Opleidingsniveau
Minimaal een afgeronde hbo-opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programma Manager
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Plannen, Analyseren, Flexibiliteit, Resultaatgerichtheid
Gerelateerde functies
Projectmanager, Programma Manager, Projectcoördinator, Change Manager
Functieomschrijving
De rol van een Portfolio Management Officer (PMO) is essentieel voor het coördineren en beheersen van projecten binnen een organisatie. Als PMO ben je verantwoordelijk voor het toezicht houden op de voortgang van verschillende projecten en programma's. Dit omvat het creëren van overzicht en structuur in de werkzaamheden, het ondersteunen van projectteams en het rapporteren aan het managementteam. In deze functie is het cruciaal om effectief te communiceren met stakeholders en om hen op de hoogte te houden van belangrijke ontwikkelingen en beslissingen. De PMO speelt een sleutelrol in het waarborgen van de projectdoelstellingen en het bevorderen van samenwerking binnen het team.
Salaris
Het salaris voor een Portfolio Management Officer kan variëren afhankelijk van ervaring, locatie en specifieke sector. In de meeste gevallen ligt het salaris in een contractvorm voor deze functie tussen de €3.500 en €5.500 per maand. Voor interim werk of zzp opdrachten ligt het tarief doorgaans hoger, vaak tussen de €60 en €100 per uur. Dit kan verder variëren afhankelijk van de complexiteit van de projecten en de duur van de opdrachten. Opdrachten bij de overheid kunnen speciale tarieven en voorwaarden met zich meebrengen, afhankelijk van het type dienstverlening dat wordt geleverd.
Veelvoorkomende taken
Typische taken van een PMO omvatten het opstellen en onderhouden van projectdocumentatie, zoals planningen, rapportages en risicobeheersplannen. Daarnaast is het belangrijk om regelmatig projectmeetings te organiseren en te faciliteren, en om betrokkenen te ondersteunen bij het nemen van besluiten. De PMO fungeert ook als een verbindingspersoon tussen verschillende afdelingen, waarbij hij of zij zorgt voor duidelijke communicatie en het delen van informatie. Met de nadruk op agile werken is het ook van belang dat de PMO vriend is van processen zoals OBEYA, die bijdragen aan een effectieve projectstructuur.
Specialisatie in deze functie
Om een specialist te worden in de rol van Portfolio Management Officer is het belangrijk om een sterke basis te hebben in projectmanagement en de specifieke vaardigheden te ontwikkelen die nodig zijn om effectief in deze rol te functioneren. Dit omvat het behalen van relevante certificaties, zoals Prince2 of PMI, en het opdoen van ervaring in vergelijkbare functies. Netwerken binnen de sector en deelnemen aan workshops en seminars zijn ook cruciaal. Bovendien, het nastreven van opdrachten via een Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) kan helpen bij het verdiepen van je kennis en ervaring. Door deze stappen te volgen, kun je jezelf onderscheiden als een dé expert in portfolio management, met een breed netwerk en een gedegen kennis van de branche.
Opleidingsniveau
Minimaal een afgeronde hbo-opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programma Manager
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Plannen, Analyseren, Flexibiliteit, Resultaatgerichtheid
Gerelateerde functies
Projectmanager, Programma Manager, Projectcoördinator, Change Manager
Functieomschrijving
De rol van een Portfolio Management Officer (PMO) is essentieel voor het coördineren en beheersen van projecten binnen een organisatie. Als PMO ben je verantwoordelijk voor het toezicht houden op de voortgang van verschillende projecten en programma's. Dit omvat het creëren van overzicht en structuur in de werkzaamheden, het ondersteunen van projectteams en het rapporteren aan het managementteam. In deze functie is het cruciaal om effectief te communiceren met stakeholders en om hen op de hoogte te houden van belangrijke ontwikkelingen en beslissingen. De PMO speelt een sleutelrol in het waarborgen van de projectdoelstellingen en het bevorderen van samenwerking binnen het team.
