Ook voor ZZP
Opleidingsniveau
WO diploma in relevante richting
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€70 - €120 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Leidinggevende Datamanagement
Competenties & vaardigheden
Analytische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Probleemoplossend vermogen, Kennis van datamodellen
Gerelateerde functies
Data-analist, Business analist, Projectmanager
Functiebeschrijving
Als migratiespecialist ben je verantwoordelijk voor het migreren van gegevens van een oud systeem naar een nieuw informatiesysteem. Dit is een cruciale rol binnen veel organisaties, met name bij de overheid, waar data-integriteit en continuïteit van processen van groot belang zijn. Een migratiespecialist begrijpt de complexiteit van gegevensstromen en kan deze vertalen naar duidelijke user stories, zodat de betrokken teams adequaat kunnen handelen. Je zult nauw samenwerken met verschillende afdelingen, zoals functioneel beheerders en businessanalisten, om ervoor te zorgen dat de migratie soepel verloopt. In deze rol moet je problemen kunnen identificeren en oplossingsgericht werken, waarbij je telkens de belangen van de organisatie vooropstelt.
Typisch Salaris
Een migratiespecialist kan rekenen op een aantrekkelijk salaris dat kan variëren, afhankelijk van ervaring en het specifieke type opdracht. Voor zzp opdrachten kan het uurtarief tussen de €70 en €120 liggen, terwijl een jaarcontract bij de overheid doorgaans een salaris biedt tussen de €4.000 en €6.000 per maand. Interim werk kan zelfs voor hogere tarieven zorgen, vooral wanneer er schaarste is in de markt. Het is dus zeker een goedbetaalde functie die ook financiële stabiliteit kan bieden bij opdrachten in de publieke sector.
Typische Taken
De taken van een migratiespecialist omvatten het analyseren van bestaande gegevensstructuren, het ontwikkelen van migratiestrategieën en het testen van de nieuw ontwikkelde systemen. Tijdens de migratie zelf ben je verantwoordelijk voor het toezicht op het proces, het waarborgen van de kwaliteit van de data, en het oplossen van eventuele problemen die zich kunnen voordoen. Daarnaast hoort ook documentatie van het proces bij de taken, zodat kennis behouden blijft binnen de organisatie. Regelmatige communicatie met stakeholders, zoals projectmanagers en andere teamleden, is cruciaal om informatie uit te wisselen en ervoor te zorgen dat migraties soepel verlopen.
Opleiding en Ontwikkeling
Om migratiespecialist te worden, is doorgaans een WO-opleiding vereist, bij voorkeur in een richting die relevant is voor informatiemanagement of data-analyse. Ervaring in vergelijkbare functies, zoals data-analist of business analist, kan ook waardevol zijn. Het aantal opdrachten overheid en de ervaring in interim werk kan bijdragen aan een snellere ontwikkeling binnen het vakgebied. Het volgen van cursussen en certificeringen rondom data management, Agile/Scrum en projectmethodieken zoals Prince2 kan de werkmogelijkheden verder vergroten. De toekomst biedt mogelijkheden voor groei, met functies zoals projectmanager of leidinggevende posities binnen datamanagementteams.
Opleidingsniveau
WO diploma in relevante richting
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€70 - €120 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Leidinggevende Datamanagement
Competenties & vaardigheden
Analytische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Probleemoplossend vermogen, Kennis van datamodellen
Gerelateerde functies
Data-analist, Business analist, Projectmanager
Functiebeschrijving
Als migratiespecialist ben je verantwoordelijk voor het migreren van gegevens van een oud systeem naar een nieuw informatiesysteem. Dit is een cruciale rol binnen veel organisaties, met name bij de overheid, waar data-integriteit en continuïteit van processen van groot belang zijn. Een migratiespecialist begrijpt de complexiteit van gegevensstromen en kan deze vertalen naar duidelijke user stories, zodat de betrokken teams adequaat kunnen handelen. Je zult nauw samenwerken met verschillende afdelingen, zoals functioneel beheerders en businessanalisten, om ervoor te zorgen dat de migratie soepel verloopt. In deze rol moet je problemen kunnen identificeren en oplossingsgericht werken, waarbij je telkens de belangen van de organisatie vooropstelt.
