Opleidingsniveau
Afgeronde gerichte opleiding archiefbeheer
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €3500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€40 - €70 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Archiefmedewerker, Archiefbeheerder, Coördinator Documentbeheer
Competenties & vaardigheden
Kennis van documentmanagement-systemen, Ervaring met archiveringsprocessen, Goede communicatieve vaardigheden, Analytisch denkvermogen, Proactieve houding
Gerelateerde functies
Documentbeheerder, Archiefbeheerder, Informatiebeheerder, Digitaal Archivaris
Functieomschrijving
De rol van archiefmedewerker ligt in het beheren en organiseren van documenten en archieven binnen een organisatie. Het belangrijkste doel is om te zorgen voor een gestructureerde en efficiënte archivering van informatie, zodat deze gemakkelijk toegankelijk en opvraagbaar is. Archiefmedewerkers spelen een cruciale rol in het behoud van bedrijfs- en overheidsinformatie, en bij het waarborgen van zowel juridische als kwaliteitsnormen. Een archiefmedewerker moet een goed overzicht hebben van de verschillende archiveringssystemen en dient bekend te zijn met de processen rondom selectie, vernietiging en gegevensmigratie. Binnen deze functie kunnen zowel zzp opdrachten als opdrachten overheid voorkomen, wat zorgt voor een gevarieerd werkklimaat.
Salaris
Het salaris voor archiefmedewerkers kan variëren afhankelijk van de ervaring, opleidingsniveau en de sector waarin men werkt. Voor een archiefmedewerker in loondienst zijn de salarissen doorgaans tussen de 2.500 en 3.500 euro bruto per maand, afhankelijk van de organisatie en de verantwoordelijkheden. Interim werk of freelance opdrachten kunnen een andere beloning met zich meebrengen, waarbij het salaris kan liggen tussen de 40 en 70 euro per uur, afhankelijk van de expertise en het type project. Degenen die als zzp'er werken, ervaren vaak meer flexibiliteit in hun uren en tarieven, waardoor dit een aantrekkelijke optie kan zijn voor veel professionals in dit vakgebied.
Typische taken
De dagelijkse taken van een archiefmedewerker zijn divers. Ze omvatten het toekennen van archiefkenmerken aan documenten, het uitvoeren van kwaliteitscontroles, en het beheren van archiveringsprocessen. Archiefmedewerkers zijn verantwoordelijk voor de implementatie van documentmanagement-systemen zoals Decos Join en Corsa, en ze gebruiken vaak geautomatiseerde bulkacties om de efficiëntie te verhogen. Ook omvatten de verantwoordelijkheden het ondersteunen van gebruikers in het gebruik van archiefsystmen, en kunnen ze betrokken zijn bij projecten die gericht zijn op de digitalisering van archieven. Dit maakt de functie niet alleen uitdagend, maar ook essentieel voor het waarborgen van een goed werkend archiefsysteem binnen een organisatie.
Opleiding en specialisatie
Om een specialist te worden in archiefbeheer, is het aanbevolen om een gerichte opleiding archiefbeheer of een vergelijkbare opleiding te volgen. Dit kan in de vorm van een hbo-opleiding of specifieke cursusprogramma's die zich richten op documentbeheer en archivering. Naast formele opleidingen is praktische ervaring cruciaal. Tijdens stages of via werkervaring in vergelijkbare functies kan men de nodige vaardigheden en kennis ontwikkelen die nodig zijn om uit te blinken in deze rol. Verder is het belangrijk om op de hoogte te blijven van nieuwe ontwikkelingen binnen het vakgebied, bijvoorbeeld door deel te nemen aan workshops of seminars. Dit kan ook leiden tot adviesfuncties binnen de sector, of zelfs coördinerende functies binnen grotere archiefprojecten, zoals het werken met DAS-systemen voor documentbeheer.
Opleidingsniveau
Afgeronde gerichte opleiding archiefbeheer
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €3500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€40 - €70 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Archiefmedewerker, Archiefbeheerder, Coördinator Documentbeheer
Competenties & vaardigheden
Kennis van documentmanagement-systemen, Ervaring met archiveringsprocessen, Goede communicatieve vaardigheden, Analytisch denkvermogen, Proactieve houding
Gerelateerde functies
Documentbeheerder, Archiefbeheerder, Informatiebeheerder, Digitaal Archivaris
Functieomschrijving
De rol van archiefmedewerker ligt in het beheren en organiseren van documenten en archieven binnen een organisatie. Het belangrijkste doel is om te zorgen voor een gestructureerde en efficiënte archivering van informatie, zodat deze gemakkelijk toegankelijk en opvraagbaar is. Archiefmedewerkers spelen een cruciale rol in het behoud van bedrijfs- en overheidsinformatie, en bij het waarborgen van zowel juridische als kwaliteitsnormen. Een archiefmedewerker moet een goed overzicht hebben van de verschillende archiveringssystemen en dient bekend te zijn met de processen rondom selectie, vernietiging en gegevensmigratie. Binnen deze functie kunnen zowel zzp opdrachten als opdrachten overheid voorkomen, wat zorgt voor een gevarieerd werkklimaat.
