Alleen via omzetverloning
Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€3500 - €5000 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Office Manager, Team Lead, Operations Manager
Competenties & vaardigheden
Organisatorisch inzicht, Communicatieve vaardigheden, Tijdsmanagement, Proactieve houding, Teamplayer
Gerelateerde functies
Executive Assistant, Personal Assistant, Project Assistant
Beschrijving van de functie
Als Management Assistant ben je een cruciale schakel binnen een organisatie, verantwoordelijk voor het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan de leidinggevende teams. Je werkt vaak in een dynamische en soms hectische omgeving, waar je je organisatorische en communicatieve vaardigheden optimaal kunt inzetten. Uitmuntende tijdsmanagementvaardigheden zijn essentieel, omdat je vaak met diverse taken en deadlines tegelijkertijd te maken hebt. Je fungeert als het zenuwcentrum van het team, waarbij je essentiële informatie, vergaderingen en taken coördineert om een soepele workflow te waarborgen.
Het salaris voor een Management Assistant kan variëren afhankelijk van de sector en de verantwoordelijkheid van de functie. In Nederland ligt het salaris gemiddeld tussen de 3.000 en 4.500 euro per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding. Bovendien, veel professionals kiezen voor zzp opdrachten in deze rol, vooral als ze meer flexibiliteit willen en de mogelijkheid om interim werk aan te nemen. Dit biedt de kans om te werken aan uitdagende projecten, waaronder opdrachten overheid, en kan ook leiden tot interessante en lucratieve kansen binnen diverse sectoren.
Veelvoorkomende taken van een Management Assistant omvatten het beheren van agenda's, het plannen van vergaderingen, het voorbereiden van documenten en rapporten, en het fungeren als liaison tussen verschillende afdelingen. Ook is het belangrijk om altijd proactief te zijn; anticiperen op de behoeften van de leidinggevenden is een essentieel onderdeel van de rol. Dit kan ook het organiseren van evenementen, het coördineren van reizen en andere administratieve ondersteuning omvatten. Het beheer van vertrouwelijke informatie en het waarborgen van de privacy van de leidinggevenden zijn ook belangrijke verantwoordelijkheden.
Om specialist te worden in deze functie, is het belangrijk om een sterke basis in administratieve vaardigheden te ontwikkelen en ervaring op te doen in vergelijkbare rollen. Veel Management Assistants starten met een opleiding op HBO-niveau, maar zijn vaak ook bereid om aanvullende trainingen te volgen die gerelateerd zijn aan projectmanagement, communicatie of gespecialiseerde software. Verbetering van je Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling, is ook belangrijk. Door actief deel te nemen aan netwerken en evenementen in de sector kun je je kennis en vaardigheden verder ontwikkelen, wat je kansen op groei en carrièremogelijkheden zal vergroten.
Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€3500 - €5000 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Office Manager, Team Lead, Operations Manager
Competenties & vaardigheden
Organisatorisch inzicht, Communicatieve vaardigheden, Tijdsmanagement, Proactieve houding, Teamplayer
Gerelateerde functies
Executive Assistant, Personal Assistant, Project Assistant
Beschrijving van de functie
Als Management Assistant ben je een cruciale schakel binnen een organisatie, verantwoordelijk voor het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan de leidinggevende teams. Je werkt vaak in een dynamische en soms hectische omgeving, waar je je organisatorische en communicatieve vaardigheden optimaal kunt inzetten. Uitmuntende tijdsmanagementvaardigheden zijn essentieel, omdat je vaak met diverse taken en deadlines tegelijkertijd te maken hebt. Je fungeert als het zenuwcentrum van het team, waarbij je essentiële informatie, vergaderingen en taken coördineert om een soepele workflow te waarborgen.
Het salaris voor een Management Assistant kan variëren afhankelijk van de sector en de verantwoordelijkheid van de functie. In Nederland ligt het salaris gemiddeld tussen de 3.000 en 4.500 euro per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding. Bovendien, veel professionals kiezen voor zzp opdrachten in deze rol, vooral als ze meer flexibiliteit willen en de mogelijkheid om interim werk aan te nemen. Dit biedt de kans om te werken aan uitdagende projecten, waaronder opdrachten overheid, en kan ook leiden tot interessante en lucratieve kansen binnen diverse sectoren.
