Opleidingsniveau
Minimaal een MBO+ opleiding in een administratieve of secretariële richting.
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €3800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€4000 - €6000 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider, Beleidsadviseur, Hoofd Secretariaat
Competenties & vaardigheden
Organisatie, Communicatie, Proactief, Flexibel, Probleemoplossend
Gerelateerde functies
Secretaris, Administratief Medewerker, Projectondersteuner, Beleidsmedewerker
Functiebeschrijving
nEen Bestuursondersteuner speelt een cruciale rol binnen de organisatie van een overheidsinstelling. Deze functie vereist een combinatie van administratieve vaardigheden en het vermogen om te navigeren binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Bestuursondersteuners zijn verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, coördineren van vergaderingen, en zorgen voor een goede doorstroming van documentatie. Dit vereist niet alleen organisatorisch talent, maar ook de capaciteit om in een vaak dynamische en hectische omgeving een overzicht te behouden. De samenwerking met verschillende stakeholders, zoals bestuurders, ambtenaren en inwoners, maakt het een veelzijdige rol die zowel uitdagend als waardevol is.
nnTypisch Salaris
nHet salaris voor een Bestuursondersteuner ligt gemiddeld tussen de €2.500 en €3.800 per maand, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. In sommige gevallen kunnen zzp opdrachten en interim werk binnen deze functie aanvullende en variabele inkomsten met zich meebrengen. Freelancers die deze rol vervullen kunnen hun tarieven zelf bepalen, wat hen meer flexibiliteit en potentieel voor hogere verdiensten biedt in vergelijking met vast personeel. Over het algemeen worden de salarissen binnen de publieke sector bepaald door de CAO's die van toepassing zijn op de betreffende organisatie, vaak leidend tot een stabiel salaris dat concurrerend is, maar varieert afhankelijk van locatie en specifieke sector.
nnTypische Taken
nDe dagelijkse werkzaamheden van een Bestuursondersteuner kunnen zeer divers zijn. Typische taken omvatten onder andere het agendabeheer voor wethouders, het voorbereiden van vergaderstukken, en het notuleren van vergaderingen. Het is ook essentieel om de juiste documentatie op te stellen en ervoor te zorgen dat deze tijdig aan de betrokken partijen wordt verstuurd. Daarnaast kunnen Bestuursondersteuners betrokken zijn bij het organiseren van evenementen, het beheren van projecten, en het fungeren als aanspreekpunt voor vragen van inwoners. In een tijd waar de overheid steeds meer openstaat voor innovatie, kunnen Bestuursondersteuners ook betrokken raken bij de implementatie van nieuwe systemen zoals DAS of andere digitale platforms.
nnSpecialisatie Binnen het Veld
nOm een specialist in deze functie te worden, vereist het meestal een combinatie van ervaring en voortdurende professionele ontwikkeling. Het volgen van gerichte trainingen en cursussen in administratieve en secretariële vaardigheden kan nuttig zijn, evenals het uitbreiden van kennis over politiek-bestuurlijke processen. Vaak zullen bestuursondersteuners kiezen om zich te specialiseren in een bepaald onderdeel van de overheid, zoals openbaar bestuur of gemeentelijke regelgeving. Netwerken binnen de sector en het aangaan van zzp opdrachten of interim werk is ook een waardevolle manier om te leren en relevante ervaring op te doen. Het opbouwen van een sterke professionele reputatie kan leiden tot meer kansen binnen het veld en de mogelijkheid om door te groeien naar hogere functies, zoals teamleider of beleidsadviseur.
Opleidingsniveau
Minimaal een MBO+ opleiding in een administratieve of secretariële richting.
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €3800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€4000 - €6000 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider, Beleidsadviseur, Hoofd Secretariaat
Competenties & vaardigheden
Organisatie, Communicatie, Proactief, Flexibel, Probleemoplossend
Gerelateerde functies
Secretaris, Administratief Medewerker, Projectondersteuner, Beleidsmedewerker
Functiebeschrijving
nEen Bestuursondersteuner speelt een cruciale rol binnen de organisatie van een overheidsinstelling. Deze functie vereist een combinatie van administratieve vaardigheden en het vermogen om te navigeren binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Bestuursondersteuners zijn verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, coördineren van vergaderingen, en zorgen voor een goede doorstroming van documentatie. Dit vereist niet alleen organisatorisch talent, maar ook de capaciteit om in een vaak dynamische en hectische omgeving een overzicht te behouden. De samenwerking met verschillende stakeholders, zoals bestuurders, ambtenaren en inwoners, maakt het een veelzijdige rol die zowel uitdagend als waardevol is.
nnTypisch Salaris
nHet salaris voor een Bestuursondersteuner ligt gemiddeld tussen de €2.500 en €3.800 per maand, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. In sommige gevallen kunnen zzp opdrachten en interim werk binnen deze functie aanvullende en variabele inkomsten met zich meebrengen. Freelancers die deze rol vervullen kunnen hun tarieven zelf bepalen, wat hen meer flexibiliteit en potentieel voor hogere verdiensten biedt in vergelijking met vast personeel. Over het algemeen worden de salarissen binnen de publieke sector bepaald door de CAO's die van toepassing zijn op de betreffende organisatie, vaak leidend tot een stabiel salaris dat concurrerend is, maar varieert afhankelijk van locatie en specifieke sector.
