Opleidingsniveau
HBO-werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€2800 - €3800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€45 - €85 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior coördinator, Teamleider opvang, Operationeel manager opvang, Beleidsadviseur huisvesting
Competenties & vaardigheden
Communicatie, Organisatie, Casusgericht werken, Empathie, Crisismanagement
Gerelateerde functies
Coördinator maatschappelijke opvang, Casemanager nieuwkomers, Teamleider opvang, Woonbegeleider
Functiebeschrijving
Een opvangcoördinator organiseert en bewaakt het dagelijkse functioneren van een opvanglocatie voor ontheemden en zorgt voor veiligheid, leefbaarheid en continuïteit van zorg. De functie vereist zichtbare aanwezigheid op locatie, directe contacten met bewoners en het regisseren van samenwerking tussen interne diensten, ketenpartners en vrijwilligers. De coördinator neemt beslissingen bij incidenten, stelt operationele afspraken vast en waarborgt naleving van veiligheids- en faciliteitsafspraken. Rapportage en overdracht aan beleids- of regiomanagement behoren eveneens tot de kerntaken.
Salarisindicatie
Bij een contract in loondienst ligt het bruto maandsalaris voor een fulltime positie doorgaans tussen €2.800 en €3.800 afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Voor deeltijdfuncties worden de bedragen naar rato berekend; 24 uur per week correspondeert meestal met ongeveer 0,6 FTE. Bij inzet via interim werk of zzp opdrachten liggen uurtarieven hoger en variëren ze veelal tussen €45 en €85 per uur, afhankelijk van vraag en complexiteit van de opdracht. Opdrachten overheid verlopen vaak via inhuurplatformen of via DAS-constructies en beïnvloeden zowel tariefstelling als administratieve voorwaarden.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse werkzaamheden omvatten het monitoren van leefomstandigheden, coördinatie van facilitaire diensten en direct bewonerscontact voor informatie en klachtenafhandeling. De coördinator organiseert overleggen met zorgpartners, veiligheidsdiensten en vrijwilligers en stuurt acties bij op basis van risicoanalyse. Casusregie bij complexe bewonersvraagstukken en het faciliteren van verhuismomenten naar andere locaties behoren tot de operationele taken. Daarnaast bewaakt de administratieve kant zoals aanwezigheid, incidentregistratie en overdrachtsdocumentatie richting management.
Hoe word je specialist
Een hbo-werk- en denkniveau en minimaal drie jaar ervaring in een coördinerende rol vormen de basis voor specialisatie. Verdere ontwikkeling gebeurt door gerichte scholing in casusgericht werken, trauma-informed care, veiligheidsmanagement en wet- en regelgeving voor nieuwkomers. Specialisten bouwen netwerkkennis op binnen gemeenten, COA en ketenpartners en verwerven ervaring via opdrachten overheid, interim werk en zzp opdrachten. Kennis van DAS-constructies of werken via bemiddelaars vergroot inzetbaarheid en kans op complexe opdrachten.
Opleidingsniveau
HBO-werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€2800 - €3800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€45 - €85 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior coördinator, Teamleider opvang, Operationeel manager opvang, Beleidsadviseur huisvesting
Competenties & vaardigheden
Communicatie, Organisatie, Casusgericht werken, Empathie, Crisismanagement
Gerelateerde functies
Coördinator maatschappelijke opvang, Casemanager nieuwkomers, Teamleider opvang, Woonbegeleider
Functiebeschrijving
Een opvangcoördinator organiseert en bewaakt het dagelijkse functioneren van een opvanglocatie voor ontheemden en zorgt voor veiligheid, leefbaarheid en continuïteit van zorg. De functie vereist zichtbare aanwezigheid op locatie, directe contacten met bewoners en het regisseren van samenwerking tussen interne diensten, ketenpartners en vrijwilligers. De coördinator neemt beslissingen bij incidenten, stelt operationele afspraken vast en waarborgt naleving van veiligheids- en faciliteitsafspraken. Rapportage en overdracht aan beleids- of regiomanagement behoren eveneens tot de kerntaken.
