Alleen via omzetverloning
Opleidingsniveau
HBO, bij voorkeur bedrijfskunde, informatiemanagement, bestuurskunde of projectmanagement.
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€65 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
PMO-manager, portfoliomanager, programmamanager, projectmanager
Competenties & vaardigheden
organiseren en structureren, rapporteren, stakeholdermanagement, bestuurlijke sensitiviteit, procesverbetering
Gerelateerde functies
PMO-ondersteuner, projectondersteuner, projectsecretaris, portfoliomanager, programmasecretaris
Functiebeschrijving
Een portfolio management ondersteuner helpt organisaties om meerdere projecten, programma’s en producten samenhangend te sturen. De functie wordt ook PMO-ondersteuner genoemd en richt zich op structuur, informatievoorziening, besluitvorming en opvolging binnen het portfolio. Je werkt meestal in een projectmanagementoffice, veranderorganisatie, IT-afdeling of bestuursbureau en schakelt met portfoliomanagers, projectmanagers, productmanagers, businessowners en andere belanghebbenden.
De portfolio management ondersteuner zorgt dat bestuur en management over actuele, betrouwbare informatie beschikken. Je brengt voortgang, risico’s, afhankelijkheden, capaciteit en besluitpunten overzichtelijk in beeld. Daarbij werk je vaak in een omgeving waarin processen en governance nog worden ingericht of verbeterd. Zowel vaste functies als zzp opdrachten en interim werk komen voor, bijvoorbeeld via een Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) bij opdrachten overheid.
Salarisindicatie
In loondienst ligt het bruto maandsalaris van een portfolio management ondersteuner doorgaans tussen €3.500 en €5.500 bij een fulltime dienstverband. Starters of professionals met vooral projectondersteunende ervaring beginnen meestal onder in de bandbreedte; ervaren PMO-professionals in complexe of bestuurlijke omgevingen kunnen hoger uitkomen.
Voor zzp- of interimprofessionals ligt een gangbaar uurtarief ongeveer tussen €65 en €100. Het tarief wordt bepaald door opleidingsniveau, ervaring, sector, complexiteit, duur en urgentie van de opdracht, verantwoordelijkheden en kennis van specifieke tooling. Ook schaarste op de markt en de mate waarin je zelfstandig adviseert beïnvloeden de vergoeding.
Typische werkzaamheden
De dagelijkse werkzaamheden combineren administratieve nauwkeurigheid met coördinatie en advisering. Veelvoorkomende taken zijn:
- voorbereiden van portfolio-, project- en governance-overleggen met agenda’s, stukken en besluitpunten;
- vastleggen van notulen, besluiten en acties en bewaken dat afspraken tijdig worden uitgevoerd;
- beheren van portfolio-administraties, planningen, dashboards, risico’s en afhankelijkheden;
- opstellen en controleren van voortgangsrapportages voor management en besluitvormende gremia;
- signaleren van ontbrekende informatie, knelpunten en onduidelijk eigenaarschap;
- verbeteren van processen, formats, werkwijzen en afspraken rond portfoliosturing;
- ondersteunen van stakeholders met rapportagetools, documentmanagement en samenwerkingssoftware.
Hoe word je specialist
Een hbo-opleiding in bedrijfskunde, informatiemanagement, bestuurskunde, projectmanagement of een vergelijkbare richting is een gebruikelijke basis. Werkervaring als PMO’er, projectondersteuner, projectsecretaris of administratief coördinator helpt om snel zelfstandig te werken. Ervaring met bestuurlijke overleggen, rapportages, planning en portfolio- of projectadministratie is belangrijker dan één specifieke studierichting.
Certificeringen zoals PRINCE2 Foundation, IPMA-D, AgilePM, Scrum of MSP kunnen je profiel versterken. Kennis van Microsoft 365, Jira, Azure DevOps, Power BI of vergelijkbare systemen is vaak gewenst. Je ontwikkelt je verder door grotere portfoliodelen te coördineren, management te adviseren en governanceprocessen te verbeteren. Mogelijke vervolgstappen zijn PMO-manager, portfoliomanager, programmamanager of projectmanager.
