Kwartiermaker Divisiecontrol

Omschrijving

Achtkarspelen is sinds begin 2025 weer een zelfstandige, groene gemeente in het Noordoosten van Friesland, met het gemeentehuis in Buitenpost.

De organisatie telt ruim 28.000 inwoners en circa 300 fte en werkt informeel, dienstbaar en slagvaardig met korte lijntjes.

De divisiecontrolfunctie bevindt zich in ontwikkeling; één divisiecontroller is aangesteld en de controlfunctie moet toekomstbestendig worden gepositioneerd en verder professionaliseerd.

Daarom zoekt de gemeente een ervaren kwartiermaker Divisiecontrol voor een afgebakend project met tijdelijke middelen; de opdracht is ook geschikt voor zelfstandigen zonder personeel (zzp’ers).

De opdracht wordt ingericht zonder gezagsverhouding, op basis van een duidelijke overeenkomst van opdracht en met aandacht voor DBA-conformiteit en schijnzelfstandigheid.

Vereist profiel

• Senior-ervaring in control, finance of als divisiecontroller; aantoonbare ervaring met het opzetten en professionaliseren van controlfuncties.
• Goed begrip van gemeentelijke financiën en relevante wet- en regelgeving, inclusief praktische toepassing binnen een publieke organisatie.
• Sterke project- en verandermanagementvaardigheden; vaardig in plannen, prioriteren en het realiseren van resultaat in een ontwikkelomgeving.
• Uitstekende stakeholdermanagement- en adviesvaardigheden: je bouwt snel vertrouwen bij bestuur, directie en lijnorganisatie en werkt verbindend.
• Pragmatische, dienstbare en daadkrachtige houding; hands-on en gewend om zelfstandig verantwoordelijkheden te dragen.
• Beschikbaarheid voor een tijdelijke opdracht en bereidheid tot inzet op zelfstandige (zzp-)basis, met een duidelijke overeenkomst van opdracht.
• Heldere communicatie in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en beschikbaarheid voor werkzaamheden in en rondom Buitenpost.

Eisen

• U voegt een CV van maximaal 3 pagina's A4 toe.
• U voegt een motivatiebrief van de kandidaat van maximaal 2 pagina's A4 toe.
• Minimaal 3 jaar ervaring in de rol van businesscontroller bij een gemeente in de afgelopen 5 jaar.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met gemeentefinanciën (BBV) en de planning- en controlcyclus.
• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie, Bestuurskunde, Finance & Control of vergelijkbaar.
• Het aangeboden uurtarief bedraagt maximaal € 120,- exclusief btw, inclusief reis-, verblijf- en overige kosten.
• Kandidaat is in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.

Wensen

• Mate van aantoonbare werkervaring in de rol van businesscontroller bij een gemeente
• Mate van aantoonbare werkervaring met gemeentefinanciën (BBV) en de planning- en controlcyclus
• Mate van bekendheid met actuele ontwikkelingen op het gebied van business control bij gemeenten
• Mate van aantoonbare werkervaring met het opstellen en implementeren van sturingsinformatie voor management en/of directie
• Mate van aantoonbare werkervaring met LIAS
• Mate van aantoonbare werkervaring met SAP

Verantwoordelijkheden

• Verbeteren van de coördinatie van de planning- en controlproducten.
• Zorgdragen voor tijdige planning en oplevering van de planning- en controlproducten.
• Versterken van sturing, afstemming en communicatie rondom de planning- en controlcyclus.
• Verbeteren van de kwaliteit van de financiële en beleidsmatige inhoud van de planning- en controlproducten.
• Samen met de organisatie werken aan een verdere professionalisering van de planning- en controlfunctie.
• Ontwerpen en implementeren van een set sturingsinformatie voor directie en management.
• Adviseren over KPI’s, dashboards en managementinformatie.
• Zorgen voor een passende aansluiting tussen sturingsinformatie en de bestuurlijke informatiebehoefte.
• Opstellen van een plan voor een bredere en effectievere inzet van LIAS.
• Begeleiden van de implementatie en borging binnen de organisatie.
• Analyseren van de huidige verwerking van personeelslasten binnen de financiële administratie.
• Opstellen van een pragmatische en BBV-conforme werkwijze voor de verwerking en toerekening van personeelskosten.
• Implementeren van de gekozen werkwijze in samenwerking met de betrokken medewerkers.
• Borgen van een duurzame en eenduidige verwerking van personeelslasten binnen de financiële administratie.
• Inwerken en coachen van de nieuw aangestelde divisiecontroller.
• Overdragen van kennis, werkwijzen en instrumenten.
• Beschrijven, actualiseren en vastleggen van relevante processen binnen de controlfunctie.
• Zorgdragen voor duurzame borging van werkwijzen en verantwoordelijkheden.
• Een verder geprofessionaliseerde en toekomstbestendige divisiecontrolfunctie.
• Een kwalitatief verbeterde en beter georganiseerde planning- en controlcyclus.
• Een werkende opzet voor management- en directiesturingsinformatie.
• Een BBV-conforme en geborgde werkwijze voor de verwerking van personeelslasten binnen de financiële administratie.
• Een bredere en aantoonbaar effectievere inzet van LIAS.
• Een ingewerkte en begeleide divisiecontroller.
• Vastgelegde en geborgde processen binnen de controlfunctie.

Competenties

• Resultaatgericht
• Analytisch sterk
• Verbinder
• Communicatief vaardig
• Omgevingssensitief
• In staat te opereren binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
• Coachende vaardigheden
• Organisatiesensitief
• Veranderingsgericht