Salarisindicatie
Bij een contract in loondienst ligt het bruto maandsalaris voor een fulltime positie doorgaans tussen €2.800 en €3.800 afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Voor deeltijdfuncties worden de bedragen naar rato berekend; 24 uur per week correspondeert meestal met ongeveer 0,6 FTE. Bij inzet via interim werk of zzp opdrachten liggen uurtarieven hoger en variëren ze veelal tussen €45 en €85 per uur, afhankelijk van vraag en complexiteit van de opdracht. Opdrachten overheid verlopen vaak via inhuurplatformen of via DAS-constructies en beïnvloeden zowel tariefstelling als administratieve voorwaarden.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse werkzaamheden omvatten het monitoren van leefomstandigheden, coördinatie van facilitaire diensten en direct bewonerscontact voor informatie en klachtenafhandeling. De coördinator organiseert overleggen met zorgpartners, veiligheidsdiensten en vrijwilligers en stuurt acties bij op basis van risicoanalyse. Casusregie bij complexe bewonersvraagstukken en het faciliteren van verhuismomenten naar andere locaties behoren tot de operationele taken. Daarnaast bewaakt de administratieve kant zoals aanwezigheid, incidentregistratie en overdrachtsdocumentatie richting management.
Hoe word je specialist
Een hbo-werk- en denkniveau en minimaal drie jaar ervaring in een coördinerende rol vormen de basis voor specialisatie. Verdere ontwikkeling gebeurt door gerichte scholing in casusgericht werken, trauma-informed care, veiligheidsmanagement en wet- en regelgeving voor nieuwkomers. Specialisten bouwen netwerkkennis op binnen gemeenten, COA en ketenpartners en verwerven ervaring via opdrachten overheid, interim werk en zzp opdrachten. Kennis van DAS-constructies of werken via bemiddelaars vergroot inzetbaarheid en kans op complexe opdrachten.
Samenvatting
De gemeente Oegstgeest biedt sinds 2022 opvang aan Oekraïense ontheemden op twee locaties: het Dienstencentrum (70 bewoners) en het Hoefijzergebouw (64 bewoners).
Voor de continuïteit en kwaliteit van de opvang zoekt de gemeente twee opvangcoördinatoren die gezamenlijk eindverantwoordelijk zijn en ieder 24 uur per week werken, met één vaste overlappende werkdag voor afstemming en overdracht.
Op het Dienstencentrum zijn de coördinatoren verantwoordelijk voor dagelijkse coördinatie, uitvoering en exploitatie van de locatie, inclusief zichtbare aanwezigheid, contact met bewoners en afstemming met facilitair beheer en partners.
In het Hoefijzergebouw vervult het COA de dagelijkse woon- en programmabegeleiding; de opvangcoördinatoren hebben daar een regisserende en verbindende rol namens de gemeente, met periodiek overleg en ondersteuning bij opschaling of complexe casussen.
De coördinatoren begeleiden ook de operationele overgang wanneer bewoners naar een nieuwe opvanglocatie verhuizen en stemmen gewijzigde afspraken rondom beveiliging en facilitair beheer af.
Profiel
- Zelfstandige, flexibele en daadkrachtige professional die snel kan schakelen tussen bewoners, gemeentelijke organisatie en externe partners.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, met het vermogen rust, overzicht en structuur te bewaren in zowel dagelijkse situaties als bij incidenten.
- Ervaring met (maatschappelijke) opvang, casusgericht werken of vergelijkbare coördinerende rollen is gewenst; kennis van relevante lokale en regionale samenwerkingsstructuren is een pré.
- Empathische houding en sterke luistervaardigheden; kan een vertrouwenspersoon zijn voor bewoners en tegelijk professionele grenzen bewaken.
- Organisatie- en samenwerkingsvaardigheden: kan overleg organiseren, vrijwilligers coördineren en heldere communicatie tussen alle betrokken partijen bevorderen.
- Bereidheid om bij ernstige calamiteiten buiten werktijden bereikbaar te zijn en aanwezigheid op locatie te tonen; thuiswerken is in overleg mogelijk maar geen standaardonderdeel van de functie.
- Beschikbaar voor 24 uur per week, met flexibiliteit voor (overlappende) afstemming en locatiegerichte aanwezigheid.
Eisen
- De kandidaat is geen ZZP’er en is dus in loondienst bij Inschrijver.
- (Uiterlijke) startdatum op 1 november 2026.
- De kandidaat beschikt over minimaal drie jaar werkervaring in een
- coördinerende rol.
- De kandidaat beschikt over hbo-werk en denkniveau.
Wensen
- Je hebt ervaring met de doelgroep nieuwkomers;
- Je beschikt over communicatieve en schriftelijke adviesvaardigheden;
- Je bent organisatorisch sterk;
- Je kunt zelfstandig je werk uitvoeren en kunt goed samenwerken;
- Toelichting op de motivatie om de rol van opvangcoördinator van een opvang voor Oekraïners op te nemen;
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in het dagelijks coördineren van de opvanglocatie voor Oekraïense ontheemden;
- Beheersing van de Nederlandse taal en interculturele communicatie. Beheersing van de Oekraïense taal is een pré.