Salaris
Het salaris voor archiefmedewerkers kan variëren afhankelijk van de ervaring, opleidingsniveau en de sector waarin men werkt. Voor een archiefmedewerker in loondienst zijn de salarissen doorgaans tussen de 2.500 en 3.500 euro bruto per maand, afhankelijk van de organisatie en de verantwoordelijkheden. Interim werk of freelance opdrachten kunnen een andere beloning met zich meebrengen, waarbij het salaris kan liggen tussen de 40 en 70 euro per uur, afhankelijk van de expertise en het type project. Degenen die als zzp'er werken, ervaren vaak meer flexibiliteit in hun uren en tarieven, waardoor dit een aantrekkelijke optie kan zijn voor veel professionals in dit vakgebied.
Typische taken
De dagelijkse taken van een archiefmedewerker zijn divers. Ze omvatten het toekennen van archiefkenmerken aan documenten, het uitvoeren van kwaliteitscontroles, en het beheren van archiveringsprocessen. Archiefmedewerkers zijn verantwoordelijk voor de implementatie van documentmanagement-systemen zoals Decos Join en Corsa, en ze gebruiken vaak geautomatiseerde bulkacties om de efficiëntie te verhogen. Ook omvatten de verantwoordelijkheden het ondersteunen van gebruikers in het gebruik van archiefsystmen, en kunnen ze betrokken zijn bij projecten die gericht zijn op de digitalisering van archieven. Dit maakt de functie niet alleen uitdagend, maar ook essentieel voor het waarborgen van een goed werkend archiefsysteem binnen een organisatie.
Opleiding en specialisatie
Om een specialist te worden in archiefbeheer, is het aanbevolen om een gerichte opleiding archiefbeheer of een vergelijkbare opleiding te volgen. Dit kan in de vorm van een hbo-opleiding of specifieke cursusprogramma's die zich richten op documentbeheer en archivering. Naast formele opleidingen is praktische ervaring cruciaal. Tijdens stages of via werkervaring in vergelijkbare functies kan men de nodige vaardigheden en kennis ontwikkelen die nodig zijn om uit te blinken in deze rol. Verder is het belangrijk om op de hoogte te blijven van nieuwe ontwikkelingen binnen het vakgebied, bijvoorbeeld door deel te nemen aan workshops of seminars. Dit kan ook leiden tot adviesfuncties binnen de sector, of zelfs coördinerende functies binnen grotere archiefprojecten, zoals het werken met DAS-systemen voor documentbeheer.
Beschrijving
De Belastingsamenwerking GouweRijnland (BSGR) zoekt een specialist voor het versnellen en verbeteren van zowel digitale als papieren archieven.
De opdracht omvat inventarisatie en prioritering van archiefachterstanden, ordenen, schonen en structureren van dossiers volgens Archiefwet en AVG.
Werkzaamheden omvatten digitaliseren, controleren en corrigeren van metadata, toepassen van bewaartermijnen en voorbereiden overdracht aan het streekarchief.
De opdrachtnemer brengt mogelijkheden voor verdere digitalisering en volledig digitaal archiveren in kaart en doet concrete verbetervoorstellen.
De werkzaamheden worden grotendeels op locatie uitgevoerd; maximaal 6 maanden inhuur met mogelijkheid tot deta‑vast en intentie tot indiensttreding bij aantoonbaar goede prestaties.
Vereist profiel
- Opleiding: mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiebeheer, archiefkunde, informatiemanagement of vergelijkbaar.
- Ervaring: minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met fysieke en digitale archivering, digitaliseringsprojecten en metadata-management.
- Vakkennis: grondige kennis van de Archiefwet, AVG en bewaartermijnen; ervaring met archiefselectie en overdracht naar een streekarchief.
- Technische vaardigheden: ervaring met digitaliseringsprocessen, documentmanagement-/ECM-systemen, OCR-toepassingen en basis ICT‑vaardigheden.
- Persoonskenmerken: nauwkeurig, resultaatgericht, zelfstandig kunnen werken, sterk in plannen en prioriteren en goede communicatieve vaardigheden voor afstemming met teams.
- Contractvoorwaarden: bereidheid tot inhuur; bij aanbieding dient een gespecificeerde fee opgenomen te worden (of expliciet melden dat geen fee wordt gerekend).
- Taal en inzet: uitstekende beheersing van Nederlands, bereidheid om grotendeels op locatie in Zuid‑Holland te werken en flexibel inzetbaar voor hybride werkzaamheden waar mogelijk.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van archiefbeheer en/of informatiebeheer.
- Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie.
- De kandidaat kan voorafgaand aan de start van de opdracht een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
- De kandidaat levert één recente referentie aan van een vergelijkbare opdracht.
- Uurtarief maximaal € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.
Wensen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Informatiedienstverlening, Informatiemanagement, Archiefbeheer of vergelijkbaar, aangevuld met relevante vakgerichte opleidingen (zoals SOD I/II of LARM)
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van archief- en informatiebeheer
- Aantoonbare ervaring met het wegwerken van archiefachterstanden, digitaliseringsprojecten en het opschonen/herstructureren van archieven
- Aantoonbare ervaring binnen het belastingdomein, een gemeentelijke organisatie of een belastingsamenwerking
- Aantoonbare ervaring met zaaksystemen, documentmanagementsystemen (DMS) en het beheren van metadata
- Aantoonbare ervaring binnen een samenwerkingsverband van meerdere overheden
Competenties
- Nauwkeurig en gestructureerd
- Zelfstandig en proactief
- Resultaatgericht
- Samenwerkingsgericht
- Discreet en betrouwbaar in omgang met (persoons)gegevens
- Flexibel en in staat om snel in te werken in bestaande werkwijzen