Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting maatschappelijke dienstverlening, bestuurskunde of vergelijkbaar
Salarisindicatie in loondienst
€3600 - €5400 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €750 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider opvang, Hoofd maatschappelijke voorzieningen, Programmamanager crisisopvang, Beleidsadviseur opvang
Competenties & vaardigheden
Operationele regie, Stakeholdermanagement, Incidentmanagement, Bewonersadministratie, Rapportage en analyse
Gerelateerde functies
Opvangcoördinator, Locatiemanager opvang, Teamleider maatschappelijke opvang, Crisiscoördinator
Functiebeschrijving
Een coördinator gemeentelijke opvang organiseert en regisseert de dagelijkse opvang van ontheemden, inclusief locatiebeheer en bewonersadministratie.
De functie bewaakt capaciteit, bezetting en doorstroom en schakelt snel bij opschaling of afschaling van voorzieningen.
Je coördineert ketenpartners zoals welzijn, zorg en beveiliging en fungeert als primair aanspreekpunt voor incidenten en calamiteiten.
Verantwoordelijkheid omvat contractbeheer, leverancierscontacten, kostenbewaking en het leveren van heldere managementinformatie.
Salarisindicatie
Voor een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.600 en €5.400 bij een 36–40 uur werkweek, afhankelijk van ervaring en schaal.
Als zelfstandige of interim professional worden tarieven aangeboden als zzp opdrachten of opdrachten overheid en variëren dagtarieven doorgaans van €450 tot €750.
Interim werk via detacheringsbureaus kan aanvullende vergoedingen voor onregelmatigheid en reiskosten omvatten.
Typische werkzaamheden
Op operationeel niveau voer je regie op locaties, stel je roosters op en beheer je bewonersregistratie inclusief gegevensuitwisseling in systemen zoals DAS.
Je stelt voortgangsrapportages en managementinformatie op, analyseert knelpunten en doet verbetervoorstellen richting opdrachtgevers.
Daarnaast voer je incident- en klachtenmanagement uit, coördineer je calamiteiten en onderhoud je contractuele afspraken met leveranciers.
Hoe word je specialist
Specialiseer je door praktische ervaring op te bouwen in opvang- of ketenregiefuncties en minimaal drie jaar aantoonbare ervaring in vergelijkbare opdrachten te verzamelen.
Volg gerichte cursussen in crisis- en incidentmanagement, registratiesystemen en gemeentelijke processen en bouw netwerkrelaties met relevante partners.
Werk zowel in vaste functies als interim werk of zzp opdrachten om operationele flexibiliteit te versterken en best practices over gemeenten heen te leren.
Versterk je profiel met aantoonbare resultaten in kostenbewaking, contractbeheer en het opstellen van managementinformatie.
Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting maatschappelijke dienstverlening, bestuurskunde of vergelijkbaar
Salarisindicatie in loondienst
€3600 - €5400 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €750 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider opvang, Hoofd maatschappelijke voorzieningen, Programmamanager crisisopvang, Beleidsadviseur opvang
Competenties & vaardigheden
Operationele regie, Stakeholdermanagement, Incidentmanagement, Bewonersadministratie, Rapportage en analyse
Gerelateerde functies
Opvangcoördinator, Locatiemanager opvang, Teamleider maatschappelijke opvang, Crisiscoördinator
Functiebeschrijving
Een coördinator gemeentelijke opvang organiseert en regisseert de dagelijkse opvang van ontheemden, inclusief locatiebeheer en bewonersadministratie.
De functie bewaakt capaciteit, bezetting en doorstroom en schakelt snel bij opschaling of afschaling van voorzieningen.
Je coördineert ketenpartners zoals welzijn, zorg en beveiliging en fungeert als primair aanspreekpunt voor incidenten en calamiteiten.
Verantwoordelijkheid omvat contractbeheer, leverancierscontacten, kostenbewaking en het leveren van heldere managementinformatie.
Salarisindicatie
Voor een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.600 en €5.400 bij een 36–40 uur werkweek, afhankelijk van ervaring en schaal.
Als zelfstandige of interim professional worden tarieven aangeboden als zzp opdrachten of opdrachten overheid en variëren dagtarieven doorgaans van €450 tot €750.
Interim werk via detacheringsbureaus kan aanvullende vergoedingen voor onregelmatigheid en reiskosten omvatten.
Typische werkzaamheden
Op operationeel niveau voer je regie op locaties, stel je roosters op en beheer je bewonersregistratie inclusief gegevensuitwisseling in systemen zoals DAS.
Je stelt voortgangsrapportages en managementinformatie op, analyseert knelpunten en doet verbetervoorstellen richting opdrachtgevers.
Daarnaast voer je incident- en klachtenmanagement uit, coördineer je calamiteiten en onderhoud je contractuele afspraken met leveranciers.
Hoe word je specialist
Specialiseer je door praktische ervaring op te bouwen in opvang- of ketenregiefuncties en minimaal drie jaar aantoonbare ervaring in vergelijkbare opdrachten te verzamelen.
Volg gerichte cursussen in crisis- en incidentmanagement, registratiesystemen en gemeentelijke processen en bouw netwerkrelaties met relevante partners.
Werk zowel in vaste functies als interim werk of zzp opdrachten om operationele flexibiliteit te versterken en best practices over gemeenten heen te leren.
Versterk je profiel met aantoonbare resultaten in kostenbewaking, contractbeheer en het opstellen van managementinformatie.
Beschrijving
De gemeente is verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en doorontwikkeling van de gemeentelijke opvang voor ontheemden uit Oekraïne in Oost-Groningen.
Doel van de opdracht is het leveren van een integrale coördinatiedienst die continuïteit, kwaliteit en snelle inzet van specialistische kennis waarborgt.
De opdrachtnemer voert operationele regie over opvanglocaties, bewaakt capaciteit en bezetting, en coordineert in-, door- en uitstroom inclusief bewonersadministratie en registratieprocessen.
De dienstverlening omvat afstemming met gemeentelijke afdelingen, VluchtelingenWerk, welzijnsorganisaties, zorgpartners en beveiliging, en het coördineren van incidenten, klachten, escalaties en calamiteiten.
Daarnaast is de opdrachtnemer verantwoordelijk voor contractbeheer, leverancierscontacten, kostenbewaking, het opstellen van managementinformatie en voortgangsrapportages, en het vertalen van landelijke ontwikkelingen naar lokale uitvoering.
De gemeente stuurt op overeengekomen resultaten en kwaliteit; de wijze van organisatie van de dienstverlening ligt bij de opdrachtnemer en moet leiden tot een stabiele, veilige en goed functionerende opvangorganisatie.
Vereist profiel
Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met coördinatie van opvang voor Oekraïense ontheemden of vergelijkbare gemeentelijke opvang in regio Oost-Groningen.
Diepgaande kennis van gemeentelijke processen, bestuurlijke verhoudingen en samenwerking met ketenpartners (VluchtelingenWerk, welzijn, zorg, beveiliging) en ervaring met operationele regie op locaties.
Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, resultaatgericht en flexibel inzetbaar in een dynamische omgeving; ervaring met incidentmanagement, klachtenafhandeling en calamiteitencoördinatie is vereist.
Ervaring met bewonersadministratie en registratieprocessen, financiële uitvoeringsprocessen (leefgeld, rechtmatigheid), contractbeheer en het opstellen van managementinformatie en adviezen.
Beschikbaarheid conform rooster: 36 uur per week per FTE, maximaal 72 uur per week (tot 2 FTE); locatie Winschoten, Gemeente Oldambt.
De huidige opdrachtnemer neemt deel aan de procedure; bij gelijke geschiktheid heeft de huidige opdrachtnemer voorkeur.
Functietitel: Coördinator Gemeentelijke Opvang Oekraïners Oldambt — verantwoordelijk voor zelfstandige, professionele en betrouwbare uitvoering van de coördinatiedienst.
Eisen
- Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met de coördinatie van opvang voor Oekraïense ontheemden in Oost-Groningen. Pré is binnen de gemeente Oldambt. - Dit blijkt uit je cv.
- Je hebt ervaring heeft met het organiseren van opvang in een dynamische omgeving waarin snel moet kunnen worden opgeschaald. - Dit blijkt uit je cv.
- Je bent in het bezit van een eigen auto en BE-rijbewijs. - Dit blijkt uit je cv.
Wensen
- Je bent empathisch en stressbestendig, kunt goed communiceren, zowel intern als met ketenpartners en weet je in te leven in verschillende situaties. Ook sta je sterk in je schoenen en kun je omgaan met tegengestelde belangen. - Dit blijkt uit je cv en/of motivatie
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als coördinator binnen de Oekraïne opvang, bij voorkeur passend bij de aanpak zoals gemeente Oldambt die kent. - Dit blijkt uit je cv en/of motivatie
- Je bent gewend om in een ad-hoc omgeving te opereren, maar bent ook in staat om na te denken over oplossingen voor de lange termijn. Je weet hoe je moet handelen bij eventuele calamiteiten. - Dit blijkt uit je cv en/of motivatie
- Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Op basis van werkervaring, kennis en persoonlijkheid wordt getoetst welke kandidaat het beste aansluit bij de opengestelde opdracht.