Typisch Salaris
Een migratiespecialist kan rekenen op een aantrekkelijk salaris dat kan variëren, afhankelijk van ervaring en het specifieke type opdracht. Voor zzp opdrachten kan het uurtarief tussen de €70 en €120 liggen, terwijl een jaarcontract bij de overheid doorgaans een salaris biedt tussen de €4.000 en €6.000 per maand. Interim werk kan zelfs voor hogere tarieven zorgen, vooral wanneer er schaarste is in de markt. Het is dus zeker een goedbetaalde functie die ook financiële stabiliteit kan bieden bij opdrachten in de publieke sector.
Typische Taken
De taken van een migratiespecialist omvatten het analyseren van bestaande gegevensstructuren, het ontwikkelen van migratiestrategieën en het testen van de nieuw ontwikkelde systemen. Tijdens de migratie zelf ben je verantwoordelijk voor het toezicht op het proces, het waarborgen van de kwaliteit van de data, en het oplossen van eventuele problemen die zich kunnen voordoen. Daarnaast hoort ook documentatie van het proces bij de taken, zodat kennis behouden blijft binnen de organisatie. Regelmatige communicatie met stakeholders, zoals projectmanagers en andere teamleden, is cruciaal om informatie uit te wisselen en ervoor te zorgen dat migraties soepel verlopen.
Opleiding en Ontwikkeling
Om migratiespecialist te worden, is doorgaans een WO-opleiding vereist, bij voorkeur in een richting die relevant is voor informatiemanagement of data-analyse. Ervaring in vergelijkbare functies, zoals data-analist of business analist, kan ook waardevol zijn. Het aantal opdrachten overheid en de ervaring in interim werk kan bijdragen aan een snellere ontwikkeling binnen het vakgebied. Het volgen van cursussen en certificeringen rondom data management, Agile/Scrum en projectmethodieken zoals Prince2 kan de werkmogelijkheden verder vergroten. De toekomst biedt mogelijkheden voor groei, met functies zoals projectmanager of leidinggevende posities binnen datamanagementteams.
Opdrachtomschrijving
Voor de Provincie Zuid-Holland in Den Haag voer je als migratiespecialist de migraties van O-teams uit: van pre-intake en intake tot en met nazorg en acceptatie. Je werkt volgens het draaiboek en runbook, in een vast wekelijks ritme en in nauwe samenwerking met het Business Implementatie team. Per migratie ben je verantwoordelijk voor de uitvoering, voortgang en verantwoording.
Je configureert en voert de scans en migraties uit in Migrato, interpreteert de logging en stelt het migratieresultaat vast. Daarbij pas je business rules, schoningsregels en migratiescenario’s toe en toets je of deze in de praktijk werken. Je begeleidt het O-team bij inhoudelijke keuzes rond de transformatie, begeleidt transformatieworkshops en bewaakt de randvoorwaarden voor het migratievenster.
De migraties hebben betrekking op bronomgevingen zoals iDMS, SharePoint en fileshares. Je migreert onderhanden werk naar M365 Teams en te archiveren documenten naar CALS, identificeert documenten die moeten worden vernietigd en voert bulk- en deltamigraties uit. Ook handel je uitzonderingen en nazorgissues af en leg je lessons learned vast als input voor volgende migraties, het draaiboek en de business rules.
Het beoogde resultaat is een geaccepteerde migratie: de data is geschoond volgens het archiefbeleid en de selectielijst, overgezet naar de structuur van Teams en CALS en voorzien van metadata conform de schoningsaanpak en geldende uitgangspunten. Je draagt daarnaast bij aan verbetering van de migratiestraat door knelpunten en verbetervoorstellen op de backlog vast te leggen.
Gevraagd profiel
Je bent een migratiespecialist die zowel technisch als inhoudelijk verantwoordelijkheid neemt voor het migratieproces. Je werkt gestructureerd volgens vaste fasen, draaiboeken en werkinstructies, houdt overzicht over de voortgang en bewaakt de compliance en kwaliteit van het resultaat.
Je bent een zelfstandig uitvoerder die zorgvuldig samenwerkt met het Business Implementatie team en het O-team. Je kunt technische uitvoering, inhoudelijke keuzes en praktische gevolgen met elkaar verbinden, afwijkingen tussen vereisten en uitvoering signaleren en helder verantwoording afleggen over het migratieresultaat. Je werkt bovendien volgens het vierogenprincipe, neemt deel aan sprintrituelen en gebruikt ervaringen uit iedere migratie om de volgende iteratie te verbeteren.