Opleidingsniveau
HBO, bij voorkeur bedrijfskunde, informatiemanagement, bestuurskunde of projectmanagement.
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€65 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
PMO-manager, portfoliomanager, programmamanager, projectmanager
Competenties & vaardigheden
organiseren en structureren, rapporteren, stakeholdermanagement, bestuurlijke sensitiviteit, procesverbetering
Gerelateerde functies
PMO-ondersteuner, projectondersteuner, projectsecretaris, portfoliomanager, programmasecretaris
Functiebeschrijving
Een portfolio management ondersteuner helpt organisaties om meerdere projecten, programma’s en producten samenhangend te sturen. De functie wordt ook PMO-ondersteuner genoemd en richt zich op structuur, informatievoorziening, besluitvorming en opvolging binnen het portfolio. Je werkt meestal in een projectmanagementoffice, veranderorganisatie, IT-afdeling of bestuursbureau en schakelt met portfoliomanagers, projectmanagers, productmanagers, businessowners en andere belanghebbenden.
De portfolio management ondersteuner zorgt dat bestuur en management over actuele, betrouwbare informatie beschikken. Je brengt voortgang, risico’s, afhankelijkheden, capaciteit en besluitpunten overzichtelijk in beeld. Daarbij werk je vaak in een omgeving waarin processen en governance nog worden ingericht of verbeterd. Zowel vaste functies als zzp opdrachten en interim werk komen voor, bijvoorbeeld via een Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) bij opdrachten overheid.
Salarisindicatie
In loondienst ligt het bruto maandsalaris van een portfolio management ondersteuner doorgaans tussen €3.500 en €5.500 bij een fulltime dienstverband. Starters of professionals met vooral projectondersteunende ervaring beginnen meestal onder in de bandbreedte; ervaren PMO-professionals in complexe of bestuurlijke omgevingen kunnen hoger uitkomen.
Voor zzp- of interimprofessionals ligt een gangbaar uurtarief ongeveer tussen €65 en €100. Het tarief wordt bepaald door opleidingsniveau, ervaring, sector, complexiteit, duur en urgentie van de opdracht, verantwoordelijkheden en kennis van specifieke tooling. Ook schaarste op de markt en de mate waarin je zelfstandig adviseert beïnvloeden de vergoeding.
Typische werkzaamheden
De dagelijkse werkzaamheden combineren administratieve nauwkeurigheid met coördinatie en advisering. Veelvoorkomende taken zijn:
- voorbereiden van portfolio-, project- en governance-overleggen met agenda’s, stukken en besluitpunten;
- vastleggen van notulen, besluiten en acties en bewaken dat afspraken tijdig worden uitgevoerd;
- beheren van portfolio-administraties, planningen, dashboards, risico’s en afhankelijkheden;
- opstellen en controleren van voortgangsrapportages voor management en besluitvormende gremia;
- signaleren van ontbrekende informatie, knelpunten en onduidelijk eigenaarschap;
- verbeteren van processen, formats, werkwijzen en afspraken rond portfoliosturing;
- ondersteunen van stakeholders met rapportagetools, documentmanagement en samenwerkingssoftware.
Hoe word je specialist
Een hbo-opleiding in bedrijfskunde, informatiemanagement, bestuurskunde, projectmanagement of een vergelijkbare richting is een gebruikelijke basis. Werkervaring als PMO’er, projectondersteuner, projectsecretaris of administratief coördinator helpt om snel zelfstandig te werken. Ervaring met bestuurlijke overleggen, rapportages, planning en portfolio- of projectadministratie is belangrijker dan één specifieke studierichting.
Certificeringen zoals PRINCE2 Foundation, IPMA-D, AgilePM, Scrum of MSP kunnen je profiel versterken. Kennis van Microsoft 365, Jira, Azure DevOps, Power BI of vergelijkbare systemen is vaak gewenst. Je ontwikkelt je verder door grotere portfoliodelen te coördineren, management te adviseren en governanceprocessen te verbeteren. Mogelijke vervolgstappen zijn PMO-manager, portfoliomanager, programmamanager of projectmanager.
