Provincie Utrecht: Een Overzicht
Provincie Utrecht is een van de twaalf provincies van Nederland en speelt een cruciale rol in het bestuur en de ontwikkeling van de regio. De provincie is verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ruimtelijke ordening, natuurbeheer, infrastructuur en het bevorderen van duurzame ontwikkeling. Dit alles gebeurt met het doel om een aantrekkelijke en leefbare omgeving te creëren voor de inwoners en bezoekers van de provincie. Een belangrijk aspect van de werkzaamheden van Provincie Utrecht is de samenwerking met verschillende gemeentelijke en regionale partners. Door deze samenwerkingen kan de provincie effectievere en efficiëntere oplossingen bieden voor lokale vraagstukken. De provincie houdt zich ook bezig met projecten die bijdragen aan de economie, het milieu en de sociale cohesie binnen de regio.Ondersteuning aan Werkzoekenden
Provincie Utrecht biedt diverse mogelijkheden voor werkzoekenden, vooral binnen de context van de publieke sector. Een van de manieren waarop de provincie dit doet, is door het aanbieden van zzp opdrachten. Deze opdrachten zijn specifiek gericht op zelfstandigen zonder personeel die hun expertise willen inbrengen bij de provincie. Dit kan variëren van advieswerk, projectmanagement tot specialistische dienstverlening in diverse sectoren. Daarnaast zijn er ook opdrachten voor de overheid beschikbaar, wat de mogelijkheid biedt om te werken aan projecten die maatschappelijk relevant zijn. Dit zijn vaak kortlopende opdrachten die kandidaten de kans geven om hun ervaring aan te vullen en tegelijkertijd bij te dragen aan de publieke zaak.Interim Werk bij Provincie Utrecht
Interim werk is een andere interessante optie voor diegenen die op zoek zijn naar tijdelijke functies binnen het publieke domein. Provincie Utrecht biedt regelmatig interim posities aan, waardoor professionals de kans krijgen om op diverse plekken in te springen waar extra capaciteit nodig is. Dit kan bijvoorbeeld inhouden dat je het team komt versterken tijdens drukke periodes of bij de uitvoering van specifieke projecten. Interim werk biedt niet alleen de mogelijkheid om netwerk uit te breiden, maar ook om verschillende ervaringen op te doen in een dynamische omgeving.DAS en Provincie Utrecht
DAS, ofwel de Dienstverlening en Advies van de Provincie Utrecht, fungeert als een ondersteuningseenheid binnen de organisatie. DAS helpt bij het coördineren van projecten en het bieden van specialistische kennis die de provincie helpt bij het realiseren van haar doelstellingen. Door de inzet van zzp’ers en interim medewerkers binnen DAS kan de provincie flexibeler opereren en sneller innoveren. Er zijn ook mogelijkheden voor afgestudeerden die een bacheloropleiding hebben afgerond en op zoek zijn naar een start in hun carrière. De provincie biedt stageplaatsen en trainee-programma's aan waar jonge professionals hun kennis in de praktijk kunnen brengen en waardevolle werkervaring kunnen opdoen. Dit is bijzonder voordelig voor studenten van bijvoorbeeld universiteiten en hogescholen die een achtergrond hebben in bestuurskunde, milieu, ruimtelijke ordening of aanverwante studies.Carrièremogelijkheden en Ontwikkeling
Werken bij Provincie Utrecht biedt niet alleen een kans op een betekenisvolle carrière, maar komt ook met mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. De organisatie stimuleert het volgen van cursussen en trainingen om de vaardigheden en kennis van medewerkers voortdurend te verbeteren. Dit is van groot belang in een tijd waarin de uitdagingen rondom duurzaamheid, mobiliteit en demografische veranderingen alleen maar toenemen. In samenvatting is Provincie Utrecht een veelzijdige werkgever die veel kansen biedt voor zowel ervaren professionals als pas afgestudeerden. Van zzp opdrachten tot interim werk en mogelijkheden binnen DAS, de provincie blijft zich inzetten om de regio Utrecht te ontwikkelen en te verbeteren, terwijl ze ook een aantrekkelijke werkomgeving biedt voor zijn medewerkers.
