Alleen via omzetverloning
Over Gemeente Laarbeek
Gemeente Laarbeek is een gemeentelijke overheidsorganisatie in Noord-Brabant. De gemeente werkt voor de lokale samenleving en voert publieke taken uit op het gebied van onder meer dienstverlening, bestuur, beheer van de openbare ruimte en de ontwikkeling van de gemeente. Vanuit de gemeentelijke organisatie worden inwoners, ondernemers, verenigingen en andere betrokkenen ondersteund bij uiteenlopende vragen en initiatieven.
Als gemeente heeft Laarbeek een brede rol. De organisatie ondersteunt het gemeentebestuur, bereidt beleid en besluitvorming voor en zorgt ervoor dat gemeentelijke taken in de praktijk worden uitgevoerd. Dat vraagt om samenwerking tussen verschillende vakgebieden, een zorgvuldige administratieve en organisatorische ondersteuning en aandacht voor de kwaliteit van de dienstverlening. Voor professionals die hun expertise willen inzetten binnen de publieke sector biedt de gemeente een werkomgeving waarin lokale vraagstukken centraal staan.
Opdrachten bij Gemeente Laarbeek
De recente opdracht laat zien dat Gemeente Laarbeek ook tijdelijke ondersteuning zoekt binnen de bedrijfsvoering en de ondersteuning van management en bestuur. Het gaat om de rol van managementassistent voor 28 tot 36 uur per week. In deze functie ligt de nadruk op het organiseren en ondersteunen van werkzaamheden rondom management, agenda’s, overleg en administratieve processen. De opdracht past bij een ervaren professional die overzicht houdt, zorgvuldig werkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende betrokkenen.
De aangeboden werkzaamheden bevinden zich daarmee op ondersteunend en coördinerend niveau binnen een gemeentelijke organisatie. Afhankelijk van de opdracht kunnen ook andere functies binnen de publieke dienstverlening, beleidsuitvoering, projectondersteuning of bedrijfsvoering aan bod komen. Wie zoekt naar zzp opdrachten met een maatschappelijke context, kan bij een gemeente als Laarbeek aansluiten op werkzaamheden die direct verband houden met de dagelijkse werking van de lokale overheid. De opdrachtlocatie bevindt zich in Beek en Donk.
Via een gemeentelijke inhuurroute kunnen dergelijke opdrachten overheid beschikbaar komen voor zelfstandige professionals. Een DAS, oftewel een Dynamisch Aankoopsysteem, is daarbij een digitale inkoopprocedure waarmee overheidsorganisaties externe professionals inhuren. De precieze inhoud en duur van een opdracht kunnen per aanvraag verschillen.
Als zzp'er of interim-professional aan de slag
Externe professionals dragen bij aan continuïteit, deskundigheid en extra capaciteit binnen Gemeente Laarbeek. Als managementassistent ondersteun je het management bij een goede organisatie van werkzaamheden en zorg je dat afspraken, informatie en administratieve processen op elkaar aansluiten. Daarmee helpt interim werk om tijdelijke capaciteitsbehoefte op te vangen en specifieke ervaring beschikbaar te maken binnen de gemeentelijke organisatie. Een zelfstandige die nauwkeurig werkt, zelfstandig prioriteiten stelt en gevoel heeft voor de bestuurlijke en maatschappelijke context, kan zo een praktische bijdrage leveren aan de publieke dienstverlening.
Over Gemeente Laarbeek
Gemeente Laarbeek is een gemeentelijke overheidsorganisatie in Noord-Brabant. De gemeente werkt voor de lokale samenleving en voert publieke taken uit op het gebied van onder meer dienstverlening, bestuur, beheer van de openbare ruimte en de ontwikkeling van de gemeente. Vanuit de gemeentelijke organisatie worden inwoners, ondernemers, verenigingen en andere betrokkenen ondersteund bij uiteenlopende vragen en initiatieven.
Als gemeente heeft Laarbeek een brede rol. De organisatie ondersteunt het gemeentebestuur, bereidt beleid en besluitvorming voor en zorgt ervoor dat gemeentelijke taken in de praktijk worden uitgevoerd. Dat vraagt om samenwerking tussen verschillende vakgebieden, een zorgvuldige administratieve en organisatorische ondersteuning en aandacht voor de kwaliteit van de dienstverlening. Voor professionals die hun expertise willen inzetten binnen de publieke sector biedt de gemeente een werkomgeving waarin lokale vraagstukken centraal staan.