Let op! Deze opdracht is afkomstig van één van de brokers van de opdrachtgever. We zijn bij De Transparante Broker tegen ketenvorming, maar kiezen er toch voor om deze opdracht door te plaatsen. Lees hier waarom.
Opdrachtomschrijving
Dienst Toeslagen zoekt binnen de afdeling Product en Portfolio van de directie Informatiestromen en digitale ontwikkeling een ervaren interim portfolio management ondersteuner (PMO). Je ondersteunt tijdelijk het portfolioproces in afwachting van de formele inrichting van de organisatie en formatie. In een dynamische omgeving waarin portfoliosturing en governance verder worden ontwikkeld, help je rust, overzicht en voorspelbaarheid te creëren.
Je bereidt portfolio- en governance-overleggen voor, ondersteunt deze en zorgt voor een goede opvolging. Het gaat onder meer om Obeya-sessies, waarbij je soms ook als secretaris optreedt. Je zorgt dat agenda’s, besluitvormingsstukken, notulen, besluitenlijsten en actielijsten correct en tijdig beschikbaar zijn. Ook bewaak je de opvolging van afspraken en besluiten, zodat deze transparant, navolgbaar en tijdig worden uitgevoerd.
Daarnaast beheer je de portfolio-administratie, overzichten, planningen en rapportages. Je signaleert knelpunten, ontbrekende informatie, afhankelijkheden en onduidelijkheden in eigenaarschap en adviseert over mogelijke oplossingen. Ook ondersteun je bij voortgangsrapportages, afhankelijkhedenoverzichten en stukken voor besluitvorming. Je draagt bij aan de verdere professionalisering van processen, werkwijzen, formats en governance-afspraken. Je werkt gemiddeld twee dagen per week op een vaste locatie in Utrecht; incidenteel kunnen bezoeken aan andere afdelingen elders in het land voorkomen.
Gevraagd profiel
Je bent een zelfstandige PMO-, portfolio- of projectondersteuner met minimaal hbo werk- en denkniveau. Je hebt ervaring met het voorbereiden, ondersteunen en vastleggen van bestuurlijke of governance-overleggen en met portfolio- en voortgangsrapportages, planningen en administratie. Daarbij weet je zelfstandig structuur en overzicht aan te brengen. Je hebt ervaring met Microsoft Office en Azure DevOps of vergelijkbare tooling.
Je werkt nauw samen met portfoliomanagers, projectmanagers, productmanagers, business owners en business architecten. Je bent scherp op details, opereert effectief in een bestuurlijke en veranderende omgeving en draagt actief bij aan het verbeteren van werkwijzen en governance. Je spreekt native Nederlands en levert een Nederlandstalig cv aan.
Eisen
- De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal HBO werk-en denkniveau, blijkend middels HBO diploma of minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met PMO-, portfolio- of projectondersteuning binnen publieke organisaties
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, ondersteunen en vastleggen van bestuurlijke of governance-overleggen
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met tooling, waarvan in ieder geval Microsoft Office en Azure DevOps of vergelijkbaar. Dit is herleidbaar uit cv
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met portfolio- en voortgangsrapportages, planningen en administratie, waarbij de kandidaat zelfstandig overzicht en structuur heeft aangebracht
Wensen
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met PMO-, portfolio- en governanceondersteuning
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met werken in een bestuurlijke omgeving
- De mate waarin kandidaat in staat is portfolio-administraties, planningen, rapportages en afhankelijkheden op een gestructureerde wijze te beheren en verbeteren
- De mate waarin de kandidaat effectief samenwerkt met verschillende stakeholders, zoals portfoliomanagers, productmanagers, business owners en architecten, en hierin een verbindende rol vervult
- De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het ontwikkelen en verbeteren van werkwijzen, formats, processen en governance-afspraken en hiervan concrete resultaten kan aantonen