Alleen via omzetverloning
Opleidingsniveau
Mbo+/hbo (secretarieel, administratief of commercieel)
Salarisindicatie in loondienst
€2300 - €3600 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€40 - €75 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior managementassistent, Teamleider secretariaat, Operationeel coördinator OK, Afdelingsmanager
Competenties & vaardigheden
Organisatie, communicatie, administratie, discretie, IT-vaardigheden (Office 365/Teams)
Gerelateerde functies
Secretaresse, Teamsecretaresse, Administratief Medewerker, Coördinator OK-logistiek
Functiebeschrijving
Als managementassistent binnen de operatieafdeling ben je het centrale aanspreekpunt voor secretariaatszaken en planning. Je beheert gedeelde mailboxen, coördineert vergaderingen en onderhoudt agenda's van leidinggevenden. Je levert operationele ondersteuning bij inkoop, factuurverwerking en facilitaire organisatie van vergaderruimtes en catering. Je regelt toegang en autorisaties voor medewerkers en ondersteunt onboarding, offboarding en interne communicatie. Je handelt vertrouwelijke informatie discreet af en onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders.Salarisindicatie
Voor een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.300 en €3.600 (fulltime), afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Als uitvoerder van zzp opdrachten of interim werk variëren uurtarieven veelal tussen €40 en €75 per uur (excl. BTW) en dagtarieven 300–600 euro. Tarieven kunnen hoger uitvallen bij opdrachten overheid of specialistische autorisatiewerkzaamheden. Vergoeding en administratieve afhandeling verschillen per vorm van aanstelling; bemiddelingsplatforms en DAS hanteren eigen voorwaarden en provisies.Typische werkzaamheden
Je beheert en prioriteert e-mailverkeer, plant en faciliteert vergaderingen en stelt planningsoverzichten op. Je verzorgt bestellingen, maakt inkooporders aan en controleert binnenkomende facturen op juistheid. Je geeft toegang en autorisaties, voert roltoekenningen uit en ondersteunt bij IAM- of klinische systemen. Je verwerkt personeelsadministratie zoals onboarding, parkeervergunningen en jaarorders met vaste leveranciers. Je verzorgt interne communicatie, notuleert op verzoek en ondersteunt bij evenementen en onderwijsactiviteiten.Hoe word je specialist
Volg minimaal een mbo+/hbo-opleiding in secretarieel, administratief of commercieel werk en ontwikkel kennis van ziekenhuislogistiek. Verwerf praktijkervaring in een druk, multidisciplinair zorgmilieu en leer klinische systemen en autorisatieprocessen. Volg gerichte cursussen in IAM-beheer, financiële administratiesystemen en Office 365-automatisering. Breid je ervaring uit met zzp opdrachten en opdrachten overheid of neem interim werk om uiteenlopende processen te beheersen. Bouw een professioneel netwerk, werk via bemiddelaars of platforms zoals DAS voor grotere opdrachten en richt je vervolgens op coördinerende of leidinggevende rollen.Opleidingsniveau
Mbo+/hbo (secretarieel, administratief of commercieel)
Salarisindicatie in loondienst
€2300 - €3600 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€40 - €75 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior managementassistent, Teamleider secretariaat, Operationeel coördinator OK, Afdelingsmanager
Competenties & vaardigheden
Organisatie, communicatie, administratie, discretie, IT-vaardigheden (Office 365/Teams)
Gerelateerde functies
Secretaresse, Teamsecretaresse, Administratief Medewerker, Coördinator OK-logistiek
Functiebeschrijving
Als managementassistent binnen de operatieafdeling ben je het centrale aanspreekpunt voor secretariaatszaken en planning. Je beheert gedeelde mailboxen, coördineert vergaderingen en onderhoudt agenda's van leidinggevenden. Je levert operationele ondersteuning bij inkoop, factuurverwerking en facilitaire organisatie van vergaderruimtes en catering. Je regelt toegang en autorisaties voor medewerkers en ondersteunt onboarding, offboarding en interne communicatie. Je handelt vertrouwelijke informatie discreet af en onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders.Salarisindicatie
