Opleidingsniveau
Minimaal MBO, bij voorkeur richting techniek of vastgoedbeheer
Salarisindicatie in loondienst
€2300 - €3300 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€45 - €80 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Beheerder / Coördinator Beheer, Teamleider Vastgoed, Assetmanager, Projectleider Woonwagenlocaties
Competenties & vaardigheden
Communicatie, Dossiervorming en rapportage, Coördinatie van uitvoerders, Ervaring met FMIS/Planon
Gerelateerde functies
Vastgoedbeheerder; Woonwagencoördinator; Toezichthouder Openbare Ruimte; Facilitair Beheerder
Functiebeschrijving
Een beheerder woonwagenlocaties draagt verantwoordelijkheid voor het dagelijkse beheer van woonwagenterreinen, fungeert als vast aanspreekpunt voor bewoners en coördineert meldingen van melding tot afronding. De functie omvat het analyseren en prioriteren van klachten, het aansturen van uitvoerders en het bewaken van doorlooptijden volgens afgesproken normen. Je registreert en monitort werkzaamheden in een FMIS zoals Planon en legt administratieve stukken vast in het DAS voor juridische en operationele continuïteit. Deze rol komt vaak voor binnen zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk waarbij flexibiliteit en snel inzetbare expertise vereist zijn.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.300 en €3.300 afhankelijk van ervaring en regio. Voor zzp'ers en interim werk variëren uurtarieven meestal tussen €45 en €80 per uur, afhankelijk van contractduur en beschikbare certificeringen. Vergoedingsafspraken binnen opdrachten overheid kunnen aanvullende voorwaarden bevatten zoals onkosten en reiskostenvergoedingen.
Typische werkzaamheden
Registreren van meldingen en voortgang in het beheersysteem en genereren van werkbonnen voor uitvoerders. Aansturen en coördineren van externe partijen, controleren van kwaliteit en compleetheid van herstelwerkzaamheden. Professionele communicatie met bewoners, vastleggen van afspraken en escaleren bij juridische of veiligheidsissues. Rapporteren van voortgang aan interne stakeholders en actualiseren van dossiers in DAS voor archivering en verantwoording.
Hoe word je specialist
Begin met een relevante mbo-opleiding en praktische ervaring in gemeentelijk vastgoedbeheer of vergelijkbare beheerrollen. Leer werken met FMIS-systemen (bijv. Planon) en volg trainingen in dossierbeheer en DAS-gebruik voor juridische compliance. Verwerf ervaring met de doelgroep woonwagens via stages of gerichte zzp opdrachten binnen gemeenten en neem interim werk aan om verschillende processen en stakeholders te leren managen. Bouw netwerk en reputatie op binnen lokale overheden om vaste of vervolgopdrachten te verkrijgen.
Opleidingsniveau
Minimaal MBO, bij voorkeur richting techniek of vastgoedbeheer
Salarisindicatie in loondienst
€2300 - €3300 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€45 - €80 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Beheerder / Coördinator Beheer, Teamleider Vastgoed, Assetmanager, Projectleider Woonwagenlocaties
Competenties & vaardigheden
Communicatie, Dossiervorming en rapportage, Coördinatie van uitvoerders, Ervaring met FMIS/Planon
Gerelateerde functies
Vastgoedbeheerder; Woonwagencoördinator; Toezichthouder Openbare Ruimte; Facilitair Beheerder
Functiebeschrijving
Een beheerder woonwagenlocaties draagt verantwoordelijkheid voor het dagelijkse beheer van woonwagenterreinen, fungeert als vast aanspreekpunt voor bewoners en coördineert meldingen van melding tot afronding. De functie omvat het analyseren en prioriteren van klachten, het aansturen van uitvoerders en het bewaken van doorlooptijden volgens afgesproken normen. Je registreert en monitort werkzaamheden in een FMIS zoals Planon en legt administratieve stukken vast in het DAS voor juridische en operationele continuïteit. Deze rol komt vaak voor binnen zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk waarbij flexibiliteit en snel inzetbare expertise vereist zijn.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.300 en €3.300 afhankelijk van ervaring en regio. Voor zzp'ers en interim werk variëren uurtarieven meestal tussen €45 en €80 per uur, afhankelijk van contractduur en beschikbare certificeringen. Vergoedingsafspraken binnen opdrachten overheid kunnen aanvullende voorwaarden bevatten zoals onkosten en reiskostenvergoedingen.
Typische werkzaamheden
Registreren van meldingen en voortgang in het beheersysteem en genereren van werkbonnen voor uitvoerders. Aansturen en coördineren van externe partijen, controleren van kwaliteit en compleetheid van herstelwerkzaamheden. Professionele communicatie met bewoners, vastleggen van afspraken en escaleren bij juridische of veiligheidsissues. Rapporteren van voortgang aan interne stakeholders en actualiseren van dossiers in DAS voor archivering en verantwoording.
