Alleen via omzetverloning
Opleidingsniveau
Minimaal MBO-4 of HBO, bij voorkeur in HRM
Salarisindicatie in loondienst
€2400 - €3500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€3500 - €4500 per maand
Doorgroeimogelijkheden
HR Adviseur, Teamleider HR, HR Manager
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Nauwkeurigheid, Klantgerichtheid, Organisatievermogen, Proactieve houding
Gerelateerde functies
HR Adviseur, Salarisadministrateur, Recruitment Consultant
Functieomschrijving
De rol van Medewerker P&O (Personeel en Organisatie) is cruciaal binnen de HR-afdeling. Dit is een ondersteunende functie waarin de medewerker verantwoordelijk is voor het afhandelen van administratieve en organisatorische taken binnen het HR-team. De medewerker fungeert als aanspreekpunt voor werknemers en zorgt ervoor dat HR-processen zorgvuldig en accuraat worden uitgevoerd. Dit omvat een breed scala aan activiteiten, zoals het beantwoorden van personeelsvragen en het ondersteunen van leidinggevenden bij het personeelsbeleid. Deze rol is vooral belangrijk in tijden van vervangingen of ziekte, en kan tijdelijke opdrachten inhouden, zoals zzp opdrachten of interim werk voor overheidsinstellingen.
Typisch Salaris
Het salaris van een Medewerker P&O kan variëren afhankelijk van ervaring, locatie en de sector waarin men werkzaam is. Voor een Medewerker P&O in loondienst ligt het salaris doorgaans tussen de €2.400 en €3.500 per maand. Voor zzp opdrachten of interim werk kan dit salaris echter hoger zijn, afhankelijk van de complexiteit van de werkzaamheden en de opdrachtgevers. Bij opdrachten overheid kan het salaris soms worden vastgesteld volgens een overheidsbeloningstabel, wat vaak competitief kan zijn.
Typische Functietaken
De dagelijkse taken van een Medewerker P&O omvatten vaak het beheren van personeelsadministratie, het opstellen en bijhouden van HR-documenten en het coördineren van inhuuropdrachten via het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS). Het is van groot belang dat de medewerker goed kan schakelen tussen verschillende taken en in staat is om zelfstandig of in teamverband te werken. Klantvriendelijkheid en communicatieve vaardigheden zijn essentieel, aangezien de medewerker regelmatig contact heeft met andere medewerkers en leidinggevenden. Ook het opstellen van rapportages en het ondersteunen bij loopbaanontwikkelingen binnen de organisatie kan tot de verantwoordelijkheden behoren.
Specialisatie in deze functie
Om een specialist te worden in de functie van Medewerker P&O, is het van belang om continu te blijven leren en zich te ontwikkelen binnen het vakgebied van HRM. Dit kan door het volgen van aanvullende opleidingen of cursussen, gericht op personeelsmanagement en HR-processen. Ervaring opdoen in verschillende aspecten van HR en het werken aan verschillende opdrachten, zoals zzp opdrachten of projecten binnen de overheid, kan ook bijdragen aan de groei in expertise. Het netwerken met andere HR-professionals en deelnemen aan vakgerichte bijeenkomsten kan tevens waardevolle inzichten en mogelijkheden bieden om de carrière verder vorm te geven.
Opleidingsniveau
Minimaal MBO-4 of HBO, bij voorkeur in HRM
Salarisindicatie in loondienst
€2400 - €3500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€3500 - €4500 per maand
Doorgroeimogelijkheden
HR Adviseur, Teamleider HR, HR Manager
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Nauwkeurigheid, Klantgerichtheid, Organisatievermogen, Proactieve houding
Gerelateerde functies
HR Adviseur, Salarisadministrateur, Recruitment Consultant
Functieomschrijving
De rol van Medewerker P&O (Personeel en Organisatie) is cruciaal binnen de HR-afdeling. Dit is een ondersteunende functie waarin de medewerker verantwoordelijk is voor het afhandelen van administratieve en organisatorische taken binnen het HR-team. De medewerker fungeert als aanspreekpunt voor werknemers en zorgt ervoor dat HR-processen zorgvuldig en accuraat worden uitgevoerd. Dit omvat een breed scala aan activiteiten, zoals het beantwoorden van personeelsvragen en het ondersteunen van leidinggevenden bij het personeelsbeleid. Deze rol is vooral belangrijk in tijden van vervangingen of ziekte, en kan tijdelijke opdrachten inhouden, zoals zzp opdrachten of interim werk voor overheidsinstellingen.
Typisch Salaris
Het salaris van een Medewerker P&O kan variëren afhankelijk van ervaring, locatie en de sector waarin men werkzaam is. Voor een Medewerker P&O in loondienst ligt het salaris doorgaans tussen de €2.400 en €3.500 per maand. Voor zzp opdrachten of interim werk kan dit salaris echter hoger zijn, afhankelijk van de complexiteit van de werkzaamheden en de opdrachtgevers. Bij opdrachten overheid kan het salaris soms worden vastgesteld volgens een overheidsbeloningstabel, wat vaak competitief kan zijn.
