Opleidingsniveau
Minimaal mbo-4
Salarisindicatie in loondienst
€2300 - €3500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€220 - €420 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamcoördinator Burgerzaken, Beleidsmedewerker Publieksdiensten, Afdelingshoofd Burgerzaken
Competenties & vaardigheden
Administratie, Kennis BRP en verkiezingsprocedures, Integriteit, Communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Administratief medewerker Burgerzaken, Procesbeheerder BRP, Coördinator Verkiezingen, Medewerker Burgerlijke Stand
Functiebeschrijving
Een Medewerker Verkiezingen en Burgerzaken bereidt, organiseert en ondersteunt verkiezingsprocessen binnen gemeentelijke administratieprocessen. De functie omvat het correct verwerken en beveiligen van persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG en lokale regelgeving. Je werkt zowel op operationeel niveau aan kiezersadministratie als aan servicegerichte contacten met inwoners en externe partners. Daarnaast biedt de rol flexibiliteit om ook reguliere taken binnen de Basisregistratie Personen en de Burgerlijke Stand uit te voeren wanneer dat nodig is.
Salarisindicatie
Voor een contractuele functie op MBO-4 niveau ligt het bruto maandsalaris bij fulltime inzet doorgaans tussen €2.300 en €3.500 afhankelijk van schaal en ervaring. Voor zzp opdrachten en interim werk binnen verkiezingen of burgerzaken liggen gangbare dagtarieven tussen €220 en €420, waarbij opdrachten overheid vaak specifieke eisen en tariefafspraken met zich meebrengen. Vergoedingen kunnen variëren bij complexere taken zoals tijdelijke coördinatie of juridische beoordeling van buitenlandse documenten.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken omvatten het opstellen en controleren van kiezers- en stembureauadministraties, het inrichten van stemlocaties en het begeleiden van logistieke processen op verkiezingsdag. Je verwerkt mutaties in de BRP, beoordeelt aanvragen en ondersteunt waar nodig registraties in de Burgerlijke Stand. Het signaleren en oplossen van knelpunten in werkprocessen en het waarborgen van informatiebeveiliging vormen terugkerende verantwoordelijkheden. Professionele omgang met inwoners, nauwkeurige administratieve afhandeling en samenwerken met externe partners zijn essentieel voor een betrouwbaar verkiezingsproces.
Hoe word je specialist
Bouw specialistische kennis op door ervaring binnen Burgerzaken en door gerichte cursussen in verkiezingsrecht, BRP-beheer en privacywetgeving; praktijkervaring versnelt autonome besluitvorming. Volg trainingen in informatiebeveiliging en werkprocessen, oefen met gemeentelijke verkiezingsapplicaties en maak ervaring met beoordeling van buitenlandse brondocumenten. Doe interim werk of zzp opdrachten bij meerdere gemeenten om uiteenlopende procedures te leren en referenties op te bouwen voor opdrachten overheid. Gebruik systemen zoals DAS en gemeentelijke dossierapplicaties om dossierbeheer te professionaliseren en combineer dit met netwerken en toetsing bij ervaren collega’s voor verdieping en doorgroei.
Opleidingsniveau
Minimaal mbo-4
Salarisindicatie in loondienst
€2300 - €3500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€220 - €420 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamcoördinator Burgerzaken, Beleidsmedewerker Publieksdiensten, Afdelingshoofd Burgerzaken
Competenties & vaardigheden
Administratie, Kennis BRP en verkiezingsprocedures, Integriteit, Communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Administratief medewerker Burgerzaken, Procesbeheerder BRP, Coördinator Verkiezingen, Medewerker Burgerlijke Stand
Functiebeschrijving
Een Medewerker Verkiezingen en Burgerzaken bereidt, organiseert en ondersteunt verkiezingsprocessen binnen gemeentelijke administratieprocessen. De functie omvat het correct verwerken en beveiligen van persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG en lokale regelgeving. Je werkt zowel op operationeel niveau aan kiezersadministratie als aan servicegerichte contacten met inwoners en externe partners. Daarnaast biedt de rol flexibiliteit om ook reguliere taken binnen de Basisregistratie Personen en de Burgerlijke Stand uit te voeren wanneer dat nodig is.
Salarisindicatie
Voor een contractuele functie op MBO-4 niveau ligt het bruto maandsalaris bij fulltime inzet doorgaans tussen €2.300 en €3.500 afhankelijk van schaal en ervaring. Voor zzp opdrachten en interim werk binnen verkiezingen of burgerzaken liggen gangbare dagtarieven tussen €220 en €420, waarbij opdrachten overheid vaak specifieke eisen en tariefafspraken met zich meebrengen. Vergoedingen kunnen variëren bij complexere taken zoals tijdelijke coördinatie of juridische beoordeling van buitenlandse documenten.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken omvatten het opstellen en controleren van kiezers- en stembureauadministraties, het inrichten van stemlocaties en het begeleiden van logistieke processen op verkiezingsdag. Je verwerkt mutaties in de BRP, beoordeelt aanvragen en ondersteunt waar nodig registraties in de Burgerlijke Stand. Het signaleren en oplossen van knelpunten in werkprocessen en het waarborgen van informatiebeveiliging vormen terugkerende verantwoordelijkheden. Professionele omgang met inwoners, nauwkeurige administratieve afhandeling en samenwerken met externe partners zijn essentieel voor een betrouwbaar verkiezingsproces.
