Opleidingsniveau
MBO niveau 4 met vakopleiding informatiebeheer, DIV of archivistiek (bijv. SOD-I)
Salarisindicatie in loondienst
€2400 - €3400 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior archiefmedewerker, Informatiebeheerder, Teamleider Informatiebeheer, Archivaris
Competenties & vaardigheden
nauwkeurigheid, kennis Archiefwet & WOO, metadata- en zaaksysteemvaardigheid, communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Medewerker DIV, Informatiebeheerder, Archivaris, E-depotbeheerder
Functiebeschrijving
Een medewerker archivering is verantwoordelijk voor de duurzame toegankelijkheid van analoge en digitale archiefbescheiden door bewerking, ordening, registratie, selectie, vernietiging en overbrenging naar archiefbewaarplaats of e-depot.
De functie vereist het uitvoeren van kwaliteitscontroles op zaakdossiers, het afhandelen van informatieverzoeken inclusief WOO-verzoeken en het signaleren van structurele knelpunten in de informatiehuishouding.
De medewerker adviseert collega’s over correcte dossiervorming, stelt werkinstructies en overdraagbare documentatie op en werkt zowel operationeel als procesgericht aan het verbeteren van dossierkwaliteit.
Praktische vaardigheid met zaaksystemen, e-depots en archiefsoftware zoals DAS is essentieel en de functie komt veel voor binnen opdrachten overheid, interim werk en bij zzp opdrachten in de bredere markt.
Salarisindicatie
Bij een vast dienstverband ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.400 en €3.400 afhankelijk van ervaring en schaal.
Voor interim werk of zzp opdrachten geldt vaak een dagtarief; gebruikelijke tarieven zitten rond €300–€450 per dag bij opdrachten overheid en specialistische projecten.
Secundaire arbeidsvoorwaarden en lokale schaalindelingen beïnvloeden het uiteindelijke inkomen en doorgroeimogelijkheden richting senior- of beleidsfuncties verhogen de beloning.
Typische werkzaamheden
Bewerkingswerkzaamheden omvatten het ordenen, scannen, metadateren en registreren van archiefblokken conform selectielijsten en metadatarichtlijnen.
Operationele taken bestaan uit het uitvoeren van vernietigingen, voorbereiden van overbrengingen naar e-depot/DAS of archiefbewaarplaats en het opstellen van overdrachtsdocumentatie.
Kwaliteitscontrole van zaakdossiers, rapportage van knelpunten, beantwoording van informatieverzoeken en instructie van collega’s zijn dagelijkse verplichtingen.
Hoe word je specialist
Start met minimaal MBO niveau 4 en een vakopleiding in informatiebeheer, DIV of archivistiek (bijv. SOD-I) en verzamel daarna meerdere jaren werkervaring binnen een gemeente of samenwerkingsverband.
Verdiep je in de Archiefwet, selectielijsten, WOO-criteria en e-depot-standaarden, en ontwikkel brede technische vaardigheden in zaaksystemen, metadata en DAS-beheer.
Vergroot expertise door audits, projectwerk rond overbrenging en herindeling, aanvullende cursussen en het opbouwen van een portfolio met aantoonbare resultaten om beschikbaar te zijn voor interim werk en zzp opdrachten.
Opleidingsniveau
MBO niveau 4 met vakopleiding informatiebeheer, DIV of archivistiek (bijv. SOD-I)
Salarisindicatie in loondienst
€2400 - €3400 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior archiefmedewerker, Informatiebeheerder, Teamleider Informatiebeheer, Archivaris
Competenties & vaardigheden
nauwkeurigheid, kennis Archiefwet & WOO, metadata- en zaaksysteemvaardigheid, communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Medewerker DIV, Informatiebeheerder, Archivaris, E-depotbeheerder
Functiebeschrijving
Een medewerker archivering is verantwoordelijk voor de duurzame toegankelijkheid van analoge en digitale archiefbescheiden door bewerking, ordening, registratie, selectie, vernietiging en overbrenging naar archiefbewaarplaats of e-depot.
De functie vereist het uitvoeren van kwaliteitscontroles op zaakdossiers, het afhandelen van informatieverzoeken inclusief WOO-verzoeken en het signaleren van structurele knelpunten in de informatiehuishouding.
De medewerker adviseert collega’s over correcte dossiervorming, stelt werkinstructies en overdraagbare documentatie op en werkt zowel operationeel als procesgericht aan het verbeteren van dossierkwaliteit.
Praktische vaardigheid met zaaksystemen, e-depots en archiefsoftware zoals DAS is essentieel en de functie komt veel voor binnen opdrachten overheid, interim werk en bij zzp opdrachten in de bredere markt.
Salarisindicatie
Bij een vast dienstverband ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.400 en €3.400 afhankelijk van ervaring en schaal.
Voor interim werk of zzp opdrachten geldt vaak een dagtarief; gebruikelijke tarieven zitten rond €300–€450 per dag bij opdrachten overheid en specialistische projecten.
Secundaire arbeidsvoorwaarden en lokale schaalindelingen beïnvloeden het uiteindelijke inkomen en doorgroeimogelijkheden richting senior- of beleidsfuncties verhogen de beloning.