Salaris
Het salaris voor een Portfolio Management Officer kan variëren afhankelijk van ervaring, locatie en specifieke sector. In de meeste gevallen ligt het salaris in een contractvorm voor deze functie tussen de €3.500 en €5.500 per maand. Voor interim werk of zzp opdrachten ligt het tarief doorgaans hoger, vaak tussen de €60 en €100 per uur. Dit kan verder variëren afhankelijk van de complexiteit van de projecten en de duur van de opdrachten. Opdrachten bij de overheid kunnen speciale tarieven en voorwaarden met zich meebrengen, afhankelijk van het type dienstverlening dat wordt geleverd.
Veelvoorkomende taken
Typische taken van een PMO omvatten het opstellen en onderhouden van projectdocumentatie, zoals planningen, rapportages en risicobeheersplannen. Daarnaast is het belangrijk om regelmatig projectmeetings te organiseren en te faciliteren, en om betrokkenen te ondersteunen bij het nemen van besluiten. De PMO fungeert ook als een verbindingspersoon tussen verschillende afdelingen, waarbij hij of zij zorgt voor duidelijke communicatie en het delen van informatie. Met de nadruk op agile werken is het ook van belang dat de PMO vriend is van processen zoals OBEYA, die bijdragen aan een effectieve projectstructuur.
Specialisatie in deze functie
Om een specialist te worden in de rol van Portfolio Management Officer is het belangrijk om een sterke basis te hebben in projectmanagement en de specifieke vaardigheden te ontwikkelen die nodig zijn om effectief in deze rol te functioneren. Dit omvat het behalen van relevante certificaties, zoals Prince2 of PMI, en het opdoen van ervaring in vergelijkbare functies. Netwerken binnen de sector en deelnemen aan workshops en seminars zijn ook cruciaal. Bovendien, het nastreven van opdrachten via een Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) kan helpen bij het verdiepen van je kennis en ervaring. Door deze stappen te volgen, kun je jezelf onderscheiden als een dé expert in portfolio management, met een breed netwerk en een gedegen kennis van de branche.
Samenvatting
De Portfolio Management Ondersteuner is de spil in het portfoliomanagement en beheert het portfolioloket.
Je organiseert portfolio-syncs en boards, zodat initiatieven tijdig, volledig en correct worden besproken.
Je onderhoudt actuele portfoliodata, stelt zelfstandig rapportages en presentaties op en rapporteert over de status.
Je ontwikkelt en implementeert standaarden, templates en tooling (o.a. Azure DevOps) en draagt actief bij aan procesverbetering.
Je ondersteunt het MT van SO Development bij voorbereiding van overleggen, besluitvorming en het nastreven van acties.
Proactief stakeholdermanagement, netwerkonderhoud en het signaleren en doorvoeren van verbeteringen behoren tot je kerntaken.
Vereist profiel
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring als portfolio- of projectmanagementondersteuner binnen grote/complexe organisaties, inclusief zelfstandig coördineren van een portfolio office.
- Must: aantoonbare kennis en ervaring met Azure DevOps voor portfoliobeheer en het inrichten van rapportages.
- Must: gedegen kennis van projectmanagementmethodieken en tooling.
- Pré: ervaring met SAFe en aanvullende portfolio-tooling naast ADO.
- Sterke competenties: analytisch, verbindend, plannen & organiseren, communicatief, organisatiesensitief en resultaatgericht.
- Ervaring met opzetten en bijhouden van dashboards, notulen, actielijsten, besluitvorming, templates en standaard werkwijzen.
- Ervaring in effectief stakeholdermanagement richting projectleiders, programmamanagers, change leads en het MT.
- Locatie: Rotterdam (Blaak). Opdrachtgever: Stedin Groep. Functietitel: Portfolio Management Officer / MANAGEMENT.
