Opleidingsniveau
HBO opleiding in informatiemanagement, datamanagement of archivistiek
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Informatiebeheerder, Hoofd Informatievoorziening, Informatiearchitect
Competenties & vaardigheden
Analytisch, Communicatief, Proactief, Teamspeler, Probleemoplossend
Gerelateerde functies
Archivaris, Informatiearchitect, Data-analist, Documentcontroller
Functieomschrijving
De functie van informatiebeheerder is essentieel voor het effectief beheren van informatie binnen een organisatie. Deze professional is verantwoordelijk voor het structureren, ordenen en toegankelijk maken van documentatie en archiefproducten. Dit omvat het verbeteren van de informatiehuishouding en het ondersteunen van verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat zij kunnen beschikken over de juiste informatie op het juiste moment. Een informatiebeheerder werkt vaak aan projecten die gericht zijn op het optimaliseren van digitale documenten, archivering, en het bieden van begeleiding aan collega’s over informatiebeheer.
Salarisindicatie
De salarissen voor informatiebeheerders kunnen variëren afhankelijk van hun ervaring, de locatie en het type organisatie. Over het algemeen ligt het salaris voor een fulltime informatiebeheerder binnen een vast dienstverband tussen de €3.000 en €4.500 per maand. Bij zzp opdrachten of interim werk in deze functie kunnen de tarieven variëren van €60 tot €100 per uur, afhankelijk van de complexiteit van de opdrachten en de benodigde expertise. Dit maakt het een aantrekkelijke optie voor diegenen die flexibiliteit en zelfstandigheid prefereren in hun carrière.
Typische taken
Een informatiebeheerder houdt zich bezig met diverse taken die cruciaal zijn voor de informatiehuishouding van een organisatie. Dit omvat onder andere het analyseren van informatiebehoeften, het controleren van archiveringszaken op volledigheid en het waarborgen van correcte metadata. Daarnaast werkt de informatiebeheerder samen met verschillende teams om ervoor te zorgen dat informatie toegankelijk en bruikbaar is, en kan ook betrokken zijn bij het ontwikkelen van beleid op het gebied van informatiebeheer. Dit kunnen opdrachten voor de overheid zijn waar strikte richtlijnen en wetgevingen gelden, zoals de archiefwet, die moeten worden nageleefd. Bovendien zijn informatiebeheerders vaak betrokken bij training en coaching van anderen binnen de organisatie over best practices in informatiebeheer.
Opleiding en specialisatie
Om informatiebeheerder te worden, is een afgeronde HBO-opleiding in informatiemanagement, bedrijfskunde of archivistiek vaak vereist. Het volgen van aanvullende gespecialiseerde opleidingen en cursussen kan ook bijdragen aan diepere kennis en vaardigheden in het vakgebied. Ervaring in het DIV-werkveld binnen complexe organisaties wordt als waardevoller beschouwd. Voor diegenen die zich verder willen specialiseren, zijn er mogelijkheden om door te groeien naar senior functies of leidinggevende posities binnen informatiebeheer. Specifieke zzp opdrachten of interim werk kunnen ook leiden tot waardevolle ervaringen en netwerkmogelijkheden in de sector, waardoor de professional zijn expertise kan uitbreiden en kan werken aan uitdagende opdrachten, bijvoorbeeld in de publieke sector of bij grote bedrijven die behoefte hebben aan gestructureerd informatiebeheer.
Opleidingsniveau
HBO opleiding in informatiemanagement, datamanagement of archivistiek
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Informatiebeheerder, Hoofd Informatievoorziening, Informatiearchitect
Competenties & vaardigheden
Analytisch, Communicatief, Proactief, Teamspeler, Probleemoplossend
Gerelateerde functies
Archivaris, Informatiearchitect, Data-analist, Documentcontroller
Functieomschrijving
De functie van informatiebeheerder is essentieel voor het effectief beheren van informatie binnen een organisatie. Deze professional is verantwoordelijk voor het structureren, ordenen en toegankelijk maken van documentatie en archiefproducten. Dit omvat het verbeteren van de informatiehuishouding en het ondersteunen van verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat zij kunnen beschikken over de juiste informatie op het juiste moment. Een informatiebeheerder werkt vaak aan projecten die gericht zijn op het optimaliseren van digitale documenten, archivering, en het bieden van begeleiding aan collega’s over informatiebeheer.
