Opleidingsniveau
Minimaal MBO4 in secretarieel of administratie
Salarisindicatie in loondienst
Uurtarief tussen €50,- en €70,-
Indicatie uurtarief bij ZZP
Uurtarief tussen €50,- en €70,-
Doorgroeimogelijkheden
Senior managementondersteuner, Teamleider, Projectmanager
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Proactieve houding, Digitale vaardigheid
Gerelateerde functies
Secretarieel medewerker, Personeelsmedewerker, Projectondersteuner
Functieomschrijving
Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële ondersteuning van directie en teamleden binnen een organisatie. Je fungeert als een essentiële schakel in het team die zorgt voor een soepele communicatie en efficiënte workflow. Dit vereist niet alleen sterke organisatorische vaardigheden, maar ook een proactieve houding in het anticiperen op de behoeften van collega's en leidinggevenden. Je werkt vaak zelfstandig maar ook intensief samen met anderen om ervoor te zorgen dat alle taken binnen het team goed worden uitgevoerd.
Typisch salaris
Het salaris voor een managementondersteuner kan variëren afhankelijk van het niveau van ervaring en de sector waarin je werkt. Voor een functie in een overheidsorganisatie kan het uurloon voor een consultant in deze rol tussen de €50 en €70 per uur liggen, afhankelijk van de specifieke eisen en verantwoordelijkheden. Dit maakt het ook een aantrekkelijke optie voor zzp opdrachten en interim werk, waar flexibiliteit en een marktconform tarief belangrijk zijn.
Typische functie taken
De taken van een managementondersteuner omvatten onder andere agendabeheer, notuleren tijdens vergaderingen en het organiseren van diverse bijeenkomsten. Je fungeert tevens als vraagbaak voor collega's en bent betrokken bij P&O-taken zoals verzuimregistratie. Daarnaast houdt je je bezig met het voorbereiden van rapportages en kan je gevraagd worden om ondersteuning te bieden bij verschillende projecten die binnen de organisatie lopen. Al deze taken vereisen een goed overzicht en de capaciteit om meerdere zaken tegelijk te beheren.
Worden tot specialist
Om je te specialiseren als managementondersteuner zijn er verschillende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden. Een afgeronde MBO4-opleiding in secretarieel werk of administratie is een goede basis, maar ervaring in de praktijk is onmisbaar. Veel professionals in deze functie kiezen ervoor om zich verder te ontwikkelen door aanvullende cursussen te volgen, bijvoorbeeld in projectmanagement of specifieke softwareprogramma’s. Daarnaast kan het opdoen van ervaring door interim werk of zzp opdrachten binnen verschillende organisaties ervoor zorgen dat je een breder perspectief en meer diverse vaardigheden ontwikkelt, wat je positie als specialist versterkt.
Opleidingsniveau
Minimaal MBO4 in secretarieel of administratie
Salarisindicatie in loondienst
Uurtarief tussen €50,- en €70,-
Indicatie uurtarief bij ZZP
Uurtarief tussen €50,- en €70,-
Doorgroeimogelijkheden
Senior managementondersteuner, Teamleider, Projectmanager
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Proactieve houding, Digitale vaardigheid
Gerelateerde functies
Secretarieel medewerker, Personeelsmedewerker, Projectondersteuner
Functieomschrijving
Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële ondersteuning van directie en teamleden binnen een organisatie. Je fungeert als een essentiële schakel in het team die zorgt voor een soepele communicatie en efficiënte workflow. Dit vereist niet alleen sterke organisatorische vaardigheden, maar ook een proactieve houding in het anticiperen op de behoeften van collega's en leidinggevenden. Je werkt vaak zelfstandig maar ook intensief samen met anderen om ervoor te zorgen dat alle taken binnen het team goed worden uitgevoerd.
Typisch salaris
Het salaris voor een managementondersteuner kan variëren afhankelijk van het niveau van ervaring en de sector waarin je werkt. Voor een functie in een overheidsorganisatie kan het uurloon voor een consultant in deze rol tussen de €50 en €70 per uur liggen, afhankelijk van de specifieke eisen en verantwoordelijkheden. Dit maakt het ook een aantrekkelijke optie voor zzp opdrachten en interim werk, waar flexibiliteit en een marktconform tarief belangrijk zijn.
