Kwartiermaker Facilitair

Beschrijving

Wij zoeken een kwartiermaker die ons ondersteunt bij het opstellen van een heldere analyse en een richtinggevend, gedragen advies.
De kandidaat moet het vermogen hebben dit advies te vertalen naar een succesvolle implementatie waarbij breed draagvlak essentieel is.
Concreet omvat de opdracht analyse van huidige en gewenste situatie op de vlakken WHY (doelstellingen), WHAT (taken en verantwoordelijkheden) en HOW (processen, systemen, organisatie, partnerschappen en governance).
Op basis van die analyse stelt u benodigde capaciteit (kwantitatief en kwalitatief), budgetten en systemen vast en begeleidt u realisatie- en verificatiemanagement van geleverde prestaties.
U bent verantwoordelijk voor het werkend krijgen van het nieuwe centrale facilitaire team binnen de afdeling Huisvesting & Facilitair, inclusief werving en selectie van medewerkers, zodat het team operationeel en optimaal toegerust is.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring met organisatie-inrichting en implementatie van (grootschalige) verandertrajecten, bij voorkeur in facilitaire of huisvestingscontext.
• Diepgaande kennis van facilitair management, huisvesting, processen, systemen en governance-modellen.
• Sterke analytische vaardigheden: vermogen om WHY/WHAT/HOW te doorgronden en te vertalen naar concrete capaciteit- en budgetonderbouwingen.
• Ervaring met opzetten van prestatie- en realisatiemanagement, en met contract- en partnersturing richting externe partijen.
• Bewezen trackrecord in werving & selectie en het opbouwen van operationele teams.
• Uitstekende stakeholdermanagement- en communicatievaardigheden; kan draagvlak creëren op verschillende niveaus.
• Pragmatisch, hands-on, besluitvaardig en resultaatgericht; bij voorkeur ervaring als kwartiermaker of programmamanager.
• HBO/WO-werk- en denkniveau en minimaal enkele jaren relevante werkervaring; beschikbaar voor werkzaamheden in Amsterdam (ROC van Amsterdam - Flevoland).

Eisen

• Diepgaande kennis van FM-beleid, -processen en uitvoering (minimaal 10 jaar dagelijkse ervaring in het vakgebied)
• Een visie op bijbehorende systeemondersteuning en data-inrichting
• Aantoonbare ervaring met opbouwen van een team Facilitair op centraal niveau, inclusief opstellen van beleid en het implementeren ervan
• Aantoonbare ervaring met verandermanagement, waarbij het werkend krijgen van een functionele sturingslijn essentieel is
• Ervaring met aansturing van contractspartijen
• Ervaring met identificeren van verbeter- en besparingspotentieel en het realiseren hiervan 
• Ervaring met centraal/decentraal vraagstukken, zonder hier vooringenomen in te zijn. Het werkend krijgen van een functionele sturingslijn is hierbij het uitgangspunt in deze opdracht.
• Ervaring in de publieke sector is een pre
• Een rapportage met analyse van de huidige situatie
• Een overzicht van de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden voor het toekomstige team, uitgaande van een functionele sturingslijn vanuit de centrale naar de decentrale organisatie
• Uitwerking taken naar logische functies, benodigde begroting en andere voorwaarden om het team succesvol te laten zijn
• Een businesscase waarin opgenomen wat de te verwachten investeringen (initieel/jaarlijks) en opbrengsten zijn (kwalitatief én kwantitatief)
• Het opstellen van een evaluatiekader, inclusief KPI’s, succesindicatoren waarmee de effectiviteit van de nieuwe dienst na twee jaar kan worden beoordeeld.
• Een implementatieplan voorzien van communicatieaanpak naar de afdeling en de rest van de organisatie
• Na akkoord voor de uitwerking en op het implementatieplan: het daadwerkelijk opbouwen en operationeel krijgen van het team.
• Start: zsm, uiterlijk 1 november, duur vermoedelijk ca 1,5 jaar
• Oplevering van de analysefase: eind maart 2027
• ROCvA-F stelt een interne opdrachtgever (directeur Huisvesting & Facilitair) en organisatiebrede projectgroep beschikbaar
• Toegang tot benodigde documenten en medewerkers wordt gefaciliteerd
• Wij verwachten een aanpak waarin samenwerking met onze medewerkers en leiding, binnen de centrale (Huisvesting, Inkoop, IT) als de decentrale omgeving (Facilitaire Managers en Directeuren Bedrijfsvoering) , nadrukkelijk onderdeel is.
• Aansluiting op eerder verrichte analyses en op geleverde documentatie
• Het inrichten van dit team is onderdeel van een groter programma (Optimalisatie Dienstverlening Onderwijs). De verandermanager zal een rapportagelijn naar het ODO-programma hebben ten aanzien van voortgang en eventuele knelpunten.