Opleidingsniveau
Minimaal hbo-opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €4800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €600 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Executive assistant; Bestuurssecretaris; Office Manager; Operationeel of HR-manager
Competenties & vaardigheden
Agendabeheer, Notuleren, Mailboxmanagement, Discretie, Planningsvaardigheid
Gerelateerde functies
Directiesecretaresse, Officemanager, Bestuurssecretaris, Projectondersteuner
Functiebeschrijving
Een managementassistent / OR-secretaris ondersteunt het managementteam en fungeert als verbindende schakel tussen leidinggevenden en medezeggenschapsorganen. De rol omvat complex agendabeheer en mailboxmanagement voor meerdere leidinggevenden met oog voor prioritering en tijdige informatievoorziening. Daarnaast verzorg je de secretariële ondersteuning van een ondernemingsraad: agenderen, notuleren, actielijsten bijhouden en opvolgen. Je bewaakt vertrouwelijkheid, politieke sensitiviteit en zorgt dat besluiten en acties aantoonbaar worden vastgelegd. De functie vereist zelfstandigheid, procesmatig denken en het aandragen van verbetervoorstellen gericht op efficiëntie en professionalisering.
Salarisindicatie
Als vaste kracht met ruime ervaring bedraagt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.200 en €4.800, afhankelijk van organisatiegrootte en verantwoordelijkheden. Voor interim werk of zzp opdrachten liggen gangbare dagtarieven tussen €300 en €600 per dag bij opdrachten overheid of vergelijkbare publieke opdrachtgevers. Voor kortlopende opdrachten via een bemiddelaar of DAS kan het tarief aan de onderkant van deze range starten, terwijl langdurige interim werk opdrachten hogere dagtarieven rechtvaardigen. Secundaire arbeidsvoorwaarden en ervaring met bestuurlijke context beïnvloeden de uiteindelijke beloning significant.
Typische werkzaamheden
Je verdeelt en prioriteert inkomende e-mail en dossiers en handelt namens leidinggevenden waar passend. Je plant en coördineert complexe agenda’s inclusief voorbereiding van besluitdocumenten en vergaderstukken. Tijdens vergaderingen notuleer je accuraat, formuleer je heldere actielijsten en volg je opvolging proactief. Je organiseert bestuurlijke overleggen, beheert vergaderplatforms en verzorgt logistieke en inhoudelijke voorbereiding. Je onderhoudt vertrouwelijke contacten met stakeholders, bewaakt planningen en signaleert verbeteringen in werkprocessen.
Hoe word je specialist
Begin met een afgeronde hbo-opleiding en bouw minimaal zeven jaar ervaring op als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager in een complexe organisatie. Verwerf aantoonbare ervaring met agendabeheer, mailboxbeheer en notuleren in bestuurlijke contexten en laat dit zien in je cv en referenties. Zoek gerichte ervaring via interim werk, zzp opdrachten en opdrachten overheid om diverse organisaties en besluitvormingsprocessen te leren kennen. Leer werken met DAS en gangbare vergader- en documenttools, volg trainingen notuleren en stakeholdermanagement en positioneer jezelf via professionele netwerken en referentieprojecten.
Opleidingsniveau
Minimaal hbo-opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €4800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €600 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Executive assistant; Bestuurssecretaris; Office Manager; Operationeel of HR-manager
Competenties & vaardigheden
Agendabeheer, Notuleren, Mailboxmanagement, Discretie, Planningsvaardigheid
Gerelateerde functies
Directiesecretaresse, Officemanager, Bestuurssecretaris, Projectondersteuner
Functiebeschrijving
Een managementassistent / OR-secretaris ondersteunt het managementteam en fungeert als verbindende schakel tussen leidinggevenden en medezeggenschapsorganen. De rol omvat complex agendabeheer en mailboxmanagement voor meerdere leidinggevenden met oog voor prioritering en tijdige informatievoorziening. Daarnaast verzorg je de secretariële ondersteuning van een ondernemingsraad: agenderen, notuleren, actielijsten bijhouden en opvolgen. Je bewaakt vertrouwelijkheid, politieke sensitiviteit en zorgt dat besluiten en acties aantoonbaar worden vastgelegd. De functie vereist zelfstandigheid, procesmatig denken en het aandragen van verbetervoorstellen gericht op efficiëntie en professionalisering.
Salarisindicatie
Als vaste kracht met ruime ervaring bedraagt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.200 en €4.800, afhankelijk van organisatiegrootte en verantwoordelijkheden. Voor interim werk of zzp opdrachten liggen gangbare dagtarieven tussen €300 en €600 per dag bij opdrachten overheid of vergelijkbare publieke opdrachtgevers. Voor kortlopende opdrachten via een bemiddelaar of DAS kan het tarief aan de onderkant van deze range starten, terwijl langdurige interim werk opdrachten hogere dagtarieven rechtvaardigen. Secundaire arbeidsvoorwaarden en ervaring met bestuurlijke context beïnvloeden de uiteindelijke beloning significant.