Hoe word je specialist
Bouw specialistische kennis op door ervaring binnen Burgerzaken en door gerichte cursussen in verkiezingsrecht, BRP-beheer en privacywetgeving; praktijkervaring versnelt autonome besluitvorming. Volg trainingen in informatiebeveiliging en werkprocessen, oefen met gemeentelijke verkiezingsapplicaties en maak ervaring met beoordeling van buitenlandse brondocumenten. Doe interim werk of zzp opdrachten bij meerdere gemeenten om uiteenlopende procedures te leren en referenties op te bouwen voor opdrachten overheid. Gebruik systemen zoals DAS en gemeentelijke dossierapplicaties om dossierbeheer te professionaliseren en combineer dit met netwerken en toetsing bij ervaren collega’s voor verdieping en doorgroei.
Functieomschrijving
Voor het team Burgerzaken van de gemeente Waadhoeke zoeken wij een ervaren Medewerker Burgerzaken met specifieke affiniteit en ervaring op het gebied van verkiezingen.
De nadruk ligt de komende periode op de voorbereiding, organisatie en uitvoering van verkiezingswerkzaamheden.
Je draagt zorg voor een correcte en veilige verwerking van persoonsgegevens en werkt volgens de geldende AVG-richtlijnen.
Je ondersteunt bij administratieve en organisatorische voorbereidingen en levert een actieve bijdrage aan een zorgvuldig en betrouwbaar verkiezingsproces.
Daarnaast ben je, afhankelijk van kennis en ervaring, inzetbaar voor werkzaamheden binnen Burgerzaken en de Burgerlijke Stand om het team op momenten van extra capaciteit te ondersteunen.
Je komt te werken in het team Burgerzaken te Franeker, dat opereert vanuit vertrouwen, klantgerichtheid, resultaatgerichtheid, integriteit en betrouwbaarheid.
Vereist profiel
- Aantoonbare ervaring met organisatie en uitvoering van verkiezingen.
- Goede kennis van privacywetgeving (AVG) en bewezen zorgvuldige omgang met persoonsgegevens.
- Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden; nauwkeurig en procesgericht werken.
- Flexibel inzetbaar en stressbestendig tijdens piekmomenten en onregelmatige werktijden.
- Teamspeler met goede communicatieve vaardigheden richting inwoners, collega’s en externe partners.
- Hoge integriteit, betrouwbaarheid en een proactieve werkhouding.
- Minimaal MBO-niveau, bij voorkeur een opleiding of werkervaring in openbaar bestuur, administratie of vergelijkbaar.
- Bereidheid om zowel verkiezingswerkzaamheden als reguliere taken binnen Burgerzaken/Burgerlijke Stand uit te voeren.
Eisen
- U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
- Aantoonbare ervaring heeft binnen Burgerzaken;
- Beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau;
- Ervaring heeft met verkiezingsprocessen binnen een gemeentelijke organisatie;
- Kennis heeft van de BRP en bij voorkeur van de Burgerlijke Stand;
- Ervaring heeft met Centric Burgerzaken-applicaties;
- Nauwkeurig, klantgericht en zelfstandig werkt;
- Flexibel inzetbaar is en goed kan omgaan met piekbelasting;
- Snel zijn of haar weg vindt binnen een gemeentelijke organisatie.
Wensen
- Beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau;
- Aantoonbare ervaring heeft binnen Burgerzaken;
- Het is een sterke pré wanneer de kandidaat beschikt over aanvullende kennis en ervaring op het gebied van: • Burgerlijke Stand; • Huwelijken en geregistreerde partnerschappen; • Internationaal Privaatrecht (IPR); • Beoordeling van buitenlandse brondocumenten. - Informatiebeveiliging en werkprocessen Burgerzaken Deze aanvullende expertise kan tijdelijk bijdragen aan extra ondersteuning van het team.
Verantwoordelijkheden
- Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van verkiezingen;
- Verwerken en controleren van persoonsgegevens in relatie tot verkiezingsprocessen;
- Signaleren en oplossen van knelpunten binnen de verkiezingsadministratie;
- Ondersteunen van collega's bij werkzaamheden binnen de Basisregistratie Personen (BRP);
- Indien bevoegd en ervaren: uitvoeren van werkzaamheden binnen de Burgerlijke Stand;
- Beoordelen en verwerken van relevante aanvragen en mutaties;
- Fungeren als aanspreekpunt voor complexe vraagstukken binnen het vakgebied Burgerzaken.
Competenties
- Klantgericht en communicatief sterk.
- Stressbestendig en flexibel.
- Nauwkeurig en betrouwbaar.
- Positieve instelling en proactieve werkhouding.