Typische Functietaken
De dagelijkse taken van een Medewerker P&O omvatten vaak het beheren van personeelsadministratie, het opstellen en bijhouden van HR-documenten en het coördineren van inhuuropdrachten via het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS). Het is van groot belang dat de medewerker goed kan schakelen tussen verschillende taken en in staat is om zelfstandig of in teamverband te werken. Klantvriendelijkheid en communicatieve vaardigheden zijn essentieel, aangezien de medewerker regelmatig contact heeft met andere medewerkers en leidinggevenden. Ook het opstellen van rapportages en het ondersteunen bij loopbaanontwikkelingen binnen de organisatie kan tot de verantwoordelijkheden behoren.
Specialisatie in deze functie
Om een specialist te worden in de functie van Medewerker P&O, is het van belang om continu te blijven leren en zich te ontwikkelen binnen het vakgebied van HRM. Dit kan door het volgen van aanvullende opleidingen of cursussen, gericht op personeelsmanagement en HR-processen. Ervaring opdoen in verschillende aspecten van HR en het werken aan verschillende opdrachten, zoals zzp opdrachten of projecten binnen de overheid, kan ook bijdragen aan de groei in expertise. Het netwerken met andere HR-professionals en deelnemen aan vakgerichte bijeenkomsten kan tevens waardevolle inzichten en mogelijkheden bieden om de carrière verder vorm te geven.
Opdrachtomschrijving
Voor de gemeente Rhenen ga je aan de slag binnen het team Personeel & Organisatie (P&O). Dit team bestaat uit een organisatieadviseur, een participatieadviseur, drie personeelsadviseurs, een salarisadministrateur en een recruiter. Als Medewerker P&O werk je samen met betrokken collega’s in een open en dynamische organisatie, midden in de Rhenense samenleving.
De opdracht is een tijdelijke invulling voor een vaste opdracht. Je draagt bij aan een juiste, tijdige en volledige personeelsadministratie en ondersteunt medewerkers, leidinggevenden en P&O-collega’s bij uiteenlopende administratieve en uitvoerende werkzaamheden. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor vragen over personeelsadministratieve processen en verwerkt mutaties en andere administratieve handelingen zorgvuldig. Daarbij werk je met AFAS.
Je ondersteunt onder meer bij werving- en selectieprocedures, het plannen van gesprekken en het afstemmen van agenda’s. Ook beantwoord je vragen van medewerkers persoonlijk en via e-mail, informeer je hen over bestaande P&O-regelingen en verwijs je waar nodig door naar de juiste P&O-collega. Daarnaast ondersteun je de P&O-adviseurs bij werkzaamheden rond verzuim, re-integratie, mobiliteit en andere personeelsvraagstukken.
Je signaleert knelpunten in de dagelijkse werkzaamheden en denkt mee over het verbeteren van administratieve processen, waaronder het gebruik van AFAS. Ook lever je administratieve en organisatorische ondersteuning aan lopende werkzaamheden, projecten en werkgroepen, bijvoorbeeld rond vitaliteit, verzuim en interne evenementen. Je werkt 16 tot 24 uur per week, waarbij het aantal uren per week kan verschillen.
Gevraagd profiel
De gemeente Rhenen zoekt een nauwkeurige, dienstverlenende en proactieve Medewerker P&O. Je hebt ervaring met personeelsadministratie en voelt je prettig in een ondersteunende rol voor medewerkers, leidinggevenden en P&O-collega’s. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht over administratieve processen en weet vragen op een duidelijke manier te beantwoorden of door te verwijzen.
Je werkt graag samen binnen een P&O-team en pakt werkzaamheden zelfstandig en actief op. Daarbij signaleer je verbeterpunten, denk je mee over praktische oplossingen en stem je je werkzaamheden af op geldende werkprocessen, richtlijnen en prioriteiten. De werkzaamheden voer je uit onder leiding en toezicht van de opdrachtgever.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met personeelsadministratieve werkzaamheden
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van personeelsmutaties en het beheren van personeelsgegevens in een HR-systeem
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office
Wensen
- Aantoonbare werkervaring binnen een P&O- of HR-afdeling van een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met AFAS, bij voorkeur met AFAS InSite en AFAS Profit
- Aantoonbare werkervaring met administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers
- Aantoonbare werkervaring met het beantwoorden van personeelsadministratieve vragen van medewerkers en leidinggevenden
- Aantoonbare werkervaring met het signaleren en ondersteunen van verbeteringen in administratieve werkprocessen
Competenties
- Nauwkeurig
- Dienstverlenend
- Samenwerken
- Organisatievermogen
- Proactief
- Integriteit
- Goede schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands
- Goede mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands