Opleidingsniveau
Minimaal MBO4 in secretarieel of administratie
Salarisindicatie in loondienst
Uurtarief tussen €50,- en €70,-
Indicatie uurtarief bij ZZP
Uurtarief tussen €50,- en €70,-
Doorgroeimogelijkheden
Senior managementondersteuner, Teamleider, Projectmanager
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Proactieve houding, Digitale vaardigheid
Gerelateerde functies
Secretarieel medewerker, Personeelsmedewerker, Projectondersteuner
Functieomschrijving
Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële ondersteuning van directie en teamleden binnen een organisatie. Je fungeert als een essentiële schakel in het team die zorgt voor een soepele communicatie en efficiënte workflow. Dit vereist niet alleen sterke organisatorische vaardigheden, maar ook een proactieve houding in het anticiperen op de behoeften van collega's en leidinggevenden. Je werkt vaak zelfstandig maar ook intensief samen met anderen om ervoor te zorgen dat alle taken binnen het team goed worden uitgevoerd.
Typisch salaris
Het salaris voor een managementondersteuner kan variëren afhankelijk van het niveau van ervaring en de sector waarin je werkt. Voor een functie in een overheidsorganisatie kan het uurloon voor een consultant in deze rol tussen de €50 en €70 per uur liggen, afhankelijk van de specifieke eisen en verantwoordelijkheden. Dit maakt het ook een aantrekkelijke optie voor zzp opdrachten en interim werk, waar flexibiliteit en een marktconform tarief belangrijk zijn.
Typische functie taken
De taken van een managementondersteuner omvatten onder andere agendabeheer, notuleren tijdens vergaderingen en het organiseren van diverse bijeenkomsten. Je fungeert tevens als vraagbaak voor collega's en bent betrokken bij P&O-taken zoals verzuimregistratie. Daarnaast houdt je je bezig met het voorbereiden van rapportages en kan je gevraagd worden om ondersteuning te bieden bij verschillende projecten die binnen de organisatie lopen. Al deze taken vereisen een goed overzicht en de capaciteit om meerdere zaken tegelijk te beheren.
Worden tot specialist
Om je te specialiseren als managementondersteuner zijn er verschillende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden. Een afgeronde MBO4-opleiding in secretarieel werk of administratie is een goede basis, maar ervaring in de praktijk is onmisbaar. Veel professionals in deze functie kiezen ervoor om zich verder te ontwikkelen door aanvullende cursussen te volgen, bijvoorbeeld in projectmanagement of specifieke softwareprogramma’s. Daarnaast kan het opdoen van ervaring door interim werk of zzp opdrachten binnen verschillende organisaties ervoor zorgen dat je een breder perspectief en meer diverse vaardigheden ontwikkelt, wat je positie als specialist versterkt.
Opleidingsniveau
Minimaal MBO4 in secretarieel of administratie
Salarisindicatie in loondienst
Uurtarief tussen €50,- en €70,-
Indicatie uurtarief bij ZZP
Uurtarief tussen €50,- en €70,-
Doorgroeimogelijkheden
Senior managementondersteuner, Teamleider, Projectmanager
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Proactieve houding, Digitale vaardigheid
Gerelateerde functies
Secretarieel medewerker, Personeelsmedewerker, Projectondersteuner
Functieomschrijving
Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële ondersteuning van directie en teamleden binnen een organisatie. Je fungeert als een essentiële schakel in het team die zorgt voor een soepele communicatie en efficiënte workflow. Dit vereist niet alleen sterke organisatorische vaardigheden, maar ook een proactieve houding in het anticiperen op de behoeften van collega's en leidinggevenden. Je werkt vaak zelfstandig maar ook intensief samen met anderen om ervoor te zorgen dat alle taken binnen het team goed worden uitgevoerd.
Typisch salaris
Het salaris voor een managementondersteuner kan variëren afhankelijk van het niveau van ervaring en de sector waarin je werkt. Voor een functie in een overheidsorganisatie kan het uurloon voor een consultant in deze rol tussen de €50 en €70 per uur liggen, afhankelijk van de specifieke eisen en verantwoordelijkheden. Dit maakt het ook een aantrekkelijke optie voor zzp opdrachten en interim werk, waar flexibiliteit en een marktconform tarief belangrijk zijn.
