Ook voor ZZP
Opleidingsniveau
Minimaal een MBO+ opleiding in een administratieve of secretariële richting.
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €3800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€4000 - €6000 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider, Beleidsadviseur, Hoofd Secretariaat
Competenties & vaardigheden
Organisatie, Communicatie, Proactief, Flexibel, Probleemoplossend
Gerelateerde functies
Secretaris, Administratief Medewerker, Projectondersteuner, Beleidsmedewerker
Functiebeschrijving
nEen Bestuursondersteuner speelt een cruciale rol binnen de organisatie van een overheidsinstelling. Deze functie vereist een combinatie van administratieve vaardigheden en het vermogen om te navigeren binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Bestuursondersteuners zijn verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, coördineren van vergaderingen, en zorgen voor een goede doorstroming van documentatie. Dit vereist niet alleen organisatorisch talent, maar ook de capaciteit om in een vaak dynamische en hectische omgeving een overzicht te behouden. De samenwerking met verschillende stakeholders, zoals bestuurders, ambtenaren en inwoners, maakt het een veelzijdige rol die zowel uitdagend als waardevol is.
nnTypisch Salaris
nHet salaris voor een Bestuursondersteuner ligt gemiddeld tussen de €2.500 en €3.800 per maand, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. In sommige gevallen kunnen zzp opdrachten en interim werk binnen deze functie aanvullende en variabele inkomsten met zich meebrengen. Freelancers die deze rol vervullen kunnen hun tarieven zelf bepalen, wat hen meer flexibiliteit en potentieel voor hogere verdiensten biedt in vergelijking met vast personeel. Over het algemeen worden de salarissen binnen de publieke sector bepaald door de CAO's die van toepassing zijn op de betreffende organisatie, vaak leidend tot een stabiel salaris dat concurrerend is, maar varieert afhankelijk van locatie en specifieke sector.
nnTypische Taken
nDe dagelijkse werkzaamheden van een Bestuursondersteuner kunnen zeer divers zijn. Typische taken omvatten onder andere het agendabeheer voor wethouders, het voorbereiden van vergaderstukken, en het notuleren van vergaderingen. Het is ook essentieel om de juiste documentatie op te stellen en ervoor te zorgen dat deze tijdig aan de betrokken partijen wordt verstuurd. Daarnaast kunnen Bestuursondersteuners betrokken zijn bij het organiseren van evenementen, het beheren van projecten, en het fungeren als aanspreekpunt voor vragen van inwoners. In een tijd waar de overheid steeds meer openstaat voor innovatie, kunnen Bestuursondersteuners ook betrokken raken bij de implementatie van nieuwe systemen zoals DAS of andere digitale platforms.
nnSpecialisatie Binnen het Veld
nOm een specialist in deze functie te worden, vereist het meestal een combinatie van ervaring en voortdurende professionele ontwikkeling. Het volgen van gerichte trainingen en cursussen in administratieve en secretariële vaardigheden kan nuttig zijn, evenals het uitbreiden van kennis over politiek-bestuurlijke processen. Vaak zullen bestuursondersteuners kiezen om zich te specialiseren in een bepaald onderdeel van de overheid, zoals openbaar bestuur of gemeentelijke regelgeving. Netwerken binnen de sector en het aangaan van zzp opdrachten of interim werk is ook een waardevolle manier om te leren en relevante ervaring op te doen. Het opbouwen van een sterke professionele reputatie kan leiden tot meer kansen binnen het veld en de mogelijkheid om door te groeien naar hogere functies, zoals teamleider of beleidsadviseur.
Opleidingsniveau
Minimaal een MBO+ opleiding in een administratieve of secretariële richting.
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €3800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€4000 - €6000 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider, Beleidsadviseur, Hoofd Secretariaat
Competenties & vaardigheden
Organisatie, Communicatie, Proactief, Flexibel, Probleemoplossend
Gerelateerde functies
Secretaris, Administratief Medewerker, Projectondersteuner, Beleidsmedewerker
Functiebeschrijving
nEen Bestuursondersteuner speelt een cruciale rol binnen de organisatie van een overheidsinstelling. Deze functie vereist een combinatie van administratieve vaardigheden en het vermogen om te navigeren binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Bestuursondersteuners zijn verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, coördineren van vergaderingen, en zorgen voor een goede doorstroming van documentatie. Dit vereist niet alleen organisatorisch talent, maar ook de capaciteit om in een vaak dynamische en hectische omgeving een overzicht te behouden. De samenwerking met verschillende stakeholders, zoals bestuurders, ambtenaren en inwoners, maakt het een veelzijdige rol die zowel uitdagend als waardevol is.
nnTypisch Salaris
nHet salaris voor een Bestuursondersteuner ligt gemiddeld tussen de €2.500 en €3.800 per maand, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. In sommige gevallen kunnen zzp opdrachten en interim werk binnen deze functie aanvullende en variabele inkomsten met zich meebrengen. Freelancers die deze rol vervullen kunnen hun tarieven zelf bepalen, wat hen meer flexibiliteit en potentieel voor hogere verdiensten biedt in vergelijking met vast personeel. Over het algemeen worden de salarissen binnen de publieke sector bepaald door de CAO's die van toepassing zijn op de betreffende organisatie, vaak leidend tot een stabiel salaris dat concurrerend is, maar varieert afhankelijk van locatie en specifieke sector.
