Opleidingsniveau
MBO-4 of HBO richting contractmanagement, facility management of inkoop
Salarisindicatie in loondienst
€2700 - €4000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€325 - €550 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Contractmanager, Hoofd Facilitair, Inkoopmanager, Consultant Contractmanagement
Competenties & vaardigheden
contractbeheer, communicatie, analyserend vermogen, prioriteren
Gerelateerde functies
Contractmanager, Inkoopmedewerker, Facilitair Manager, Wagenparkbeheerder
Functiebeschrijving
Een contractbeheerder facilitair bewaakt en beheert facilitaire contracten zoals schoonmaak, werkkleding, ongediertebestrijding en groenvoorziening binnen een organisatie. Hij onderhoudt proactief relaties met leveranciers en fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne klanten en stakeholders. De rol omvat het signaleren van knelpunten in dienstverlening en het voorstellen van concrete verbeteringen om prestaties en kosten te optimaliseren. Procesoptimalisatie behoort tot de kerntaken, met specifieke aandacht voor wagenparkbeheer en rittenregistratie. Daarnaast stelt de contractbeheerder kleine aanbestedingen op en voert deze uit in samenwerking met de inkoopafdeling, met oog voor compliancy en marktconforme voorwaarden.
Salarisindicatie
Het bruto maandsalaris voor een contractmedewerker ligt doorgaans tussen €2.700 en €4.000 afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Voor interim werk en zzp opdrachten ligt het dagtarief veelal tussen €325 en €550 exclusief btw, afhankelijk van complexiteit en sector. Opdrachten overheid hanteren soms vaste tariefrichtlijnen en langere aanbestedingstrajecten, wat de uiteindelijke marge en duur beïnvloedt. Plaatsing via platforms of raamcontracten zoals DAS kan invloed hebben op tariefstructuur en facturering, vooral bij tijdelijke inzet of interim werk.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken omvatten het bijhouden van contractregisters, monitoring van prestaties aan de hand van KPI’s en het afhandelen van servicevragen van interne klanten. De functie vereist het plannen en voeren van leveranciersgesprekken inclusief performance reviews en escalatiemanagement. Financiële bewaking en het signaleren van contractuele risico’s vormen onderdeel van de controlerende taken. Praktische uitvoering van wagenparkbeheer en controle van rittenregistratiedata ondersteunt kostenreductie en naleving van beleid. Periodiek voorbereiden en begeleiden van kleinschalige aanbestedingen en contractverlengingen in samenwerking met inkoop zorgt voor continuïteit van dienstverlening.
Hoe word je specialist
Bouw ervaring op in contractbeheer door minimaal drie jaar relevante praktijkervaring en doorlopende betrokkenheid bij aanbestedingen en leveranciersmanagement. Volg gerichte opleidingen of certificeringen in contractmanagement, facility management of inkoop en verdiep je in regelgeving bij opdrachten overheid. Ontwikkel analytische vaardigheden en proceskennis rond wagenparkbeheer en rittenregistratie om verbetertrajecten te leiden. Vergroot je profilering via zzp opdrachten en interim werk om diverse organisaties en platforms zoals DAS te leren kennen en een netwerk van opdrachtgevers en leveranciers op te bouwen.
Opleidingsniveau
MBO-4 of HBO richting contractmanagement, facility management of inkoop
Salarisindicatie in loondienst
€2700 - €4000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€325 - €550 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Contractmanager, Hoofd Facilitair, Inkoopmanager, Consultant Contractmanagement
Competenties & vaardigheden
contractbeheer, communicatie, analyserend vermogen, prioriteren
Gerelateerde functies
Contractmanager, Inkoopmedewerker, Facilitair Manager, Wagenparkbeheerder
Functiebeschrijving
Een contractbeheerder facilitair bewaakt en beheert facilitaire contracten zoals schoonmaak, werkkleding, ongediertebestrijding en groenvoorziening binnen een organisatie. Hij onderhoudt proactief relaties met leveranciers en fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne klanten en stakeholders. De rol omvat het signaleren van knelpunten in dienstverlening en het voorstellen van concrete verbeteringen om prestaties en kosten te optimaliseren. Procesoptimalisatie behoort tot de kerntaken, met specifieke aandacht voor wagenparkbeheer en rittenregistratie. Daarnaast stelt de contractbeheerder kleine aanbestedingen op en voert deze uit in samenwerking met de inkoopafdeling, met oog voor compliancy en marktconforme voorwaarden.
