Opleidingsniveau
Hbo (bachelor) / minimaal hbo-werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €95 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider secretariaat, Afdelingshoofd Bestuurs- en Managementondersteuning, Manager Dienstverlening, Directeur bedrijfsvoering
Competenties & vaardigheden
Organiseren, Procesanalyse, Coachen, Bestuurlijke sensitiviteit, Agendabeheer
Gerelateerde functies
Managementondersteuner, Teamcoördinator, Secretaresse Bestuur, Procesmanager, Evenementencoördinator
Functiebeschrijving
De kwartiermaker Bestuurs- en Managementondersteuning coördineert, hervormt en borgt secretariële processen om een zelfstandig en toekomstbestendig team te realiseren. De rol combineert strategische procesanalyse met hands-on uitvoering van complex agendabeheer en evenementenorganisatie. De functionaris ontwikkelt en implementeert een nieuw werkmodel, taak- en rolverdeling en draaiboeken die continuïteit en efficiëntie waarborgen. Vacatures van dit type verschijnen vaak als zzp opdrachten, opdrachten overheid of interim werk en worden regelmatig via leveranciers en DAS geplaatst.
Salarisindicatie
Als vaste medewerker ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.500 en €5.500, afhankelijk van ervaring en schaal. Als consultant of zzp’er varieert het tarief veelal tussen €60 en €95 per uur excl. btw, waarbij sommige opdrachten reiskosten en een fee via DAS omvatten. Projectduur, bestuurlijke gevoeligheid en beschikbaarheid voor fysieke aanwezigheid beïnvloeden de uiteindelijke vergoeding.
Typische werkzaamheden
Je voert complex agendabeheer uit voor bestuurders en leidinggevenden met prioritering, coördinatie en agendaharmonisatie. Je ontwerpt en optimaliseert processen en werkmodellen op basis van knelpuntenanalyses en implementatieplannen. Je stelt draaiboeken en evenementenkalenders op en coördineert voorbereiding, uitvoering en nazorg van publieks- en bestuurlijke evenementen. Je begeleidt en coacht teamleden, verdeelt taken, bewaakt kwaliteit en zorgt voor overdraagbare werkwijzen. Je behandelt vertrouwelijke informatie met bestuurlijke sensitiviteit en onderhoudt communicatie op alle organisatieniveaus.
Hoe word je specialist
Start met minimaal hbo-werk- en denkniveau in bestuurskunde, bedrijfskunde of secretariële richting en verdiep je in gemeentelijke processen. Verkrijg meerdere jaren ervaring in agendabeheer, secretariaat en evenementenorganisatie binnen de overheid of vergelijkbare organisaties. Ontwikkel procesanalyse-, verandermanagement- en coachingsvaardigheden door projecten, trainingen en praktijkopdrachten zoals zzp opdrachten of interim werk. Bouw een netwerk binnen de opdrachten overheid, registreer je bij inhuurkanalen en leveranciers zoals DAS en verzamel referenties en draaiboeken als bewijs van effectiviteit.
Opleidingsniveau
Hbo (bachelor) / minimaal hbo-werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €95 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider secretariaat, Afdelingshoofd Bestuurs- en Managementondersteuning, Manager Dienstverlening, Directeur bedrijfsvoering
Competenties & vaardigheden
Organiseren, Procesanalyse, Coachen, Bestuurlijke sensitiviteit, Agendabeheer
Gerelateerde functies
Managementondersteuner, Teamcoördinator, Secretaresse Bestuur, Procesmanager, Evenementencoördinator
Functiebeschrijving
De kwartiermaker Bestuurs- en Managementondersteuning coördineert, hervormt en borgt secretariële processen om een zelfstandig en toekomstbestendig team te realiseren. De rol combineert strategische procesanalyse met hands-on uitvoering van complex agendabeheer en evenementenorganisatie. De functionaris ontwikkelt en implementeert een nieuw werkmodel, taak- en rolverdeling en draaiboeken die continuïteit en efficiëntie waarborgen. Vacatures van dit type verschijnen vaak als zzp opdrachten, opdrachten overheid of interim werk en worden regelmatig via leveranciers en DAS geplaatst.
Salarisindicatie
Als vaste medewerker ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.500 en €5.500, afhankelijk van ervaring en schaal. Als consultant of zzp’er varieert het tarief veelal tussen €60 en €95 per uur excl. btw, waarbij sommige opdrachten reiskosten en een fee via DAS omvatten. Projectduur, bestuurlijke gevoeligheid en beschikbaarheid voor fysieke aanwezigheid beïnvloeden de uiteindelijke vergoeding.
