Opleidingsniveau
HBO (bestuurskunde, bedrijfskunde, communicatie, organisatiekunde of vergelijkbaar)
Salarisindicatie in loondienst
€3400 - €4800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €550 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programmamanager, Portfoliomanager, Directeur Projectmanagement
Competenties & vaardigheden
Bestuurlijke sensitiviteit, Planning en organisatie, Verslaglegging en rapportage, Stakeholdermanagement, Microsoft 365/SharePoint
Gerelateerde functies
Projectsecretaris, Projectcoördinator, Programmasecretaris, Managementassistent, Projectmanager
Functiebeschrijving
Een clustercoördinator voert regie op informatie, besluitvorming en voortgang binnen multidisciplinaire projectclusters en ondersteunt projectmanagement en managementteams bij bestuurlijke besluitvorming.
De rol omvat het plannen en organiseren van overleggen, voorbereiden en redigeren van stukken, notuleren van besluiten en het bewaken van actielijsten met concrete deadlines.
Daarnaast structureert de functie digitale informatiestromen en beheert projectarchieven in Microsoft 365, SharePoint, Relatics/GRIP en actuele leveranciers- of inkoopstelsels zoals DAS.
Als verbindingsschakel tussen technische disciplines en bestuurders signaleert de coördinator knelpunten, initieert procesverbeteringen en vertaalt technische voortgang naar managementinformatie.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.400 en €4.800, afhankelijk van ervaring en zwaarte van verantwoordelijkheden.
Voor interim werk en zzp opdrachten is een gangbaar dagtarief tussen €350 en €550 realistisch, waarbij opdrachten overheid vaak specifieke raamwerkvoorwaarden hanteren.
DAS en vergelijkbare raamwerken kunnen tarieven, facturatie en inzetvoorwaarden beïnvloeden; houd rekening met verschillen tussen opdrachtgevers en contractvormen.
Typische werkzaamheden
Voorbereiden van agendapunten en samenstellen van besluitstukken met juridische en bestuurlijke context voor besluitvormingslijnen.
Notuleren van complexe overleggen, expliciet registreren van besluiten en toewijzen en opvolgen van acties via gestandaardiseerde trackers.
Opzetten en onderhouden van digitale dossiers, versiebeheer en toegangsrechten in SharePoint/Connect en Relatics/GRIP zodat informatie snel vindbaar is.
Opstellen van managementrapportages, voortgangsnota's en samenvattingen voor directie en stakeholders met concrete risicopunten en voorstel voor beslissingen.
Coördineren van contactmomenten tussen disciplines, stakeholders en externe partijen om besluitvorming te versnellen en escalaties te voorkomen.
Hoe word je specialist
Voltooi een relevante hbo-opleiding en bouw minimaal vijf jaar praktijkervaring op als projectsecretaris of coördinator in complexe project- of programmateams.
Verdiep je in tools zoals Microsoft 365, SharePoint, Relatics/GRIP en inkoop- of raamwerkkennis waaronder DAS om aanvragers en leveranciers te kunnen bedienen.
Verwerf aantoonbare cases van administratieve regie: georganiseerde besluittrajecten, voorbeelden van actiebewaking en geredigeerde managementstukken in opdrachten overheid en zzp opdrachten.
Zet interim werk in om meerdere organisatieculturen te leren en netwerk proactief binnen overheids- en marktkringen om doorgroeimogelijkheden te creëren.
Opleidingsniveau
HBO (bestuurskunde, bedrijfskunde, communicatie, organisatiekunde of vergelijkbaar)
Salarisindicatie in loondienst
€3400 - €4800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €550 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programmamanager, Portfoliomanager, Directeur Projectmanagement
Competenties & vaardigheden
Bestuurlijke sensitiviteit, Planning en organisatie, Verslaglegging en rapportage, Stakeholdermanagement, Microsoft 365/SharePoint
Gerelateerde functies
Projectsecretaris, Projectcoördinator, Programmasecretaris, Managementassistent, Projectmanager
Functiebeschrijving
Een clustercoördinator voert regie op informatie, besluitvorming en voortgang binnen multidisciplinaire projectclusters en ondersteunt projectmanagement en managementteams bij bestuurlijke besluitvorming.
De rol omvat het plannen en organiseren van overleggen, voorbereiden en redigeren van stukken, notuleren van besluiten en het bewaken van actielijsten met concrete deadlines.
Daarnaast structureert de functie digitale informatiestromen en beheert projectarchieven in Microsoft 365, SharePoint, Relatics/GRIP en actuele leveranciers- of inkoopstelsels zoals DAS.
Als verbindingsschakel tussen technische disciplines en bestuurders signaleert de coördinator knelpunten, initieert procesverbeteringen en vertaalt technische voortgang naar managementinformatie.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.400 en €4.800, afhankelijk van ervaring en zwaarte van verantwoordelijkheden.
Voor interim werk en zzp opdrachten is een gangbaar dagtarief tussen €350 en €550 realistisch, waarbij opdrachten overheid vaak specifieke raamwerkvoorwaarden hanteren.
DAS en vergelijkbare raamwerken kunnen tarieven, facturatie en inzetvoorwaarden beïnvloeden; houd rekening met verschillen tussen opdrachtgevers en contractvormen.
Typische werkzaamheden
Voorbereiden van agendapunten en samenstellen van besluitstukken met juridische en bestuurlijke context voor besluitvormingslijnen.
Notuleren van complexe overleggen, expliciet registreren van besluiten en toewijzen en opvolgen van acties via gestandaardiseerde trackers.