Typische werkzaamheden
Bewerkingswerkzaamheden omvatten het ordenen, scannen, metadateren en registreren van archiefblokken conform selectielijsten en metadatarichtlijnen.
Operationele taken bestaan uit het uitvoeren van vernietigingen, voorbereiden van overbrengingen naar e-depot/DAS of archiefbewaarplaats en het opstellen van overdrachtsdocumentatie.
Kwaliteitscontrole van zaakdossiers, rapportage van knelpunten, beantwoording van informatieverzoeken en instructie van collega’s zijn dagelijkse verplichtingen.
Hoe word je specialist
Start met minimaal MBO niveau 4 en een vakopleiding in informatiebeheer, DIV of archivistiek (bijv. SOD-I) en verzamel daarna meerdere jaren werkervaring binnen een gemeente of samenwerkingsverband.
Verdiep je in de Archiefwet, selectielijsten, WOO-criteria en e-depot-standaarden, en ontwikkel brede technische vaardigheden in zaaksystemen, metadata en DAS-beheer.
Vergroot expertise door audits, projectwerk rond overbrenging en herindeling, aanvullende cursussen en het opbouwen van een portfolio met aantoonbare resultaten om beschikbaar te zijn voor interim werk en zzp opdrachten.
MEDEWERKER ARCHIVERING
Beschrijving
BWB is de bedrijfsvoeringsorganisatie voor de gemeenten Culemborg, Tiel en West Betuwe; het cluster Informatiebeheer & Records zorgt voor duurzame toegankelijkheid van analoge en digitale informatie.
De medewerker archivering brengt en houdt de informatiehuishouding op orde: bewerking, ordening, registratie, selectie, vernietiging en overbrenging naar archiefbewaarplaats of e-depot.
Werkzaamheden omvatten zowel dagelijkse operationele taken als kwaliteitscontroles van zaakdossiers in het zaaksysteem, het beantwoorden van (WOO-)informatieverzoeken en het begeleiden van de ontvlechting van gemeente Tiel.
De rol heeft een sterk kwaliteitsaccent: signaleren van structurele knelpunten, adviseren van collega’s over correcte dossiervorming en bijdragen aan documentatie en werkinstructies zodat werkzaamheden overdraagbaar zijn.
Succes wordt gemeten aan concrete, controleerbare resultaten: verwerkte archiefblokken, vastgestelde vernietigingslijsten, uitgevoerde overbrengingen, aantoonbaar betere dossierkwaliteit en overdraagbare documentatie.
Vereist profiel
- Aantoonbare ervaring met zowel analoge als digitale archivering en bewerking van archiefbescheiden.
- Goed kennis van relevante wet- en regelgeving (Archiefwet, selectielijsten, Wet open overheid/WOO) en praktische ervaring met selectie en vernietiging.
- Ervaring met zaaksystemen en e-depots, inclusief metadata- en ordeningsrichtlijnen; vaardig in kwaliteitscontrole van zaakdossiers.
- Hand-on mentaliteit: nauwkeurig, gestructureerd en in staat om terugstanden weg te werken én dagelijks archiefwerk draaiende te houden.
- Sterke communicatieve en adviesvaardigheden: kan medewerkers instrueren, vragen beantwoorden en signalen over knelpunten helder rapporteren.
- Ervaring met voorbereiden en uitvoeren van overbrenging naar archiefbewaarplaats; bekwaam in het opstellen van verklaringen en documentatie.
- Teamspeler met vermogen tot kennisoverdracht en het opstellen/actualiseren van werkinstructies en beheerdocumentatie.
- Zelfstandig en verantwoordelijk werken; integer en zorgvuldig bij omgang met vertrouwelijke informatie.
Opmerking: ZZP niet toegestaan; dienstverband via BWB (Culemborg / Tiel / West Betuwe).
Eisen
- MBO niveau 4 werk- en denkniveau, met een afgeronde vakopleiding op het gebied van informatiebeheer, DIV of archivistiek (bijvoorbeeld SOD-I of gelijkwaardig).
- Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als archiefmedewerker of DIV-medewerker binnen een overheidsorganisatie.
- Ervaring binnen een gemeente, gemeenschappelijke regeling of samenwerkingsverband van gemeenten.
Wensen
- Tijdens een verificatiegesprek worden getoetst op; Voornoemde criteria, de competenties en advies- en communicatievaardigheden worden getoetst in een met de kandidaat te voeren gesprek.
- Aantoonbare kennis van de Archiefwet en de daarop gebaseerde regelgeving, selectielijsten, metadatering en duurzame toegankelijkheid. Motiveer waaruit dit blijkt
- Aantoonbare ervaring met het bewerken van zowel analoge als digitale archieven. Motiveer waaruit dit blijkt.
- Aantoonbare ervaring met een zaaksysteem of documentmanagementsysteem. Motiveer waaruit dit blijkt
- Ervaring met overbrenging naar een e-depot of samenwerking met een regionaal archief. Motiveer waaruit dit blijkt
- Ervaring met archiefwerkzaamheden in het kader van een organisatiewijziging, herindeling of ontvlechting. Motiveer waaruit dit blijkt.
- Ervaring met het instrueren en begeleiden van collega’s in de vakinhoudelijke lijn. Motiveer waaruit dit blijkt