nnTypische Taken
nDe dagelijkse werkzaamheden van een Bestuursondersteuner kunnen zeer divers zijn. Typische taken omvatten onder andere het agendabeheer voor wethouders, het voorbereiden van vergaderstukken, en het notuleren van vergaderingen. Het is ook essentieel om de juiste documentatie op te stellen en ervoor te zorgen dat deze tijdig aan de betrokken partijen wordt verstuurd. Daarnaast kunnen Bestuursondersteuners betrokken zijn bij het organiseren van evenementen, het beheren van projecten, en het fungeren als aanspreekpunt voor vragen van inwoners. In een tijd waar de overheid steeds meer openstaat voor innovatie, kunnen Bestuursondersteuners ook betrokken raken bij de implementatie van nieuwe systemen zoals DAS of andere digitale platforms.
nnSpecialisatie Binnen het Veld
nOm een specialist in deze functie te worden, vereist het meestal een combinatie van ervaring en voortdurende professionele ontwikkeling. Het volgen van gerichte trainingen en cursussen in administratieve en secretariële vaardigheden kan nuttig zijn, evenals het uitbreiden van kennis over politiek-bestuurlijke processen. Vaak zullen bestuursondersteuners kiezen om zich te specialiseren in een bepaald onderdeel van de overheid, zoals openbaar bestuur of gemeentelijke regelgeving. Netwerken binnen de sector en het aangaan van zzp opdrachten of interim werk is ook een waardevolle manier om te leren en relevante ervaring op te doen. Het opbouwen van een sterke professionele reputatie kan leiden tot meer kansen binnen het veld en de mogelijkheid om door te groeien naar hogere functies, zoals teamleider of beleidsadviseur.
Opdrachtomschrijving
Gemeente Winterswijk zoekt een ervaren interim bestuursondersteuner voor de burgemeester. Gedurende een periode van zes maanden ondersteun je haar professioneel en zelfstandig voor 32 tot 36 uur per week. De opdracht kan met nog eens zes maanden worden verlengd. Je werkt op locatie in Winterswijk en opereert dicht op de burgemeester, zodat zij zich kan richten op haar bestuurlijke en representatieve rol.
Het zwaartepunt ligt bij de regie op de complexe agenda en bij kabinetszaken. Je brengt belangen, prioriteiten, reistijd, voorbereiding en de bestuurlijke of maatschappelijke context samen in een werkbare planning. Je organiseert en bereidt overleggen, werkbezoeken en representatieve activiteiten voor en zorgt dat de burgemeester tijdig weet wat er van haar wordt verwacht en welke informatie zij nodig heeft.
Daarnaast verzorg je de voorbereiding van ceremoniële en protocollaire aangelegenheden. Je stemt inhoud, planning, protocol en praktische uitvoering zorgvuldig op elkaar af en gaat discreet om met vertrouwelijke en bestuurlijk gevoelige informatie. Ook werk je lopende processen uit en leg je deze vast in werkbare werkinstructies voor de ondersteuning van de burgemeester en de taken vanuit Kabinetszaken.
Het beoogde resultaat is een betrouwbare, voorspelbare en professioneel georganiseerde ondersteuning. De agenda is onder controle, afspraken zijn tijdig en zorgvuldig voorbereid en kabinetszaken en ceremoniële activiteiten verlopen goed. Na zes maanden zijn de relevante processen uitgewerkt en zijn de werkinstructies opgeleverd.
Gevraagd profiel
Je bent een stevige interim bestuursondersteuner die zelfstandig werkt en de rol van professionele rechterhand van een burgemeester begrijpt. Je hebt ervaring met complex agendabeheer, vooruitdenken, prioriteren en het organiseren van bestuurlijke, representatieve of ceremoniële activiteiten. Je schakelt soepel wanneer omstandigheden veranderen en houdt overzicht over uiteenlopende belangen en afspraken.
Je werkt zorgvuldig, discreet en proactief. Je stemt waar nodig af met betrokkenen binnen het team en de opdrachtgever, zonder directe hiërarchische aansturing. Daarbij ben je in staat processen helder uit te werken en deze te vertalen naar praktische werkinstructies.
Eisen
- Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau
- Aantoonbare werkervaring op het gebied van complex agenda- en bestuurssecretarieel werk
- Aantoonbare werkervaring met het gebruik van MS Teams, Outlook, Ibabs en zaaksystemen
- Aantoonbare werkervaring met en/of affiniteit met een politiek-bestuurlijke omgeving
- Uiterlijk beschikbaar per 1 januari 2027 voor minimaal 32 uur gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen
- Aantoonbaar bereid om meerdere dagen per week op het gemeentekantoor aanwezig te zijn
Wensen
- Een uurtarief tussen minimaal € 95,- en maximaal € 105,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van complex agenda- en bestuurssecretarieel werk
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gebruik van MS Teams, Outlook, Ibabs en zaaksystemen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met kabinetszaken en protocol
- Uiterlijk beschikbaar per 14 december 2026 voor minimaal 32 uur gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen
Competenties
- Bestuurlijke sensitiviteit
- Politieke sensitiviteit
- Integer
- Discreet
- Betrouwbaar
- Zelfstandig
- Daadkrachtig
- Een proactieve werkhouding