Opleidingsniveau
Minimaal HBO bachelor niveau
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€75 - €120 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Kwartiermaker, Hoofd Secretariaat
Competenties & vaardigheden
Leiderschap, Organisatie, Communicatie, Strategisch Inzicht, Procesoptimalisatie
Gerelateerde functies
Projectmanager, Teamleider Bestuurssecretariaat, Procesmanager
Beschrijving van de functie
Een kwartiermaker bestuurssecretariaat is verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van de werkzaamheden binnen een bestuurssecretariaat. Deze rol vereist een combinatie van sterke leiderschapskwaliteiten en organisatorische vaardigheden om de dagelijkse operaties te ondersteunen en een solide basis te leggen voor de toekomst van het secretariaat. In een steeds veranderende omgeving, waarin er vaak sprake is van personeelswisselingen en druk om efficiënt te werken, speelt de kwartiermaker een cruciale rol in het stroomlijnen van processen en het verbeteren van de kwaliteit van dienstverlening. De kwartiermaker moet niet alleen in staat zijn om de agenda's van bestuurders te beheren, maar ook om verschillende teams te begeleiden en te motiveren, met een focus op het versterken van teamdynamiek.
Typisch salaris
Het salaris voor een kwartiermaker bestuurssecretariaat kan variëren afhankelijk van ervaring, locatie en de specifieke organisatie. Binnen de overheid wordt vaak een salarisrange van €3.500 tot €5.500 per maand gehanteerd, afhankelijk van het niveau van de functie en de verantwoordelijkheden. Voor zzp opdrachten en interim werk kunnen de tarieven hoger uitvallen, vaak tussen de €75 en €120 per uur, wat tot aantrekkelijke mogelijkheden leidt in de sector van opdrachten overheid. Het loont om je uit te leggen in de markt en het juiste netwerk op te bouwen, aangezien dit vaak de sleutel is tot lucratieve opdrachten in de publieke sector.
Veelvoorkomende taken
De taken van een kwartiermaker bestuurssecretariaat zijn gevarieerd en omvatten onder andere het coördineren van bestuursprocessen, agendabeheer, het opstellen van documenten en rapportages, en het fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden. Een kwartiermaker zal ook verantwoordelijk zijn voor het aansteken en begeleiden van teamleden, hen helpen bij het optimaliseren van hun dagelijkse werkzaamheden en het aansteken van een cultuur van continue verbetering. Daarnaast is het essentieel om strategisch inzicht te hebben en in staat te zijn om werkprocessen te analyseren en te verbeteren, zodat bestaande knelpunten worden opgelost en de efficiëntie van het team wordt verhoogd. Het gebruik van moderne technologie, zoals Office365 en digitaal zaakgericht werken, speelt bovendien een grote rol in dagelijkse werkzaamheden.
Specialist worden in deze functie
Om een specialist te worden binnen het domein van kwartiermaker bestuurssecretariaat, is het essentieel om de juiste opleiding te volgen en relevante werkervaring op te doen. Een minimaal HBO bachelor niveau is vaak vereist, met nadruk op bestuurskunde of een gerelateerd vakgebied. Het opdoen van ervaring in vergelijkbare functies, evenals leidinggevende ervaring binnen een bestuurssecretariaat of in een overheidssituatie, is cruciaal. Daarnaast kunnen aanvullende cursussen en trainingen over projectmanagement, strategisch leiderschap, en actuele bestuursprocessen bijdragen aan de ontwikkeling van de noodzakelijke vaardigheden. Netwerken binnen de sector, deelnemen aan relevante workshops of het volgen van zzp opdrachten kan ook helpen bij het verder ontwikkelen van expertise en het krijgen van inzicht in de laatste trends en ontwikkelingen in het vakgebied.
Opleidingsniveau
Minimaal HBO bachelor niveau
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€75 - €120 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Kwartiermaker, Hoofd Secretariaat
Competenties & vaardigheden
Leiderschap, Organisatie, Communicatie, Strategisch Inzicht, Procesoptimalisatie
Gerelateerde functies
Projectmanager, Teamleider Bestuurssecretariaat, Procesmanager
Beschrijving van de functie
Een kwartiermaker bestuurssecretariaat is verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van de werkzaamheden binnen een bestuurssecretariaat. Deze rol vereist een combinatie van sterke leiderschapskwaliteiten en organisatorische vaardigheden om de dagelijkse operaties te ondersteunen en een solide basis te leggen voor de toekomst van het secretariaat. In een steeds veranderende omgeving, waarin er vaak sprake is van personeelswisselingen en druk om efficiënt te werken, speelt de kwartiermaker een cruciale rol in het stroomlijnen van processen en het verbeteren van de kwaliteit van dienstverlening. De kwartiermaker moet niet alleen in staat zijn om de agenda's van bestuurders te beheren, maar ook om verschillende teams te begeleiden en te motiveren, met een focus op het versterken van teamdynamiek.
