Opleidingsniveau
HBO of WO diploma
Salarisindicatie in loondienst
€5000 - €8500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€70 - €120 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programma Directeur, Senior Portfolio Consultant
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Analytisch vermogen, Leiderschap, Teamwork, Risicomanagement
Gerelateerde functies
Programma Manager, Projectmanager, Portfolio Consultant
Functieomschrijving
De Lead Portfoliomanager is verantwoordelijk voor het beheren van portfoliomanagement binnen een organisatie. Deze functie richt zich op de implementatie van strategisch beleid en kaders die de integriteit en uniformiteit van projecten en programma's waarborgen. De Lead Portfoliomanager speelt een belangrijke rol bij het formuleren van businessinformatieplannen en het monitoren van veranderportefeuilles. Het is essentieel dat deze professional in staat is om teams effectief aan te sturen en projectmanagers te adviseren bij hun werkzaamheden. Met een proactieve houding wordt verandering in een dynamische werkomgeving aangestuurd, wat bijdraagt aan de groei en efficiëntie van de organisatie.
Typisch Salaris
Het salaris van een Lead Portfoliomanager kan variëren afhankelijk van de ervaring en de sector waarin zij werkzaam zijn. Over het algemeen ligt het salaris voor een Lead Portfoliomanager tussen de € 5.000 en € 8.500 per maand, afhankelijk van de specifieke verantwoordelijkheden en de omvang van de organisatie. Voor zelfstandige professionals in zzp opdrachten, zoals opdrachten overheid of interim werk, kan het tarief afwijkend zijn, met gemiddeld € 70 tot € 120 per uur, afhankelijk van de complexiteit van de projecten en de expertise die gevraagd wordt.
Typische Taken
De dagelijkse taken van een Lead Portfoliomanager omvatten het opstellen van rapportages, het coördineren van verschillende projecten binnen het portfolio, en het begeleiden van projectmanagers bij het opstellen en realiseren van hun doelen. Daarnaast is er aandacht voor risicomanagement en het optimaliseren van processen. De Lead Portfoliomanager moet regelmatig communiceren met stakeholders om verwachtingen te managen en veranderstrategieën uit te stippelen. Bij het voorbereiden van Lean Business Cases houdt de Lead Portfoliomanager rekening met de financiën, middelen en kansen binnen het portfolio. Daarnaast is het belangrijk om trends in de industrie te volgen en waar mogelijk kennis te delen binnen het team.
Specialisatie en Groei
Om specialist te worden in het vakgebied van portfoliomanagement zijn een relevante hbo- of wo-opleiding en aantoonbare ervaring op het gebied van projectmanagement en portfoliomanagement essentieel. Het volgen van aanvullende certificeringen, zoals Agile, Scrum en SAFe, kan de kennis en vaardigheden verder versterken. De doorgroeimogelijkheden voor een Lead Portfoliomanager zijn divers, met uitzicht op functies zoals Programma Directeur of Senior Portfolio Consultant. Door ervaring op te doen in verschillende sectoren en het aansteken van contacten, kan een Lead Portfoliomanager zijn netwerk uitbreiden en de kans op uitdagende zzp opdrachten en interim werk vergroten.
Opleidingsniveau
HBO of WO diploma
Salarisindicatie in loondienst
€5000 - €8500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€70 - €120 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programma Directeur, Senior Portfolio Consultant
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Analytisch vermogen, Leiderschap, Teamwork, Risicomanagement
Gerelateerde functies
Programma Manager, Projectmanager, Portfolio Consultant
Functieomschrijving
De Lead Portfoliomanager is verantwoordelijk voor het beheren van portfoliomanagement binnen een organisatie. Deze functie richt zich op de implementatie van strategisch beleid en kaders die de integriteit en uniformiteit van projecten en programma's waarborgen. De Lead Portfoliomanager speelt een belangrijke rol bij het formuleren van businessinformatieplannen en het monitoren van veranderportefeuilles. Het is essentieel dat deze professional in staat is om teams effectief aan te sturen en projectmanagers te adviseren bij hun werkzaamheden. Met een proactieve houding wordt verandering in een dynamische werkomgeving aangestuurd, wat bijdraagt aan de groei en efficiëntie van de organisatie.
Typisch Salaris
Het salaris van een Lead Portfoliomanager kan variëren afhankelijk van de ervaring en de sector waarin zij werkzaam zijn. Over het algemeen ligt het salaris voor een Lead Portfoliomanager tussen de € 5.000 en € 8.500 per maand, afhankelijk van de specifieke verantwoordelijkheden en de omvang van de organisatie. Voor zelfstandige professionals in zzp opdrachten, zoals opdrachten overheid of interim werk, kan het tarief afwijkend zijn, met gemiddeld € 70 tot € 120 per uur, afhankelijk van de complexiteit van de projecten en de expertise die gevraagd wordt.
Typische Taken
De dagelijkse taken van een Lead Portfoliomanager omvatten het opstellen van rapportages, het coördineren van verschillende projecten binnen het portfolio, en het begeleiden van projectmanagers bij het opstellen en realiseren van hun doelen. Daarnaast is er aandacht voor risicomanagement en het optimaliseren van processen. De Lead Portfoliomanager moet regelmatig communiceren met stakeholders om verwachtingen te managen en veranderstrategieën uit te stippelen. Bij het voorbereiden van Lean Business Cases houdt de Lead Portfoliomanager rekening met de financiën, middelen en kansen binnen het portfolio. Daarnaast is het belangrijk om trends in de industrie te volgen en waar mogelijk kennis te delen binnen het team.