Typische werkzaamheden
Je voert complex agendabeheer uit voor bestuurders en leidinggevenden met prioritering, coördinatie en agendaharmonisatie. Je ontwerpt en optimaliseert processen en werkmodellen op basis van knelpuntenanalyses en implementatieplannen. Je stelt draaiboeken en evenementenkalenders op en coördineert voorbereiding, uitvoering en nazorg van publieks- en bestuurlijke evenementen. Je begeleidt en coacht teamleden, verdeelt taken, bewaakt kwaliteit en zorgt voor overdraagbare werkwijzen. Je behandelt vertrouwelijke informatie met bestuurlijke sensitiviteit en onderhoudt communicatie op alle organisatieniveaus.
Hoe word je specialist
Start met minimaal hbo-werk- en denkniveau in bestuurskunde, bedrijfskunde of secretariële richting en verdiep je in gemeentelijke processen. Verkrijg meerdere jaren ervaring in agendabeheer, secretariaat en evenementenorganisatie binnen de overheid of vergelijkbare organisaties. Ontwikkel procesanalyse-, verandermanagement- en coachingsvaardigheden door projecten, trainingen en praktijkopdrachten zoals zzp opdrachten of interim werk. Bouw een netwerk binnen de opdrachten overheid, registreer je bij inhuurkanalen en leveranciers zoals DAS en verzamel referenties en draaiboeken als bewijs van effectiviteit.
Opdracht — Kwartiermaker Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO)
- Het team BMO zorgt voor gestructureerd en efficiënt agendabeheer voor burgemeester, wethouders, directie en teammanagers en ondersteunt waar nodig.
- Het team organiseert jaarlijks terugkerende evenementen voor inwoners en ondernemers (o.a. 4 en 5 mei) en stelt draaiboeken en een evenementenkalender op.
- Door recente personele wisselingen is het team tijdelijk onderbezet geweest; processen zijn nog niet eenduidig en sommige werkzaamheden kosten daardoor veel tijd.
- De kwartiermaker begeleidt en ontwikkelt het nieuwe, bijna volledige team naar een zelfstandig, vakvolwassen en toekomstbestendig team BMO en werkt hands-on mee aan agendabeheer en evenementen.
- Op te leveren binnen de projectduur van 4 maanden: een gedragen analyse van knelpunten, een nieuw werkmodel met teamplan, taken en rolverdeling, geborgde draaiboeken en een functionerende nieuwe werkwijze.
Vereist profiel
- Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, bedrijfskunde, facility of secretariële richting; aantoonbare ervaring met project- of kwartiermaakwerk.
- Ervaring met (complex) agendabeheer, secretariaatswerk en organisatie van evenementen; bekend met opstellen en borgen van draaiboeken en evenementenkalenders.
- Sterke vaardigheden in procesanalyse en -optimalisatie; kan een nieuw werkmodel ontwerpen en implementeren en medewerkers meenemen in verandering.
- Coachende en verbindende stijl: betrouwbaar, daadkrachtig, organisatorisch sterk en communicatief vaardig op alle niveaus binnen de organisatie.
- Hands-on mentaliteit: bereid om zowel coördinerende taken als uitvoerende werkzaamheden (agenda’s, mailacties, evenementen) op te pakken.
- Affiniteit met gemeentelijke organisatie en bestuurlijke sensitiviteit; discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Beschikbaarheid om per direct te starten voor een projectduur van circa 4 maanden en aanwezig te zijn voor gesprekken op donderdagmiddag 16 juli op het gemeentekantoor in Winterswijk.
Praktische informatie
Locatie: Gemeentekantoor, Winterswijk — Opdrachtgever: Gemeente Winterswijk — Functie: Kwartiermaker Bestuurs- en Managementondersteuning (Secretariaat) / Coördinator Team a.i.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurs- en managementondersteuning binnen een overheidsorganisatie.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een leidinggevende functie.
- Aantoonbaar bereid om volledig fysiek aanwezig te zijn in Winterswijk.
- Uurtarief maximaal € 95,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.
Wensen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurs- en managementondersteuning binnen een gemeente.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling van bestuurs- en management (secretariaat) ondersteuning én het coördineren van evenementen binnen een overheidsorganisatie.
- Aantoonbare werkervaring als leidinggevende of coördinator van één of meerdere teams.
- Aantoonbaar woonachtig binnen een straal van 100 kilometer van Winterswijk.
Competenties
- Resultaatgericht werken.
- Overtuigen.
- Organiseren.
- Verbindend.
- Bestuurlijk sensitief.
- Koersvast.