Opleidingsniveau
Hbo-niveau, bij voorkeur in een relevant vakgebied
Salarisindicatie in loondienst
€55000 - €80000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmamanager, Senior Portfoliomanager, Directeur Duurzaamheid
Competenties & vaardigheden
Analytisch, Communicatief, Creatief, Proactief, Resultaatgericht
Gerelateerde functies
Projectmanager, Programmamanager, Adviseur Duurzaamheid, Business Consultant
Functieomschrijving
De rol van een Extern Deskundige Portfoliomanagement omvat het begeleiden en optimaliseren van portfoliomanagementprocessen binnen organisaties, met een sterke focus op het bevorderen van duurzame en veilige oplossingen. In het licht van klimaatverandering zijn er steeds meer verzoeken om experts die de uitdagingen in watermanagement kunnen aanpakken. De deskundige zal verantwoordelijk zijn voor het implementeren van strategieën die bijdragen aan een betere waterhuishouding en efficiëntie van middelen. Dit vereist het werken met verschillende belanghebbenden om ervoor te zorgen dat alle partijen op één lijn zitten en dat de beleidsdoelen worden gehaald.
Typisch salaris
Het salaris van een Extern Deskundige Portfoliomanagement varieert op basis van ervaring, locatie en de specifieke organisatie. In het algemeen ligt het salaris voor deze functie voor een in loondienst werkende professional tussen de €55.000 en €80.000 per jaar. Voor zzp opdrachten en interim werk kan het tarief aanzienlijk variëren en kan oplopen tot €100 per uur, afhankelijk van de complexiteit van de opdrachten en de vraag naar expertise binnen de overheid. De vraag naar interim specialisten blijft groeien, vooral voor opdrachten die samenwerking en verandering vereisen in het publieke domein.
Veelvoorkomende functie taken
De taken van een Extern Deskundige Portfoliomanagement zijn divers en uitdagend. Typisch omvatten deze het analyseren van huidige portfoliomanagement processen, het ontwikkelen van verbeterplannen en het implementeren van deze plannen in samenwerking met teamleden en andere belanghebbenden. Ook kan de functie inhouden dat je verantwoordelijk bent voor het opstellen van rapportages en presentaties over voortgang en resultaten aan hogere management- en bestuurslagen. Daarnaast kan de deskundige betrokken zijn bij veranderingsprojecten, waarbij de focus ligt op het creëren van draagvlak voor nieuwe initiatieven die de impact van duurzaamheid en klimaat op de organisatie helpen verbeteren. Het is cruciaal dat de deskundige ook een goede relatie opbouwt met andere afdelingen binnen de organisatie om een succesvolle implementatie van oplossingen mogelijk te maken.
Hoe word je specialist in deze functie
Om een specialist te worden in portfoliomanagement is een relevante opleiding op minimaal hbo-niveau noodzakelijk, bij voorkeur in een vakgebied gerelateerd aan management, duurzaamheid of milieu. Verder is het opdoen van praktijkervaring in de sector van groot belang. Het werken in opdrachten overheid, interim werk of zzp opdrachten biedt de mogelijkheid om verschillende projecten en organisaties te ervaren. Het volgen van aanvullende cursussen in portfoliomanagement, analistische technieken en verandermanagement kan jouw kennis en vaardigheden verder verrijken. Het betrokken zijn bij netwerken en evenementen rondom duurzaamheid kan je verder helpen om inzichten en kennis op te doen die essentieel zijn voor de rol, en zo een waardevolle aanwinst te worden voor toekomstige projecten en organisaties waarin je betrokken raakt.
Opleidingsniveau
Hbo-niveau, bij voorkeur in een relevant vakgebied
Salarisindicatie in loondienst
€55000 - €80000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmamanager, Senior Portfoliomanager, Directeur Duurzaamheid
Competenties & vaardigheden
Analytisch, Communicatief, Creatief, Proactief, Resultaatgericht
Gerelateerde functies
Projectmanager, Programmamanager, Adviseur Duurzaamheid, Business Consultant
Functieomschrijving
De rol van een Extern Deskundige Portfoliomanagement omvat het begeleiden en optimaliseren van portfoliomanagementprocessen binnen organisaties, met een sterke focus op het bevorderen van duurzame en veilige oplossingen. In het licht van klimaatverandering zijn er steeds meer verzoeken om experts die de uitdagingen in watermanagement kunnen aanpakken. De deskundige zal verantwoordelijk zijn voor het implementeren van strategieën die bijdragen aan een betere waterhuishouding en efficiëntie van middelen. Dit vereist het werken met verschillende belanghebbenden om ervoor te zorgen dat alle partijen op één lijn zitten en dat de beleidsdoelen worden gehaald.
Typisch salaris
Het salaris van een Extern Deskundige Portfoliomanagement varieert op basis van ervaring, locatie en de specifieke organisatie. In het algemeen ligt het salaris voor deze functie voor een in loondienst werkende professional tussen de €55.000 en €80.000 per jaar. Voor zzp opdrachten en interim werk kan het tarief aanzienlijk variëren en kan oplopen tot €100 per uur, afhankelijk van de complexiteit van de opdrachten en de vraag naar expertise binnen de overheid. De vraag naar interim specialisten blijft groeien, vooral voor opdrachten die samenwerking en verandering vereisen in het publieke domein.
