Opleidingsniveau
Minimaal mbo-niveau; Basisdiploma Burgerzaken (NVVB) vereist
Salarisindicatie in loondienst
€2200 - €3200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€40 - €85 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Medewerker Inwonerszaken, BRP-coördinator, Functioneel Beheerder BRP, Teamleider Burgerzaken
Competenties & vaardigheden
Accuratesse, Klantgerichtheid, Kennis BRP en Burgerlijke Stand, Computervaardigheden, Integriteit
Gerelateerde functies
Medewerker Burgerzaken, BRP-specialist, Front-office Medewerker Inwonerszaken, Teamleider Burgerzaken, Functioneel Beheerder BRP
Functiebeschrijving
Een Medewerker Inwonerszaken Mid-office verwerkt en controleert administratieve mutaties in de Burgerlijke Stand en in de Basisregistratie Personen (BRP) voor gemeentelijke processen. De functie omvat het afhandelen van geboorte-, overlijdens-, erkennings-, verhuis- en emigratieaangiften en het verwerken van aanvragen voor legalisaties, garantstellingen en identiteits- of reisdocumenten. Medewerkers voeren mutatiebeoordelingen uit, beheren dossiers, scannen en raken documenten in het gemeentelijke systeem en ondersteunen frontoffice-collega’s bij complexe casuïstiek. De rol vereist directe beheersing van BRP- en burgerzakenregelgeving en het werken met systemen zoals iBurgerzaken en DAS.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling voor vergelijkbare functies ligt het bruto maandsalaris fulltime doorgaans tussen €2.200 en €3.200, afhankelijk van ervaring en schaal. Voor zzp opdrachten en interim werk geldt doorgaans een uurtarief tussen €40 en €85 exclusief btw, waarbij opdrachten overheid in veel gevallen hogere korte-termijntarieven toestaat; het maximumtarief komt regelmatig voor bij specialistische interim werkopdrachten. Bij zzp opdrachten moeten tarieven reiskosten, parkeerkosten en bemiddelingskosten dekken en worden vaak inclusief of exclusief fee afspraken rondom bemiddeling en administratie vastgesteld.
Typische werkzaamheden
De medewerker verwerkt en beoordeelt mutaties in de BRP op juistheid, volledigheid en juridische grondslag. Daarnaast verzorgt hij/zij de administratieve afhandeling van geboorte-, overlijdens-, erkennings- en verhuismeldingen en legt besluiten en documenten digitaal vast. Werkzaamheden omvatten ook het scannen, inklaren en administratief afhandelen van rijbewijzen en identiteitsbewijzen en het uitvoeren van kwaliteitscontroles op dossiers. De functie vereist telefoongesprekken en schriftelijke communicatie met inwoners, collega’s en externe instanties en het signaleren van afwijkende of frauduleuze brondocumenten.
Hoe word je specialist
Start met een mbo-diploma en het Basisdiploma Burgerzaken (NVVB) en bouw minimaal twee jaar praktijkervaring op binnen een gemeentelijke burgerzaken- of inwonerszakenomgeving. Volg vakgerichte opleidingen of modules op BRP, nationaliteitsrecht, IPR of reisdocumenten en volg systeemtrainingen in iBurgerzaken en DAS voor procesoptimalisatie. Verbreed ervaring door werkzaamheden binnen meerdere gemeenten, door interim werk en via zzp opdrachten of opdrachten overheid om procesvariatie en dossierspecialisatie op te doen. Verdiep je in kwaliteitscontroles, beoordeling van buitenlandse brondocumenten en blijf vakinhoudelijk bij via bijscholing en netwerken om door te groeien naar coördinerende of inhoudelijk seniorrollen.
Opleidingsniveau
Minimaal mbo-niveau; Basisdiploma Burgerzaken (NVVB) vereist
Salarisindicatie in loondienst
€2200 - €3200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€40 - €85 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Medewerker Inwonerszaken, BRP-coördinator, Functioneel Beheerder BRP, Teamleider Burgerzaken
Competenties & vaardigheden
Accuratesse, Klantgerichtheid, Kennis BRP en Burgerlijke Stand, Computervaardigheden, Integriteit
Gerelateerde functies
Medewerker Burgerzaken, BRP-specialist, Front-office Medewerker Inwonerszaken, Teamleider Burgerzaken, Functioneel Beheerder BRP
Functiebeschrijving
Een Medewerker Inwonerszaken Mid-office verwerkt en controleert administratieve mutaties in de Burgerlijke Stand en in de Basisregistratie Personen (BRP) voor gemeentelijke processen. De functie omvat het afhandelen van geboorte-, overlijdens-, erkennings-, verhuis- en emigratieaangiften en het verwerken van aanvragen voor legalisaties, garantstellingen en identiteits- of reisdocumenten. Medewerkers voeren mutatiebeoordelingen uit, beheren dossiers, scannen en raken documenten in het gemeentelijke systeem en ondersteunen frontoffice-collega’s bij complexe casuïstiek. De rol vereist directe beheersing van BRP- en burgerzakenregelgeving en het werken met systemen zoals iBurgerzaken en DAS.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling voor vergelijkbare functies ligt het bruto maandsalaris fulltime doorgaans tussen €2.200 en €3.200, afhankelijk van ervaring en schaal. Voor zzp opdrachten en interim werk geldt doorgaans een uurtarief tussen €40 en €85 exclusief btw, waarbij opdrachten overheid in veel gevallen hogere korte-termijntarieven toestaat; het maximumtarief komt regelmatig voor bij specialistische interim werkopdrachten. Bij zzp opdrachten moeten tarieven reiskosten, parkeerkosten en bemiddelingskosten dekken en worden vaak inclusief of exclusief fee afspraken rondom bemiddeling en administratie vastgesteld.
