Opleidingsniveau
Afgeronde HBO opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior facilitair adviseur, Facility manager, Hoofd bedrijfsvoering
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Analytisch vermogen, Organisatietalent, Teamspeler, Resultaatgerichtheid
Gerelateerde functies
Facility manager, Inkoopadviseur, Projectmanager facilitaire diensten
Functiebeschrijving
Een facilitair adviseur is verantwoordelijk voor het adviseren van organisaties over de inrichting en het beheer van facilitaire processen. Het betreft vaak een inzet in een organisatie waar verschillende facilitaire vraagstukken zich aandienen. De facilitair adviseur speelt een cruciale rol in het creëren van een efficiënte werkomgeving door bijvoorbeeld werkplekken optimaal in te richten, te zorgen voor de juiste technische applicaties en effectief leveranciersbeheer. Hierbij is het essentieel om goed te kunnen communiceren en samen te werken met diverse teams binnen de organisatie.
In de rol van facilitair adviseur krijg je te maken met diverse taken, zoals inkooptrajecten en contractmanagement. Dit houdt in dat je verantwoordelijk bent voor het selecteren van leveranciers, het onderhandelen over contracten en het waarborgen van de kwaliteit van de geleverde diensten. Tijdens deze processen is het belangrijk om nauwkeurige facturenadministratie te voeren en ervoor te zorgen dat alle processen soepel verlopen. Als facilitair adviseur fungeer je tevens als centraal aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders, waardoor goede communicatieve vaardigheden van groot belang zijn.
Wat betreft de beloning, de salarissen voor facilitair adviseurs kunnen variëren op basis van ervaring, verantwoordelijkheden en de organisatie waarvoor je werkt. Typisch ligt het salaris voor een facilitair adviseur in loondienst tussen de €3.000 en €4.500 per maand, afhankelijk van de sector en de specifieke functie-eisen. Voor zzp opdrachten of interim werk ligt het tarief vaak hoger, waarbij facilitair adviseurs tarieven van €60 tot €100 per uur kunnen vragen, afhankelijk van hun expertise en de complexiteit van de opdrachten. Opdrachten overheid kunnen ook aantrekkelijk zijn, zeker wanneer het gaat om langdurige projecten waarbij stabiele inkomsten zijn gegarandeerd.
Om specialist te worden op het gebied van facilitair management zijn er verschillende opleidingsmogelijkheden. Een afgeronde HBO-opleiding in een relevant vakgebied, zoals facilitaire dienstverlening, management of inkoop, vormt vaak de basis. Daarnaast kunnen aanvullende trainingen en cursussen gericht op specifiek facilitair management of inkoopprocessen een waardevolle aanvulling zijn. Werkervaring opdoen, bijvoorbeeld door het doen van zzp opdrachten of interim werk, biedt de kans om je specifieke vaardigheden verder te ontwikkelen en netwerkcontacten op te bouwen binnen de sector. Het is belangrijk om jezelf continu te blijven ontwikkelen en op de hoogte te blijven van trends en ontwikkelingen in het facilitaire vakgebied om een succesvolle carrière als facilitair adviseur op te bouwen.
Opleidingsniveau
Afgeronde HBO opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior facilitair adviseur, Facility manager, Hoofd bedrijfsvoering
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Analytisch vermogen, Organisatietalent, Teamspeler, Resultaatgerichtheid
Gerelateerde functies
Facility manager, Inkoopadviseur, Projectmanager facilitaire diensten
Functiebeschrijving
Een facilitair adviseur is verantwoordelijk voor het adviseren van organisaties over de inrichting en het beheer van facilitaire processen. Het betreft vaak een inzet in een organisatie waar verschillende facilitaire vraagstukken zich aandienen. De facilitair adviseur speelt een cruciale rol in het creëren van een efficiënte werkomgeving door bijvoorbeeld werkplekken optimaal in te richten, te zorgen voor de juiste technische applicaties en effectief leveranciersbeheer. Hierbij is het essentieel om goed te kunnen communiceren en samen te werken met diverse teams binnen de organisatie.
In de rol van facilitair adviseur krijg je te maken met diverse taken, zoals inkooptrajecten en contractmanagement. Dit houdt in dat je verantwoordelijk bent voor het selecteren van leveranciers, het onderhandelen over contracten en het waarborgen van de kwaliteit van de geleverde diensten. Tijdens deze processen is het belangrijk om nauwkeurige facturenadministratie te voeren en ervoor te zorgen dat alle processen soepel verlopen. Als facilitair adviseur fungeer je tevens als centraal aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders, waardoor goede communicatieve vaardigheden van groot belang zijn.
