Opleidingsniveau
MBO-4 diploma
Salarisindicatie in loondienst
2800-3500
Indicatie uurtarief bij ZZP
40 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider, Office Manager
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Organisatorisch vermogen, Proactieve houding, Flexibiliteit, Klantgerichtheid
Gerelateerde functies
Administratief Medewerker, Directie Secretaresse, Project Assistent
Omschrijving van de functie
Een Management Assistent speelt een cruciale rol in de ondersteuning van het management binnen organisaties. Dit omvat niet alleen administratieve en organisatorische taken, maar ook een actieve bijdrage aan het creëren van een soepele en efficiënte werkomgeving. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten en het afhandelen van inkomende communicatie. Je helpt bij de voorbereiding van rapportages en krijgt de kans om contact te leggen met verschillende stakeholders. In de hedendaagse dynamische werkplek is het belangrijk dat een Management Assistent zelfstandig kan werken, initiatief toont, en in staat is om samen te werken met een divers team.
Salarisindicatie
De salarisindicatie voor een Management Assistent varieert afhankelijk van de werkervaring en het soort opdrachtovereenkomst. Voor zzp opdrachten kan het uurtarief oplopen tot €40 per uur, terwijl voor overheidsopdrachten en interim werk het salaris vaak tussen de €2.800 en €3.500 per maand ligt. Dit kan echter variëren afhankelijk van de specifieke verantwoordelijkheden en de aanvraag van de opdrachtgever. Het is belangrijk om je te realiseren dat ook bij DAS de afspraken omtrent salaris en vergoedingen sterk afhankelijk zijn van de gemaakte overeenkomsten.
Veelvoorkomende taken
Typische taken van een Management Assistent omvatten agendabeheer voor directieleden en teammanagers, het organiseren van vergaderingen en evenementen, en het maken van notulen. Daarnaast is het hun taak om contracten te beheren, rapportages op te stellen en ondersteunende administratieve werkzaamheden te verrichten. Je zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is en dat alle communicatie efficiënt verloopt. Een proactieve houding is noodzakelijk, evenals het vermogen om prioriteiten te stellen, gezien dat de dagelijkse werkzaamheden zeer afwisselend kunnen zijn.
Opleiding en specialisatie
Om een specialist te worden in de rol van Management Assistent, is doorgaans een MBO-4 diploma vereist, bij voorkeur in een relevante richting zoals bedrijfsadministratie of managementondersteuning. Ervaring in vergelijkbare functies is van groot belang en kan je helpen bij het ontwikkelen van de benodigde vaardigheden. Het volgen van aanvullende cursussen in projectmanagement of communicatieve vaardigheden kan ook bijdragen aan je professionele ontwikkeling. Netwerken binnen de sector en betrokken zijn bij relevante vakorganisaties kan helpen om op de hoogte te blijven van trends en ontwikkelingen binnen het vakgebied.
Opleidingsniveau
MBO-4 diploma
Salarisindicatie in loondienst
2800-3500
Indicatie uurtarief bij ZZP
40 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider, Office Manager
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Organisatorisch vermogen, Proactieve houding, Flexibiliteit, Klantgerichtheid
Gerelateerde functies
Administratief Medewerker, Directie Secretaresse, Project Assistent
Omschrijving van de functie
Een Management Assistent speelt een cruciale rol in de ondersteuning van het management binnen organisaties. Dit omvat niet alleen administratieve en organisatorische taken, maar ook een actieve bijdrage aan het creëren van een soepele en efficiënte werkomgeving. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten en het afhandelen van inkomende communicatie. Je helpt bij de voorbereiding van rapportages en krijgt de kans om contact te leggen met verschillende stakeholders. In de hedendaagse dynamische werkplek is het belangrijk dat een Management Assistent zelfstandig kan werken, initiatief toont, en in staat is om samen te werken met een divers team.
