Kwartiermaker Document Management Stelsel (1DMS)

Opdrachtomschrijving

De kwartiermaker 1DMS ontwikkelt en voert de strategische koers uit voor een rijksbreed Document Management Stelsel: geen enkelvoudig systeem, maar een samenhangend stelsel van afspraken, voorzieningen, governance en uitvoeringsmechanismen.

Hij/zij is verantwoordelijk voor de doelarchitectuur, implementatiestrategie, governance en het advies over benodigde ICT‑voorzieningen (inclusief mogelijke PoC’s, integratieplatformen en interoperabiliteitsvoorzieningen).

De functie opereert in een complexe bestuurlijke omgeving met meerdere opdrachtgevers en bestaande verantwoordelijkheden bij departementen, uitvoeringsorganisaties, CIO‑functies en toezichthouders en legt de basis voor bestuurlijke besluitvorming en structurele verankering.

De kwartiermaker bewaakt de samenhang tussen informatievoorziening, enterprise‑architectuur, informatiehuishouding, beveiliging en compliance, en zorgt dat keuzes aansluiten op rijksbrede IV‑strategie en architectuurkaders.

Verder bereidt hij/zij de overgang van ontwerp naar implementatie en structureel beheer voor, stuurt multidisciplinaire teams aan en ontwikkelt een uitvoerbare roadmap met migratie‑, implementatie- en financiële onderbouwing.

Vereist profiel

• Ervaring: Minimaal 15 jaar leidinggevende ervaring bij complexe ICT‑ of digitaliseringsprogramma’s; ruime ervaring als CIO, plaatsvervangend CIO, directeur Informatievoorziening of vergelijkbare strategische rol, bij voorkeur binnen de rijksoverheid of grote publieke organisaties.
• Inhoudelijke expertise: Zeer ruime kennis van DMS/ECM/Records Management, enterprise‑architectuur (NORA/EAR/TOGAF of vergelijkbaar), cloudarchitecturen (SaaS/hybride), integratieplatformen en API‑strategieën, migratie‑ en lifecyclemanagement en ITSM.
• Juridisch & compliance: Aantoonbare kennis van relevante wetgeving en kaders (Archiefwet, Wet open overheid, AVG, Wet digitale overheid, BIO, NIS2, aanbestedingsrecht) en het vermogen deze te vertalen naar uitvoerbare architectuur- en implementatiekeuzes.
• Vaardigheden: Sterke bestuurlijke sensitiviteit en stakeholdermanagement (CIO‑beraad, ICBR, DG‑overleggen), overtuigingskracht, analytisch inzicht, programmatische en uitvoeringsgerichte leiderschapskwaliteiten, ervaring met leveranciersmanagement en aanbestedingen.
• Persoonlijk profiel: Een strategische ICT‑leider met technisch gezag en bestuurlijke overtuigingskracht, die moeiteloos schakelt tussen bestuurlijke gremia, architectuurboards en programmateams en die in staat is technologie, governance en organisatieontwikkeling in samenhang te realiseren.
• Overig: Bereidheid tot werken in Den Haag en intensief samen te werken met departementale en rijksbrede stakeholders.

Eisen

• Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau.
• Kandidaat beschikt over minimaal 10 jaar aantoonbare kennis van en ervaring met informatiehuishouding en digitaliserings- en IT opgaven.
• Kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van project-/programmamanagement bij meerdere organisaties.

Wensen

• Mate waarin de kandidaat minimaal 10 jaar leidinggevende ervaring heeft met ICT- of digitaliseringsprogramma's als CIO, plaatsvervangend CIO, directeur Informatievoorziening, directeur ICT of in een vergelijkbare strategische functie.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het opereren in/met de aansturing van een (inter)nationale politiek/bestuurlijke omgeving.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Competenties

• Strategisch ICT-leiderschap Kan een complexe digitale transformatie vertalen naar een gedragen en uitvoerbare strategie.
• CIO-profiel Overziet de volledige samenhang tussen business, informatievoorziening, architectuur, technologie en organisatie.
• Verbindend leiderschap Brengt bestuurders, CIO's, architecten, leveranciers en uitvoeringsorganisaties samen rondom een gezamenlijke ambitie.
• Bestuurlijke sensitiviteit Beweegt zich effectief binnen de bestuurlijke context van de rijksoverheid en weet technische vraagstukken bestuurlijk te positioneren.
• Resultaatgericht programmamanagement Stuurt op concrete resultaten, beheerst risico's en realiseert complexe implementaties binnen bestuurlijke kaders.
• Analytisch vermogen Kan complexe architectuur-, organisatie- en governancevraagstukken integraal beoordelen.
• Communicatieve kracht Communiceert effectief met zowel bestuurders als technische specialisten en vertaalt complexe ICT-vraagstukken naar bestuurlijke besluitvorming.