IT-projectleider

Opdrachtomschrijving

Voor de gemeente Den Haag begeleid je twee samenhangende IT-projecten. In de eerste opdracht leid je de migratie van de applicatie KD+ voor de jeugdgezondheidszorg (JGZ). KD+ wordt gebruikt voor de registratie van processen en de documentaire neerslag daarvan. Omdat de applicatie eind Q2 2027 niet meer wordt ondersteund, worden alle data gemigreerd naar een nieuwe applicatie van dezelfde leverancier.

De nieuwe applicatie krijgt een andere interface en moet de dossierflow voor JGZ-medewerkers logischer, eenvoudiger en gebruiksvriendelijker maken. Dit vraagt naast technische aanpassingen ook aandacht voor de impact op het dagelijks gebruik. Je werkt binnen een multidisciplinair projectteam met verschillende expertises vanuit de JGZ, dat waar nodig wordt ondersteund door collega’s van Informatisering & Automatisering. De opdracht duurt ongeveer tien maanden en bestaat na de opstartmaand uit fases van ongeveer drie maanden.

Daarnaast begeleid je voor het Team Misbruik en Oneigenlijk gebruik (M&O) van de dienst OCW de implementatie van een applicatie voor het registreren van signalen en onderzoeken naar mogelijk misbruik, oneigenlijk gebruik en fraude met Wmo-, Jeugd- en/of subsidiegelden. Het doel is een passende procesflow voor het team te implementeren, zodat onderzoeken kunnen worden vastgelegd en opgevolgd.

De opdrachten vragen gezamenlijk een inzet van 40 uur per week. Naar verwachting neemt de inzet voor de implementatie bij M&O na drie tot vier maanden af. De vrijvallende capaciteit blijft nodig voor de migratie binnen de JGZ, waardoor je gedurende de volledige looptijd 40 uur per week wordt ingezet.

Gevraagd profiel

Je bent een senior IT-projectleider die ervaring heeft met het begeleiden van applicatiemigraties en implementatietrajecten. Je kunt technische veranderingen verbinden aan de gevolgen voor eindgebruikers en werkt effectief samen met multidisciplinaire teams uit verschillende organisatieonderdelen.

Je brengt structuur in projecten met meerdere fases en betrokken expertises, begeleidt de invoering van nieuwe functionaliteiten en procesflows en houdt oog voor zowel de inhoudelijke als organisatorische impact van veranderingen.

Eisen

• We zoeken een ervaren projectleider met aantoonbare ervaring met applicatie migratie- en implementatietrajecten en het werken in multidisciplinaire teams. Als IT-projectleider organiseer en faciliteer je de afstemming tussen de opdrachtgever, leverancier, initiatiefeigenaar, functioneel beheer en de I&A-specialisten vanuit de verschillende expertisecentra. Daarbij heb je oog voor zowel de verschillende belangen als de onderlinge afhankelijkheden. Door deelname aan de relevante overleggen signaleer en anticipeer je op onvoorziene omstandigheden.
• Je weet op een positieve en enthousiaste manier de verbinding te maken binnen de organisatie. Je bent een teamspeler en kunt goed inspelen op de informatiebehoeftes van verschillende stakeholders, ook richting het MT. Als projectleider neem je het MT mee in de ontwikkelingen, begeleid en betrek je hen actief en zorg je ervoor dat relevante besluitvorming snel genomen kan worden. Waar nodig haal je ook zelf informatie op bij zowel interne als externe collega’s en samenwerkingspartners.
• Omdat bij beide opdrachten intensief met de leverancier samengewerkt wordt is het essentieel dat je ervaring hebt met het managen van dergelijke samenwerkingen. Op hoofdlijnen is er een planning opgesteld, maar deze moet nog verder worden uitgewerkt. Als projectleider neem je het voortouw om de werkzaamheden, samen met de initiatiefeigenaar, verder te concretiseren en afhankelijkheden inzichtelijk te maken. Je coördineert deze planning en zorgt daarbij voor een actueel overzicht, onder andere in Jira. Je zorgt ervoor dat de samenwerking effectief blijft en de doelen binnen de tijdslijnen gehaald worden en treedt waar nodig proactief op.
• De organisatie bestaat uit veel professionals die zich voornamelijk richten op hun kerntaken en minder ervaring hebben met IT-systemen. Veranderingen kunnen daarom uitdagend voor hen zijn. Als ervaren projectleider weet je goed hoe je hiermee om moet gaan. Bij vastgestelde werkzaamheden ben je kritisch of dit voor de organisatie toereikend is. Daarnaast denk je mee in het opleiden van de professionals om te zorgen voor een goede adaptie van de nieuwe applicatie.
• Wat verwachten wij van jou?
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring als projectleider, bij voorkeur binnen een gemeente en/of het sociaal domein of een soortgelijke organisatie
• Je hebt ervaring met het samenwerken met verschillende interne disciplines maar ook met externe leveranciers
• Projectervaring waarbij je op een vriendelijke maar stevige manier de organisatie mee kan nemen in de veranderingen
• Je hebt ervaring met het begeleiden van het adoptieproces bij een implementatie
• Je bent in staat om een veranderproces op gang te brengen
• Je bent in staat om partijen te verbinden om gezamenlijke resultaten neer te zetten<br>&nbsp;
• Dit zijn jouw competenties
• Je bent communicatief sterk en toegankelijk
• Je voert effectief stakeholdermanagent
• Je bent resultaatgericht
• Je kunt goed samenwerken
• Je hebt Agile ervaring