Salarisindicatie
De salarissen voor informatiebeheerders kunnen variëren afhankelijk van hun ervaring, de locatie en het type organisatie. Over het algemeen ligt het salaris voor een fulltime informatiebeheerder binnen een vast dienstverband tussen de €3.000 en €4.500 per maand. Bij zzp opdrachten of interim werk in deze functie kunnen de tarieven variëren van €60 tot €100 per uur, afhankelijk van de complexiteit van de opdrachten en de benodigde expertise. Dit maakt het een aantrekkelijke optie voor diegenen die flexibiliteit en zelfstandigheid prefereren in hun carrière.
Typische taken
Een informatiebeheerder houdt zich bezig met diverse taken die cruciaal zijn voor de informatiehuishouding van een organisatie. Dit omvat onder andere het analyseren van informatiebehoeften, het controleren van archiveringszaken op volledigheid en het waarborgen van correcte metadata. Daarnaast werkt de informatiebeheerder samen met verschillende teams om ervoor te zorgen dat informatie toegankelijk en bruikbaar is, en kan ook betrokken zijn bij het ontwikkelen van beleid op het gebied van informatiebeheer. Dit kunnen opdrachten voor de overheid zijn waar strikte richtlijnen en wetgevingen gelden, zoals de archiefwet, die moeten worden nageleefd. Bovendien zijn informatiebeheerders vaak betrokken bij training en coaching van anderen binnen de organisatie over best practices in informatiebeheer.
Opleiding en specialisatie
Om informatiebeheerder te worden, is een afgeronde HBO-opleiding in informatiemanagement, bedrijfskunde of archivistiek vaak vereist. Het volgen van aanvullende gespecialiseerde opleidingen en cursussen kan ook bijdragen aan diepere kennis en vaardigheden in het vakgebied. Ervaring in het DIV-werkveld binnen complexe organisaties wordt als waardevoller beschouwd. Voor diegenen die zich verder willen specialiseren, zijn er mogelijkheden om door te groeien naar senior functies of leidinggevende posities binnen informatiebeheer. Specifieke zzp opdrachten of interim werk kunnen ook leiden tot waardevolle ervaringen en netwerkmogelijkheden in de sector, waardoor de professional zijn expertise kan uitbreiden en kan werken aan uitdagende opdrachten, bijvoorbeeld in de publieke sector of bij grote bedrijven die behoefte hebben aan gestructureerd informatiebeheer.
Functie: Informatiebeheerder - Programma Stationsdistrict en MIRT (PSM)
Als Informatiebeheerder zorg je voor een toekomstbestendig, betrouwbaar en toegankelijk document- en informatiebeheer binnen het PSM, dat verantwoordelijk is voor grootschalige programma’s in Eindhoven.
Je richt digitale archieven in en beheert deze (o.a. SharePoint/Teams), bewaakt versiebeheer, autorisaties en structuur en zorgt voor correcte afsluiting en overdracht van projectarchieven volgens wet- en regelgeving.
Je waarborgt kwaliteit, vindbaarheid en volledigheid van informatie, signaleert risico’s en verbetervoorstellen en draagt actief bij aan de professionalisering van informatiemanagement en processen.
Als eerste aanspreekpunt ondersteun en train je collega’s, geef je advies, analyseer je problemen en stuur je bij waar nodig om besluitvorming, uitvoering en verantwoording te ondersteunen.
Je werkt samen binnen de afdeling Programma- en Projectbeheersing (RPP.PP) in een multidisciplinair beheerteam en levert een cruciale bijdrage aan projecten met een lange termijn investeringsopgave voor de stad.
Vereist profiel
- HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring of sterke affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering; aantoonbare ervaring met digitale documentmanagementsystemen (bijv. SharePoint, Teams).
- Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (Archiefwet, Woo, AVG) of bereidheid dit snel te leren en toe te passen.
- Inzicht in (projectmatige) werkprocessen, bij voorkeur binnen een overheids- of programmaomgeving.
- Gestructureerde en nauwkeurige werkhouding met oog voor kwaliteit en detail; sterk analytisch vermogen om knelpunten en verbeterkansen te signaleren.
- Sterke vaardigheden in plannen, organiseren en communiceren; ervaring met het trainen en begeleiden van collega’s bij veranderingstrajecten.
- Proactieve, oplossingsgerichte houding en adviserende instelling richting projectteams en stakeholders.
Eisen
- HBO werk- en denkniveau;
- Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (zoals Archiefwet, Woo, AVG) of bereid dit te leren;
- Ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen;
- Graag het cv in het NL aanleveren.
- Max. 2 kandidaten aanbieden per leverancier;
- Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven. (tussenperiode van twee jaar).
- Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
Wensen
- Ervaring of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering;
- Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (zoals Archiefwet, Woo, AVG) of bereid dit te leren;
- Ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen;
- Inzicht in (projectmatige) werkprocessen, bij voorkeur binnen een overheidscontext;