Medewerker Facilitair

Beschrijving

De opdrachtnemer moet bij de uitvoering van de opdracht voorkomen dat er een arbeidsovereenkomst of fictieve dienstbetrekking ontstaat tussen ingesette personen en de opdrachtgever.

De opdrachtgever organiseert werkzaamheden binnen eigen organisatorische kaders; de opdrachtnemer moet zijn uitvoering daarop afstemmen en het risico op een arbeidsrelatie uitsluiten.

De verantwoordelijkheid voor juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en naleving van wet- en regelgeving (zoals Wet DBA) ligt bij de opdrachtnemer.

De inschrijver moet bij inschrijving aantonen en onderbouwen hoe aan deze uitvoeringsvoorwaarde wordt voldaan; bij onvoldoende aannemelijkheid kan een inschrijving worden afgewezen.

De beoordeling is gebaseerd op de feitelijke wijze van uitvoering zoals uit de inschrijving blijkt, niet op de gekozen juridische constructie.

Organisatie en context

Gemeente Houten is een middelgrote, groeiende gemeente met een platte organisatiestructuur en 12 samenwerkende teams, gericht op innovatie, samenwerking en resultaatgericht werken.

Het team Vastgoed en Interne Dienstverlening (VID) telt circa 20 medewerkers en omvat de clusters Vastgoed/grondzaken en Facilitaire Zaken.

Het cluster Facilitaire Zaken verzorgt aanbestedingen en contractbeheer, beheer en klein onderhoud van het gemeentehuis, vervoer, kantoorbenodigdheden, repro en gastheerschap.

Kern van de functie

Als facilitair medewerker werk je allround: beheren van FMIS en mailbox, prioriteren van aanvragen, aanmaken badges, technische ondersteuning, uitgifte vervoermiddelen, verwerken bestellingen, verhuiscoördinatie en storingsafhandeling.

Je zorgt dat het gemeentehuis er representatief uitziet en begeleidt technisch raadsvergaderingen; je bent het visitekaartje van de organisatie en ondersteunt zowel interne gasten als externe bezoekers.

De functie wordt in wisselende diensten uitgevoerd; starttijden variëren en inzet bij avonden/raadsvergaderingen hoort tot de taken.

Vereist profiel

• Ervaring in facilitaire dienstverlening of een vergelijkbare allround functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of publieke omgeving.
• Kennis van en ervaring met FMIS-achtige systemen en administratieve verwerking van bestellingen, badges en vervoersmiddelen.
• Technisch inzicht voor storingsafhandeling en ondersteuning bij vergadertechniek; vaardigheid in het coördineren van verhuizingen en onderhoudswerkzaamheden.
• Flexibiliteit in werktijden (roosterdienst, avond- en vergaderdiensten), klantgerichte instelling en representatief optreden.
• Goede communicatieve vaardigheden, samenwerkingsvermogen en zelfstandigheid; betrouwbaar, proactief en oplossingsgericht.
• Het kunnen aantonen en onderbouwen van maatregelen om te voorkomen dat er een dienstbetrekking ontstaat (naleving Wet DBA en overige relevante wetgeving) behoort tot de inschrijvingseisen.
• In bezit van rijbewijs en basiskennis van veiligheids- en toegangsprocedures is een pré.

Eisen

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een facilitaire en/of dienstverlenende functie, blijkend uit het CV.
• Aantoonbare werkervaring met het werken in digitale systemen die relevant zijn voor de functie, zoals een FMIS, mailboxverwerking en/of (hybride) vergadersystemen.
• Aantoonbaar beschikbaar om te werken in een flexibel rooster, waaronder vroege diensten vanaf 07.00 uur en avonddiensten.
• Aantoonbare beheersing van de Nederlandse taal. Zowel mondeling als schriftelijk, passend bij een functie met interne dienstverlening en ondersteuning van bestuurlijke bijeenkomsten.
• Aantoonbaar flexibel inzetbaar gedurende de werkweek. Je hebt dus geen vaste werkdagen binnen deze opdracht.

Competenties

• Je kunt goed zelfstandig werkzaamheden uitvoeren.
• Je bent proactief.
• Je ziet het werk liggen.
• Je bent een echte teamplayer.
• Je bent goed op de hoogte op het gebied van facilitaire zaken.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je beschikt over goede adviserende vaardigheden.
• Je bent doortastend ingesteld.
• Je werkt nauwkeurig.
• Je bent in staat met creatieve oplossingen te komen.
• Je denkt met de klant mee.
• Je bent zelfstandig.
• Je staat stevig in je schoenen.
• Je bent stressbestendig.
• Je hebt een hands-on mentaliteit.
• Je weet goed van aanpakken.
• Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit.
• Je vindt het geen probleem om in representatieve kleding te werken.