Opleidingsniveau
HBO
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €4600 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €600 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Directiesecretaresse, Executive Assistant, Office Manager, Hoofd Managementsupport, Projectleider
Competenties & vaardigheden
Plannen en organiseren, communicatie, discretie, IT-basiskennis, prioriteren
Gerelateerde functies
Directiesecretaresse, Executive Assistant, Office Manager, Projectondersteuner
Functiebeschrijving
Een senior managementassistent IT ondersteunt directieleden en afdelingsmanagers door complex agendabeheer en strategische tijdsplanning te verzorgen. De functie coördineert vergadercycli, bereidt agenda's voor en borgt tijdige aanlevering en structurering van besluitvormende stukken. Daarnaast fungeert de medewerker als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en beheert vertrouwelijke dossiers met strikte discretie. Werken in deze rol vereist organisatiesensitiviteit in politiek-bestuurlijke omgevingen en voldoende IT-basiskennis om technische terminologie en systemen te begrijpen. De rol omvat coördinatie van personele autorisaties, ondersteuning bij werving en operationele ontzorging tijdens bijeenkomsten en events.
Salarisindicatie
Bij indiensttreding ligt het bruto maandsalaris voor een senior managementassistent IT doorgaans tussen €3.200 en €4.600 afhankelijk van ervaring en schaal. Als externe inhuur via interim werk of zzp opdrachten variëren gangbare dagtarieven ongeveer tussen €350 en €600 per dag. Voor opdrachten overheid en projecten via DAS gelden vaak aanvullende voorwaarden en administratieve eisen die tarieven en contractvorm beïnvloeden. Kosten voor mogelijke beveiligings- of verificatieprocedures kunnen de uiteindelijke netto inzetbaarheid en tarieven beïnvloeden.
Typische werkzaamheden
Strak agendabeheer en prioritering van afspraken voor meerdere leidinggevenden vormen de kernverantwoordelijkheid. Het samenstellen van vergaderagenda's, distribueren van stukken en het opstellen van concrete besluiten- en actielijsten ondersteunt besluitvorming. Het bijhouden van notulen, het bewaken van voortgang en het sturen op deadlines waarborgt opvolging van acties. Verder regelt de functie praktische organisatie van bijeenkomsten, travel- en zaalreserveringen en relatiebijeenkomsten. De medewerker vraagt autorisaties en toegangsrechten aan, beheert vertrouwelijke HR- en contractgegevens en werkt met standaard IT-tools.
Hoe word je specialist
Een hbo-werk- en denkniveau vormt de basis; aantoonbare ervaring van vijf jaar of meer in directieondersteuning versnelt doorgroei. Publieke sectorervaring en organisatiesensitiviteit zijn essentieel; ervaring met opdrachten overheid en inhuur via DAS vergroot inzetbaarheid. Verdiep je in IT-terminologie en beheerplatforms, volg trainingen in agendamanagement, notuleren en privacywetgeving en ontwikkel projectondersteunende vaardigheden. Door interim werk en zzp opdrachten op te pakken bouw je breed netwerk en praktijkervaring op; mentorschap en certificering in office management of projectondersteuning verhogen specialistische status.
Opleidingsniveau
HBO
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €4600 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €600 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Directiesecretaresse, Executive Assistant, Office Manager, Hoofd Managementsupport, Projectleider
Competenties & vaardigheden
Plannen en organiseren, communicatie, discretie, IT-basiskennis, prioriteren
Gerelateerde functies
Directiesecretaresse, Executive Assistant, Office Manager, Projectondersteuner
Functiebeschrijving
Een senior managementassistent IT ondersteunt directieleden en afdelingsmanagers door complex agendabeheer en strategische tijdsplanning te verzorgen. De functie coördineert vergadercycli, bereidt agenda's voor en borgt tijdige aanlevering en structurering van besluitvormende stukken. Daarnaast fungeert de medewerker als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en beheert vertrouwelijke dossiers met strikte discretie. Werken in deze rol vereist organisatiesensitiviteit in politiek-bestuurlijke omgevingen en voldoende IT-basiskennis om technische terminologie en systemen te begrijpen. De rol omvat coördinatie van personele autorisaties, ondersteuning bij werving en operationele ontzorging tijdens bijeenkomsten en events.
Salarisindicatie
Bij indiensttreding ligt het bruto maandsalaris voor een senior managementassistent IT doorgaans tussen €3.200 en €4.600 afhankelijk van ervaring en schaal. Als externe inhuur via interim werk of zzp opdrachten variëren gangbare dagtarieven ongeveer tussen €350 en €600 per dag. Voor opdrachten overheid en projecten via DAS gelden vaak aanvullende voorwaarden en administratieve eisen die tarieven en contractvorm beïnvloeden. Kosten voor mogelijke beveiligings- of verificatieprocedures kunnen de uiteindelijke netto inzetbaarheid en tarieven beïnvloeden.
