Opleidingsniveau
MBO+/HBO of aantoonbare relevante werkervaring in evenementenorganisatie
Salarisindicatie in loondienst
€2600 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €600 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Evenementencoördinator, Evenementenmanager, Programmamanager, Afdelingshoofd Evenementen
Competenties & vaardigheden
organisatie, communicatie, vergunningverlening, crisismanagement, stakeholdermanagement
Gerelateerde functies
Evenementenmanager, Projectcoördinator, Locatiecoördinator, Veiligheidscoördinator
Functiebeschrijving
Een kermiscoördinator organiseert en regisseert kermissen van voorbereiding tot evaluatie waarbij vergunningen, logistiek en veiligheid integraal worden aangestuurd. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor exploitanten, omwonenden, hulpdiensten, leveranciers en gemeentelijke afdelingen en bewaakt voortgang en kwaliteit. Je stelt draaiboeken en planningen op, beheert begrotingen en voert contractuele afspraken uit met leveranciers en inhuurpartijen. Tijdens op- en afbouw en tijdens de kermis coördineer je beveiliging, EHBO en verkeersmaatregelen en los je conflicten en incidenten operationeel en bestuurlijk op.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.600 en €4.200 afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Als onafhankelijk adviseur of zzp opdrachten variëren tarieven vaak tussen €300 en €600 per dag, met hogere dagtarieven voor opdrachten overheid of complexere evenementen. Interim werk voor meerdere weken of maanden wordt zowel per dagdeel als per project gefactureerd; opdrachtverstrekking kan verlopen via inhuurroutes zoals DAS of rechtstreeks via aanbestedingen. Vergoedingen hangen af van scope, aansprakelijkheid en vereiste certificeringen.
Typische werkzaamheden
Je bereidt en coördineert vergunningtrajecten inclusief veiligheidsadviezen en verpachtingen en onderhoudt daarbij juridische en bestuurlijke contacten. Je ontwikkelt en actualiseert draaiboeken, plattegronden en logistieke plannen en stuurt uitvoerende teams en leveranciers aan. Je monitort budgetten, verwerkt facturatie en rapporteert financieel richting opdrachtgever en bestuur. Je organiseert inzet van beveiliging, EHBO en verkeersregelaars, voert risicoanalyses uit en organiseert crisis- en incidentmanagement. Je onderhoudt stakeholdercommunicatie met bewoners, pers en exploitanten en regelt nazorg en evaluatie.
Hoe word je specialist
Bouw ervaring op via stages, vrijwilligerswerk en kleine evenementen en groei naar grootschalige projecten met 10.000+ bezoekers voor aantoonbare referenties. Volg vakgerichte opleidingen en cursussen in evenementenmanagement, vergunningverlening, veiligheidskunde en crisismanagement en behaal relevante certificaten. Werk als medewerker of projectleider binnen gemeente of evenementenbureau en neem interim werk en zzp opdrachten aan om zelfstandig portfolio en netwerk uit te breiden. Specialisatie ontstaat door aantoonbare successen in vergunningstrajecten, verpachtingen en complexe stakeholderprojecten en door inschrijving op frameworks zoals DAS en deelname aan overheidsopdrachten.
Opleidingsniveau
MBO+/HBO of aantoonbare relevante werkervaring in evenementenorganisatie
Salarisindicatie in loondienst
€2600 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €600 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Evenementencoördinator, Evenementenmanager, Programmamanager, Afdelingshoofd Evenementen
Competenties & vaardigheden
organisatie, communicatie, vergunningverlening, crisismanagement, stakeholdermanagement
Gerelateerde functies
Evenementenmanager, Projectcoördinator, Locatiecoördinator, Veiligheidscoördinator
Functiebeschrijving
Een kermiscoördinator organiseert en regisseert kermissen van voorbereiding tot evaluatie waarbij vergunningen, logistiek en veiligheid integraal worden aangestuurd. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor exploitanten, omwonenden, hulpdiensten, leveranciers en gemeentelijke afdelingen en bewaakt voortgang en kwaliteit. Je stelt draaiboeken en planningen op, beheert begrotingen en voert contractuele afspraken uit met leveranciers en inhuurpartijen. Tijdens op- en afbouw en tijdens de kermis coördineer je beveiliging, EHBO en verkeersmaatregelen en los je conflicten en incidenten operationeel en bestuurlijk op.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.600 en €4.200 afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Als onafhankelijk adviseur of zzp opdrachten variëren tarieven vaak tussen €300 en €600 per dag, met hogere dagtarieven voor opdrachten overheid of complexere evenementen. Interim werk voor meerdere weken of maanden wordt zowel per dagdeel als per project gefactureerd; opdrachtverstrekking kan verlopen via inhuurroutes zoals DAS of rechtstreeks via aanbestedingen. Vergoedingen hangen af van scope, aansprakelijkheid en vereiste certificeringen.
