Programma- en masterplanner

Samenvatting

Rijnpark is een omvangrijke en complexe transformatie van een bedrijventerrein naar een stedelijk gebied met circa 7.000 woningen, 5.000 arbeidsplaatsen en een groot stadspark.

Het programma omvat meerdere samenhangende projecten (fase 1 en 2, verplaatsing spooremplacementen, transformaties en deelbuurten) met sterke onderlinge afhankelijkheden.

De opgave is integrale afstemming van deelplanningen tot één masterplanning die afhankelijkheden, kritieke mijlpalen en wijzigingseffecten inzichtelijk maakt.

Als Planner ben je verantwoordelijk voor het opzetten, beheren en bewaken van deze integrale programma- en projectplanning en voor het adviseren van project- en ontwikkelmanagers.

Je levert actuele stuurinformatie, signaleert risico’s en draagt bij aan passende beheersmaatregelen, met mogelijke inzet voor andere projecten in de Spoorzone Arnhem-Oost.

De opdracht

Het college heeft besluitvorming en afspraken (Omgevingsprogramma Rijnpark fase 1, MER, verlenging voorkeursrecht en hoofdlijnakkoorden) in gang gezet; parallel wordt Rijnpark fase 2 voorbereid. Diverse deelplanningen zijn opgesteld voor o.a. samenwerkingsovereenkomst, omgevingsplan, bouwrijp maken, mobiliteit, energie en transformatie. De uitdaging is deze deelplanningen te harmoniseren tot één integrale programma- en masterplanning.

Wat ga je doen?

• Ontwikkelen en beheren van de integrale programma- en masterplanning voor Rijnpark.
• Zorgen voor samenhang tussen verschillende deelplanningen en projectfaseringen; waar nodig nieuwe deelplanningen opstellen.
• Bewaken van voortgang, mijlpalen en kritieke afhankelijkheden binnen het programma.
• Analyseren van gevolgen van wijzigingen en adviseren over impact op andere projecten.
• Ondersteunen en adviseren van projectmanagers en de ontwikkelmanager op het gebied van planning en projectbeheersing.
• Signaleren van risico’s, knelpunten en kansen en bijdragen aan beheersmaatregelen.
• Levering van actuele stuurinformatie voor besluitvorming en programmabeheersing.
• Mogelijke inzet voor het opstellen/adviseren over planningen voor andere projecten binnen de Spoorzone Arnhem-Oost.

Resultaat van de opdracht

Aan het einde van de opdracht is er een werkende integrale programma- en masterplanning die alle projecten en deelplanningen binnen Rijnpark en direct gelieerde Spoorzone-projecten op elkaar afstemt. De planning biedt duidelijk inzicht in afhankelijkheden, kritieke mijlpalen en wijzigingseffecten, zodat managers beter kunnen sturen op voortgang, capaciteit en besluitvorming. Voor de deelprojecten zijn realistische, op de masterplanning aansluitende planningen beschikbaar.

Werkomgeving

Je werkt binnen het programma Rijnpark van Gemeente Arnhem en hebt een centrale rol in samenwerking met de ontwikkelmanager, projectmanagers en interne en externe stakeholders. Afstemming met andere gebiedsontwikkelingen in de Spoorzone Arnhem-Oost en bijdragen aan professionalisering van projectbeheersing behoren tot je taken.

Vereist profiel

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in bouwkunde, planologie, civiele techniek, bouw- of projectmanagement.
• Aantoonbare ervaring met integrale programma- en masterplanning binnen complexe gebiedsontwikkelingen of infrastructuurprojecten.
• Bekend met plannings- en projectbeheersingsmethoden en -tools (bijv. MS Project, Primavera of vergelijkbaar) en vaardig in het vertalen van planningen naar stuurinformatie.
• Sterke analytische vaardigheden, zicht op afhankelijkheden en risico’s, en capaciteit om scenario’s en wijzigingseffecten te doorgronden.
• Uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden; bestuurlijk sensitief en ervaren in samenwerking met uiteenlopende stakeholders.
• Zelfstandig, proactief en resultaatgericht; bereidheid om betrokken te zijn bij meerdere projecten binnen de Spoorzone Arnhem-Oost.
• Standplaats Arnhem; opdrachtgever: Gemeente Arnhem. Wij vragen naast een CV tevens een korte motivatie.

Eisen

• Eis De aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de kandidaat en leverancier.
• Eis 1 De kandidaat beschikt over minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring, opgedaan in de afgelopen 15 jaar, met het opstellen, beheren en coördineren van integrale project- of programmaplanningen binnen complexe gebiedsontwikkelingen, infrastructurele projecten of ruimtelijke ontwikkelingen. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde werkervaring beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
• Eis 2 De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring, opgedaan in de afgelopen 15 jaar, met het uitvoeren van projecten binnen een bestuurlijk complexe publieke organisatie, zoals een gemeente, provincie, rijksoverheid of een vergelijkbare overheidsorganisatie Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde werkervaring beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
• EIS 3 De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het opstellen, beheren en coördineren van integrale project- of programmaplanningen op zowel strategisch als tactisch/operationeel niveau BENOEM het nummer van deze eis EXPLICIET in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj). Licht toe hoe de samenhang tussen strategische, tactische en operationele planningen is ingericht en wat de rol van de kandidaat hierin was. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Wensen

• Wens 1 De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het werken in plannings- en projectbeheersingssystemen voor het opstellen, beheren en bewaken van integrale project- of programmaplanningen Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
• Wens 2 De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het presenteren van integrale project- en programmaplanningen aan verschillende doelgroepen en kan complexe planningen vertalen naar heldere en begrijpelijke stuurinformatie Beschrijf hoe de kandidaat complexe project- en programmaplanningen presenteert aan verschillende doelgroepen en vertaalt naar heldere en begrijpelijke stuurinformatie. De ervaring is onvoldoende beschreven of sluit onvoldoende aan bij de opdracht (0 punten) De kandidaat toont aan complexe planningen begrijpelijk te kunnen presenteren aan verschillende doelgroepen en onderbouwt dit met een relevant praktijkvoorbeeld. (5 punten) De kandidaat toont overtuigend aan complexe planningen te kunnen vertalen naar heldere en bruikbare stuurinformatie voor verschillende doelgroepen. De toelichting is concreet, goed onderbouwd en laat zien dat dit heeft bijgedragen aan besluitvorming en programmasturing. (10 punten)
• Wens 4 Tijdens een verificatiegesprek wordt er getoetst op een aantal competenties conform de Competentiegids van de Rijksoverheid Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn; Plannen en organiseren (5 punten) Bestuurssensitiviteit (5 punten) Organisatiesensiviteit (5 punten) Resultaatgerichtheid (5 punten) Punten worden door de gesprekspartners toegekend tijdens een gesprek waarna deze hier verwerkt zullen worden. Deze dienen dus niet ingevuld te worden door de leverancier.

Competenties

• Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk
• De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn;
• Plannen en organiseren (5 punten)
• Bestuurssensitiviteit (5 punten)
• Organisatiesensiviteit (5 punten)
• Resultaatgerichtheid (5 punten)
• Punten worden door de gesprekspartners toegekend tijdens een gesprek waarna deze hier verwerkt zullen worden.
• Deze dienen dus niet ingevuld te worden door de leverancier.