Opleidingsniveau
Mbo+/hbo (secretarieel, administratief of commercieel)
Salarisindicatie in loondienst
€2300 - €3600 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€40 - €75 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior managementassistent, Teamleider secretariaat, Operationeel coördinator OK, Afdelingsmanager
Competenties & vaardigheden
Organisatie, communicatie, administratie, discretie, IT-vaardigheden (Office 365/Teams)
Gerelateerde functies
Secretaresse, Teamsecretaresse, Administratief Medewerker, Coördinator OK-logistiek
Functiebeschrijving
Als managementassistent binnen de operatieafdeling ben je het centrale aanspreekpunt voor secretariaatszaken en planning. Je beheert gedeelde mailboxen, coördineert vergaderingen en onderhoudt agenda's van leidinggevenden. Je levert operationele ondersteuning bij inkoop, factuurverwerking en facilitaire organisatie van vergaderruimtes en catering. Je regelt toegang en autorisaties voor medewerkers en ondersteunt onboarding, offboarding en interne communicatie. Je handelt vertrouwelijke informatie discreet af en onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders.Salarisindicatie
Voor een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.300 en €3.600 (fulltime), afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Als uitvoerder van zzp opdrachten of interim werk variëren uurtarieven veelal tussen €40 en €75 per uur (excl. BTW) en dagtarieven 300–600 euro. Tarieven kunnen hoger uitvallen bij opdrachten overheid of specialistische autorisatiewerkzaamheden. Vergoeding en administratieve afhandeling verschillen per vorm van aanstelling; bemiddelingsplatforms en DAS hanteren eigen voorwaarden en provisies.Typische werkzaamheden
Je beheert en prioriteert e-mailverkeer, plant en faciliteert vergaderingen en stelt planningsoverzichten op. Je verzorgt bestellingen, maakt inkooporders aan en controleert binnenkomende facturen op juistheid. Je geeft toegang en autorisaties, voert roltoekenningen uit en ondersteunt bij IAM- of klinische systemen. Je verwerkt personeelsadministratie zoals onboarding, parkeervergunningen en jaarorders met vaste leveranciers. Je verzorgt interne communicatie, notuleert op verzoek en ondersteunt bij evenementen en onderwijsactiviteiten.Hoe word je specialist
Volg minimaal een mbo+/hbo-opleiding in secretarieel, administratief of commercieel werk en ontwikkel kennis van ziekenhuislogistiek. Verwerf praktijkervaring in een druk, multidisciplinair zorgmilieu en leer klinische systemen en autorisatieprocessen. Volg gerichte cursussen in IAM-beheer, financiële administratiesystemen en Office 365-automatisering. Breid je ervaring uit met zzp opdrachten en opdrachten overheid of neem interim werk om uiteenlopende processen te beheersen. Bouw een professioneel netwerk, werk via bemiddelaars of platforms zoals DAS voor grotere opdrachten en richt je vervolgens op coördinerende of leidinggevende rollen.Opleidingsniveau
Mbo+/hbo (secretarieel, administratief of commercieel)
Salarisindicatie in loondienst
€2300 - €3600 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€40 - €75 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior managementassistent, Teamleider secretariaat, Operationeel coördinator OK, Afdelingsmanager
Competenties & vaardigheden
Organisatie, communicatie, administratie, discretie, IT-vaardigheden (Office 365/Teams)
Gerelateerde functies
Secretaresse, Teamsecretaresse, Administratief Medewerker, Coördinator OK-logistiek
Functiebeschrijving
Als managementassistent binnen de operatieafdeling ben je het centrale aanspreekpunt voor secretariaatszaken en planning. Je beheert gedeelde mailboxen, coördineert vergaderingen en onderhoudt agenda's van leidinggevenden. Je levert operationele ondersteuning bij inkoop, factuurverwerking en facilitaire organisatie van vergaderruimtes en catering. Je regelt toegang en autorisaties voor medewerkers en ondersteunt onboarding, offboarding en interne communicatie. Je handelt vertrouwelijke informatie discreet af en onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders.Salarisindicatie
Voor een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.300 en €3.600 (fulltime), afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Als uitvoerder van zzp opdrachten of interim werk variëren uurtarieven veelal tussen €40 en €75 per uur (excl. BTW) en dagtarieven 300–600 euro. Tarieven kunnen hoger uitvallen bij opdrachten overheid of specialistische autorisatiewerkzaamheden. Vergoeding en administratieve afhandeling verschillen per vorm van aanstelling; bemiddelingsplatforms en DAS hanteren eigen voorwaarden en provisies.Typische werkzaamheden
Je beheert en prioriteert e-mailverkeer, plant en faciliteert vergaderingen en stelt planningsoverzichten op. Je verzorgt bestellingen, maakt inkooporders aan en controleert binnenkomende facturen op juistheid. Je geeft toegang en autorisaties, voert roltoekenningen uit en ondersteunt bij IAM- of klinische systemen. Je verwerkt personeelsadministratie zoals onboarding, parkeervergunningen en jaarorders met vaste leveranciers. Je verzorgt interne communicatie, notuleert op verzoek en ondersteunt bij evenementen en onderwijsactiviteiten.Hoe word je specialist
Volg minimaal een mbo+/hbo-opleiding in secretarieel, administratief of commercieel werk en ontwikkel kennis van ziekenhuislogistiek. Verwerf praktijkervaring in een druk, multidisciplinair zorgmilieu en leer klinische systemen en autorisatieprocessen. Volg gerichte cursussen in IAM-beheer, financiële administratiesystemen en Office 365-automatisering. Breid je ervaring uit met zzp opdrachten en opdrachten overheid of neem interim werk om uiteenlopende processen te beheersen. Bouw een professioneel netwerk, werk via bemiddelaars of platforms zoals DAS voor grotere opdrachten en richt je vervolgens op coördinerende of leidinggevende rollen.