nnTypische Taken
nDe dagelijkse werkzaamheden van een Bestuursondersteuner kunnen zeer divers zijn. Typische taken omvatten onder andere het agendabeheer voor wethouders, het voorbereiden van vergaderstukken, en het notuleren van vergaderingen. Het is ook essentieel om de juiste documentatie op te stellen en ervoor te zorgen dat deze tijdig aan de betrokken partijen wordt verstuurd. Daarnaast kunnen Bestuursondersteuners betrokken zijn bij het organiseren van evenementen, het beheren van projecten, en het fungeren als aanspreekpunt voor vragen van inwoners. In een tijd waar de overheid steeds meer openstaat voor innovatie, kunnen Bestuursondersteuners ook betrokken raken bij de implementatie van nieuwe systemen zoals DAS of andere digitale platforms.
nnSpecialisatie Binnen het Veld
nOm een specialist in deze functie te worden, vereist het meestal een combinatie van ervaring en voortdurende professionele ontwikkeling. Het volgen van gerichte trainingen en cursussen in administratieve en secretariële vaardigheden kan nuttig zijn, evenals het uitbreiden van kennis over politiek-bestuurlijke processen. Vaak zullen bestuursondersteuners kiezen om zich te specialiseren in een bepaald onderdeel van de overheid, zoals openbaar bestuur of gemeentelijke regelgeving. Netwerken binnen de sector en het aangaan van zzp opdrachten of interim werk is ook een waardevolle manier om te leren en relevante ervaring op te doen. Het opbouwen van een sterke professionele reputatie kan leiden tot meer kansen binnen het veld en de mogelijkheid om door te groeien naar hogere functies, zoals teamleider of beleidsadviseur.
Organisatie & Functieomschrijving
Gemeente Soest is een moderne, open en betrokken organisatie met bijna 1.000 jaar historie en circa 48.000 inwoners, gesitueerd aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug.
Je maakt onderdeel uit van het bestuurssecretariaat met vier collega-bestuursondersteuners en ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris.
Je primaire taak is de bestuurlijke en secretariële ondersteuning van twee wethouders: beheer van complexe agenda’s, verzorgen van vertrouwelijke correspondentie en het proactief handelen bij wijzigende prioriteiten.
Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, zorgt voor een professionele ontvangst en stemt regelmatig af met bestuurders, management en organisatieonderdelen.
Daarnaast organiseer en bereid je vergaderingen voor, verspreid je digitale vergaderstukken, bewaak je afspraken en signaleer je actiepunten om bestuurlijke processen soepel en continuïteitsgericht te laten verlopen.
Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving waarbij integriteit, vertrouwelijkheid, bestuurlijke sensitiviteit en een professionele, gastvrije houding essentieel zijn.
Vereist profiel
- Opleiding en niveau: MBO+/HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur een opleiding in secretariële, bestuurlijke of administratieve richting.
- Ervaring: Enkele jaren ervaring in een secretariële of bestuurlijke ondersteuningsfunctie, bij voorkeur binnen de (gemeentelijke) overheid of een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Vaardigheden: Uitstekende organisatorische vaardigheden, stressbestendig, proactief en in staat om prioriteiten te stellen bij complexe agenda’s en tegenstrijdige belangen.
- Communicatie: Zeer goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands, professioneel in correspondentie en gastvrij in contact met bezoekers en relaties.
- Integriteit en discretie: Onberispelijke integriteit, vertrouwelijkheid en bestuurlijke sensitiviteit zijn vereist.
- Persoonlijke eigenschappen: Doortastend, assertief, besluitvaardig, flexibel bij veranderende omstandigheden en met een gezonde dosis humor.
- IT-vaardigheden: Goede beheersing van MS Office, digitale vergadersystemen en het efficiënt beheren van digitale dossiers en vergaderstukken.
- Samenwerking: Teamspeler die goed afstemt met collega’s, bestuurders en organisatieonderdelen en actief meedenkt over lopende dossiers en bestuurlijke trajecten.
- Beschikbaarheid: Bereidheid om te functioneren binnen bestuurlijke werktijden en bij urgente dossiers adequaat te handelen.
Eisen
- Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in secretariële, managementondersteunende of administratieve richting.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuursondersteuner, directieondersteuner of managementassistent.
- Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer voor één of meerdere bestuurders, directieleden of managers.
- Aantoonbare werkervaring als bestuursondersteuner, directieondersteuner of managementondersteuner binnen een politiek-bestuurlijke, overheids- of semipublieke organisatie.
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuursondersteuner, directieondersteuner of managementondersteuner binnen een overheids- of semipublieke organisatie.
- Aantoonbare werkervaring met het beheren van complexe agenda's van bestuurders of directieleden, waarbij sprake was van tegengestelde belangen, spoedverzoeken en wijzigingen in prioriteiten.
- Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, organiseren en bewaken van bestuurlijke overleggen, collegevergaderingen, commissievergaderingen of vergelijkbare besluitvormingsprocessen.
- Beschikbaar per uiterlijk 12 oktober 2026 voor minimaal 32 uur in de week.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Ibabs, Office 365 en Share point.
Competenties
- Bestuurlijke sensitiviteit.
- Organisatie sensitiviteit.
- Integriteit.
- Plannen en organiseren.
- Omgevingsbewustzijn.
- Communicatieve vaardigheden.
- Samenwerken.
- Proactiviteit.
- Stressbestendigheid.
- Accuratesse.