Typische functie taken
De taken van een managementondersteuner omvatten onder andere agendabeheer, notuleren tijdens vergaderingen en het organiseren van diverse bijeenkomsten. Je fungeert tevens als vraagbaak voor collega's en bent betrokken bij P&O-taken zoals verzuimregistratie. Daarnaast houdt je je bezig met het voorbereiden van rapportages en kan je gevraagd worden om ondersteuning te bieden bij verschillende projecten die binnen de organisatie lopen. Al deze taken vereisen een goed overzicht en de capaciteit om meerdere zaken tegelijk te beheren.
Worden tot specialist
Om je te specialiseren als managementondersteuner zijn er verschillende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden. Een afgeronde MBO4-opleiding in secretarieel werk of administratie is een goede basis, maar ervaring in de praktijk is onmisbaar. Veel professionals in deze functie kiezen ervoor om zich verder te ontwikkelen door aanvullende cursussen te volgen, bijvoorbeeld in projectmanagement of specifieke softwareprogramma’s. Daarnaast kan het opdoen van ervaring door interim werk of zzp opdrachten binnen verschillende organisaties ervoor zorgen dat je een breder perspectief en meer diverse vaardigheden ontwikkelt, wat je positie als specialist versterkt.
Functieomschrijving
Als managementondersteuner ben jij de centrale schakel voor de directie en collega’s: je biedt inhoudelijke en organisatorische ondersteuning, verzorgt complexe planning en organiseert vergaderingen. Je beheert meerdere agenda’s en mailboxen, notuleert en voert secretariële en administratieve werkzaamheden uit, inclusief enkele facilitaire taken. Je werkt binnen de RIEC-structuur (Oost-Brabant en Zeeland West‑Brabant) en draagt bij aan een effectieve regionale aanpak van ondermijnende criminaliteit. Je handelt met integriteit en vertrouwelijkheid, bouwt snel betrouwbare relaties op met bestuurlijke partners en teamleden en bent vraagbaak voor interne en externe stakeholders. De functie is voor 36 uur, is gepositioneerd in Rijen en maakt deel uit van Team Bedrijfsvoering dat beide RIEC-bureaus ondersteunt.
Kernverantwoordelijkheden
- Organiseren en coördineren van vergaderingen, inclusief complexe planningen en logistiek.
- Beheren van meerdere agenda’s en mailboxen en tijdig afhandelen van correspondentie.
- Notuleren van vergaderingen en bewaken van follow-up acties.
- Uitvoeren van secretariële, administratieve en facilitaire werkzaamheden ter ondersteuning van de directie.
- Onderhouden van bestuurlijke verhoudingen en zorgen voor betrouwbare en vertrouwelijke informatie-uitwisseling.
Vereist profiel
- Minimaal afgeronde MBO-opleiding met ten minste 5 jaar recente en relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een bestuurlijke of vergelijkbare omgeving.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift en vaardig in het opbouwen van relaties.
- Ervaren en zíchtig in digitale werkomgevingen, inclusief Microsoft Office en gangbare samenwerkingsplatformen.
- Resultaatgericht, organisatorisch sterk en pragmatisch ingesteld; je kunt prioriteren en schakelen bij piekbelastingen.
- Zelfstandig kunnen werken én een verbindende teamspeler zijn; servicegericht, klantvriendelijk, leergierig en stressbestendig.
- Integriteit en vertrouwelijkheid hoog in het vaandel; je durft grenzen aan te geven en “nee” te zeggen wanneer noodzakelijk.
Eisen
- Belangrijke voorwaarde i.v.m. de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta):
- Per 1 januari 2027 treedt de Wtta formeel in werking. Als gewaardeerde partner van Randstad Enterprise Talent Solutions (RETS) wijzen wij je erop dat wij vanaf die datum wettelijk uitsluitend nog arbeidskrachten mogen in- en doorlenen van leveranciers die over een geldige Wtta-toelating of overgangsrecht beschikken.
- Door een kandidaat aan te bieden op deze aanvraag, bevestig je dat jouw organisatie tijdig aan de wettelijke Wtta-eisen voldoet en dat jullie actuele status en bewijsstukken volledig zijn geregistreerd in de RETS Wtta-Portaal. Indien op onze interne peildatum van 10 november 2026 de vereiste bewijslast (zoals de bevestiging van de SZW-aanmelding of een geplande audit) niet is aangeleverd, kan een eventuele plaatsing per 31 december 2026 wettelijk niet worden opstarten of gecontinueerd.