Typische werkzaamheden
Je bereidt en coördineert vergunningtrajecten inclusief veiligheidsadviezen en verpachtingen en onderhoudt daarbij juridische en bestuurlijke contacten. Je ontwikkelt en actualiseert draaiboeken, plattegronden en logistieke plannen en stuurt uitvoerende teams en leveranciers aan. Je monitort budgetten, verwerkt facturatie en rapporteert financieel richting opdrachtgever en bestuur. Je organiseert inzet van beveiliging, EHBO en verkeersregelaars, voert risicoanalyses uit en organiseert crisis- en incidentmanagement. Je onderhoudt stakeholdercommunicatie met bewoners, pers en exploitanten en regelt nazorg en evaluatie.
Hoe word je specialist
Bouw ervaring op via stages, vrijwilligerswerk en kleine evenementen en groei naar grootschalige projecten met 10.000+ bezoekers voor aantoonbare referenties. Volg vakgerichte opleidingen en cursussen in evenementenmanagement, vergunningverlening, veiligheidskunde en crisismanagement en behaal relevante certificaten. Werk als medewerker of projectleider binnen gemeente of evenementenbureau en neem interim werk en zzp opdrachten aan om zelfstandig portfolio en netwerk uit te breiden. Specialisatie ontstaat door aantoonbare successen in vergunningstrajecten, verpachtingen en complexe stakeholderprojecten en door inschrijving op frameworks zoals DAS en deelname aan overheidsopdrachten.
Team
Team APV en Bijzondere wetten
Beschrijving
Als Kermiscoördinator organiseer je de Deventer Paaskermis en Deventer Zomerkermis van voorbereiding tot en met evaluatie.
Je bent de verbindende schakel tussen exploitanten, inwoners, hulpdiensten, leveranciers, bestuurders en collega’s.
Je zorgt voor een veilige, aantrekkelijke en goed georganiseerde kermis inclusief nevenactiviteiten en logistieke uitvoering.
Je verzorgt vergunningen, bestuurlijke voorbereidingen, planningen, draaiboeken en bewaakt de voortgang en financiën.
Tijdens de kermis stuur je beveiliging, EHBO en ingehuurde partijen aan en ben je het aanspreekpunt bij geschillen en complexe vragen.
Je werkt nauw samen met interne taakvelden zoals evenementen, juridische adviseurs en vergunningverleners, en voert de opdracht onder leiding en toezicht uit.
Vereist profiel
- Ervaring met organisatie en logistiek van (grootschalige) evenementen, bij voorkeur kermissen of markten.
- Sterke coördinerende en communicatieve vaardigheden; je schakelt moeiteloos tussen diverse stakeholders.
- Goede kennis van vergunningprocedures, (lokale) regelgeving en financiële verantwoording; ervaring met verpachting is een pré.
- Praktisch ingesteld, stressbestendig en beschikbaar tijdens op- en afbouw en de evenementdagen zelf.
- Ervaring met aansturing van externe partijen (beveiliging, EHBO, verkeersregelaars) en met conflict- en crisismanagement.
- Zelfstandig, maar ook gewend te werken binnen kaders en onder leiding/toezicht van de gemeente.
- Minimaal mbo+/hbo-werk- en denkniveau of aantoonbare relevante werkervaring in evenementenorganisatie.
- Woonachtig of bereid te werken in Deventer/Overijssel en flexibel inzetbaar in de evenementperiodes.
Eisen
- Er mag slechts één partij verantwoordelijk zijn voor de levering van de professional, zonder tussenkomst van derden of onderaannemers. De gehele uitvoering moet in eigen beheer plaatsvinden. Een ZZP’er via tussenkomst, waar een bureau een vergoeding voor ontvangt, wordt gezien als rechtstreeks.
- Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
- Een motivatie, opgesteld door de kandidaat zelf.
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren van grootschalige evenementen (10.000+ bezoekers) van voorbereiding tot uitvoering.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met verpachtingen en vergunningstrajecten.
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het organiseren van grootschalige evenementen en samenwerking met evenementenorganisatoren, gemeenten, beveiliging en andere direct gerelateerde partijen voor, tijdens en na een evenement.
Competenties
- Is politiek sensitief.
- Werkt samenwerkingsgericht.
- Is stressbestendig.
- Beschikt over overtuigingskracht.
- Staat stevig in zijn of haar schoenen.
- Is vaardig in het omgaan met conflictsituaties.
- Kan flexibel schakelen.
- Toont initiatief.
- Beschikt over uitstekende organiserende vaardigheden.
- Handelt snel bij incidenten en onverwachte situaties.