Opleidingsniveau
MBO niveau 4
Salarisindicatie in loondienst
€33000 - €50000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€35 - €90 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior managementondersteuner, Teamleider secretariële zaken, Managementsecretaresse directie, Bestuursadviseur
Competenties & vaardigheden
agendabeheer, notuleren, dossierbeheer, bestuurlijke communicatie, discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
Gerelateerde functies
Managementsecretaresse, Directiesecretaresse, Bestuurssecretaris, Secretariaatsmedewerker
Functiebeschrijving
Een managementondersteuner bestuurlijke zaken coördineert en uitvoert operationele en bestuurlijke ondersteuning voor bestuurders en adviseurs binnen politiek-sensitieve contexten. De functie omvat complex agendabeheer, mailboxtriage, dossierbeheer en het opstellen en redigeren van bestuurlijke stukken met strikte vertrouwelijkheidseisen. De rol vereist afstemming met interne afdelingen en externe partners zoals gemeenten, ministeries en veiligheidsregio’s en het bewaken van besluiten, acties en deadlines. Deze functie is inzetbaar in vaste dienst, voor zzp opdrachten en opdrachten overheid of als interim werk bij veranderopgaven.
Salarisindicatie
Het salaris in loondienst ligt typisch tussen €33.000 en €50.000 per jaar, afhankelijk van ervaring en schaal. Voor zelfstandigen en interim professionals ligt het tarief gangbaar tussen €35 en €90 per uur exclusief btw, waarbij het maximale uurtarief contractueel kan worden begrensd. Werkervaring bij overheden of in politiek-sensitieve dossiers vergroot de marktwaarde en leidt vaak tot hogere tarieven bij zzp opdrachten of interim werk. Bekendheid met digitale documentbeheersystemen zoals DAS en geavanceerde Office-vaardigheden beïnvloedt het tarief positief.
Typische werkzaamheden
Je beheert en prioriteert complexe agenda’s en coördineert werkafspraken en werkbezoeken. Je verzorgt voorbereidingen van overleggen, notuleert besluiten en stelt actie- en besluitenlijsten op en volgt uitvoering op. Je onderhoudt proactief contact met interne medewerkers en externe stakeholders en vertaalt bestuurlijke inhoud naar heldere stukken. Je werkt met Outlook, Teams, Word, Excel en dossiersystemen zoals DAS en bewaakt vertrouwelijkheid, archivering en het openbaarheidsbeleid. Je signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen en ondersteunt bij crisissituaties of actualiteitssprongen.
Hoe word je specialist
Start met een relevante mbo-4 of hbo-opleiding en bouw minimaal twee tot drie jaar ervaring op in managementondersteuning of bestuurssecretariaat. Verbreed expertise door opdrachten bij verschillende overheden, zzp opdrachten en interim werk om politiek-sensitieve dossiers en stakeholdernetwerken te leren. Volg gerichte trainingen in bestuurlijke communicatie, privacywetgeving en gevorderde Office- en DAS-bediening. Ontwikkel scherp agendamanagement, notuleren en dossiervaardigheden en streef naar functies met meer beleidsinhoudelijke verantwoordelijkheden om door te groeien.
Opleidingsniveau
MBO niveau 4
Salarisindicatie in loondienst
€33000 - €50000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€35 - €90 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior managementondersteuner, Teamleider secretariële zaken, Managementsecretaresse directie, Bestuursadviseur
Competenties & vaardigheden
agendabeheer, notuleren, dossierbeheer, bestuurlijke communicatie, discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
Gerelateerde functies
Managementsecretaresse, Directiesecretaresse, Bestuurssecretaris, Secretariaatsmedewerker
Functiebeschrijving
Een managementondersteuner bestuurlijke zaken coördineert en uitvoert operationele en bestuurlijke ondersteuning voor bestuurders en adviseurs binnen politiek-sensitieve contexten. De functie omvat complex agendabeheer, mailboxtriage, dossierbeheer en het opstellen en redigeren van bestuurlijke stukken met strikte vertrouwelijkheidseisen. De rol vereist afstemming met interne afdelingen en externe partners zoals gemeenten, ministeries en veiligheidsregio’s en het bewaken van besluiten, acties en deadlines. Deze functie is inzetbaar in vaste dienst, voor zzp opdrachten en opdrachten overheid of als interim werk bij veranderopgaven.