Typische functie taken
De taken van een managementondersteuner omvatten onder andere agendabeheer, notuleren tijdens vergaderingen en het organiseren van diverse bijeenkomsten. Je fungeert tevens als vraagbaak voor collega's en bent betrokken bij P&O-taken zoals verzuimregistratie. Daarnaast houdt je je bezig met het voorbereiden van rapportages en kan je gevraagd worden om ondersteuning te bieden bij verschillende projecten die binnen de organisatie lopen. Al deze taken vereisen een goed overzicht en de capaciteit om meerdere zaken tegelijk te beheren.
Worden tot specialist
Om je te specialiseren als managementondersteuner zijn er verschillende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden. Een afgeronde MBO4-opleiding in secretarieel werk of administratie is een goede basis, maar ervaring in de praktijk is onmisbaar. Veel professionals in deze functie kiezen ervoor om zich verder te ontwikkelen door aanvullende cursussen te volgen, bijvoorbeeld in projectmanagement of specifieke softwareprogramma’s. Daarnaast kan het opdoen van ervaring door interim werk of zzp opdrachten binnen verschillende organisaties ervoor zorgen dat je een breder perspectief en meer diverse vaardigheden ontwikkelt, wat je positie als specialist versterkt.
Functieomschrijving
Als managementondersteuner ondersteun je de directeur van de directie Strategie & Digitalisering bij het volledige agendabeheer en de bijbehorende administratieve taken.
Je coördineert en bewaakt dat vergaderstukken tijdig worden samengesteld, gecontroleerd en bij de directeur terechtkomen.
Je plant en organiseert afspraken, vergaderingen en reistijden en zorgt voor een efficiënte dagindeling van de directeur.
Daarnaast verzorg je correspondentie, notulering, archivering en het bijhouden van besluit- en actielijsten.
Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten, bewaakt deadlines en handelt met de vereiste vertrouwelijkheid.
Standplaats: Korte Voorhout 7, Den Haag — Rijksvastgoedbedrijf. Functietitel: Managementondersteuner (ADMINISTRATION).
Vereist profiel
- Minimaal MBO+ / HBO werk- en denkniveau; een opleiding in managementondersteuning of office is een pré.
- Aantoonbare ervaring met agendabeheer op directieniveau en het voorbereiden van vergaderstukken.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden, proactief, stressbestendig en goed in prioriteren.
- Discreet en betrouwbaar met een hoge nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel.
- Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en vaardigheid met Outlook en Office 365.
- Ervaring binnen een overheids- of grootorganisatorische omgeving is een plus.
- Beschikbaarheid om op locatie in Den Haag te werken en flexibiliteit in werktijden waar nodig.
Eisen
- Hierbij is minimaal sprake van: • Minimaal 1 jaar ervaring op directeurs-niveau • Ervaring met MS Windows, Outlook en Word.
- Verzoek: Wij verzoeken u om het tarief enkel bij de aanbieding in DioR te vermelden en niet te benoemen in het aanbiedingsformat die als bijlage wordt toegevoegd.
- *De offerte is uitgebracht in PDF (in het Nederlands opgesteld) conform de richtlijnen van de Wet AVG (zie bijzonderheden). - Vanwege de objectieve beoordeling die door de beoordelingscommissie van het Rijkvastgoedbedrijf wordt uitgevoerd, verzoeken wij u om het tarief bij de aanbieding te vermelden in DioR, maar niet te noemen in de aanbiedingsformat die als bijlage wordt toegevoegd. De beoordelingscommissie baseert haar oordeel op de ingevulde bijlage 1 & 2. Het CV dient slechts om aan te tonen dat de kandidaat voldoet aan de minimumeisen/wensen. - In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. - Er kan in totaal 1 document worden geüpload. Het CV en bijlage 1 & 2 kunnen worden samengevoegd in 1 document, waardoor er een bestand (van maximaal 12 pagina’s A4) aan geüpload kan worden. De Inhuurdesk behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het cv en/of referentie voorkomen.
- Documenten: GVA verklaring, bewijs van verzekering, beroepsaansprakelijkheid (alleen voor DGA/ZZP/ZZP via intermediair), bedrijfsaansprakelijkheid, VOG verklaring, formulier Integriteitsverklaring, formulier nevenwerkzaamheden, bewijs KvK inschrijving en de bijlage Model Integriteitsverklaring Rijk voor externen.
- 0
Wensen
- Aspecten: • Ervaring met agendabeheer • Ervaring met het schakelen tussen bestuurslagen binnen en buiten de organisatie; • Ervaring met het samenvatten en overzichtelijk maken van informatie.
- Aspecten: • Ervaring als managementassistent op directeursniveau. • Ervaring met het omgaan met vertrouwelijke informatie; • Ervaring met politiek/bestuurlijke aspecten; • Ervaring met Filenet.