Wat betreft de beloning, de salarissen voor facilitair adviseurs kunnen variëren op basis van ervaring, verantwoordelijkheden en de organisatie waarvoor je werkt. Typisch ligt het salaris voor een facilitair adviseur in loondienst tussen de €3.000 en €4.500 per maand, afhankelijk van de sector en de specifieke functie-eisen. Voor zzp opdrachten of interim werk ligt het tarief vaak hoger, waarbij facilitair adviseurs tarieven van €60 tot €100 per uur kunnen vragen, afhankelijk van hun expertise en de complexiteit van de opdrachten. Opdrachten overheid kunnen ook aantrekkelijk zijn, zeker wanneer het gaat om langdurige projecten waarbij stabiele inkomsten zijn gegarandeerd.
Om specialist te worden op het gebied van facilitair management zijn er verschillende opleidingsmogelijkheden. Een afgeronde HBO-opleiding in een relevant vakgebied, zoals facilitaire dienstverlening, management of inkoop, vormt vaak de basis. Daarnaast kunnen aanvullende trainingen en cursussen gericht op specifiek facilitair management of inkoopprocessen een waardevolle aanvulling zijn. Werkervaring opdoen, bijvoorbeeld door het doen van zzp opdrachten of interim werk, biedt de kans om je specifieke vaardigheden verder te ontwikkelen en netwerkcontacten op te bouwen binnen de sector. Het is belangrijk om jezelf continu te blijven ontwikkelen en op de hoogte te blijven van trends en ontwikkelingen in het facilitaire vakgebied om een succesvolle carrière als facilitair adviseur op te bouwen.
Beschrijving
- Tijdelijke functie als Facilitair Adviseur bij de gemeente Hardenberg ter overbrugging tijdens de werving van een vaste collega.
- Opzetten en begeleiden van facilitaire projecten, inclusief implementatie van nieuwe leveranciers en inrichting van gemeentelijke locaties.
- Adviseren over huisvesting, werkplekinrichting, meubilair en overige facilitaire voorzieningen en input leveren voor contract- en leveranciersmanagement.
- Dagelijks contact met leveranciers, bewaken van dienstverlening, signaleren van knelpunten en waar nodig escaleren richting de contractmanager.
- Coördineren van onderhouds- en herstelwerkzaamheden, afstemming met aannemers en leveranciers, en behandelen van meldingen via Topdesk en de facilitaire mailbox.
- Voorbereiden en inhoudelijk begeleiden van facilitaire aanbestedingen en implementaties; de afdeling Inkoop begeleidt het formele aanbestedingsproces.
Gevraagd profiel
- Aantoonbare ervaring als facilitair adviseur of in een vergelijkbare rol binnen een gemeentelijke of publieke omgeving.
- Kennis van en ervaring met contract- en leveranciersmanagement, inclusief opstellen van inhoudelijke eisen voor aanbestedingen.
- Ervaring met projectmatig werken en implementaties van leveranciers/voorzieningen; pragmatisch en resultaatgericht.
- Sterke communicatieve vaardigheden, klantgericht en vaardig in stakeholdermanagement op verschillende niveaus.
- Goede organisatorische vaardigheden, zelfstandig kunnen werken en prioriteiten kunnen stellen bij meerdere lopende dossiers.
- Ervaring met meldsystemen zoals Topdesk en vaardig met standaard kantoorsoftware (MS Office e.d.).
- HBO-niveau of gelijkwaardige werkervaring, bereidheid tot tijdelijke inzet en affiniteit met de publieke sector.
- Vloeiend Nederlands in woord en geschrift; rijbewijs is een pre.
Eisen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Facilitair Adviseur, Manager of Coordinator.
- Aantoonbare werkervaring met contract- en leveranciersmanagement binnen het facilitaire werkveld.
- Aantoonbare werkervaring met het coördineren van facilitaire projecten.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring als Facilitair Adviseur binnen een overheidsorganisatie.
- Aantoonbare werkervaring met Topdesk en/of een facilitair managementsysteem.
- Aantoonbare werkervaring met aanbestedingsprocedures voor diverse facilitaire diensten en voorzieningen.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Aantoonbare werkervaring met het coördineren van facilitaire projecten zoals huisvesting, inrichting, implementaties of aanbestedingen.
Competenties
- Organisatiesensitiviteit.
- Plannen en organiseren.
- Samenwerken.
- Proactiviteit.
- Zelfstandigheid.