Typisch salaris
Het salaris voor een kwartiermaker bestuurssecretariaat kan variëren afhankelijk van ervaring, locatie en de specifieke organisatie. Binnen de overheid wordt vaak een salarisrange van €3.500 tot €5.500 per maand gehanteerd, afhankelijk van het niveau van de functie en de verantwoordelijkheden. Voor zzp opdrachten en interim werk kunnen de tarieven hoger uitvallen, vaak tussen de €75 en €120 per uur, wat tot aantrekkelijke mogelijkheden leidt in de sector van opdrachten overheid. Het loont om je uit te leggen in de markt en het juiste netwerk op te bouwen, aangezien dit vaak de sleutel is tot lucratieve opdrachten in de publieke sector.
Veelvoorkomende taken
De taken van een kwartiermaker bestuurssecretariaat zijn gevarieerd en omvatten onder andere het coördineren van bestuursprocessen, agendabeheer, het opstellen van documenten en rapportages, en het fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden. Een kwartiermaker zal ook verantwoordelijk zijn voor het aansteken en begeleiden van teamleden, hen helpen bij het optimaliseren van hun dagelijkse werkzaamheden en het aansteken van een cultuur van continue verbetering. Daarnaast is het essentieel om strategisch inzicht te hebben en in staat te zijn om werkprocessen te analyseren en te verbeteren, zodat bestaande knelpunten worden opgelost en de efficiëntie van het team wordt verhoogd. Het gebruik van moderne technologie, zoals Office365 en digitaal zaakgericht werken, speelt bovendien een grote rol in dagelijkse werkzaamheden.
Specialist worden in deze functie
Om een specialist te worden binnen het domein van kwartiermaker bestuurssecretariaat, is het essentieel om de juiste opleiding te volgen en relevante werkervaring op te doen. Een minimaal HBO bachelor niveau is vaak vereist, met nadruk op bestuurskunde of een gerelateerd vakgebied. Het opdoen van ervaring in vergelijkbare functies, evenals leidinggevende ervaring binnen een bestuurssecretariaat of in een overheidssituatie, is cruciaal. Daarnaast kunnen aanvullende cursussen en trainingen over projectmanagement, strategisch leiderschap, en actuele bestuursprocessen bijdragen aan de ontwikkeling van de noodzakelijke vaardigheden. Netwerken binnen de sector, deelnemen aan relevante workshops of het volgen van zzp opdrachten kan ook helpen bij het verder ontwikkelen van expertise en het krijgen van inzicht in de laatste trends en ontwikkelingen in het vakgebied.
Beschrijving
Senior Kwartiermaker Strategische Leveranciersafstemming voor Npuls (preferred supplier) met focus op het onderwijsdomein.
Doel is het versterken van de collectieve positie van onderwijsinstellingen, Npuls, SURF en andere publieke partners richting leveranciers van digitale voorzieningen.
De kwartiermaker ontwikkelt een samenhangende aanpak voor leveranciersafstemming, legt interne structuren vast en organiseert afstemming tussen projecten, programma’s en leveranciersgroepen.
Werkzaamheden omvatten het opzetten van strategische, tactische en operationele werkwijzen om gezamenlijk regie te voeren op ontwikkelroadmaps, innovatie en het voorkomen van versnippering van verzoeken.
Praktische context: start 1 september 2026, eind 18 december 2026 (optie tot verlenging), inzet 28–32 uur per week, hybride werken, marktconform tarief; intakegesprek met klant op dinsdag 28 juli is verplicht.
Vereist profiel
- Senior-profiel met aantoonbare ervaring als kwartiermaker of vergelijkbare rol in complexe, publieke of onderwijsomgevingen.
- Ervaring met strategisch leveranciersmanagement, gezamenlijke regie en het opzetten van governance- en afstemmingsstructuren.
- Bekend met digitale onderwijsvoorzieningen, ontwikkelroadmaps van leveranciers en belangenafweging van publieke waarden.
- Sterke verbindende en communicatieve vaardigheden; kan stakeholders aan elkaar koppelen en gedragen afspraken faciliteren.
- Pragmatisch, bestuurlijk sensitief en vaardig in het vertalen van strategie naar tactiek en operatie.
- Beschikbaarheid voor intake op dinsdag 28 juli en inzet van 28–32 uur per week van 1 september tot 18 december 2026 (optie tot verlenging).
- Uitstekende beheersing van het Nederlands; ervaring met hybride samenwerken en marktconforme tariefverwachting.
Eisen
- Ervaring met ecosystemen waarin publieke en private partijen samenwerken.
- Kennis van leveranciersmanagement, governance en strategische partnerships.
- Ervaring met digitale transformatie, innovatieprogramma’s of complexe verandertrajecten.
- Begrip van de dynamiek van softwareontwikkeling, roadmaps en platformecosystemen.
- Affiniteit met het hoger onderwijs en publieke waarden zoals autonomie, samenwerking en transparantie.
Competenties
- Strategisch denker die complexe ecosystemen en belangen kan doorgronden.
- Verbindende netwerker met gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
- Verandermanager die nieuwe samenwerkingsvormen kan ontwerpen en implementeren.
- Analytisch sterk in het creëren van overzicht en het identificeren van afhankelijkheden.
- Diplomatiek en overtuigend, in staat uiteenlopende belangen samen te brengen.
- Resultaatgericht, met oog voor zowel snelle operationele verbeteringen als duurzame structurele oplossingen.