Opzetten en onderhouden van digitale dossiers, versiebeheer en toegangsrechten in SharePoint/Connect en Relatics/GRIP zodat informatie snel vindbaar is.
Opstellen van managementrapportages, voortgangsnota's en samenvattingen voor directie en stakeholders met concrete risicopunten en voorstel voor beslissingen.
Coördineren van contactmomenten tussen disciplines, stakeholders en externe partijen om besluitvorming te versnellen en escalaties te voorkomen.
Hoe word je specialist
Voltooi een relevante hbo-opleiding en bouw minimaal vijf jaar praktijkervaring op als projectsecretaris of coördinator in complexe project- of programmateams.
Verdiep je in tools zoals Microsoft 365, SharePoint, Relatics/GRIP en inkoop- of raamwerkkennis waaronder DAS om aanvragers en leveranciers te kunnen bedienen.
Verwerf aantoonbare cases van administratieve regie: georganiseerde besluittrajecten, voorbeelden van actiebewaking en geredigeerde managementstukken in opdrachten overheid en zzp opdrachten.
Zet interim werk in om meerdere organisatieculturen te leren en netwerk proactief binnen overheids- en marktkringen om doorgroeimogelijkheden te creëren.
Samenvatting opdracht
Als Clustercoördinator Baggeren & Bergingen ben je de centrale spil voor de projectmanager, manager projectbeheersing en het IPM-team binnen een dynamisch, landelijk opererend cluster van Rijkswaterstaat.
Je organiseert, plant en coördineert overleggen, werksessies en workshops; bereidt agenda's en vergaderstukken voor; en notuleert complexe bijeenkomsten met heldere verslagen.
Je bewaakt acties, besluiten, deadlines en informatiestromen, zorgt voor een toegankelijk projectarchief en gebruikt hiervoor Microsoft 365, SharePoint/Connect en Relatics/GRIP.
Je legt verbinding tussen disciplines, signaleert knelpunten en verbeterkansen, ondersteunt bestuurlijke en projectmatige besluitvorming en draagt bij aan continuïteit en structuur binnen het cluster.
De rol vraagt om zichtbaarheid binnen het team, het fungeren als aanspreekpunt voor organisatorische en procedurele vragen en het zijn van een stabiele factor voor langere tijd.
Vereist profiel
- Minimaal Hbo-niveau of aantoonbare gelijkwaardige werkervaring in projectondersteuning/organisatie.
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen structuur en overzicht te creëren in een dynamische omgeving.
- Zelfstandig, proactief en verbindend: je schakelt snel tussen werkzaamheden, belangen en stakeholders.
- Bestuurlijke sensitiviteit en uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden; ervaring met notuleren van complexe overleggen.
- Aantoonbare ervaring met Microsoft 365, SharePoint/Connect en bij voorkeur Relatics/GRIP of vergelijkbare informatiesystemen.
- Ervaring met agendabeheer, opstellen en beheren van actie- en besluitenlijsten, dossierbeheer en het voorbereiden van managementinformatie.
- Teamspeler die verbeterkansen signaleert en helpt implementeren, met de bereidheid om voor langere tijd als stabiele factor binnen het cluster te functioneren.
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris, clustercoördinator, projectcoördinator of vergelijkbare functie binnen een projectmatige omgeving.
- Aantoonbare werkervaring binnen een complexe project- of programmaorganisatie met meerdere disciplines, stakeholders en besluitvormingslijnen.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het organiseren, voorbereiden en ondersteunen van complexe overleggen, inclusief agenda- en stukkenvoorbereiding, verslaglegging, actiebewaking en besluitregistratie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en heeft aantoonbare ervaring met verslaglegging en het opstellen van project- en managementdocumenten.
- Aantoonbare ervaring met Microsoft 365, Teams, SharePoint en digitale document- en samenwerkingsomgevingen.
- Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van projectmanagers, managementteams of multidisciplinaire projectteams waarbij verslaglegging, actiebewaking en besluitvorming een structureel onderdeel vormden van de functie.
- Beschikbaar op dinsdag en donderdag op locatie in Rotterdam.
Wensen
- Ervaring binnen Rijkswaterstaat, andere Rijksdiensten, ProRail of vergelijkbare publieke opdrachtgevers.
- Ervaring met het organiseren, voorbereiden, notuleren en opvolgen van complexe overleggen binnen bestuurlijke, management- of projectomgevingen.
- Ervaring met het opstellen, redigeren en coördineren van nota’s, memo’s, managementrapportages, voortgangsrapportages, presentaties en bestuurlijke stukken.
- Met concrete voorbeelden aantonen zelfstandig regie te voeren op acties, besluitvorming, informatiestromen, overlegstructuren en ondersteuning van management- of projectteams binnen een complexe bestuurlijke omgeving.
Competenties
- Proactief handelen en werk naar je toe trekken
- Overzicht weten te behouden onder tijdsdruk
- Zorgvuldig en nauwkeurig werken
- Sterk in plannen, organiseren en coördineren
- Hoofd- en bijzaken goed kunnen onderscheiden
- Gemakkelijk schakelen tussen verschillende onderwerpen en belangen
- Bestuurlijke en organisatorische verhoudingen begrijpen
- Helder en prettig communiceren, zowel mondeling als schriftelijk
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Sterke vaardigheden in verslaglegging en het vastleggen van besluiten, acties en afspraken
- Mensen op een prettige manier aanspreken op gemaakte afspraken
- Verbinding leggen tussen mensen, processen en informatie
- Kansen zien om werkzaamheden slimmer en efficiënter te organiseren
- Dienstverlenende instelling gecombineerd met voldoende stevigheid en zelfstandigheid