Eisen
- 0- Akkoord procedure en (broker) voorwaarden Voor brokervoorwaarden: https://www.stedin.net/werken-bij/werkgebied-inhuur - Tariefindexatie is niet toegestaan - Tarieven dienen all-in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan - Na één kalenderjaar kan de kandidaat eventueel kosteloos worden overgenomen door Stedin - Indien er sprake is van een deta-vastconstructie dien je de salarisindicatie van de kandidaat te vermelden en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden
- Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn (min niveau C1) in woord en geschrift, tenzij anders aangegeven. Een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring
- Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde HBO opleidingKeuzemogelijkhedenJa (3 Punten)Nee (0 Punten)AlleGewijzigdEis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als portfolio (of project) management ondersteuner binnen grote/complexe organisaties, waarbij je zelfstandig het portfolio office hebt gecoördineerd. (energiebranche, NS, Prorail of infra bedrijven hebben de voorkeur)KeuzemogelijkhedenJa (5 Punten)Nee (0 Punten)AlleGewijzigdEis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
- Kandidaat heeft aantoonbaar kennis en ervaring in het werken met Azure DevOps voor het beheer van het portfolio en inrichten van rapportages
- Kandidaat heeft ervaring met het inrichten en verder ontwikkelen van portfoliomanagement (pré)KeuzemogelijkhedenJa (3 Punten)Nee (0 Punten)AlleGewijzigdEis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
- Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden
- 0(INDIEN DETA-VAST) Indien je een kandidaat aanmeld voor de deta-vastconstructie dien je onderstaande gegevens van de kandidaat in het CV te vermelden. Let op: staan deze gegevens niet in het CV vermeld, wordt de kandidaat afgewezen. - salarisindicatie - eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden - akkoordverklaring kosteloze overname na één kalenderjaar - het privé e-mailadres van de kandidaat m.b.t. de aanvraag v.h. online assessment - referenties (naam, functie en contactgegevens referent)AlleEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
- Kandidaat kan op 10-8 starten en is t/m 30-9 fulltime beschikbaar en heeft geen vakanties gepland staan. (Zo niet, niet aanbieden)Handmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
- Op basis van de door de Belastingdienst gestelde kaders is vastgesteld dat deze opdracht niet geschikt is voor inzet van zzp’ers. De leverancier verklaart dat de aangeboden kandidaat voldoet aan alle onderstaande voorwaarden: - De kandidaat is opgenomen in de loonadministratie van de leverancier of een derde partij - De kandidaat is in loondienst bij een leverancier met de vereiste certificering voor het uitlenen van personeel - De kandidaat is verzekerd voor werknemersverzekeringen - De kandidaat is geen directeur-grootaandeelhouder (DGA) van de contracterende B.V. of gelieerde ondernemingen - Er is geen sprake van een DUBV-constructie - De kandidaat ontvangt netto loon, waarbij loonheffingen, loonbelasting en premies correct zijn ingehouden en afgedragen aan de BelastingdienstKeuzemogelijkhedenKandidaat is GEEN zzp'er en voldoet volledig aan bovenstaande punten (3 Punten)Kandidaat is wel zzp'er of voldoet niet aan bovenstaande punten. (Niet aanbieden!) (0 Punten)AlleEis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
Wensen
- Via welke broker dient de opdracht te lopen in het geval van gunning?KeuzemogelijkhedenBetween (0 Punten)Circle8 (0 Punten)AlleWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
- Graag marktconform aanbieden. Tarieven dienen all in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaanAlleWens (open vraag)Te beantwoorden door aanbieder
- 0(ALLEEN DETACHERING MOGELIJK) Via welke inleen-constructie wordt de kandidaat aangemeld?
- Tarief indicatie voor deze rol is €80Handmatig toegevoegdWens (open vraag)Te beantwoorden door aanbieder
- Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin? Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen
Competenties
- Goed kunnen plannen
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Flexibele instelling
- Goede communicatieve vaardigheden
- Resultaatgericht
- Proactief
- Luistervaardig