Eisen
- G3.1 Minimaal een afgeronde HBO opleiding.
- G3.2 Minimaal drie (3) jaar aantoonbare ervaring als migratiespecialist of informatiebeheer specialist met documentmigraties naar M365/SharePoint of inrichten van processen voor schonen en verrijken van informatie, waarvan minimaal één (1) jaar binnen een (semi-)overheid instantie met meer dan 2000 medewerkers.
- G3.3 Aantoonbare werkervaring met migratie-tooling voor documentmigraties.
- G3.4 Minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring met document management systemen.
- G3.5 Aantoonbare werkervaring binnen het toepassing van kwaliteits- en compliance eisen voor documentigraties op basis van de laatste wetgevingen rond informatiebeheer: Archiefwet, MDTO-metadata, AVG en ISO 27001.
- G3.6 Aantoonbare werkervaring met Agile werken. Inschrijvingseisen (vorm)
- I 1 Vormvereiste CV: De inschrijver heeft de Curriculum Vitae van de kandidaat uitsluitend beschreven in bijgevoegd ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0004877’ In het onderdeel ‘Format CV’ en toegevoegd in tabblad ‘Uw inschrijving’ op het aanbestedingsplatform. Alleen CV’s die in het aangeboden format worden ingevuld, worden beoordeeld.
- I 2 Vormvereiste invulformulier Kwaliteit: Voor het uitwerken van de gevraagde subgunningscriteria moet het bijgevoegd ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026- 0004877’ gebruikt worden. Per subgunningscriterium staat voorgeschreven hoeveel pagina’s A4 u ervoor mag gebruiken. Bevat uw uitwerking meer dan het gestelde maximum aantal pagina’s, dan worden de pagina’s die meer zijn dan het gestelde maximum, niet meegenomen in de beoordeling;
- I 3 Vormvereiste Uurtarief: Het uurtarief moeten ingevuld worden in de bijgevoegde Bijlage ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2026-0004877’ en apart bijgevoegd worden in tabblad ‘Prijs’ op het aanbestedingsplatform; BELANGRIJK: Uurtarief mag ENKEL ingevuld worden in het voornoemde ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2026-0004877’ zodat de kwaliteit beoordeeld kan worden zonder kennis van het Uurtarief; Uitvoeringseisen Door het indienen van een inschrijving gaat de Inschrijver akkoord met alle hieronder genoemde eisen voor deze DAS uitvraag en uitvoering van de opdracht:
- U 1 Nederlandse taal: Alle gegevensuitwisseling, werkzaamheden en correspondentie tijdens de procedure van deze uitvraag en bij de uitvoering van de opdracht zullen in de Nederlandse taal plaatsvinden, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald.
- U 2 Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): De inschrijver zal in het geval dat deze de opdracht gegund krijgt een VOG van de kandidaat via het aanbestedingsplatform binnen vier (4) weken na definitieve gunning aanleveren. Het aanvragen van de VOG dient de inschrijver zelf te doen of hiervoor een dienstverlener in te schakelen. De verantwoordelijkheid voor het juist invullen van het document ligt bij de inschrijver. Uitgangspunten hierbij zijn:
- PZH ondertekent het aanvraagformulier voor de VOG niet. Raadpleeg voor instructies hierover hoofdstuk 2 van het openbare document Aanvraagformulier Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
- Selecteer bij uw aanvraag het algemeen screeningsprofiel (2.4.b):
- Standaard algemeen screeningsprofiel bij PZH de nummers 11 en 12.
- Aanvullend vinkt u, op basis van de aard van de toekomstige werkzaamheden, de volgende relevante risicogebieden aan:
- proces (61 + 62 + 63)
Competenties
- Resultaatgericht handelen: daadkrachtig optreden, proactieve houding, initiatiefrijk, pragmatisch;
- Planmatig kunnen werken binnen een vaste wekelijkse cadans, met meerdere parallele leveranties
- Communicatief sterk, en in staat om de scope van een migratie duidelijk uit een te kunnen zetten voor alle doelgroepen binnen PZH
- Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid in de uitvoering en verantwoording.
- Analytisch vermogen: de bronwerkelijkheid van een O-team doorgronden en vertalen naar een uitvoerbare migratie.
- Stressbestendigheid rondom migratievensters.
- Teamspeler, ook in de samenwerking met andere projecten binnen het programma.