Opleidingsniveau
HBO
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Executive Assistant, Management Support Lead, Chief of Staff, Bestuurssecretaris
Competenties & vaardigheden
agendaregistratie, organisatorische vaardigheden, communicatieve vaardigheid, discretie
Gerelateerde functies
Executive Assistant, Personal Assistant, Management Support, Office Manager, Bestuurssecretaris
Functiebeschrijving
Een Management / Executive Assistent ondersteunt directieleden door high-level agendaregistratie, stakeholderbeheer en besluitvoorbereiding uit te voeren met een sterke focus op vertrouwelijkheid en organisatiesensitiviteit.
De rol verlangt coördinatie van complexe agenda’s, hybride logistiek en externe contacten, en fungeert als verbindende schakel tussen bestuur, bestuurlijke partners en operationele teams.
De functie vereist proactief anticiperen op bestuurlijke prioriteiten, het bewaken van cadans en timing van afspraken en het voorkomen van verrassingen voor de bestuurder.
Salarisindicatie
Bij een vast dienstverband ligt het bruto maandsalaris voor ervaren executive assistenten doorgaans tussen €3.500 en €5.500 afhankelijk van verantwoordelijkheid en sector.
Als zelfstandige in zzp opdrachten of interim werk variëren dagtarieven doorgaans tussen €350 en €650, waarbij opdrachten overheid vaak andere tariefvoorwaarden en screeningseisen kennen.
Voor korte projecten en DAS-gestuurde trajecten worden reguliere tarieven gecombineerd met meerwaarde voor specialistische taken zoals bestuursondersteuning en crisiscoördinatie.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken omvatten agendabeheer, prioritering van afspraken, voorbereiding en nabewerking van overleggen en correspondentie in Nederlands en Engels.
De functie omvat coördinatie met bestuursadviseurs, secretarissen, directiechauffeurs en externe stakeholders voor logistiek en hybride bijeenkomsten.
Daarnaast maken het organiseren van kleinschalige events, opstellen van rapportages en verbeteren van processen deel uit van het takenpakket, vaak ondersteund door systemen zoals DAS en gedeelde documentomgevingen.
Hoe word je specialist
Bouw ten minste acht jaar relevante ervaring op, waarvan meerdere jaren op directie-/bestuursniveau en doorloop projecten via zzp opdrachten, opdrachten overheid of interim werk om diversiteit van dossiers te leren.
Ontwikkel vaardigheden in agendaregie, bestuurlijke sensitiviteit, professionele correspondentie en digitale tooling zoals DAS en documentmanagementsystemen, aangevuld met netwerkvorming binnen bestuurlijke kringen.
Zoek mentorschap bij ervaren bestuursassistenten, volg gerichte trainingen in stakeholdermanagement en procesoptimalisatie en documenteer resultaten om als specialist gevraagd te worden voor high-stakes opdrachten.
Opleidingsniveau
HBO
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Executive Assistant, Management Support Lead, Chief of Staff, Bestuurssecretaris
Competenties & vaardigheden
agendaregistratie, organisatorische vaardigheden, communicatieve vaardigheid, discretie
Gerelateerde functies
Executive Assistant, Personal Assistant, Management Support, Office Manager, Bestuurssecretaris
Functiebeschrijving
Een Management / Executive Assistent ondersteunt directieleden door high-level agendaregistratie, stakeholderbeheer en besluitvoorbereiding uit te voeren met een sterke focus op vertrouwelijkheid en organisatiesensitiviteit.
De rol verlangt coördinatie van complexe agenda’s, hybride logistiek en externe contacten, en fungeert als verbindende schakel tussen bestuur, bestuurlijke partners en operationele teams.
De functie vereist proactief anticiperen op bestuurlijke prioriteiten, het bewaken van cadans en timing van afspraken en het voorkomen van verrassingen voor de bestuurder.
Salarisindicatie
Bij een vast dienstverband ligt het bruto maandsalaris voor ervaren executive assistenten doorgaans tussen €3.500 en €5.500 afhankelijk van verantwoordelijkheid en sector.
Als zelfstandige in zzp opdrachten of interim werk variëren dagtarieven doorgaans tussen €350 en €650, waarbij opdrachten overheid vaak andere tariefvoorwaarden en screeningseisen kennen.
