PMO (Projectmanagement Office)

Graag vakantieplannen van de kandidaat doorgeven bij voorstellen.

Korte omschrijving

Stedin voert een transitie naar skill-based werken waarbij vaardigheden centraal staan in plaats van functies. Binnen Business Support Services (BSS) is een pilot afgerond en wordt deze aanpak doorontwikkeld en opgeschaald. Parallel wordt gewerkt aan een samenhangende HR-agenda met thema’s als prestatiemanagement, leiderschap en verzuim. De PMO-rol is verdeeld over twee lijnen (ongeveer 50% voor het HR-project en 50% voor verdere ontwikkeling binnen BSS) en levert structuur, overzicht en besluitvormingsondersteuning. Je werkt nauw samen met HR, de business en verschillende stakeholders om implementatie en besluitvorming te faciliteren.

De PMO zorgt voor projectplanning, monitoring van voortgang, risico- en actiemanagement en voorbereiding van stuurgroep- en managementoverleggen. Daarnaast beheer je de digitale projectomgeving (bijv. Teams), stelt je managementinformatie en slidedecks op en borg je lessons learned voor toekomstige roll-outs. De opdracht biedt zicht op strategische impact, samenwerking tussen HR en business en aansluiting op andere HR-initiatieven binnen Stedin.

Locatie: Rotterdam Blaak. Opdrachtgever: Stedin Groep. Thema’s: Skilled Based Organiseren en Corporate Support. Je werkt binnen een PMO-vakgroep waarin kennisdeling en leerervaringen centraal staan.

De rol vraagt zowel structuur- als inhoudelijke bijdragen: je brengt regie, zorgt voor heldere besluitvormingsstukken en denkt actief mee over aanpak en inhoud. Dit is een kans om bij te dragen aan een brede organisatieverandering met zichtbare impact.

Duur en inzet worden in afstemming bepaald; de opdracht vraagt ervaring in complexe verander- of HR-trajecten en capaciteit om op MT-niveau besluitvorming voor te bereiden en te ondersteunen.

Gevraagd profiel

• Ervaren PMO binnen complexe verander- of HR-projecten, aantoonbare ervaring met het begeleiden van (senior) besluitvorming.
• Affiniteit met HR-thema’s zoals prestatiemanagement, leiderschap, verzuim en organisatieontwikkeling.
• Sterke regie- en coördinatievaardigheden: je bewaakt planning, acties, risico’s en stuurt stakeholders proactief aan.
• Vaak gebruikte outputvaardigheden: je vertaalt complexe informatie naar heldere presentaties, rapportages en besluitvormingsstukken (slidedecks, managementinformatie).
• Ervaring met digitale projectomgevingen (Teams e.d.), minutieuze administratieve vastlegging en borging van lessons learned.
• Uitstekende stakeholdermanagement- en samenwerkingsvaardigheden; je schakelt tussen HR, business en projectleiders op verschillende niveaus.
• Proactieve houding, analytisch vermogen en de capaciteit om zowel structuur te brengen als inhoudelijk bij te dragen aan de veranderopgave.
• Bereidheid om circa 50% op het HR-project en 50% op BSS-ontwikkeling te werken; beschikbaarheid en eventuele vacation planning graag bij voorstellen doorgeven.

Eisen

• - Akkoord procedure en (broker) voorwaarden Voor brokervoorwaarden: https://www.stedin.net/werken-bij/werkgebied-inhuur - Tariefindexatie is niet toegestaan - Tarieven dienen all-in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan - Na één kalenderjaar kan de kandidaat eventueel kosteloos worden overgenomen door Stedin - Indien er sprake is van een deta-vastconstructie dien je de salarisindicatie van de kandidaat te vermelden en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift, een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring
• Uit CV blijkt dat kandidaat ervaring als heeft PMO binnen complexe verander- of HR-projecten.
• Uit CV blijkt dat kandidaat ervaring heeft met HR-thema’s en organisatieontwikkeling.
• Uit CV blijkt dat kandidaat veel ervaring heeft met stakeholdermanagement.
• Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
• Op basis van de door de Belastingdienst gestelde kaders is vastgesteld dat deze opdracht niet geschikt is voor inzet van zzp’ers. De leverancier verklaart dat de aangeboden kandidaat voldoet aan alle onderstaande voorwaarden: - De kandidaat is opgenomen in de loonadministratie van de leverancier of een derde partij - De kandidaat is in loondienst bij een leverancier met de vereiste certificering voor het uitlenen van personeel - De kandidaat is verzekerd voor werknemersverzekeringen - De kandidaat is geen directeur-grootaandeelhouder (DGA) van de contracterende B.V. of gelieerde ondernemingen - Er is geen sprake van een DUBV-constructie - De kandidaat ontvangt netto loon, waarbij loonheffingen, loonbelasting en premies correct zijn ingehouden en afgedragen aan de Belastingdienst

Wensen

• Via welke broker dient de opdracht te lopen in het geval van gunning?
• Graag marktconform aanbieden. Tarieven dienen all in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan
• (Alleen detachering mogelijk) Via welke inleen-constructie wordt de kandidaat aangemeld?
• Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin? Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen.

Competenties

• Goed kunnen plannen
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Flexibele instelling
• Goede communicatieve vaardigheden
• Resultaatgericht
• Proactief
• Luistervaardig