Werkzaamheden — korte samenvatting
Als Managementassistent OK ben je het centrale aanspreekpunt voor secretariaatszaken binnen de OK-afdeling: je beheert de algemene mailbox, plant vergaderingen en beheert agenda’s van teammanagers op verzoek.
Je verzorgt operationele ondersteuning zoals het aanmaken van inkoopordernummers, factuurcontrole, bestellingen voor catering en versnaperingen en het organiseren van vergaderruimtes en rondleidingen.
Je stelt dagelijks het OK-planningsoverzicht uit HiX samen en verzorgt autorisaties en toegang (OK CL, HiX, IAM, passystemen) voor medewerkers, coassistenten en onderzoekers.
Maandelijks en jaarlijks coördineer je personeelszaken en administratieve taken: onboarding, rollen en autorisaties, parkeerverleningen, AFAS-werkvoorbereiding en beheer van jaarorders met vaste leveranciers.
Daarnaast verzorg je interne communicatie (wekelijkse nieuwsbrief, vergaderagendapunten), archivering in Teams, notuleren op verzoek en ad-hoc ondersteuning bij evenementen, onderwijsactiviteiten en feesten.
Vereist profiel
- Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur opleiding in secretariële, administratieve of commerciële richting.
- Aantoonbare ervaring in een druk, multidisciplinair ziekenhuis- of OK-omgeving met kennis van klinische systemen (bijv. HiX) en IAM/autoriseringsprocessen is een pré.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden: zelfstandig plannen, prioriteren van taken en het coördineren van meerdere terugkerende processen (dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks).
- Communicatief sterk, klantgericht en discreet; je kunt vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelen en onderhoudt effectieve contacten met teammanagers, leveranciers en interne stakeholders.
- Goede schrijf- en taalvaardigheden in het Nederlands; vaardigheid met Office 365, Teams, Outlook en ervaring met bestelsystemen (Oracle/Staples) en AFAS is gewenst.
- Flexibiliteit en stressbestendigheid: je handelt ad-hoc verzoeken en last-minute wijzigingen professioneel af en hebt oog voor detail bij administratieve afhandeling (facturen, archivering, MRSA-uitgifte).
- Proactieve houding en servicegericht: ondersteuning van onderwijs, evenementen en feestcommissies en het initiëren van verbeteringen in werkprocessen passen bij jouw aanpak.
Eisen
- Akkoord met de inleenovereenkomst (zie leveranciersdossier en aanvraagprocedure)
- Graag in het opmerkingenveld de bijbehorende treden vermelden voor de voorgestelde kandidaat, conform de in de aanvraag aangegeven FWG-schaal.
- Kandidaat is voorgesteld met een tarief inclusief reiskosten.
- Ik verklaar bovenstaande gegevens naar waarheid te hebben ingevuld.
Wensen
- Detachering Uitzenden Maatschap ZZP Bemiddeling (overeenkomst tussen klant en ZZP'er) ZZP Tussenkomst (overeenkomst tussen Flehxuis en ZZP'er) ZZP Bemiddeling leverancier (overeenkomst tussen klant en ZZP'er) ZZP Tussenkomst leverancier (overeenkomst tussen leverancier en ZZP'er)