Voor korte projecten en DAS-gestuurde trajecten worden reguliere tarieven gecombineerd met meerwaarde voor specialistische taken zoals bestuursondersteuning en crisiscoördinatie.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken omvatten agendabeheer, prioritering van afspraken, voorbereiding en nabewerking van overleggen en correspondentie in Nederlands en Engels.
De functie omvat coördinatie met bestuursadviseurs, secretarissen, directiechauffeurs en externe stakeholders voor logistiek en hybride bijeenkomsten.
Daarnaast maken het organiseren van kleinschalige events, opstellen van rapportages en verbeteren van processen deel uit van het takenpakket, vaak ondersteund door systemen zoals DAS en gedeelde documentomgevingen.
Hoe word je specialist
Bouw ten minste acht jaar relevante ervaring op, waarvan meerdere jaren op directie-/bestuursniveau en doorloop projecten via zzp opdrachten, opdrachten overheid of interim werk om diversiteit van dossiers te leren.
Ontwikkel vaardigheden in agendaregie, bestuurlijke sensitiviteit, professionele correspondentie en digitale tooling zoals DAS en documentmanagementsystemen, aangevuld met netwerkvorming binnen bestuurlijke kringen.
Zoek mentorschap bij ervaren bestuursassistenten, volg gerichte trainingen in stakeholdermanagement en procesoptimalisatie en documenteer resultaten om als specialist gevraagd te worden voor high-stakes opdrachten.
Samenvatting
Startdatum: 1 september — opdracht loopt tot eind november; minimum inzet drie dagen per week (maandag verplicht op kantoor in Arnhem).
Je werkt als Management / Executive Assistent voor de Directeur van Alliander Warmte en tevens directeur van Firan Warmte Service, een kleinschalige maar snel ontwikkelende 100% dochter van Alliander gericht op de warmtetransitie.
De organisatie bevindt zich in een dynamische, soms hectische ontwikkelfase; jouw rol is organiseren, structureren en rust bewaren, vaak door proactief te improviseren waar theorie in de praktijk anders uitpakt.
Je bent het representatieve visitekaartje op kantoor: gastvrij, professioneel en in staat om kleinschalige events en externe overleggen met impact te ondersteunen en te organiseren.
De functie vraagt sterke sensitiviteit voor klantbelang en externe bestuurlijke relaties op executive niveau, evenals het beheren van complexe agenda’s, coördinatie van overleggen en logistieke hybride uitdagingen.
Praktische zaken
- Startdatum: 1 september
- Duur opdracht: tot eind november
- Uren: minimaal 3 dagen per week; maandag op kantoor vereist, overige dagen zoveel mogelijk op kantoor
- Locatie: Arnhem (binnenstad, gedeeld kantoor met andere Alliander ventures)
- CV's aanleveren in het Nederlands
- Screening: aanvullend, duurt circa 4–6 weken
- ZZP mogelijk: ja (resultaatverplichtingen volgen bij start)
Vereist profiel
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 8 jaar relevante werkervaring, waarvan minimaal 3 jaar op directie-/bestuursniveau als assistent op executive niveau.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
- Organisatiesensitiviteit en politiek-bestuurlijk bewustzijn; je begrijpt interne dynamieken en weet integer te handelen richting overheid en bedrijfsleven.
- Proactieve houding, flexibiliteit en stressbestendigheid; je behoudt overzicht bij tijdsdruk en anticipeert op behoeften van de directeur.
- Ervaren in agendaregie: prioriteiten bewaken, correcte cadans van afspraken en voorkomen van verrassingen voor de bestuurder.
- Goede coördinatievaardigheden voor het op elkaar afstemmen van overleggen en voorbereidingen, inclusief samenwerking met Bestuursadviseurs, secretarissen en communicatie.
- Logistiek inzicht in hybride werkomgevingen en afstemming met directiechauffeurs voor externe inzet.
- Representatieve, tactvolle en collegiale opstelling met sterke relationele vaardigheden voor zowel interne als externe contacten.
- Vaardigheid in het opstellen en delen van correcte correspondentie, rapportages en verslagen; oog voor procesoptimalisatie en delen van vakkennis.
Eisen
- Executive Assistance
- Organisatiesensitiviteit
- Politiek bestuurlijke omgevingen