Opleidingsniveau
MBO/HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €3500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€40 - €70 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Inkoopmanager, Financieel Manager, Hoofd Administratie
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, Flexibiliteit, Teamspeler, Communicatieve vaardigheden, Probleemoplossend vermogen
Gerelateerde functies
Inkoopmedewerker, Financieel Administratief Medewerker, Accounts Payable Specialist
Functieomschrijving
Als Medewerker Purchase to Pay ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van het inkoopproces, inclusief de afhandeling van bestelaanvragen, ontvangst van goederen en betalingen van facturen. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een soepel functionerend proces van bestelling tot betaling. Hiervoor moet je zowel accuraat als kritisch zijn op de werkprocessen en met een oplossingsgerichte houding verbeterpunten signaleren. Flexibiliteit in taken en een prettige interactie met collega's zijn daarbij van groot belang.
Salarisindicatie
Het salaris voor een Medewerker Purchase to Pay kan variëren afhankelijk van de ervaring en de omstandigheden. In een vaste aanstelling kun je rekenen op een salaris tussen de 2.500 en 3.500 euro per maand. Voor zzp opdrachten in deze functie kunnen de tarieven verschillen, afhankelijk van de gemaakte afspraken en de benodigde expertise. Interim werk kan ook hogere tarieven met zich meebrengen, met potentiële tarieven die tot 70 euro per uur kunnen oplopen, vooral als je specifieke ervaringen hebt in opdrachten voor de overheid.
Typische taken
De dagelijkse verantwoordelijkheden van een Medewerker Purchase to Pay omvatten een breed scala aan administratieve taken. Je begint vaak met het verwerken van inkooporders en het controleren van binnengekomen goederen. Je draagt zorg voor het inboeken en het verwerken van facturen, wat essentieel is voor een correcte financiële administratie. Daarnaast ben je betrokken bij het rapporteren van eventuele afwijkingen en het bieden van ondersteuning aan andere teamleden. Communicatie met leveranciers en interne afdelingen is ook een belangrijk aspect van je rol. Het is essentieel om goed te kunnen plannen in deze functie, waardoor je efficiënt kunt inspelen op wijzigingen en onverwachte situaties.
Specialisatie en ontwikkelingsmogelijkheden
In dit vakgebied zijn er verschillende manieren om een specialist te worden. Door relevante cursussen te volgen, zoals trainingen over SAP FI/CO, kan je je kennis verdiepen en daarbij ook een officieel certificaat behalen dat je inzetbaarheid vergroot. Daarnaast kan ervaring met personeelsbeheer of supply chain management leiden tot meer verantwoordelijkheden en hogere functies. Werkervaring binnen een organisatie zoals Stedin of deelname aan het Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) kan ook deuren openen naar nieuwe mogelijkheden. Flexibele inzetbaarheid in andere functies binnen de organisatie kan verdere groei in je carrière stimuleren.
Opleidingsniveau
MBO/HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €3500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€40 - €70 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Inkoopmanager, Financieel Manager, Hoofd Administratie
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, Flexibiliteit, Teamspeler, Communicatieve vaardigheden, Probleemoplossend vermogen
Gerelateerde functies
Inkoopmedewerker, Financieel Administratief Medewerker, Accounts Payable Specialist
Functieomschrijving
Als Medewerker Purchase to Pay ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van het inkoopproces, inclusief de afhandeling van bestelaanvragen, ontvangst van goederen en betalingen van facturen. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een soepel functionerend proces van bestelling tot betaling. Hiervoor moet je zowel accuraat als kritisch zijn op de werkprocessen en met een oplossingsgerichte houding verbeterpunten signaleren. Flexibiliteit in taken en een prettige interactie met collega's zijn daarbij van groot belang.
Salarisindicatie
Het salaris voor een Medewerker Purchase to Pay kan variëren afhankelijk van de ervaring en de omstandigheden. In een vaste aanstelling kun je rekenen op een salaris tussen de 2.500 en 3.500 euro per maand. Voor zzp opdrachten in deze functie kunnen de tarieven verschillen, afhankelijk van de gemaakte afspraken en de benodigde expertise. Interim werk kan ook hogere tarieven met zich meebrengen, met potentiële tarieven die tot 70 euro per uur kunnen oplopen, vooral als je specifieke ervaringen hebt in opdrachten voor de overheid.