Hoe word je specialist
Begin met een relevante mbo-opleiding en praktische ervaring in gemeentelijk vastgoedbeheer of vergelijkbare beheerrollen. Leer werken met FMIS-systemen (bijv. Planon) en volg trainingen in dossierbeheer en DAS-gebruik voor juridische compliance. Verwerf ervaring met de doelgroep woonwagens via stages of gerichte zzp opdrachten binnen gemeenten en neem interim werk aan om verschillende processen en stakeholders te leren managen. Bouw netwerk en reputatie op binnen lokale overheden om vaste of vervolgopdrachten te verkrijgen.
Functieomschrijving — Samenvatting
Als Beheerder Woonwagenlocaties ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en de afhandeling van meldingen op en rondom woonwagenlocaties.
Je fungeert als aanspreekpunt voor bewoners en coördineert het hele proces van melding tot afronding, inclusief regie op interne afdelingen en externe uitvoerders.
Je registreert meldingen en voortgang in het beheersysteem (Planon), schrijft werkbonnen en ziet toe op de kwaliteit en compleetheid van herstelwerkzaamheden.
Je onderhoudt zorgvuldige en professionele communicatie met bewoners en schakelt efficiënt met collega’s (Openbare Ruimte, toewijzingen, uitvoerders) om meldingen tijdig af te handelen.
De opdracht vereist zelfstandigheid, nauwkeurige dossiervorming en het aantoonbaar bewaken van voortgang volgens afgesproken doorlooptijden.
Vereist profiel
- Minimaal afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een technische richting.
- Aantoonbare ervaring met de doelgroep 'woonwagens' en kennis van bijbehorende dossierwerkwijzen.
- Ervaring met gemeentelijk vastgoedbeheer of vergelijkbare beheerrollen is een pré.
- Ervaring met een FMIS, bij voorkeur Planon, en vaardigheid in registreren en rapporteren.
- Sterke sociale en communicatieve vaardigheden; je staat stevig in je schoenen en bent klantgericht.
- Zelfstandig, neemt eigenaarschap, proactieve werkhouding en kan prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.
- Vaardig in schakelen tussen verschillende stakeholders: bewoners, uitvoerders en interne afdelingen.
- Beschikbaarheid: inzet 10 uur per week (flexibel), start z.s.m.; een VOG (algemeen screeningsprofiel) dient binnen 28 dagen beschikbaar te zijn.
Resultaat van de opdracht
- Meldingen worden tijdig en correct afgehandeld conform afgesproken doorlooptijden.
- Uitgevoerde werkzaamheden worden gecontroleerd op kwaliteit en volledigheid.
- Communicatie met bewoners verloopt zorgvuldig en professioneel.
- Het beheersysteem (Planon) is actueel en volledig bijgewerkt met duidelijke dossiervorming.
- Afstemming met interne afdelingen en externe uitvoerders verloopt effectief en transparant.
Organisatie & Randvoorwaarden
| Opdrachtgever | Team | Standplaats | Inzet | Duur |
|---|---|---|---|---|
| Gemeente Emmen | Vastgoed & Grondzaken (VGZ) | Gemeente / hybride (afhankelijk van opdracht) | 10 uur per week (flexibel) | Tot 31/10 met optie tot verlenging |
Aanvullende verwachtingen
Je wordt snel zelfstandig inzetbaar verwacht en moet effectief kunnen aansluiten bij bestaande werkwijzen binnen een team dat bezig is met professionalisering van processen en samenwerking. Een VOG (algemeen screeningsprofiel) is verplicht en dient binnen 28 dagen na aanvang van de opdracht ingeleverd te zijn.
Eisen
- Als leverancier heb je kennisgenomen van en ga je akkoord met de Algemene Inhuurvoorwaarden van de HeadFirst Group en de Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (OSV) die van toepassing zijn voor een opdracht bij de gemeente Emmen. Deze zijn terug te vinden op https://inhuurdeskemmen.nl
- De voorgestelde kandidaat beschikt over het vereiste diploma of certificaat: specificatie handmatig invoeren door consultant
- Als leverancier/zzp'er zorg je ervoor dat de VOG uiterlijk binnen 28 dagen na aanvang opdracht aan het opdrachtdossier op de inhuurdesk is toegevoegd.
Wensen
- De leverancier / zzp-er geeft de volgende gegevens door over de referentie: Oude werkgever: Periode: Voor een volledige aanbeiding is het noodzakelijk dat dit wordt ingevuld.
- De voorgestelde kandidaat is: