Opleidingsniveau
Minimaal hbo of aantoonbaar gelijkwaardige werkervaring
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €600 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior coördinator opvang, Teamleider of Locatiemanager, Beleidsadviseur crisisopvang, Hoofd maatschappelijke opvang of Operationeel manager
Competenties & vaardigheden
Leidinggeven, Financieel en administratief inzicht, Communicatieve vaardigheden, Stressbestendigheid, Culturele sensitiviteit
Gerelateerde functies
Teamleider opvang, Beleidsadviseur crisisopvang, Locatiemanager opvang, Coördinator crisishulp
Functiebeschrijving
De coördinator opvang organiseert en stuurt opvanglocaties voor ontheemden aan en waarborgt veilige, respectvolle huisvesting.
De functie omvat het coördineren van personeel, capaciteitsplanning, verhuizingen en de afhandeling van complexe casussen zoals huur, zorg en leefgeld.
Daarnaast bewaakt de financiële en administratieve processen, keurt facturen goed en stemt procedures af met beleidsniveaus en veiligheidspartners.
De coördinator onderhoudt structureel samenwerkingen met vrijwilligersorganisaties, maatschappelijke partners en de veiligheidsregio en adviseert bestuurders over besluitvoorbereiding.
Salarisindicatie
Salaris bij een vast dienstverband ligt doorgaans tussen €3.000 en €4.500 per maand bruto afhankelijk van omvang van de uren en verantwoordelijkheden.
Als interim werk of via zzp opdrachten liggen dagtarieven veelal tussen €300 en €600 per dag, met variatie afhankelijk van inzet en risico's.
Opdrachten overheid worden soms via DAS of payroll uitgevoerd; dat beïnvloedt netto-inkomen en administratieve afhandeling.
De positie kan parttime worden ingevuld vanaf 16 uur per week, wat het jaarsalaris proportioneel verlaagt.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken bestaan uit roosteren van locatiepersoneel, coördinatie van verhuizingen en het oplossen van acute casuïstiek.
U voert intakecontroles uit op voorzieningen, beoordeelt en autoriseert facturen en bewaakt budgetten per locatie.
U rapporteert helder aan beleidsmedewerkers en bestuurders, bereidt protocollen voor en schakelt met veiligheidsregio en vrijwilligers.
Verder coacht u teams in veranderende rollen, neemt personele beslissingen met de manager en bent buiten werktijd bereikbaar voor spoedzaken.
Hoe word je specialist
Start met een hbo-opleiding of gelijkwaardige praktijkervaring in coördinatie, sociale dienstverlening of crisisopvang en minimaal twee jaar relevante werkervaring.
Verwerf specifieke kennis van relevante wet- en regelgeving voor opvang, leefgeld en huisvesting door cursussen, casuïstiekstudies en praktijkstages.
Bouw ervaring op in project- en teamleiding, neem interim werk of opdrachten overheid aan om netwerken en bestuursadviesvaardigheden te ontwikkelen.
Verdiep je in financiële processen en factuurbeheer, volg trainingen in privacy en culturele sensitiviteit en werk samen met veiligheidsregio's en vrijwilligersorganisaties.
Voor zzp opdrachten is een zakelijke tariefopbouw en samenwerking met bemiddelaars of DAS nuttig om continuïteit en verzekering te regelen.
Opleidingsniveau
Minimaal hbo of aantoonbaar gelijkwaardige werkervaring
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €600 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior coördinator opvang, Teamleider of Locatiemanager, Beleidsadviseur crisisopvang, Hoofd maatschappelijke opvang of Operationeel manager
Competenties & vaardigheden
Leidinggeven, Financieel en administratief inzicht, Communicatieve vaardigheden, Stressbestendigheid, Culturele sensitiviteit
Gerelateerde functies
Teamleider opvang, Beleidsadviseur crisisopvang, Locatiemanager opvang, Coördinator crisishulp
Functiebeschrijving
De coördinator opvang organiseert en stuurt opvanglocaties voor ontheemden aan en waarborgt veilige, respectvolle huisvesting.
De functie omvat het coördineren van personeel, capaciteitsplanning, verhuizingen en de afhandeling van complexe casussen zoals huur, zorg en leefgeld.
Daarnaast bewaakt de financiële en administratieve processen, keurt facturen goed en stemt procedures af met beleidsniveaus en veiligheidspartners.
De coördinator onderhoudt structureel samenwerkingen met vrijwilligersorganisaties, maatschappelijke partners en de veiligheidsregio en adviseert bestuurders over besluitvoorbereiding.
Salarisindicatie
Salaris bij een vast dienstverband ligt doorgaans tussen €3.000 en €4.500 per maand bruto afhankelijk van omvang van de uren en verantwoordelijkheden.
Als interim werk of via zzp opdrachten liggen dagtarieven veelal tussen €300 en €600 per dag, met variatie afhankelijk van inzet en risico's.