Veelvoorkomende functie taken
De taken van een Extern Deskundige Portfoliomanagement zijn divers en uitdagend. Typisch omvatten deze het analyseren van huidige portfoliomanagement processen, het ontwikkelen van verbeterplannen en het implementeren van deze plannen in samenwerking met teamleden en andere belanghebbenden. Ook kan de functie inhouden dat je verantwoordelijk bent voor het opstellen van rapportages en presentaties over voortgang en resultaten aan hogere management- en bestuurslagen. Daarnaast kan de deskundige betrokken zijn bij veranderingsprojecten, waarbij de focus ligt op het creëren van draagvlak voor nieuwe initiatieven die de impact van duurzaamheid en klimaat op de organisatie helpen verbeteren. Het is cruciaal dat de deskundige ook een goede relatie opbouwt met andere afdelingen binnen de organisatie om een succesvolle implementatie van oplossingen mogelijk te maken.
Hoe word je specialist in deze functie
Om een specialist te worden in portfoliomanagement is een relevante opleiding op minimaal hbo-niveau noodzakelijk, bij voorkeur in een vakgebied gerelateerd aan management, duurzaamheid of milieu. Verder is het opdoen van praktijkervaring in de sector van groot belang. Het werken in opdrachten overheid, interim werk of zzp opdrachten biedt de mogelijkheid om verschillende projecten en organisaties te ervaren. Het volgen van aanvullende cursussen in portfoliomanagement, analistische technieken en verandermanagement kan jouw kennis en vaardigheden verder verrijken. Het betrokken zijn bij netwerken en evenementen rondom duurzaamheid kan je verder helpen om inzichten en kennis op te doen die essentieel zijn voor de rol, en zo een waardevolle aanwinst te worden voor toekomstige projecten en organisaties waarin je betrokken raakt.
Over gemeente Almere
Gemeente Almere werkt samen met inwoners en bedrijven aan een schone, veilige en duurzame stad, met focus op ontwikkeling én beheer van kwaliteit.
Almere benut digitalisering als kans (Digitaliseringsstrategie 2023–2030) om de dienstverlening aan circa 2.200 collega’s en inwoners te verbeteren.
De afdeling ICTAR (ICT, Applicatiemanagement en Regie) is verantwoordelijk voor de gemeentelijke informatievoorziening en ondersteunt dagelijks alle afdelingen.
Het Concern Informatie Management (CIM) team telt 25 professionals op gebied van informatiemanagement, portfolio- en projectleiding, architectuur en contractmanagement.
De gemeente kent een complex landschap met ongeveer 400 bedrijfsprocessen en vele softwarecomponenten, waarin portfoliomanagement centraal staat voor sturing van veranderprogramma’s.
Korte opdrachtomschrijving
Tijdelijke vervanging van de portfoliomanager ICTAR met verantwoordelijkheid voor sturing van de veranderportfolio gekoppeld aan de Digitaliseringsstrategie.
Focus op voortgang, resources, financiën, bijdrage aan strategie en beheersing van risico’s en issues binnen de portfolio.
Verbeteren en uniformeren van portfoliomanagement- en projectmanagementprocessen en ondersteunende middelen (templates, rapportages e.d.).
Voorzitten en ondersteunen van het portfolioboard (programmaboard Digitalisering) en functionele aansturing van het PMO en het externe inhuurloket.
Vereist profiel
- Minimaal hbo werk- en denkniveau (HBO+/WO-preferentie).
- Aantoonbare ervaring met portfolio-, programma- en projectmanagement in een gemeentelijke of vergelijkbare publieke omgeving.
- Ervaring met methodieken zoals MoP en PRINCE2; kennis van SAFe of andere gangbare methoden is een plus.
- Sterke affiniteit met ICT en risicomanagement; gevorderde Excel-vaardigheden voor financiële stuurinformatie en forecasting.
- Ervaring met opzetten, beheersen en analyseren van projectportfolio’s en strategisch adviseren van (senior) management.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als project- en portfoliomanager bij een grote gemeente is wenselijk.
- Ervaring met het tool Projectcomfort is een pré.
- Zeer zelfstandige, daadkrachtige houding: plannen, vooruitzien, eigenaarschap nemen en collega’s/senior management adviseren.
Belangrijke competenties
- Samenwerken
- Omgevingssensitiviteit
- Initiatief nemen
- Zorgvuldigheid
- Flexibiliteit
- Plannen en organiseren
- Doener (get-things-done mentaliteit)
Rol en verantwoordelijkheden (kort)
- Challengen van project- en programmamanagers door scherpe kwaliteitscontrole van plannen, voortgangsrapportages en budgetverzoeken.
- Beheren en ontwikkelen van middelen en werkwijzen om grip te houden op projecten, met nadruk op financiën en forecasting.
- Doorlopend verbeteren en uniformeren van processen, templates en rapportages binnen het portfoliomanagement.
- Overzicht creëren en behouden over risico’s en issues binnen de totale projectportfolio.
- Functioneel aansturen van het portfolio management office en het inhuurloket voor IV-rollen.
Eisen
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Ervaring binnen gemeentelijke organisatie;
- Je hebt affiniteit met ICT en risicomanagement en gevorderdekennis met Excel;
- Je hebt ervaring met portfolio-, project- enprogrammamanagement methodieken zoals MoP en Prince2;
- Je kunt goed plannen, vooruitzien en proactief dewerkprocessen begeleiden;
- Je staat stevig in je schoenen en pakt eigenaarschap op dit onderwerp.
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als project- enportfoliomanager bij een grote gemeente.
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inrichten,beheersen en analyseren van een projectportfolio en strategisch adviseren van(senior) management.
- Kandidaat heeft ervaring met en inzicht in verschillende projectmanagement methodologieën, zoals SAFe, PRINCE2 en/of andere gangbaremethoden.
- Ervaring met het tool Projectcomfort is een pré.
Competenties
- Samenwerkem
- Omgevingssensitiviteit
- Initiatiefnemen
- Zorgvuldigheid
- Flexibiliteit
- Plannenen organiseren
- Doener(get-things-done)