Typische werkzaamheden
Strak agendabeheer en prioritering van afspraken voor meerdere leidinggevenden vormen de kernverantwoordelijkheid. Het samenstellen van vergaderagenda's, distribueren van stukken en het opstellen van concrete besluiten- en actielijsten ondersteunt besluitvorming. Het bijhouden van notulen, het bewaken van voortgang en het sturen op deadlines waarborgt opvolging van acties. Verder regelt de functie praktische organisatie van bijeenkomsten, travel- en zaalreserveringen en relatiebijeenkomsten. De medewerker vraagt autorisaties en toegangsrechten aan, beheert vertrouwelijke HR- en contractgegevens en werkt met standaard IT-tools.
Hoe word je specialist
Een hbo-werk- en denkniveau vormt de basis; aantoonbare ervaring van vijf jaar of meer in directieondersteuning versnelt doorgroei. Publieke sectorervaring en organisatiesensitiviteit zijn essentieel; ervaring met opdrachten overheid en inhuur via DAS vergroot inzetbaarheid. Verdiep je in IT-terminologie en beheerplatforms, volg trainingen in agendamanagement, notuleren en privacywetgeving en ontwikkel projectondersteunende vaardigheden. Door interim werk en zzp opdrachten op te pakken bouw je breed netwerk en praktijkervaring op; mentorschap en certificering in office management of projectondersteuning verhogen specialistische status.
Opdrachtomschrijving
Het Openbaar Ministerie (OM) draagt samen met politie en ketenpartners zorg voor opsporing en vervolging van strafbare feiten, van winkeldiefstal tot cybercrime en terrorisme.
De functie ondersteunt één directie binnen IVOM: beheren van agenda's voor een kwartiermaker en afdelingsmanagers, prioriteren en bijdragen aan efficiënte tijdsplanning.
Je organiseert vergaderingen en overleggen, stelt agenda's samen, zorgt voor tijdige aanlevering van stukken, maakt notulen en ontzorgt bij lunchmeetings, borrels en teamuitjes.
Daarnaast ben je aanspreekpunt binnen de organisatie, vraagt autorisaties aan, ondersteunt bij personele zaken, beheert vertrouwelijke informatie en draagt bij aan het recruitmentproces.
IVOM is begin 2022 gestart om informatievoorziening binnen het OM te versterken aan de hand van continuïteit, professionalisering en vernieuwing; werken gebeurt in een dynamische, politiek-bestuurlijke en organisatiesensitieve omgeving.
Vereist profiel
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar relevante ervaring als directie- of managementassistent.
- Aantoonbare kennis van en inzicht in werken in een politiek-bestuurlijk krachtenveld; organisatiesensitief, flexibel en integer.
- Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring in een IT-omgeving en bekend met algemene IT-terminologie.
- Beschikbaar binnen 2 weken na gunning en niet inzetbaar als ZZP'er.
Gewenste competenties
- Plannen en organiseren: strak agendabeheer en tijdsplanning.
- Snel schakelen en prioriteren in een dynamische omgeving.
- Klantgerichtheid en dienstverlenende, assertieve houding.
- Omgevingsbewustzijn en samenwerkingsgericht werken met diverse ketenpartners.
- Analyseren, voortgangscontrole en bereidheid tot zelfontwikkeling.
Aanvullende informatie
Leveranciers moeten rekening houden met Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid (WKA). Plaatsing vereist dat contractpartijen voorzien in G-rekening of kwartaalaccountantsverklaring conform de gestelde voorwaarden.
Eisen
- De kandidaat beschikt over hbo werk- en denkniveau.
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante werkervaring als directie- of managementassistent.
- De kandidaat heeft relevante kennis van- en inzicht in het werken in een politiek, bestuurlijke krachtenveld – en/of organisatiesensitief, flexibel en integer.
- De kandidaat beschikt over een goede beheersing van Nederlandse taal zowel in woord als geschrift.
- De kandidaat heeft ervaring in IT omgeving en is bekend met algemene IT-terminologie.\
- De kandidaat is binnen 2 weken na gunning beschikbaar
- De aangeboden kandidaat is geen ZZP'er.
Wensen
- De kandidaat heeft x aantal jaar relevante werkervaring als directie- of managementassistent.
- De kandidaat heeft x aantal jaar relevante kennis van- en inzicht in het werken in een politiek, bestuurlijke krachtenveld – en organisatiesensitief, flexibel en integer.
Competenties
- analyseren
- klantgerichtheid
- omgevingsbewustzijn
- plannen en organiseren
- samenwerken
- voortgangscontrole
- zelfontwikkeling