Typische werkzaamheden
De medewerker verwerkt en beoordeelt mutaties in de BRP op juistheid, volledigheid en juridische grondslag. Daarnaast verzorgt hij/zij de administratieve afhandeling van geboorte-, overlijdens-, erkennings- en verhuismeldingen en legt besluiten en documenten digitaal vast. Werkzaamheden omvatten ook het scannen, inklaren en administratief afhandelen van rijbewijzen en identiteitsbewijzen en het uitvoeren van kwaliteitscontroles op dossiers. De functie vereist telefoongesprekken en schriftelijke communicatie met inwoners, collega’s en externe instanties en het signaleren van afwijkende of frauduleuze brondocumenten.
Hoe word je specialist
Start met een mbo-diploma en het Basisdiploma Burgerzaken (NVVB) en bouw minimaal twee jaar praktijkervaring op binnen een gemeentelijke burgerzaken- of inwonerszakenomgeving. Volg vakgerichte opleidingen of modules op BRP, nationaliteitsrecht, IPR of reisdocumenten en volg systeemtrainingen in iBurgerzaken en DAS voor procesoptimalisatie. Verbreed ervaring door werkzaamheden binnen meerdere gemeenten, door interim werk en via zzp opdrachten of opdrachten overheid om procesvariatie en dossierspecialisatie op te doen. Verdiep je in kwaliteitscontroles, beoordeling van buitenlandse brondocumenten en blijf vakinhoudelijk bij via bijscholing en netwerken om door te groeien naar coördinerende of inhoudelijk seniorrollen.
Beschrijving
De Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) voert gemeentelijke taken uit voor circa 80.000 inwoners en is de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe.
Voor een tijdelijke vervanging zoekt het team Inwonerszaken een ervaren Medewerker Inwonerszaken Mid-office voor 24–32 uur per week.
De werkzaamheden richten zich voornamelijk op de Burgerlijke Stand, de Basisregistratie Personen (BRP) en de administratieve verwerking van diverse burgerzakenproducten.
Je verwerkt onder andere geboorte-, overlijdens-, erkennings-, verhuis- en emigratieaangiften, evenals aanvragen voor legalisaties, garantstellingen, rijbewijzen en identiteitsbewijzen.
De functie vraagt om een zorgvuldige, klantgerichte en zelfstandige werkwijze na een beperkte inwerkperiode, met nauwe samenwerking binnen het team ter waarborging van continuïteit en kwaliteit.
De organisatie is centraal gelegen en goed bereikbaar; meer informatie is beschikbaar op www.werkenbijdeswo.nl.
Vereist profiel
- Aantoonbare ervaring met verwerking binnen de Burgerlijke Stand en de Basisregistratie Personen (BRP).
- Minimaal mbo-niveau of gelijkwaardige ervaring in administratieve/overheidsomgeving; relevante certificaten zijn een pré.
- Goede kennis van en inzicht in geldende wet- en regelgeving rondom burgerzaken en BRP.
- Accuraat, klantgericht en in staat zelfstandig te werken na een korte inwerkperiode.
- Ervaring met elektronische dossiersystemen en digitale gegevensverwerking; goede computervaardigheden.
- Teamspeler die flexibel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en inzetbaar is voor 24–32 uur per week.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Eisen
- Aantoonbaar afgerond Basisdiploma Burgerzaken (NVVB).
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar opgedaan binnen een gemeentelijke Burgerzaken- of Inwonerszakenomgeving.
- Aantoonbare werkervaring met werkzaamheden binnen de Basisregistratie Personen (BRP), waaronder het verwerken en beoordelen van mutaties.
- Aantoonbare werkervaring met het verwerken van geboorte-, overlijdens-, erkennings-, verhuis- en emigratieaangiften.
- Aantoonbare werkervaring met een gemeentelijk Burgerzaken-/BRP-systeem.
- Beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week, waaronder in ieder geval maandag en dinsdag.
- Uurtarief maximaal € 85,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met iBurgerzaken.
- Aantoonbare aanvullende vakgerichte opleidingen of modules op het gebied van BRP, Burgerlijke Stand, Nationaliteitsrecht, IPR of Reisdocumenten.
- Aantoonbare werkervaring met legalisaties en garantstellingen.
- Aantoonbare werkervaring met het verwerken, scannen en inklaren van rijbewijzen en identiteitsbewijzen.
- Aantoonbare werkervaring met kwaliteitscontroles en/of kwaliteitsverbetering binnen de BRP.
- Aantoonbare werkervaring met het beoordelen van buitenlandse brondocumenten of internationale documenten.
- Aantoonbare werkervaring opgedaan binnen twee of meer gemeentelijke organisaties.
Competenties
- Klantgerichtheid.
- Zorgvuldigheid.
- Integriteit.
- Samenwerken.
- Flexibiliteit.
- Stressbestendigheid.
- Oordeelsvorming.