Opleidingsniveau
HBO-bachelor minimaal, bij voorkeur WO-bachelor in bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar
Salarisindicatie in loondienst
€4500 - €7500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€650 - €950 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Portfolio Director, Directeur Transformatie, Programmadirecteur, Chief Transformation Officer
Competenties & vaardigheden
Governanceontwerp, Stakeholdermanagement, Verandermanagement, Prioritering en besluitvorming, Coachend leiderschap
Gerelateerde functies
Portfoliomanager, Programmamanager, Programmadirecteur, Projectcontroller
Functiebeschrijving
De kwartiermaker portfoliomanagement ontwerpt en implementeert een gefaseerd portfolioproces dat strategie, projecten en programmasturing over meerdere domeinen samenbrengt en bestuurlijke vragen vertaalt naar operationele kaders.
Hij/zij richt governance, overlegstructuren en poortwachtersfuncties in, ontwikkelt templates en afwegingskaders en begeleidt de overdracht van regie van programma naar lijn met borging van rollen.
De rol leidt de eerste prioriteringscycli, voert kwaliteits- en volledigheidscontroles uit en coacht leidinggevenden en teams in nieuwe verantwoordelijkheden gedurende de gefaseerde uitrol per domein.
Salarisindicatie
Op een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €4.500 en €7.500 afhankelijk van schaal en ervaring; dit bedrag weerspiegelt verantwoordelijkheid voor meerdere domeinen en bestuurlijke sensitiviteit.
Als zelfstandige of interim consultant worden dagtarieven bij zzp opdrachten en opdrachten overheid veelal tussen €650 en €950 gehanteerd, variërend naar complexiteit en inzetduur; dergelijke interim werk wordt vaak via DAS of vergelijkbare aanbestedingsplatformen geplaatst.
Typische werkzaamheden
Opzetten van governance en RASCI-achtige roldefinities inclusief mandaat- en besluitvormingslijnen voor bestuur en lijnmanagement.
Ontwikkelen van spelregels, templates, afwegingskaders en poortwachtercriteria om nieuwe initiatieven te toetsen en te prioriteren.
Draaien van prioriteringscycli, uitvoeren van kwaliteitscontroles op businesscases en bewaken van samenhang tussen portefeuilles en strategie.
Begeleiden van verandertrajecten, adresseren van weerstand en coachen van leidinggevenden bij overdracht van taken naar de lijnorganisatie.
Hoe word je specialist
Verwerf minimaal vijf jaar praktijkervaring in portfoliomanagement binnen de publieke sector en bouw ervaring op in meerdere domeinen zoals fysiek, sociaal en bedrijfsvoering.
Volg certificeringen in portfolio- en programmamanagement, ontwikkel governance- en verandervaardigheden en behoud aantoonbare resultaten in prioritering en kwaliteitsborging.
Zoek opdrachten via interim werk of zzp opdrachten om uiteenlopende cases te doorlopen, benut netwerkkanalen en platforms zoals DAS en documenteer overdrachts- en borgingsresultaten om je profiel te versterken.
Opleidingsniveau
HBO-bachelor minimaal, bij voorkeur WO-bachelor in bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar
Salarisindicatie in loondienst
€4500 - €7500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€650 - €950 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Portfolio Director, Directeur Transformatie, Programmadirecteur, Chief Transformation Officer
Competenties & vaardigheden
Governanceontwerp, Stakeholdermanagement, Verandermanagement, Prioritering en besluitvorming, Coachend leiderschap
Gerelateerde functies
Portfoliomanager, Programmamanager, Programmadirecteur, Projectcontroller
Functiebeschrijving
De kwartiermaker portfoliomanagement ontwerpt en implementeert een gefaseerd portfolioproces dat strategie, projecten en programmasturing over meerdere domeinen samenbrengt en bestuurlijke vragen vertaalt naar operationele kaders.
Hij/zij richt governance, overlegstructuren en poortwachtersfuncties in, ontwikkelt templates en afwegingskaders en begeleidt de overdracht van regie van programma naar lijn met borging van rollen.
De rol leidt de eerste prioriteringscycli, voert kwaliteits- en volledigheidscontroles uit en coacht leidinggevenden en teams in nieuwe verantwoordelijkheden gedurende de gefaseerde uitrol per domein.
Salarisindicatie
Op een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €4.500 en €7.500 afhankelijk van schaal en ervaring; dit bedrag weerspiegelt verantwoordelijkheid voor meerdere domeinen en bestuurlijke sensitiviteit.
Als zelfstandige of interim consultant worden dagtarieven bij zzp opdrachten en opdrachten overheid veelal tussen €650 en €950 gehanteerd, variërend naar complexiteit en inzetduur; dergelijke interim werk wordt vaak via DAS of vergelijkbare aanbestedingsplatformen geplaatst.
Typische werkzaamheden
Opzetten van governance en RASCI-achtige roldefinities inclusief mandaat- en besluitvormingslijnen voor bestuur en lijnmanagement.
Ontwikkelen van spelregels, templates, afwegingskaders en poortwachtercriteria om nieuwe initiatieven te toetsen en te prioriteren.