Opdrachten bij Gemeente Laarbeek
De recente opdracht laat zien dat Gemeente Laarbeek ook tijdelijke ondersteuning zoekt binnen de bedrijfsvoering en de ondersteuning van management en bestuur. Het gaat om de rol van managementassistent voor 28 tot 36 uur per week. In deze functie ligt de nadruk op het organiseren en ondersteunen van werkzaamheden rondom management, agenda’s, overleg en administratieve processen. De opdracht past bij een ervaren professional die overzicht houdt, zorgvuldig werkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende betrokkenen.
De aangeboden werkzaamheden bevinden zich daarmee op ondersteunend en coördinerend niveau binnen een gemeentelijke organisatie. Afhankelijk van de opdracht kunnen ook andere functies binnen de publieke dienstverlening, beleidsuitvoering, projectondersteuning of bedrijfsvoering aan bod komen. Wie zoekt naar zzp opdrachten met een maatschappelijke context, kan bij een gemeente als Laarbeek aansluiten op werkzaamheden die direct verband houden met de dagelijkse werking van de lokale overheid. De opdrachtlocatie bevindt zich in Beek en Donk.
Via een gemeentelijke inhuurroute kunnen dergelijke opdrachten overheid beschikbaar komen voor zelfstandige professionals. Een DAS, oftewel een Dynamisch Aankoopsysteem, is daarbij een digitale inkoopprocedure waarmee overheidsorganisaties externe professionals inhuren. De precieze inhoud en duur van een opdracht kunnen per aanvraag verschillen.
Als zzp'er of interim-professional aan de slag
Externe professionals dragen bij aan continuïteit, deskundigheid en extra capaciteit binnen Gemeente Laarbeek. Als managementassistent ondersteun je het management bij een goede organisatie van werkzaamheden en zorg je dat afspraken, informatie en administratieve processen op elkaar aansluiten. Daarmee helpt interim werk om tijdelijke capaciteitsbehoefte op te vangen en specifieke ervaring beschikbaar te maken binnen de gemeentelijke organisatie. Een zelfstandige die nauwkeurig werkt, zelfstandig prioriteiten stelt en gevoel heeft voor de bestuurlijke en maatschappelijke context, kan zo een praktische bijdrage leveren aan de publieke dienstverlening.
Let op! Deze opdracht is afkomstig uit een raamovereenkomst van De Transparante Broker of één van onze samenwerkingspartners. Lees op deze pagina wat dat concreet voor jou betekent.
Opdrachtomschrijving
Voor Gemeente Laarbeek ga je aan de slag als managementassistent binnen het team Communicatie en Ondersteuning. Je ondersteunt de manager en coördinatoren van de afdeling Samenleving en waar nodig het bestuurssecretariaat. Binnen het team staat samenwerking centraal en zorg je er samen met collega’s voor dat het werk doorgaat, ook bij afwezigheid van anderen.
Je beheert de complexe agenda’s van de manager Samenleving en de coördinatoren en ondersteunt waar nodig bestuurders. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, faciliteer je deze en handel je ze af. Het gaat onder meer om het managementteam, de Adviesraad Sociaal Domein en portefeuillehouders-overleggen. Ook organiseer je bijeenkomsten en regionale overleggen en help je medewerkers bij administratieve en organisatorische taken.
Je bewaakt de voortgang, signaleert prioriteiten en zorgt dat strategische en operationele processen soepel verlopen. Met jouw ondersteuning zijn vergaderingen en overleggen goed voorbereid, zorgvuldig uitgevoerd en correct afgerond. Zo draag je bij aan een optimale ondersteuning van de afdeling en de organisatie, die werkt aan de beste versie van ‘ons Laarbeek’ voor inwoners en ondernemers.
Gevraagd profiel
Je bent een ervaren managementassistent die begrijpt hoe belangrijk goede ondersteuning is voor het management, bestuur en de afdeling. Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau en hebt ruime ervaring met het ondersteunen van bestuurders, directies of management. Ervaring binnen de overheid is een pré. Je werkt proactief, georganiseerd en nauwkeurig, kunt prioriteiten stellen en hebt een dienstverlenende instelling.
In deze rol zijn goede communicatieve vaardigheden, politieke sensitiviteit en discretie belangrijk. Je bent een betrouwbare steun voor het management en werkt prettig samen binnen het team. Ervaring met digitale hulpmiddelen zoals MS Teams en iBabs is een pré.
Eisen
- Ruime ervaring in ondersteuning van bestuurders, directies of management (ervaring binnen de overheid is een pré)
Wensen
- Ervaring binnen de overheid is een pré
- Ervaring met digitale tools zoals MSTeams en iBabs is een pré
Competenties
- Politieke sensitiviteit
- Proactieve houding
- Oog voor detail
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Het vermogen om prioriteiten te stellen
- Goede communicatieve vaardigheden
- Dienstverlenende instelling
- Politieke sensitiviteit en discretie