Veelvoorkomende taken van een Management Assistant omvatten het beheren van agenda's, het plannen van vergaderingen, het voorbereiden van documenten en rapporten, en het fungeren als liaison tussen verschillende afdelingen. Ook is het belangrijk om altijd proactief te zijn; anticiperen op de behoeften van de leidinggevenden is een essentieel onderdeel van de rol. Dit kan ook het organiseren van evenementen, het coördineren van reizen en andere administratieve ondersteuning omvatten. Het beheer van vertrouwelijke informatie en het waarborgen van de privacy van de leidinggevenden zijn ook belangrijke verantwoordelijkheden.
Om specialist te worden in deze functie, is het belangrijk om een sterke basis in administratieve vaardigheden te ontwikkelen en ervaring op te doen in vergelijkbare rollen. Veel Management Assistants starten met een opleiding op HBO-niveau, maar zijn vaak ook bereid om aanvullende trainingen te volgen die gerelateerd zijn aan projectmanagement, communicatie of gespecialiseerde software. Verbetering van je Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling, is ook belangrijk. Door actief deel te nemen aan netwerken en evenementen in de sector kun je je kennis en vaardigheden verder ontwikkelen, wat je kansen op groei en carrièremogelijkheden zal vergroten.
Let op! Deze opdracht is afkomstig van één van de brokers van de opdrachtgever. We zijn bij De Transparante Broker tegen ketenvorming, maar kiezen er toch voor om deze opdracht door te plaatsen. Lees hier waarom.
Opdrachtomschrijving
Voor Rabobank in Utrecht ondersteun je als Management Assistent het senior management binnen de afdeling Verzekeren & Pensioenen. Je beheert de complexe agenda’s van drie senior managers, organiseert afspraken en overleggen en zorgt dat informatie op het juiste moment beschikbaar is. Daarbij stem je af met interne stakeholders, externe relaties en verzekeraars.
Je bereidt managementoverleggen voor, stelt de agenda op en verzorgt twee keer per week de notulen. Ook coördineer je informatiestromen, bewaak je deadlines en zorg je dat de juiste informatie tijdig bij de juiste mensen terechtkomt. Je werkt samen met andere managementassistenten en fungeert als back-up.
De opdracht valt binnen Business Support & Development, waar vertrouwen, samenwerking en open communicatie centraal staan. Binnen Verzekeren & Pensioenen werken verschillende teams aan de dienstverlening voor particuliere en zakelijke klanten. Je werkt hybride volgens het Rabobank @anywhere-principe. De inzet is voor 1 FTE, waarbij 32 of 36 uur per week bespreekbaar is. Dinsdag is een vaste kantoordag.
Gevraagd profiel
Je bent een ervaren Management Assistent of professional in een vergelijkbare senior ondersteunende rol en beschikt over mbo 4- of hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een secretaresseopleiding. Je hebt minimaal drie jaar ervaring met complexe agenda- en informatiebeheer, organiseren, prioriteren en het voorbereiden en notuleren van managementoverleggen.
Je werkt zelfstandig, neemt eigenaarschap en houdt ook onder hoge werkdruk overzicht. Je communiceert uitstekend in het Nederlands en goed in het Engels en hebt ruime ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Copilot, SharePoint en OneDrive. Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie, bent servicegericht en ziet mogelijkheden om processen te verbeteren. Ervaring in de verzekeringssector is een pré.
Eisen
- De kandidaat beschikt over mbo 4- of hbo-werk- en -denkniveau
- De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in een senior ondersteunende rol
- De kandidaat is sterk in prioriteren, organiseren en overzicht houden, ook onder hoge werkdruk
- De kandidaat beheerst het Nederlands uitstekend en kan goed communiceren in het Engels
- De kandidaat heeft ruime ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Copilot, SharePoint en OneDrive
- De kandidaat werkt zelfstandig, neemt eigenaarschap en durft door te pakken
- De kandidaat gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie
- De kandidaat is servicegericht en communicatief sterk en herkent kansen om processen te verbeteren
- De kandidaat is beschikbaar voor 32 of 36 uur per week
- De vaste kantoordag is dinsdag; een parttime vrije dag op woensdag is niet mogelijk
- De opdracht is niet geschikt voor zzp’ers
- Loondienst-midlanceconstructies zijn niet toegestaan
- De kandidaat moet beschikbaar zijn voor de hele gevraagde periode van de opdracht
- De kandidaat moet beschikken over een geldig paspoort of identiteitskaart dat bij de intake en op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd
- De kandidaat mag pas starten nadat de pre-employmentscreening is afgerond
Wensen
- Bij voorkeur heeft de kandidaat een afgeronde secretaresseopleiding
- Ervaring in de verzekeringssector is een pré