Salarisindicatie
Het salaris in loondienst ligt typisch tussen €33.000 en €50.000 per jaar, afhankelijk van ervaring en schaal. Voor zelfstandigen en interim professionals ligt het tarief gangbaar tussen €35 en €90 per uur exclusief btw, waarbij het maximale uurtarief contractueel kan worden begrensd. Werkervaring bij overheden of in politiek-sensitieve dossiers vergroot de marktwaarde en leidt vaak tot hogere tarieven bij zzp opdrachten of interim werk. Bekendheid met digitale documentbeheersystemen zoals DAS en geavanceerde Office-vaardigheden beïnvloedt het tarief positief.
Typische werkzaamheden
Je beheert en prioriteert complexe agenda’s en coördineert werkafspraken en werkbezoeken. Je verzorgt voorbereidingen van overleggen, notuleert besluiten en stelt actie- en besluitenlijsten op en volgt uitvoering op. Je onderhoudt proactief contact met interne medewerkers en externe stakeholders en vertaalt bestuurlijke inhoud naar heldere stukken. Je werkt met Outlook, Teams, Word, Excel en dossiersystemen zoals DAS en bewaakt vertrouwelijkheid, archivering en het openbaarheidsbeleid. Je signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen en ondersteunt bij crisissituaties of actualiteitssprongen.
Hoe word je specialist
Start met een relevante mbo-4 of hbo-opleiding en bouw minimaal twee tot drie jaar ervaring op in managementondersteuning of bestuurssecretariaat. Verbreed expertise door opdrachten bij verschillende overheden, zzp opdrachten en interim werk om politiek-sensitieve dossiers en stakeholdernetwerken te leren. Volg gerichte trainingen in bestuurlijke communicatie, privacywetgeving en gevorderde Office- en DAS-bediening. Ontwikkel scherp agendamanagement, notuleren en dossiervaardigheden en streef naar functies met meer beleidsinhoudelijke verantwoordelijkheden om door te groeien.
Beschrijving
Je werkt op de afdeling Bestuurs- en Concernzaken van Provincie Overijssel, de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie, partners en inwoners.
Als Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken ondersteun je de Secretaris en de Adviseur Asiel & Migratie van de Commissaris van de Koning in dagelijkse bestuurlijke werkzaamheden.
Je taken omvatten complex agendabeheer, mailboxbeheer, voorbereiden en notuleren van overleggen, beheren van dossiers en het bewaken van acties en deadlines.
Je onderhoudt contact met interne collega’s en externe partners zoals gemeenten, ministeries en veiligheidsregio’s en draagt bij aan een efficiënte en professionele dienstverlening.
De functie vraagt om nauwkeurigheid, proactiviteit, flexibiliteit bij actualiteit en een sterk organisatorisch vermogen in een bestuurlijke omgeving. Standplaats: Zwolle.
Vereist profiel
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur opleiding in secretariële/administratieve richting of vergelijkbare ervaring.
- Aantoonbare ervaring met managementondersteuning in een bestuurlijke of politieke omgeving is een pré.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden: sterk in agendabeheer, plannen, prioriteren en schakelen bij actualiteiten.
- Zeer nauwkeurig en discreet; je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en bestuurlijke dossiers.
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands; ervaring met opstellen en redigeren van bestuurlijke stukken.
- Ervaring met notuleren, actie- en besluitenlijsten beheren en het voorbereiden van bestuurlijke bijeenkomsten en werkbezoeken.
- Proactieve houding, klantgericht en dienstverlenend; je signaleert knelpunten en draagt actief bij aan verbeteringen.
- Teamspeler die gemakkelijk contacten legt met interne en externe stakeholders en zelfstandig kan werken.
- Goede digitale vaardigheden (e-mail- en agendabeheer, dossiersystemen, tekstverwerking); affiniteit met asiel & migratie is een voordeel.
Eisen
- Uurtarief maximaal € 90,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, én parkeerkosten.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner, bestuurssecretaresse of directiesecretaresse.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer en administratieve ondersteuning.
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams en digitale documentbeheersystemen.
Wensen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke of politiek sensitieve communicatie.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner bij een overheidsinstelling.
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten, werkbezoeken en afspraken.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met communicatie met interne collega’s en externe partners, zoals gemeenten, ministeries, veiligheidsregio’s en andere samenwerkingsorganisaties.
Competenties
- Nauwkeurig
- Zelfstandig
- Servicegericht
- Stressbestendig
- Flexibel
- Proactief
- Accuraat
- Integer