Contractmanager Baggeren en Onderhoud

Samenvatting van de opdracht

Binnen het Hoogheemraadschap van Delfland wordt cyclisch gebaggerd om watergangen op diepte te houden; dit contract betreft regulier onderhoud volgens een nieuw 8-jarig RAW Raamovereenkomst (2024–2031) met vijf aannemers.

De uitvoering loopt via een IPM-structuur en vraagt een resultaatverantwoordelijke contractmanager die het contractteam (contractmanager in opleiding, directievoerders en toezichthouders) aanstuurt en de eerste escalatielijn vormt voor uitvoering.

De opdrachtnemer levert drie hoofdproducten: 1) invullen van de rol van contractmanager binnen het IPM-team; 2) verbeteren en standaardiseren van contractmanagement (contractanalyse, advies voor bijstelling RAW/raam, procedures voor afzet/verwerking baggerspecie en depotinrichting, contractmanagementplan met formats en werkwijzen); 3) opleiden en mentoren van de contractmanager in opleiding zodat zij binnen twee jaar zelfstandig en professioneel kan functioneren.

De werkzaamheden vinden plaats binnen de organisatie van opdrachtgever (Phoenixstraat 32, 2611 AL Delft), onder directe aansturing van Delfland; de kandidaat maakt integraal deel uit van het team en werkt conform interne processen en richtlijnen.

Er is sprake van een inspanningsverplichting zonder ondernemersrisico: de werkzaamheden dienen persoonlijk te worden verricht, met structurele beschikbaarheid gedurende de opdracht; vóór aanvang is een VOG vereist (eenmalig declareerbaar).

Vereist profiel

• Senior contractmanager met ruime ervaring in RAW/raamovereenkomsten en contractmanagement van civiel onderhoudsprojecten, bij voorkeur met ervaring in baggerwerk en onderhoudscontracten.
• Gedegen kennis van IPM-achtige aansturingsstructuren, EMVI-processen en procesmatige, cyclische uitvoering van werkzaamheden.
• Aantoonbare ervaring met het opstellen en implementeren van contractmanagementplannen, standaardformats, procedures en het standaardiseren van werkwijzen binnen contractteams.
• Ervaring met afzet/verwerking van baggerspecie, inrichting van depots (o.a. weide depots), grondstromen en samenwerking met perceeleigenaren/grondbanken; vermogen om externe kennis effectief in te kopen en te borgen.
• Sterke coachende en begeleidende vaardigheden: aantoonbare ervaring in mentoring/opleiden van junior contractmanagers of directievoerders, met focus op overdracht van praktijkkennis en vakmanschap.
• Uitstekende communicatieve en stakeholdermanagementvaardigheden; tactisch en oplossingsgericht bij belangenafweging tussen waterschap en aannemers, en vaardig in escalatiemanagement.
• Resultaatgericht, pragmatisch en procesmatig: kan verbetertrajecten concretiseren, implementeren en borging organiseren binnen een multidisciplinair team.
• Persoonlijk inzetbaar en structureel beschikbaar gedurende de opdracht; werken onder directe aansturing van Delfland binnen de organisatie (geen zelfstandige zzp-opdracht).
• In het bezit van een VOG vóór aanvang van de opdracht (kosten éénmalig declareerbaar).

Eisen

• 1. Minimaal vijf jaar (5) jaar aantoonbare werkervaring als contractmanager bij een overheidsorganisatie op projecten die betrekking hebben op regulier beheer en onderhoudswerk in de openbare ruimte
• 2. Minimaal tweemaal (2) verantwoordelijk geweest voor de het contractmanagement van een project of een onderhoudsopdracht met een contractwaarde van €1.000.000,- of meer
• 3. 3 jaar aantoonbare contractervaring met RAW/UAV systematiek.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het coaching/mentoring
• Aantoonbare werkervaring onderhoud openbare ruimte in opdracht van gemeenten of in samenwerking met gemeenten
• Aantoonbare werkervaring opstellen en uitvoeren van contractmanagement voor baggerwerkzaamheden
• Prijs- kwaliteitverhouding
• 2 Prijs De Inschrijver met het laagste uurtarief krijgt het maximaal aantal punten. Alle overige Inschrijvers worden gerelateerd aan de Offerte met de laagste prijs. Prijs weegt voor
• 1 Methodiek Gunning vindt plaats aan de Inschrijver die voldoet aan de in de Offerteaanvraag voor de specifieke Opdracht gestelde eisen èn de Inschrijving met de beste prijs/kwaliteitverhouding heeft ingediend. Delfland beoordeelt in drie (3) stappen: Stap 1: Is de Offerte compleet en voldoet de Offerte aan gestelde eisen De Offerte moet volledig voldoen aan de gestelde eisen zoals vermeld in deze Offerteaanvraag en de onvoorwaardelijke acceptatie van de conceptovereenkomsten en de AWVODI-
• Stap 2: Beoordeling Offerte op basis van gunningcriteria Delfland checkt van de drie (3) hoogst scorende Offertes of de in het systeem ingevulde gegevens (eisen en wensen) inhoudelijk matchen met de inhoud van het CV. Indien blijkt dat de aangeboden kandidaat en/of de Inschrijver niet aan de eisen voldoet, wordt de offerte terzijde gelegd. Per eis kan er een korte toelichting worden gegeven waaruit blijkt dat de kandidaat voldoet aan de gestelde eis. De nummer vier (4) uit de ranking wordt dan meegenomen in de beoordeling. Indien blijkt dat het door Mercell aantal toebedeelde punten op de gunningcriteria naar het oordeel van de beoordelingscommissie op basis van het CV anders behoren te zijn, wordt het aantal toebedeelde punten aangepast op de onderdelen waar de mismatch werd vastgesteld. Alsdan wordt een nieuwe ranking gemaakt. Zodra de ranking opnieuw gecheckt en akkoord bevonden is, krijgen alle Inschrijvers bericht over hun voorlopige status: uitgenodigd voor een matchgesprek of niet uitgenodigd. In deze fase doet Delfland geen verdere/nadere mededelingen. De drie (3) Inschrijvers die na de check, mogelijke nieuwe ranking en opnieuw check het hoogste scoren worden uitgenodigd voor een matchgesprek. De gesprekken vinden plaats op de datum zoals gemeld in de planning in paragraaf 1.5. Stap 3: Matchgesprekken Derde en laatste onderdeel van het beoordelingsproces is een matchgesprek met de door Inschrijver voorgestelde kandidaat van ongeveer

Competenties

• o 5. Organiserend vermogen o 6. Accuratesse o 7. Analytisch vermogen o 13. Oplossingsgerichtheid