Draaien van prioriteringscycli, uitvoeren van kwaliteitscontroles op businesscases en bewaken van samenhang tussen portefeuilles en strategie.
Begeleiden van verandertrajecten, adresseren van weerstand en coachen van leidinggevenden bij overdracht van taken naar de lijnorganisatie.
Hoe word je specialist
Verwerf minimaal vijf jaar praktijkervaring in portfoliomanagement binnen de publieke sector en bouw ervaring op in meerdere domeinen zoals fysiek, sociaal en bedrijfsvoering.
Volg certificeringen in portfolio- en programmamanagement, ontwikkel governance- en verandervaardigheden en behoud aantoonbare resultaten in prioritering en kwaliteitsborging.
Zoek opdrachten via interim werk of zzp opdrachten om uiteenlopende cases te doorlopen, benut netwerkkanalen en platforms zoals DAS en documenteer overdrachts- en borgingsresultaten om je profiel te versterken.
Opdrachtomschrijving
De gemeente Alphen aan den Rijn zoekt een kwartiermaker Portfoliomanagement die een gefaseerd portfolioproces ontwerpt, implementeert en werkend oplevert over meerdere domeinen heen.
In Plateau 1 ligt de focus op fundamentherstel, governance en vertrouwen; in latere plateaus verschuift de nadruk naar integratie en datagedreven sturing.
De kwartiermaker richt de governance en overlegstructuur in, ontwikkelt spelregels, templates en afwegingskaders en bewaakt de poortwachtersfunctie voor nieuwe initiatieven.
De rol omvat het draaien van de eerste prioriteringscycli, begeleiden van de organisatie bij de nieuwe werkwijze, adresseren van weerstand en coaching van betrokkenen.
Belangrijk is de gefaseerde uitrol per domein en de geleidelijke overdracht van regie van programma naar lijn, met duidelijke borging van rollen en een afbouwpad voor programmatische inzet.
Vereist profiel
- Aantoonbare ervaring met inrichten van portfoliomanagement binnen de publieke sector, bij voorkeur op gemeentelijk niveau en over meerdere domeinen (fysiek, sociaal, dienstverlening, bedrijfsvoering).
- Pragmatische blik: kan theoretische kaders vertalen naar een werkbare aanpak die past bij de organisatie en haar volwassenheidsniveau.
- Sterk in governance: ervaring met opzetten van gremia, mandaatverlening, RASCI-achtige rolbepalingen en het verankeren van processen in de lijn.
- Sterke stakeholder- en veranderkunde: kan schakelen tussen directie-, sector- en teamniveau, creëert draagvlak en adresseert politiek-bestuurlijke dynamiek.
- Resultaatgericht en onafhankelijk: behoudt overzicht, voorkomt dubbel werk, bewaakt samenhang en wordt gezien als betrouwbare trusted advisor zonder inhoudelijk te concurreren.
- Coachende leiderschapsstijl: begeleidt en coacht leidinggevenden en teams in nieuwe rollen en verantwoordelijkheden tijdens de overdracht naar de lijn.
- Communicatief sterk en daadkrachtig: helder in keuzes en afspraken, maar flexibel in aanpak en tempo per domein.
- Ervaring met het ontwerpen en uitvoeren van prioriteringscycli, compleet met kwaliteits- en volledigheidscontroles van initiatieven.
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten, implementeren en/of leiden van portfoliomanagement of portfoliosturing binnen een lokale overheidsorganisatie.
- Aantoonbare werkervaring met het opzetten, inrichten en doorontwikkelen van portfoliomanagement over meerdere domeinen, beleidsvelden of sectoren binnen één organisatie.
- Antoonbare werkervaring met het adviseren van directie, bestuur en management en het sturen op strategische vraagstukken binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Aantoonbare werkervaring met gefaseerde implementatie- en verandertrajecten, inclusief kennisoverdracht, borging van werkwijzen en duurzame verankering binnen de lijnorganisatie.
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten, implementeren en/of leiden van portfoliomanagement of portfoliosturing waarvan minimaal 2 jaar binnen een gemeente.
- Aantoonbaar afgeronde relevante opleiding en/of certificering op het gebied van portfolio- en/of programmamanagement.
- Aantoonbare werkervaring met verandermanagement en het begeleiden van verandertrajecten, waarbij effectief is omgegaan met verschillende verandervoorkeuren en veranderstijlen.
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal WO-bachelor niveau.
- Beschikbaar per 1 september 2026 voor 20 tot 28 uur per week.
Competenties
- Strategisch en tactisch denkvermogen.
- Sterk in analyseren, structureren en prioriteren over een grote hoeveelheid onderwerpen.
- Uitstekend stakeholdermanagement.
- Verbindend vermogen.
- Organisatiesensitiviteit.
- Politiek-bestuurlijk inzicht.
- Besluitvaardig.
- In staat anderen tot scherpe keuzes te bewegen, inclusief het expliciet maken van wat niet gedaan wordt.
- Coachend.
- Faciliterend.
- Vermogen weerstand om te buigen naar eigenaarschap in de lijn.