Opdrachten overheid worden soms via DAS of payroll uitgevoerd; dat beïnvloedt netto-inkomen en administratieve afhandeling.
De positie kan parttime worden ingevuld vanaf 16 uur per week, wat het jaarsalaris proportioneel verlaagt.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken bestaan uit roosteren van locatiepersoneel, coördinatie van verhuizingen en het oplossen van acute casuïstiek.
U voert intakecontroles uit op voorzieningen, beoordeelt en autoriseert facturen en bewaakt budgetten per locatie.
U rapporteert helder aan beleidsmedewerkers en bestuurders, bereidt protocollen voor en schakelt met veiligheidsregio en vrijwilligers.
Verder coacht u teams in veranderende rollen, neemt personele beslissingen met de manager en bent buiten werktijd bereikbaar voor spoedzaken.
Hoe word je specialist
Start met een hbo-opleiding of gelijkwaardige praktijkervaring in coördinatie, sociale dienstverlening of crisisopvang en minimaal twee jaar relevante werkervaring.
Verwerf specifieke kennis van relevante wet- en regelgeving voor opvang, leefgeld en huisvesting door cursussen, casuïstiekstudies en praktijkstages.
Bouw ervaring op in project- en teamleiding, neem interim werk of opdrachten overheid aan om netwerken en bestuursadviesvaardigheden te ontwikkelen.
Verdiep je in financiële processen en factuurbeheer, volg trainingen in privacy en culturele sensitiviteit en werk samen met veiligheidsregio's en vrijwilligersorganisaties.
Voor zzp opdrachten is een zakelijke tariefopbouw en samenwerking met bemiddelaars of DAS nuttig om continuïteit en verzekering te regelen.
Opdracht
Als coördinator opvang Oekraïne ben je verantwoordelijk voor het overzien en aansturen van het locatie team zodat ontheemden uit Oekraïne in Wageningen veilige en respectvolle opvang krijgen.
Je zorgt voor een rustige en stabiele sfeer op de locaties en biedt praktische en bestuurlijke ondersteuning bij complexe casussen (huur, zorg, leefgeld, ambtelijke inzet).
Je keurt en bewaakt de financiële afhandeling van facturen, stemt procedures af met beleidsmedewerkers en draagt zorg voor juiste administratieve verwerking.
Je pakt personele vraagstukken samen met de manager op, coacht het locatie team in hun veranderende rol en springt in bij locatie-managementtaken wanneer nodig (bijv. vakanties).
Je onderhoudt structureel contact met vrijwilligersorganisaties en de veiligheidsregio, regelt capaciteitsplanning en coördineert verhuizingen tussen locaties.
Je informeert bestuurders over relevante ontwikkelingen en bereidt besluiten en protocollen voor om het gemeentelijke opvangproces te ondersteunen.
Vereist profiel
- Afgeronde hbo-opleiding of aantoonbare gelijkwaardige werkervaring in coördinatie, (crisis)opvang of sociale/dienstverlenende rollen.
- Ervaring met leidinggeven en coachen van een multidisciplinair team in een dynamische en soms urgente omgeving.
- Kennis en ervaring met administratieve en financiële processen (factuurgoedkeuring, budgetbewaking) binnen een publieke organisatie is een pré.
- Sterke communicatieve vaardigheden: helder rapporteren naar beleidsmedewerkers, bestuurders, vrijwilligers en veiligheidsorganisaties.
- Besluitvaardig, stressbestendig en flexibel inzetbaar (ook tijdens piekmomenten of bij vervanging van locatie management).
- Affiniteit met hulpverlening en maatschappelijke ondersteuning, oog voor privacy en culturele sensitiviteit richting ontheemden.
- Goede beheersing van Nederlands; kennis van Engels en/of Oekraïens is een plus.
Eisen
- Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een coördinerende functie binnen de opvang van vluchtelingen of ontheemden.
- Aantoonbare kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot de opvang van vluchtelingen of ontheemden.
- Aantoonbare beschikbaarheid voor minimaal 16 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode.
- Minimaal 1 jaar werkervaring met het aansturen, begeleiden of coachen van medewerkers.
- Aantoonbare bereidheid om buiten reguliere werktijden telefonisch bereikbaar te zijn voor spoedzaken gedurende de opdrachtperiode.
Wensen
- Aantoonbare kennis van de actuele wet- en regelgeving rondom de opvang van Oekraïense ontheemden, waaronder leefgeld, huisvesting en opvangvoorzieningen.
- Aantoonbare werkervaring op het gebied van coördinatie, beleid en uitvoering.
- Minimaal 3 jaar werkervaring met coördinatie, beleid en uitvoering binnen de opvang van Oekraïense ontheemden of vluchtelingen.
- Minimaal 2 jaar werkervaring met het onderhouden van samenwerkingsrelaties met vrijwilligersorganisaties, maatschappelijke partners of veiligheidsregio's.
- Minimaal 2 jaar werkervaring met het adviseren van een burgemeester, wethouder of bestuurder binnen een gemeentelijke organisatie.