Typische werkzaamheden
Je verdeelt en prioriteert inkomende e-mail en dossiers en handelt namens leidinggevenden waar passend. Je plant en coördineert complexe agenda’s inclusief voorbereiding van besluitdocumenten en vergaderstukken. Tijdens vergaderingen notuleer je accuraat, formuleer je heldere actielijsten en volg je opvolging proactief. Je organiseert bestuurlijke overleggen, beheert vergaderplatforms en verzorgt logistieke en inhoudelijke voorbereiding. Je onderhoudt vertrouwelijke contacten met stakeholders, bewaakt planningen en signaleert verbeteringen in werkprocessen.
Hoe word je specialist
Begin met een afgeronde hbo-opleiding en bouw minimaal zeven jaar ervaring op als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager in een complexe organisatie. Verwerf aantoonbare ervaring met agendabeheer, mailboxbeheer en notuleren in bestuurlijke contexten en laat dit zien in je cv en referenties. Zoek gerichte ervaring via interim werk, zzp opdrachten en opdrachten overheid om diverse organisaties en besluitvormingsprocessen te leren kennen. Leer werken met DAS en gangbare vergader- en documenttools, volg trainingen notuleren en stakeholdermanagement en positioneer jezelf via professionele netwerken en referentieprojecten.
Opdrachtomschrijving
Het Openbaar Ministerie (OM) draagt samen met politie en ketenpartners zorg voor opsporing en vervolging van strafbare feiten, van winkeldiefstal tot cybercrime en terrorisme.
De functie ondersteunt één directie binnen IVOM: beheren van agenda's voor een kwartiermaker en afdelingsmanagers, prioriteren en bijdragen aan efficiënte tijdsplanning.
Je organiseert vergaderingen en overleggen, stelt agenda's samen, zorgt voor tijdige aanlevering van stukken, maakt notulen en ontzorgt bij lunchmeetings, borrels en teamuitjes.
Daarnaast ben je aanspreekpunt binnen de organisatie, vraagt autorisaties aan, ondersteunt bij personele zaken, beheert vertrouwelijke informatie en draagt bij aan het recruitmentproces.
IVOM is begin 2022 gestart om informatievoorziening binnen het OM te versterken aan de hand van continuïteit, professionalisering en vernieuwing; werken gebeurt in een dynamische, politiek-bestuurlijke en organisatiesensitieve omgeving.
Vereist profiel
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar relevante ervaring als directie- of managementassistent.
- Aantoonbare kennis van en inzicht in werken in een politiek-bestuurlijk krachtenveld; organisatiesensitief, flexibel en integer.
- Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring in een IT-omgeving en bekend met algemene IT-terminologie.
- Beschikbaar binnen 2 weken na gunning en niet inzetbaar als ZZP'er.
Gewenste competenties
- Plannen en organiseren: strak agendabeheer en tijdsplanning.
- Snel schakelen en prioriteren in een dynamische omgeving.
- Klantgerichtheid en dienstverlenende, assertieve houding.
- Omgevingsbewustzijn en samenwerkingsgericht werken met diverse ketenpartners.
- Analyseren, voortgangscontrole en bereidheid tot zelfontwikkeling.
Aanvullende informatie
Leveranciers moeten rekening houden met Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid (WKA). Plaatsing vereist dat contractpartijen voorzien in G-rekening of kwartaalaccountantsverklaring conform de gestelde voorwaarden.
Eisen
- De kandidaat beschikt over hbo werk- en denkniveau.
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante werkervaring als directie- of managementassistent.
- De kandidaat heeft relevante kennis van- en inzicht in het werken in een politiek, bestuurlijke krachtenveld – en/of organisatiesensitief, flexibel en integer.
- De kandidaat beschikt over een goede beheersing van Nederlandse taal zowel in woord als geschrift.
- De kandidaat heeft ervaring in IT omgeving en is bekend met algemene IT-terminologie.\
- De kandidaat is binnen 2 weken na gunning beschikbaar
- De aangeboden kandidaat is geen ZZP'er.
Wensen
- De kandidaat heeft x aantal jaar relevante werkervaring als directie- of managementassistent.
- De kandidaat heeft x aantal jaar relevante kennis van- en inzicht in het werken in een politiek, bestuurlijke krachtenveld – en organisatiesensitief, flexibel en integer.
Competenties
- analyseren
- klantgerichtheid
- omgevingsbewustzijn
- plannen en organiseren
- samenwerken
- voortgangscontrole
- zelfontwikkeling