Salarisindicatie
Het bruto maandsalaris voor een contractmedewerker ligt doorgaans tussen €2.700 en €4.000 afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Voor interim werk en zzp opdrachten ligt het dagtarief veelal tussen €325 en €550 exclusief btw, afhankelijk van complexiteit en sector. Opdrachten overheid hanteren soms vaste tariefrichtlijnen en langere aanbestedingstrajecten, wat de uiteindelijke marge en duur beïnvloedt. Plaatsing via platforms of raamcontracten zoals DAS kan invloed hebben op tariefstructuur en facturering, vooral bij tijdelijke inzet of interim werk.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken omvatten het bijhouden van contractregisters, monitoring van prestaties aan de hand van KPI’s en het afhandelen van servicevragen van interne klanten. De functie vereist het plannen en voeren van leveranciersgesprekken inclusief performance reviews en escalatiemanagement. Financiële bewaking en het signaleren van contractuele risico’s vormen onderdeel van de controlerende taken. Praktische uitvoering van wagenparkbeheer en controle van rittenregistratiedata ondersteunt kostenreductie en naleving van beleid. Periodiek voorbereiden en begeleiden van kleinschalige aanbestedingen en contractverlengingen in samenwerking met inkoop zorgt voor continuïteit van dienstverlening.
Hoe word je specialist
Bouw ervaring op in contractbeheer door minimaal drie jaar relevante praktijkervaring en doorlopende betrokkenheid bij aanbestedingen en leveranciersmanagement. Volg gerichte opleidingen of certificeringen in contractmanagement, facility management of inkoop en verdiep je in regelgeving bij opdrachten overheid. Ontwikkel analytische vaardigheden en proceskennis rond wagenparkbeheer en rittenregistratie om verbetertrajecten te leiden. Vergroot je profilering via zzp opdrachten en interim werk om diverse organisaties en platforms zoals DAS te leren kennen en een netwerk van opdrachtgevers en leveranciers op te bouwen.
Werkzaamheden
In deze functie ben je samen met twee collega's verantwoordelijk voor het contractbeheer binnen het team facilitair.
Je bewaakt en beheert de twee organisatiebrede contracten (schoonmaak en werkkleding) en diverse kleinere contracten zoals ongediertebestrijding en groenvoorziening.
Je onderhoudt contacten met leveranciers, behandelt vragen en verzoeken van interne klanten en verzorgt de informatievoorziening naar stakeholders.
Je signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen en optimaliseert processen, waaronder het wagenparkbeheer en de rittenregistratie.
Daarnaast stel je kleine aanbestedingen op en voer je deze uit in samenwerking met Inkoop.
Vereist profiel
Minimaal 3 jaar ervaring in contractbeheer en aantoonbare ervaring met het opstellen en uitvoeren van kleine aanbestedingen.
Affiniteit met facilitair beheer en/of wagenparkbeheer; kennis van rittenregistratie is een pré.
Bij voorkeur een opleiding in contractmanagement of beheer; relevante cursussen en certificaten zijn een plus.
Analytisch ingesteld, goed in prioriteren en schakelen tussen verschillende contracten, ook onder druk.
Communicatief vaardig, dienstverlenend en in staat duurzame relaties op te bouwen met collega's en leveranciers.
Eisen
- Contractbeheer
- Contractmanagement
- Persoonskenmerken
- Wagenparkbeheer