Specialisatie en Groei
Om specialist te worden in het vakgebied van portfoliomanagement zijn een relevante hbo- of wo-opleiding en aantoonbare ervaring op het gebied van projectmanagement en portfoliomanagement essentieel. Het volgen van aanvullende certificeringen, zoals Agile, Scrum en SAFe, kan de kennis en vaardigheden verder versterken. De doorgroeimogelijkheden voor een Lead Portfoliomanager zijn divers, met uitzicht op functies zoals Programma Directeur of Senior Portfolio Consultant. Door ervaring op te doen in verschillende sectoren en het aansteken van contacten, kan een Lead Portfoliomanager zijn netwerk uitbreiden en de kans op uitdagende zzp opdrachten en interim werk vergroten.
Over gemeente Almere
Gemeente Almere werkt samen met inwoners en bedrijven aan een schone, veilige en duurzame stad, met focus op ontwikkeling én beheer van kwaliteit.
Almere benut digitalisering als kans (Digitaliseringsstrategie 2023–2030) om de dienstverlening aan circa 2.200 collega’s en inwoners te verbeteren.
De afdeling ICTAR (ICT, Applicatiemanagement en Regie) is verantwoordelijk voor de gemeentelijke informatievoorziening en ondersteunt dagelijks alle afdelingen.
Het Concern Informatie Management (CIM) team telt 25 professionals op gebied van informatiemanagement, portfolio- en projectleiding, architectuur en contractmanagement.
De gemeente kent een complex landschap met ongeveer 400 bedrijfsprocessen en vele softwarecomponenten, waarin portfoliomanagement centraal staat voor sturing van veranderprogramma’s.
Korte opdrachtomschrijving
Tijdelijke vervanging van de portfoliomanager ICTAR met verantwoordelijkheid voor sturing van de veranderportfolio gekoppeld aan de Digitaliseringsstrategie.
Focus op voortgang, resources, financiën, bijdrage aan strategie en beheersing van risico’s en issues binnen de portfolio.
Verbeteren en uniformeren van portfoliomanagement- en projectmanagementprocessen en ondersteunende middelen (templates, rapportages e.d.).
Voorzitten en ondersteunen van het portfolioboard (programmaboard Digitalisering) en functionele aansturing van het PMO en het externe inhuurloket.
Vereist profiel
- Minimaal hbo werk- en denkniveau (HBO+/WO-preferentie).
- Aantoonbare ervaring met portfolio-, programma- en projectmanagement in een gemeentelijke of vergelijkbare publieke omgeving.
- Ervaring met methodieken zoals MoP en PRINCE2; kennis van SAFe of andere gangbare methoden is een plus.
- Sterke affiniteit met ICT en risicomanagement; gevorderde Excel-vaardigheden voor financiële stuurinformatie en forecasting.
- Ervaring met opzetten, beheersen en analyseren van projectportfolio’s en strategisch adviseren van (senior) management.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als project- en portfoliomanager bij een grote gemeente is wenselijk.
- Ervaring met het tool Projectcomfort is een pré.
- Zeer zelfstandige, daadkrachtige houding: plannen, vooruitzien, eigenaarschap nemen en collega’s/senior management adviseren.
Belangrijke competenties
- Samenwerken
- Omgevingssensitiviteit
- Initiatief nemen
- Zorgvuldigheid
- Flexibiliteit
- Plannen en organiseren
- Doener (get-things-done mentaliteit)
Rol en verantwoordelijkheden (kort)
- Challengen van project- en programmamanagers door scherpe kwaliteitscontrole van plannen, voortgangsrapportages en budgetverzoeken.
- Beheren en ontwikkelen van middelen en werkwijzen om grip te houden op projecten, met nadruk op financiën en forecasting.
- Doorlopend verbeteren en uniformeren van processen, templates en rapportages binnen het portfoliomanagement.
- Overzicht creëren en behouden over risico’s en issues binnen de totale projectportfolio.
- Functioneel aansturen van het portfolio management office en het inhuurloket voor IV-rollen.
Eisen
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Ervaring binnen gemeentelijke organisatie;
- Je hebt affiniteit met ICT en risicomanagement en gevorderdekennis met Excel;
- Je hebt ervaring met portfolio-, project- enprogrammamanagement methodieken zoals MoP en Prince2;
- Je kunt goed plannen, vooruitzien en proactief dewerkprocessen begeleiden;
- Je staat stevig in je schoenen en pakt eigenaarschap op dit onderwerp.
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als project- enportfoliomanager bij een grote gemeente.
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inrichten,beheersen en analyseren van een projectportfolio en strategisch adviseren van(senior) management.
- Kandidaat heeft ervaring met en inzicht in verschillende projectmanagement methodologieën, zoals SAFe, PRINCE2 en/of andere gangbaremethoden.
- Ervaring met het tool Projectcomfort is een pré.
Competenties
- Samenwerkem
- Omgevingssensitiviteit
- Initiatiefnemen
- Zorgvuldigheid
- Flexibiliteit
- Plannenen organiseren
- Doener(get-things-done)