Alleen via omzetverloning
Alleen via omzetverloning
Alleen via omzetverloning
Alleen via omzetverloning
Alleen via omzetverloning
Alleen via omzetverloning
Beschrijving
De provincie Utrecht herziet het bestuurlijke besluitvormingsproces en wil een nieuw workflowsysteem implementeren ter ondersteuning van bestuurlijke besluitvorming en andere generieke processen, inclusief adoptie.
Daarnaast wordt het huidige Stateninformatiesysteem (SIS) vervangen en samengebracht in één bestuurlijk besluitvormingssysteem door uitbreiding van het huidige iBabs-gebruik voor de ambtelijke organisatie en Gedeputeerde Staten.
De opdracht omvat het leiden van selectie en implementatie: opstellen van projectplannen, planningen, risicoanalyses en voortgangsrapportages, en het voorbereiden en begeleiden van het aanbestedingstraject in samenwerking met inkoop, juridische zaken en inhoudelijke experts.
Het configureren en implementeren van iBabs voor Provinciale Staten, het aansturen van stakeholders, bewaken van scope, tijd, budget en kwaliteit, en zorgen voor een soepele implementatie en overdracht naar beheer (adoptie) behoren tot de verantwoordelijkheden.
Voor de uitvoering levert de opdrachtnemer eigen (ICT-)middelen; eventuele extra bedrijfsmiddelen blijken voor eigen rekening te zijn. De werkzaamheden behoren tot de reguliere taken van de functie Projectleider Workflowsysteem & Bestuurlijke besluitvormingssystemen.
Je werkt nauw samen met team IV-O, onder leiding en toezicht van teamleider Jenny van den Heuvel; werkplek is Provinciehuis Utrecht, werkdagen ma–vr tussen 7:30–18:00, maximaal 50% thuiswerken met verplichte kantoordag.
Vereist profiel
- Aantoonbare ervaring als projectleider bij selectie en implementatie van workflowsystemen of bestuurlijke besluitvormingssystemen (bij voorkeur iBabs of vergelijkbaar).
- Sterke ervaring met verandermanagement en het begeleiden van gebruikers bij digitale transities en adoptie.
- Affiniteit met informatiebeheer, procesoptimalisatie en dienstverlening; kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en politiek-bestuurlijke sensitiviteit; stevig in stakeholdermanagement en samenwerken met inkoop en juridische teams.
- Ervaring met werken onder architectuur en het bewaken van scope, tijd, budget en kwaliteit binnen complexe bestuurlijke omgevingen.
- Beschikbaarheid om op locatie in Utrecht te werken conform aangegeven werktijden en het inzetten van eigen (ICT-)middelen gedurende de opdracht.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie.
- Minimaal twee succesvol afgeronde projecten als projectmanager binnen een overheidsorganisatie.
- Aantoonbare werkervaring, blijkend uit minimaal één succesvol afgerond project in de afgelopen 5 jaar, met zowel de aanbesteding als de implementatie van een workflowsysteem binnen een overheidsorganisatie.
- De kandidaat dient de werkzaamheden persoonlijk uit te voeren. Vrije vervanging is niet toegestaan.
Wensen
- Ervaring met verandermanagement en het meenemen van gebruikers in digitale transities. Affiniteit met informatiebeheer, procesoptimalisatie en dienstverlening.
- Sterke communicatieve vaardigheden en politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
- Kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
- Ervaring met het werken onder architectuur.
- Aantoonbare werkervaring met het werken onder architectuur, inclusief samenwerking met een projectarchitect en borging van ontwerpprincipes in projecten.
- Aantoonbare afgeronde diploma’s Prince2, IPMA, PMBOK en/of MSP, en financiële monitoring.
- Aantoonbare werkervaring met verandermanagement bij digitale transities, met concrete voorbeelden waarin gebruikersacceptatie, adoptie en stakeholderbegeleiding centraal stonden.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie.
Competenties
- Resultaatgericht.
- Organisatiesensitief.
- Analytisch sterk.
- Proactief.
- Zelfstandig.
- Goede stakeholdermanager.