Voor een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.300 en €3.600 (fulltime), afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Als uitvoerder van zzp opdrachten of interim werk variëren uurtarieven veelal tussen €40 en €75 per uur (excl. BTW) en dagtarieven 300–600 euro. Tarieven kunnen hoger uitvallen bij opdrachten overheid of specialistische autorisatiewerkzaamheden. Vergoeding en administratieve afhandeling verschillen per vorm van aanstelling; bemiddelingsplatforms en DAS hanteren eigen voorwaarden en provisies.Typische werkzaamheden
Je beheert en prioriteert e-mailverkeer, plant en faciliteert vergaderingen en stelt planningsoverzichten op. Je verzorgt bestellingen, maakt inkooporders aan en controleert binnenkomende facturen op juistheid. Je geeft toegang en autorisaties, voert roltoekenningen uit en ondersteunt bij IAM- of klinische systemen. Je verwerkt personeelsadministratie zoals onboarding, parkeervergunningen en jaarorders met vaste leveranciers. Je verzorgt interne communicatie, notuleert op verzoek en ondersteunt bij evenementen en onderwijsactiviteiten.Hoe word je specialist
Volg minimaal een mbo+/hbo-opleiding in secretarieel, administratief of commercieel werk en ontwikkel kennis van ziekenhuislogistiek. Verwerf praktijkervaring in een druk, multidisciplinair zorgmilieu en leer klinische systemen en autorisatieprocessen. Volg gerichte cursussen in IAM-beheer, financiële administratiesystemen en Office 365-automatisering. Breid je ervaring uit met zzp opdrachten en opdrachten overheid of neem interim werk om uiteenlopende processen te beheersen. Bouw een professioneel netwerk, werk via bemiddelaars of platforms zoals DAS voor grotere opdrachten en richt je vervolgens op coördinerende of leidinggevende rollen.
Let op! Deze opdracht is afkomstig uit een raamovereenkomst van De Transparante Broker of één van onze samenwerkingspartners. Lees op deze pagina wat dat concreet voor jou betekent.
Opdrachtomschrijving
Voor Gemeente Laarbeek ga je aan de slag als managementassistent binnen het team Communicatie en Ondersteuning. Je ondersteunt de manager en coördinatoren van de afdeling Samenleving en waar nodig het bestuurssecretariaat. Binnen het team staat samenwerking centraal en zorg je er samen met collega’s voor dat het werk doorgaat, ook bij afwezigheid van anderen.
Je beheert de complexe agenda’s van de manager Samenleving en de coördinatoren en ondersteunt waar nodig bestuurders. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, faciliteer je deze en handel je ze af. Het gaat onder meer om het managementteam, de Adviesraad Sociaal Domein en portefeuillehouders-overleggen. Ook organiseer je bijeenkomsten en regionale overleggen en help je medewerkers bij administratieve en organisatorische taken.
Je bewaakt de voortgang, signaleert prioriteiten en zorgt dat strategische en operationele processen soepel verlopen. Met jouw ondersteuning zijn vergaderingen en overleggen goed voorbereid, zorgvuldig uitgevoerd en correct afgerond. Zo draag je bij aan een optimale ondersteuning van de afdeling en de organisatie, die werkt aan de beste versie van ‘ons Laarbeek’ voor inwoners en ondernemers.
Gevraagd profiel
Je bent een ervaren managementassistent die begrijpt hoe belangrijk goede ondersteuning is voor het management, bestuur en de afdeling. Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau en hebt ruime ervaring met het ondersteunen van bestuurders, directies of management. Ervaring binnen de overheid is een pré. Je werkt proactief, georganiseerd en nauwkeurig, kunt prioriteiten stellen en hebt een dienstverlenende instelling.
In deze rol zijn goede communicatieve vaardigheden, politieke sensitiviteit en discretie belangrijk. Je bent een betrouwbare steun voor het management en werkt prettig samen binnen het team. Ervaring met digitale hulpmiddelen zoals MS Teams en iBabs is een pré.
Eisen
- Ruime ervaring in ondersteuning van bestuurders, directies of management (ervaring binnen de overheid is een pré)
Wensen
- Ervaring binnen de overheid is een pré
- Ervaring met digitale tools zoals MSTeams en iBabs is een pré
Competenties
- Politieke sensitiviteit
- Proactieve houding
- Oog voor detail
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Het vermogen om prioriteiten te stellen
- Goede communicatieve vaardigheden
- Dienstverlenende instelling
- Politieke sensitiviteit en discretie