Salarisindicatie
De salarisindicatie voor een Management Assistent varieert afhankelijk van de werkervaring en het soort opdrachtovereenkomst. Voor zzp opdrachten kan het uurtarief oplopen tot €40 per uur, terwijl voor overheidsopdrachten en interim werk het salaris vaak tussen de €2.800 en €3.500 per maand ligt. Dit kan echter variëren afhankelijk van de specifieke verantwoordelijkheden en de aanvraag van de opdrachtgever. Het is belangrijk om je te realiseren dat ook bij DAS de afspraken omtrent salaris en vergoedingen sterk afhankelijk zijn van de gemaakte overeenkomsten.
Veelvoorkomende taken
Typische taken van een Management Assistent omvatten agendabeheer voor directieleden en teammanagers, het organiseren van vergaderingen en evenementen, en het maken van notulen. Daarnaast is het hun taak om contracten te beheren, rapportages op te stellen en ondersteunende administratieve werkzaamheden te verrichten. Je zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is en dat alle communicatie efficiënt verloopt. Een proactieve houding is noodzakelijk, evenals het vermogen om prioriteiten te stellen, gezien dat de dagelijkse werkzaamheden zeer afwisselend kunnen zijn.
Opleiding en specialisatie
Om een specialist te worden in de rol van Management Assistent, is doorgaans een MBO-4 diploma vereist, bij voorkeur in een relevante richting zoals bedrijfsadministratie of managementondersteuning. Ervaring in vergelijkbare functies is van groot belang en kan je helpen bij het ontwikkelen van de benodigde vaardigheden. Het volgen van aanvullende cursussen in projectmanagement of communicatieve vaardigheden kan ook bijdragen aan je professionele ontwikkeling. Netwerken binnen de sector en betrokken zijn bij relevante vakorganisaties kan helpen om op de hoogte te blijven van trends en ontwikkelingen binnen het vakgebied.
Functieomschrijving
In verband met ziekte zijn wij op zoek naar een daadkrachtige Management Assistent voor de afdeling Openbare Orde en Veiligheid (OOV) binnen de directie Veiligheid van de gemeente Groningen.
Je bent de organisatorische spil van het afdelingshoofd en zorgt dat administratieve en organisatorische processen vlekkeloos verlopen.
Dagelijkse werkzaamheden bestaan uit complex agendabeheer, proactief e-mailbeheer, en het zelfstandig afhandelen van correspondentie en verzoeken.
Je voert HR- en administratieve taken uit in YouForce, verwerkt financiële taken in SAP en draagt samen met collega’s zorg voor het beheer en de opvolging van twee afdelings-inboxen.
Je werkt in een dynamische, domein- en afdelingsoverstijgende omgeving met collega’s die zich inzetten voor een veilige en leefbare stad en bouwt mee aan een wendbare organisatie.
Vereist profiel
- Aantoonbare ervaring als management- of directieassistent, bij voorkeur binnen de (lokale) overheid of een vergelijkbare organisatorische omgeving.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden: sterk in prioriteren, plannen en omgaan met last-minute wijzigingen in agenda’s.
- Ervaren in mailbox- en inboxbeheer; zelfstandig kunnen afhandelen van e-mailverkeer en coördineren van opvolging.
- Practische kennis van YouForce en SAP of vergelijkbare HR- en financiële systemen is vereist of sterk gewenst.
- Accuraat, discreet en integer; zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en documenten.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands; goede samenwerkingsvaardigheden binnen multidisciplinaire teams.
- Proactieve, servicegerichte werkhouding, stressbestendig en flexibel inzetbaar bij wisselende werkzaamheden.
- Bereidheid om snel in te springen vanwege ziektevervanging en om in teamverband taken op te pakken en over te dragen.
Eisen
- Wie zoeken wij?
- Je hebt ruime ervaring met complex agendabeheer.
- Je hebt ervaring met of kennis van YouForce en SAP (of pakt dit snel op) en kunt werken in IBABS.
- Je werkt nauwkeurig, bent proactief en kunt goed prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.