Typische taken
De dagelijkse verantwoordelijkheden van een Medewerker Purchase to Pay omvatten een breed scala aan administratieve taken. Je begint vaak met het verwerken van inkooporders en het controleren van binnengekomen goederen. Je draagt zorg voor het inboeken en het verwerken van facturen, wat essentieel is voor een correcte financiële administratie. Daarnaast ben je betrokken bij het rapporteren van eventuele afwijkingen en het bieden van ondersteuning aan andere teamleden. Communicatie met leveranciers en interne afdelingen is ook een belangrijk aspect van je rol. Het is essentieel om goed te kunnen plannen in deze functie, waardoor je efficiënt kunt inspelen op wijzigingen en onverwachte situaties.
Specialisatie en ontwikkelingsmogelijkheden
In dit vakgebied zijn er verschillende manieren om een specialist te worden. Door relevante cursussen te volgen, zoals trainingen over SAP FI/CO, kan je je kennis verdiepen en daarbij ook een officieel certificaat behalen dat je inzetbaarheid vergroot. Daarnaast kan ervaring met personeelsbeheer of supply chain management leiden tot meer verantwoordelijkheden en hogere functies. Werkervaring binnen een organisatie zoals Stedin of deelname aan het Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) kan ook deuren openen naar nieuwe mogelijkheden. Flexibele inzetbaarheid in andere functies binnen de organisatie kan verdere groei in je carrière stimuleren.
Functiebeschrijving
Je ondersteunt Recruitment, HR en het Purchase-to-Pay proces door bestelaanvragen te verwerken, orders in Ariba aan te maken en goederenontvangsten te registreren.
Dagelijkse taken zijn onder meer het plannen van afspraken, kandidaten uitnodigen, vergaderruimtes reserveren en externe bezoekers aanmelden.
Je bewaakt de administratieve kwaliteit van het bestel- en betaalproces, controleert de webpagina “Werken bij Stedin” en signaleert knelpunten en verbeterkansen.
Je schakelt gemakkelijk tussen uiteenlopende werkzaamheden, ondersteunt collega's bij vragen en draagt bij aan procesoptimalisaties binnen BSS.
Je levert een zichtbare bijdrage aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening, werkt nauwkeurig en neemt eigenaarschap over je taken.
Vereist profiel
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting.
- Aantoonbare ervaring met administratieve processen en systemen; ervaring met Ariba is een pré.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
- Zelfstandig, nauwkeurig, proactief en met oog voor detail en kwaliteit.
- Flexibel inzetbaar, voelt zich thuis in een dynamische omgeving en kan gemakkelijk schakelen tussen taken.
- Teamspeler die kennis deelt, collega’s ondersteunt en bijdraagt aan continue verbetering.
Eisen
- 0- Akkoord procedure en (broker) voorwaarden - Tariefindexatie is niet toegestaan - Na één kalenderjaar kan de kandidaat eventueel kosteloos worden overgenomen door Stedin (LET OP; dit betreft een wijziging per 1 juni 2023) - Indien er sprake is van een deta-vastconstructie dien je de salarisindicatie van de kandidaat te vermelden en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden.AlleEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
- 0Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift, een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaringKeuzemogelijkhedenJa (0 Punten)Nee (0 Punten)AlleEis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
- 4Kandidaat heeft minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting.KeuzemogelijkhedenJa (4 Punten)Nee (0 Punten)AlleGewijzigdEis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
- 4Kandidaat heeft ervaring met administratieve processen en systemen.KeuzemogelijkhedenJa, dit blijkt ook uit het CV of het begeleidend schrijven. (4 Punten)Nee (0 Punten)Handmatig toegevoegdEis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
- 0De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door een bureau.KeuzemogelijkhedenKandidaat is in loondienst (0 Punten)Kandidaat is niet in loondienst (0 Punten)AlleEis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
- 0Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.AlleEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
Wensen
- 0Via welke broker dient de opdracht te lopen in het geval van gunning?KeuzemogelijkhedenBetween (0 Punten)Circle8 (voorheen De Staffing Groep) (0 Punten)AlleWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
- 0(ALLEEN BIJ KEUZE TUSSEN DETA-VAST EN DETACHERING) Via welke inleen-constructie wordt de kandidaat aangemeld?
- 0Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin? Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen.KeuzemogelijkhedenJa, de kandidaat is eerder werkzaam geweest binnen Stedin. Let op: Benoem in de CV de reden van vertrek en/of referentie(s) binnen Stedin. (0 Punten)Nee, de kandidaat is niet eerder werkzaam geweest binnen Stedin. (0 Punten)AlleWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
Competenties
- Goed kunnen plannen
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Flexibele instelling
- Goede communicatieve vaardigheden
- Resultaatgericht
- Proactief
- Luistervaardig